《信息技术应用基础上机实习指导 教学课件 ppt 作者 冉崇善 等 第3章 文字处理软件Word 2000》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信息技术应用基础上机实习指导 教学课件 ppt 作者 冉崇善 等 第3章 文字处理软件Word 2000（110页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第1页 共110页,第3章 文字处理软件Word 2000,Word 2000概述 Word文档操作和文本编辑 设置格式 表格 图形 打印文档,第2页 共110页,3.1 Word 2000概述,Word 2000功能简介 启动和退出 窗口组成 帮助系统,第3页 共110页,3.1.1 Word 2000功能简介,多种视图 排版处理 表格制作 图形功能 Web页 联机帮助,第4页 共110页,启动Word,单击“开始”按钮，打开“开始”菜单。 在“开始”菜单中将鼠标移动到“程序”命令。 在下级菜单中单击“Microsoft Word”命令，屏幕出现Word的窗口 此外，以下两种方法也可以启动W
2、ord： 双击桌面上的Word的快捷方式。 在文件夹中双击Word的文档文件，则启动Word且自动打开该文档。,第5页 共110页,退出Word,以下方法都可以用于退出Word。 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 执行“文件”菜单的“退出”命令。 单击窗口左上角，在打开的控制菜单中单击“关闭”命令。 使用快捷键【Alt+F4】。,第6页 共110页,3.1.3 窗口组成,第7页 共110页,3.1.3 窗口组成,工具栏 工作区和文档窗口 状态栏,第8页 共110页,3.2 Word文档操作和文本编辑,文档操作 输入文本 选择文本 编辑文本 视图方式,第9页 共110页,3.2.1 文档操作,建立
3、新的文档 保存文档 另存文档 另存为Web页 打开文档 关闭文档,第10页 共110页,建立新的文档,建立新文档可以使用以下任何一种方法： 每次启动Word时，系统自动建立一个文件名为文档1.DOC的文档，用户可以在第1次保存这个文件时为文档更名。 执行“文件”菜单的“新建”命令。 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。,第11页 共110页,保存文档,执行“文件”菜单的“保存”命令，可以将现有的文档保存到磁盘上，如果文档是新建的而且是第1次保存，则结果与使用下面的“另存为”命令是一样的。,第12页 共110页,另存文档,行“文件”菜单的“另存为”命令时，屏幕上出现“另存为”对话框，利用这个对话
4、框可以改变文件所在的磁盘、文件夹或原有的文件名。,第13页 共110页,另存为Web页,执行“文件”菜单的“另存为Web页”命令时，可以将文档以网页的形式保存起来，其扩展名为.html或.htm，这样，这个文档的内容可以在浏览器下显示。,第14页 共110页,打开文档,执行“文件”菜单的“打开”命令，屏幕上显示“打开”对话框，在对话框中选择一个Word文档后，可打开该文档。,第15页 共110页,关闭文档,执行“文件”菜单的“关闭”命令，可以将打开的Word文档关闭，但Word程序并不退出，这时，还可以继续打开其他Word文档。,第16页 共110页,3.2.2 输入文本,输入文本的一般方法
5、插入符号 输入CJK统一汉字 输入特殊符号 插入文件 插入日期和时间,第17页 共110页,输入文本的一般方法,（1）如果输入了一个错误字符，可以按【Back Space】键删除该字符，然后再输入正确的字符。 （2）Word具有自动换行功能，因此，当输入到每一行的末尾时，不要按回车键。而是让Word自动换行，只有当一个段落结束时，才按回车键，这也是为了以后进行段落格式设置的方便。 （3）可以使用箭头键（、）进行插入点的定位。 （4）使用“即点即输”功能，可以在文档空白处的任意位置单击来快速定位插入点。,第18页 共110页,插入符号,有些符号，如果软键盘上也没有，可以使用插入符号的功能进行输入
