《信息技术应用基础案例教程 教学课件 ppt 作者 沈大林 等 第12章 PowerPoint 2003演示文稿的放映和打印》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信息技术应用基础案例教程 教学课件 ppt 作者 沈大林 等 第12章 PowerPoint 2003演示文稿的放映和打印（23页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第12章 PowerPoint 2003演示文稿的放映和打印,12.1 【案例41】放映“产品介绍”演示文稿 12.2 【案例42】打印“产品介绍”演示文稿,12.1 【案例41】放映“产品介绍”演示文稿,1预置效果 选中要设置效果的幻灯片，单击“幻灯片放映”“动画方案”菜单命令，弹出“幻灯片设计”任务窗格，进入“动画方案”面板。在“应用于所选幻灯片”列表框中选择需要选项，单击该列表框下面的【播放】按钮观察效果。 如果要将所选择的动画效果应用于所有的幻灯片，则可以单击列表框下方的【应用于所有幻灯片】按钮。 2自定义动画 如果要对幻灯片中的对象设置动画效果，则要进行自定义动画的设置，操作步骤如下
2、： （1）在普通视图中，选中要设置动画效果的对象。单击“幻灯片放映”“自定义动画”菜单命令，打开“自定义动画”任务窗格。 （2）单击【添加效果】按钮，弹出其下拉菜单，从中选择一种动画效果。这时该对象会自动添加到下方的对象列表框中。 （3）如果该动画效果有参数可以进行设置，则在动画列表框上方会出现它的设置参数，按需要设置合适的参数后完成自定义动画的设置。,3更改动画播放的序列 在播放动画时，如果对一张幻灯片中的不同对象设置了不同的动画效果，则在播放时会按照“自定义动画”任务窗格中的动画列表上面所提到的对象列表中的顺序播放，如果要修改它的播放顺序，可按下面的操作步骤进行。 （1）在普通视图中，显示
3、包含要重新排序的动画的演示文稿。 （2）单击“幻灯片放映”“自定义动画”菜单命令，打开“自定义动画”任务窗格。可以发现，动画效果在自定义动画列表中按应用的顺序从上到下显示。 （3）在“自定义动画”任务窗格中，在列表框中选择要移动的项目并将其拖到列表框中的其他位置即可。还可以通过单击【】和【】按钮来调整动画序列。 4删除动画效果 删除所设置的动画效果的操作步骤如下： （1）在幻灯片窗格中打开要删除动画效果的幻灯片，然后选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。 （2）在“自定义动画”任务窗格中选择要删除的动画效果。 （3）单击【删除】按钮，即可删除选中的动画效果。
4、,5设置幻灯片的放映方式 PowerPoint 2003在放映时允许用户使用不同的方式，设置幻灯片放映方式的操作步骤如下： （1）单击“幻灯片放映”“设置放映方式”菜单命令，弹出“设置放映方式”对话框，如图所示。 （2）在“放映类型”选项中选择适当的放映类型。“演讲者放映（全屏幕）”项可运行全屏显示的演示文稿，“观众自行浏览（窗口）”项可运行小规模的演示，“在展台浏览（全屏幕）”项可自动运行演示文稿。 （3）在“放映幻灯片”选项组中设置要放映的幻灯片。,6设置放映时间 设置放映时所用时间的操作步骤如下： （1）打开要进行排练计时的演示文稿。 （2）单击“幻灯片放映”“排练计时”菜单命令，进入放
5、映排练状态，并打开“预演”工具栏。 （3）单击“预演”工具栏上的【下一项】按钮，可排练下一项放映的时间。单击“预演”工具栏上的【暂停】按钮，可以暂停计时，再次单击则继续计时。单击【重复】按钮，可重新为当前幻灯片计时。 （4）当进入到最后一项以后或结束幻灯片放映时均会结束排练，将出现提示用户是否保留新的幻灯片排练时间的对话框。 （5）在该对话框中单击【是】按钮，确认应用排练计时。这时弹出幻灯片浏览视图，在每张幻灯片的左下角显示该幻灯片的放映时间。 （6）用户还可以人工设置幻灯片放映的时间间隔，这样放映时就会自动换片，节省演讲者的时间和精力。人工设置放映时间的方法就是在设置幻灯片切换效果的同时设置