6、，操作方法如下： 将插入点移动到要插入符号的位置。 执行“插入”菜单的“符号”命令，出现“符号”对话框 在“符号”选项卡的“字体”下拉列表框中选定适当的字体，例如“西文字体”，下面就显示了该字体中的各种符号。 单击符号列表中的符号，该符号将以蓝色背景放大显示在屏幕上，单击“插入”按钮，该符号插入到文档的插入点处，这时“取消”按钮变为“关闭”按钮； 用同样的方法可以继续插入其他符号，符号输入完毕，单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。,第19页 共110页,插入符号,“符号”对话框,第20页 共110页,输入CJK统一汉字,在“符号”对话框中，在“字体”列表框中选择“标准字体”，然后在右边的“子
7、集”中选择“CJK统一汉字”，则可以输入一些在GB 231280字符集中没有的汉字,第21页 共110页,输入CJK统一汉字,CJK统一汉字,第22页 共110页,输入特殊符号,执行“插入”菜单的“特殊符号”命令，出现“插入特殊符号”对话框，该对话框中有6个选项卡，每个选项卡中包含了一些特殊的符号，将鼠标移动到某个符号上时，对话框右下角放大显示该符号，单击“确定”按钮后，可将这个符号插入到文档的插入点处。,第23页 共110页,输入特殊符号,“插入特殊符号”对话框,第24页 共110页,插入日期和时间,在Word中，可以直接输入日期和时间，也可以通过菜单命令完成，操作步骤如下： 定位插入点。
8、执行“插入”菜单的“日期和时间”命令，屏幕上显示“日期和时间”对话框。 该对话框用来设置日期和时间的格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文（中国）”或“英文（美国）”，然后在“有效格式”列表框中选择所需的格式，如果选择“自动更新”复选框，则插入的日期和时间会自动进行更新，不选此复选项时则保持输入时的值。,第25页 共110页,6插入日期和时间,“日期和时间”对话框,第26页 共110页,3.2.3 选择文本,选定某个任意大小的文本区 选定较大范围的文本 选定矩形区域 选定一行或多行 选定一个段落 选定整个文档,第27页 共110页,3.2.4 编辑文本,插入与改写 移动文本 复制文本 删除文本
9、 查找 替换 撤销、恢复和重复,第28页 共110页,1插入与改写,插入和改写是输入文本时的两种不同状态。在“插入”状态下，插入文本时，插入点右侧的文本将随着新输入文本自动向右移动，即新输入的文本插入到原来的插入点之前；而在“改写”状态，插入点右边的文本被新输入的文本所替代。,第29页 共110页,移动文本,将选定的内容移动到其他位置上，可以使用鼠标拖动或剪贴 板的方法。 其操作步骤如下： 用鼠标左键拖动 选定要移动的文本。 将鼠标指针移动到选定的文本区，鼠标指针变成向左上指的箭头。 按住鼠标左键，这时，鼠标指针的下方增加了一个灰色的矩形，将文本拖动到移动到的位置后松开鼠标，移动操作完成。 这
10、样方法适合于选定的文本较短，而且要移动到的目标位置与原来的位置在同一屏幕上的情况。,第30页 共110页,移动文本,用鼠标右键拖动 其操作步骤如下： 选定要移动的文本。 将鼠标指针移动到选定的文本区。 按住鼠标右键将文本拖动到移动到的位置后松开鼠标，这时出现如图3-10所示的快捷菜单。 在快捷菜单中单击“移动到此位置”命令，移动操作完成。,第31页 共110页,移动文本,使用剪贴板 其操作步骤如下： 选定要移动的文本。 执行“编辑”菜单的“剪切”命令，这时，选定的文本被送到剪贴板中。 将插入点移到要移动文本的新位置。 执行“编辑”菜单的“粘贴”命令。,第32页 共110页,3复制文本,用鼠标左