6、时间。,7观看幻灯片放映 （1）在PowerPoint 2003中打开要放映的幻灯片。 （2）单击演示文稿窗口左下角的【幻灯片放映】按钮即可开始放映。此外，选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”菜单命令或按【F5】键也可以开始放映。 （3）如果想停止幻灯片放映，按【Esc】键即可。也可以在幻灯片放映时单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”菜单命令。 8设置幻灯片的切换效果 切换效果是指幻灯片之间衔接的特殊效果。在幻灯片放映的过程中，由一张幻灯片转换到另一张幻灯片时，可以设置多种不同的切换方式，如“垂直百叶窗”方式和“盒状展开”方式等。其具体操作步骤如下： （1）在幻灯片窗格中打开
7、添加切换效果的幻灯片。 （2）单击“幻灯片放映”“幻灯片切换”菜单命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。 （3）在“应用于所选幻灯片”列表框中选择切换效果。如果选中“幻灯片切换”,任务窗格左下方的“自动预览”复选框，每次选择某个效果时，PowerPoint 2003就会自动放映切换效果。 9设置动作按钮 用户可以将某个动作按钮加到演示文稿中，然后定义如何在幻灯片的放映过程中使用它，创建动作按钮的操作步骤如下： （1）在幻灯片窗格中，打开要建立动作按钮的幻灯片。 （2）单击“幻灯片放映”“动作按钮”菜单命令，将弹出其级联菜单。在弹出的级联菜单中，单击一种动作按钮。在幻灯片中按住鼠标左键不放，拖出想要
8、的按钮，然后释放鼠标左键，就在幻灯片上放置了一个按钮，并打开 “动作设置”对话框。 10录制旁白 打开“产品介绍”演示文稿，给“产品介绍”幻灯片录制旁白。 在制作幻灯片时如果需要加入解说的声音，可用录制旁白的方法将声音录入幻灯片中。 （1）录制旁白，录制旁白的操作步骤如下： 单击“幻灯片放映”“录制旁白”菜单命令，弹出“录制旁白”对话框。, 如果是作为链接对象插入旁白，选中“链接旁白”复选框，单击【确定】按钮。 运行幻灯片放映并添加录制旁白，放映结束后将出现一个对话框，提示内容为“旁白已经与相应的幻灯片共同保存，需要保存幻灯片的排练时间吗？”根据需要单击【是】或【否】按钮。录制旁白后的幻灯片，
9、在右下角会出现声音图标。,（2）暂停与继续。录制时单击鼠标右键，弹出快捷菜单，单击“暂停旁白”菜单命令，实现录制暂停，暂停后再单击快捷菜单中的“继续旁白”菜单命令，实现继续录制。 （3）更改旁白。可以先删除已有的旁白然后录制新的旁白。单击 图标，按【Delete】键，删除旁白，进行新的录制。 （4）停播旁白。单击“幻灯片放映”“设置放映方式”菜单命令，弹出“设置放映方式”对话框。在“放映选项”栏中，选中“放映时不加旁白”复选框。,12.2 【案例42】打印“产品介绍”演示文稿,1页面设置 要进行页面设置，单击“文件”“页面设置”菜单命令，弹出“页面设置”对话框。在此可以看到设置幻灯片的宽度和高
10、度、幻灯片编号起始值、幻灯片的打印方向，以及备注页、讲义和大纲的打印方向等选项。 （1）设置幻灯片大小。在“页面设置”对话框的“幻灯片大小”下拉列表框中设置。 （2）设置幻灯片编号起始值。在“页面设置”对话框的“幻灯片编号起始值”文本框中可设置幻灯片的编号起始值。 （3）设置幻灯片方向。在幻灯片的打印设置中，可以设置两种不同的方向，一种是设置幻灯片的方向，另一种是设置备注、讲义和大纲页面的方向。由于是两种设置，因此即使在横向打印幻灯片时，用户也可以纵向打印备注和讲义等。 2打印演示文稿 在演示文稿制作完毕后，不但可以在计算机上进行幻灯片放映，也可将需要的幻灯片打印出来。,（1）打印页面。如果要
11、开始打印演示文稿，首先要将打印的演示文稿显示在PowerPoint 2003中，然后单击“文件”“打印”菜单命令，弹出 “打印”对话框。 在“名称”下拉列表框中，选择所要使用的打印机，如果要使用当前所选择的打印机的附加选项，可单击“打印机”选项组中的【属性】按钮，然后在弹出的对话框中进行需要的设置。通过设置“打印范围”选项组，可以指定打印演示文稿中的全部幻灯片、当前幻灯片或选中幻灯片。如果要打印选中的幻灯片，可单击“幻灯片”单选按钮，并在其右侧的文本框中输入对应的幻灯片编号。如果是打印非连续的幻灯片，则可输入幻灯片编号，并以逗号分隔。对于某个范围的连续编号，可以输入该范围的起始编号和终止编号，
12、并以连字符相连。例如，要打印第2、5、6和第7号幻灯片，则可以在文本框中输入“2，5-7”。 另外，在“打印”对话框中还有几个复选框，选择“根据纸张调整大小”复选框，可根据打印页面调整幻灯片的大小；选择“幻灯片加框”复选框，可以在打印每一张幻灯片时，添加一个细的边框，如果希望使用投影仪显示幻灯片，就可以使用此选项；如果要打印审阅者批注，则选中“打印批注和墨迹标记”复选框；选择“打印隐藏幻灯片”复选框，可以打印在“幻灯片放映”菜单中用,“隐藏幻灯片”菜单命令隐藏的幻灯片，如果演示文稿中没有隐藏的幻灯片，则该选项不可用。 （2）打印讲义和备注页面。打印讲义和备注页面的操作步骤如下： 打开要打印讲义
13、的演示文稿，单击“文件”“打印”菜单命令，弹出“打印”对话框。从对话框中的“打印内容”下拉列表框中选择“讲义”选项。 单击“讲义”选项组中的“垂直”单选按钮，可将幻灯片纵向排列。 如果要打印备注页，从“打印内容”下拉列表框中选择“备注页”选项即可。 （3）打印大纲。如果要打印大纲视图中显示的演示文稿大纲，则可从“打印”对话框的“打印内容”下拉列表框中选择“大纲视图”选项。在打印大纲时，所有“大纲”窗格中显示的细节都能打印出来，但不打印折叠项。 3演示文稿打包 打包是将演示文稿压缩到一个文件中。将演示文稿与PowerPoint 2003的播放器压缩打包后，就可以在未安装PowerPoint 20
14、03程序的计算机中放映幻灯片。 （1）单击“文件”“打包成CD”菜单命令，弹出“打包成CD”对话框，如图所示。在该对话框的“将CD命名为”文本框中输入名称“产品介绍”。,（2）单击【选项】按钮，弹出如图所示的对话框，选中“按指定顺序自动播放全部演示文稿”复选框，选中“链接的文件”复选框。 （3）单击“打包成CD”对话框中的【复制到文件夹】按钮，再指定路径为“D盘”。或者插入一张空白CD，然后单击“打包成CD”对话框中的【复制到CD】按钮。 （4）PowerPoint 2003提示已经将演示文稿成功地打包，结束打包操作。,4在Internet上的操作 PowerPoint 2003提供了比以前任
15、何一种版本都强大的网络访问特性和Web创建功能。 （1）访问Internet上的文档。用户可以使用PowerPoint 2003打开和访问本地Web或Internet上的文档，而且还可以将文件保存到Web服务器中。 PowerPoint 2003带有一个Web工具栏，它提供了访问Internet的基本工具。选择“视图”“工具栏”菜单命令，从弹出的级联菜单中选择Web菜单，即可显示Web工具栏。 （2）打开Internet上的文档。如果要快速打开网页或PowerPoint文档，可以在工具栏的“地址”下拉列表框中直接输入文件名或路径，例如，输入“http:/www.btvu.org”，然后按回车键
16、。另外，用户也可以直接选择以前用过的地址。 （3）将演示文稿保存为Web页。在PowerPoint 2003中，用户可以将演示文稿以Web网页的形式保存在硬盘、局域网上。操作步骤如下： 打开要保存的演示文稿。单击“文件”“另存为网页”菜单命令，弹出“另存为”对话框，在其中的“保存类型”下拉列表框中选择“网页”类型。选择需要,保存的Web网页的文件夹，并在“文件名”文本框中输入文件名。 单击【更改标题】按钮，弹出如图12-2-6所示的“设置页标题”对话框，用户可以更改Web页的标题，输入标题后，单击【确定】按钮，即可返回到“另存为”对话框。 如果用户希望文档以Web页面的形式保存到硬盘上，则单击【保存】按钮即可。 如果用户希望将文档发布到Internet上，则单击【发布】按钮，弹出“发布为网页”对话框。在“发布内容”选项组中，选择要发布的内容。在“浏览器支持”选项组中，选择该网页所支持的浏览器类型。在“发布一个副本为”选项组中，用户可以单击【更改】按钮来更改网页发布的页标题。在“文件名”