11、键拖动 用鼠标右键拖动 使用剪贴板,第33页 共110页,4删除文本,如果要删除一个字符，可以将插入点移动到要删除字符的左边，然后按【Del】键，也可以将插入点移动到要删除字符的右边，然后按【Back Space】键。 要删除一个连续的文本区域，首先选定要删除的文本，然后按【Del】键。,第34页 共110页,5查找,“查找”选项卡,（1）简单查找,输入查找内容,第35页 共110页,5查找,扩展的“查找和替换”对话框,（2）高级查找,第36页 共110页,6替换,“替换”选项卡,要查找的内容,要替换的内容,第37页 共110页,7撤销、恢复和重复,第38页 共110页,3.2.5 视图方式,
12、“视图”菜单和切换按钮,第39页 共110页,3.2.5 视图方式,普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图,第40页 共110页,4大纲视图,大纲视图,第41页 共110页,3.3 设置格式,设置文本格式 设置段落格式 设置页面格式,第42页 共110页,3.3.1 设置文本格式,第43页 共110页,3.3.1 设置文本格式,“字体”对话框,执行“格式”菜单的“字体”命令，在打开的“字体”对话框,第44页 共110页,3.3.1 设置文本格式,字体和字号 字形和颜色 添加下划线和着重号 特殊效果 字符间距 边框和底纹 复制格式,第45页 共110页,1字体和字号,“字体”列表框,由于1
13、磅=1/72in，而1in=25.4mm，因此，1磅=0.353mm。,第46页 共110页,4特殊效果,特殊效果,第47页 共110页,5字符间距,“字符间距”选项卡,执行“格式”菜单的“字体”命令，在打开的“字体”对话框,第48页 共110页,5字符间距,不同的设置效果,第49页 共110页,6边框和底纹,（1）为文本加框,“边框”选项卡,第50页 共110页,6边框和底纹,（2）添加底纹,“底纹”选项卡,第51页 共110页,7复制格式,复制格式可以使用“常用”工具栏上的格式刷 完成。格式刷不仅可以复制字符格式，也可以复制段落格式。,第52页 共110页,8清除格式,格式的清除是指将用户
14、所设置的格式恢复到默认状态，可以使用两种方法：一种方法是先选定要使用默认格式的文本，然后用格式刷将该格式复制到要清除格式的文本；另一种方法是选定要清除格式的文本，然后按组合键【Ctrl+Shift+Z】。,第53页 共110页,3.3.2 设置段落格式,对齐方式 缩进方式 行间距和段间距 项目符号和编号 制表符和制表位 为段落添加边框和底纹 段落格式的复制,第54页 共110页,1对齐方式,对齐按钮,“段落”对话框,第55页 共110页,2缩进方式,（1）使用水平标尺,第56页 共110页,2缩进方式,（2）使用工具栏按钮 单击“格式”工具栏上的“减少缩进量”按钮 或“增加缩进量”按钮 ，可以
15、同时调整首行缩进和左缩进（左边界）的位置。每单击一次“增加缩进量”按钮，所选段落将右移一个汉字的位置，同样每单击一次“减少缩进量”按钮，所选段落将左移一个汉字的位置。,第57页 共110页,3行间距和段间距,“间距”选项,第58页 共110页,4项目符号和编号,“项目符号”选项卡,“自定义项目符号列表”对话框,“编号”选项卡,“自定义编号列表”对话框,第59页 共110页,5制表符和制表位,（1）使用水平标尺设置制表位,第60页 共110页,5制表符和制表位,（2）使用“格式”命令设置制表位,“制表位”对话框,第61页 共110页,3.3.3 设置页面格式,页面设置 插入页码 人工分页 页眉和
16、页脚 分栏 首字下沉,第62页 共110页,1页面设置,“页边距”选项卡,（1）“页边距”选项卡,第63页 共110页,1页面设置,（2）“纸型”选项卡,“纸型”选项卡,第64页 共110页,2插入页码,“页码”对话框,“页码格式”对话框,第65页 共110页,3人工分页,“分隔符”对话框,第66页 共110页,4页眉和页脚,（1）建立页眉和页脚,第67页 共110页,4页眉和页脚,（2）建立奇偶页不同的页眉,“版式”选项卡,第68页 共110页,5分栏,“分栏”对话框,“分栏”设置实例,第69页 共110页,6首字下沉,“首字下沉”对话框,“首字下沉”设置效果,第70页 共110页,3.4
