《精通Office 2010中文版 教学课件 ppt 作者 978-7-302-28221-1j 第18章 PowerPoint 2010基本操作》由会员分享，可在线阅读，更多相关《精通Office 2010中文版 教学课件 ppt 作者 978-7-302-28221-1j 第18章 PowerPoint 2010基本操作（21页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、精通Office 2010,第十八章,PowerPoint 2010基本操作,学习目标,PowerPoint 2010是目前最流行的幻灯片演示软件之一，由它创作出的文稿可以集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体。,本章重点,演示文稿的基本操作 幻灯片的基本操作 PowerPoint 2010的视图方式,18.1 演示文稿的基本操作,在PowerPoint 2010中，创建的幻灯片都保存在演示文稿中，因此，用户首先应该了解和熟悉演示文稿的基本操作。PowerPoint 2010可以创建多个演示文稿，而在演示文稿中又可以插入多个幻灯片。,18.1.1 新建演示文稿,在制作演示文稿之
2、前，首先需要创建一个新的演示文稿。新建演示文稿主要有以下几种方式。 启动PowerPoint后，软件将自动新建一个样式文稿。 选择“文件”选项卡，在窗口左侧选择“新建”命令，然后单击中间的“空白样式文稿”按钮，再单击右侧的“创建”按钮，即可得到新建的样式文稿，在中间区域可以选择多个模板类型。 打开文件夹，在空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建”命令，然后在其子菜单中选择“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”命令，即可新建一个演示文稿。,18.1.2 打开演示文稿,对于已经存在并编辑好的演示文稿，用户在下一次需要查看或者编辑时，就先要打开该演示文稿。打开演示文
3、稿的方法有以下几种： 启动PowerPoint后，选择“文件”选项卡，再选择“最近所用文件”命令，在中间可以显示最近使用过的文件名称，选择所需的文件即可打开该演示文稿。 选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出“打开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开”按钮即可。 进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示文稿。,18.1.3 保存演示文稿,在制作演示文稿的过程中，需要一边制作一边进行保存，这样可以避免因为意外情况而丢失正在制作的文稿。 1保存新建的演示文稿 2保存修改后的演示文稿 3另存演示文稿,18.1.4 关闭演示文稿,当用户不再对演示文稿进行编辑操作时，就需要关闭此演
4、示文稿，因为打开太多的文件将会让电脑运行速度变得更慢。 关闭演示文稿有以下几种方法： 双击文档窗口左上角的 按钮。 选择“文件”选项卡，单击左侧的“关闭”命令。 单击文件窗口右上角的“关闭”按钮 。 按下Ctrl+F4组合键。 按下Ctrl+W组合键。,18.2 幻灯片的基本操作,在PowerPoint中，所有的文本、动画和图片等数据都在幻灯片中做处理，而幻灯片则包含在演示文稿中。学习了演示文稿的基本操作后，下面就来学习幻灯片的基本操作。,18.2.1 选择幻灯片,只有在选择了幻灯片后，用户才能对其进行编辑和各种操作。选择幻灯片主要有以下几种方法： 选择单张幻灯片：使用鼠标左键单击需要选择幻灯
5、片，即可将其选择。 选择多张不连续幻灯片：按住Ctrl键单击需要选择的幻灯片，即可选择多张幻灯片。,18.2.2 新建幻灯片,打开PowerPoint，默认创建一张幻灯片，选择“开始”选项卡，在“幻灯片”选项组中单击“新建幻灯片”上方的按钮 ，这时将得到一个新的幻灯片，选择“开始”选项卡，在“幻灯片”选项组中单击“新建幻灯片”文字按钮，即可弹出一个下拉菜单，在其中可以选择预设的几种幻灯片样式。 如果需要更改幻灯片的版式，可以使用鼠标右键单击幻灯片，在弹出的菜单中选择“版式”命令，在其子菜单中选择要更改的版式即可。 将鼠标放到幻灯片下方灰色区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建幻灯片”，同
6、样可以新建幻灯片。,18.2.3 移动幻灯片,选择需要移动的幻灯片，如第三张幻灯片，按住鼠标左键将其向上拖动，到第二张幻灯片顶部。 到达合适的位置后，释放鼠标左键，则原位置的幻灯片将被移动到新的位置，原本第三张幻灯片变为第二张。,18.2.4 复制幻灯片,打开需要操作的演示文稿，选择需要复制的幻灯片，在其中单击鼠标右键，即可弹出一个菜单，选择“复制”命令，复制幻灯片后，在需要粘贴的位置单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”命令，在其中可以选择粘贴文字或图片。 粘贴幻灯片后，幻灯片将进行自动排序。,18.2.5 删除幻灯片,用户在编辑幻灯片的过程中，难免会出现无用或是无用的幻灯片，对于这一类不
7、需要的幻灯片，可以将其删除，这样能够减小演示文稿的容量。 删除幻灯片的方法有以下几种： 选择需要删除的幻灯片，直接按下Delete键，即可将该幻灯片删除。 使用鼠标右键单击要删除的幻灯片，在弹出的菜单中选择“删除幻灯片”命令，即可删除该幻灯片。,18.3 PowerPoint 2010的视图方式,视图是PowerPoint文档在电脑屏幕中的显示方式，在PowerPoint中包括5种显示方式，分别是普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图和幻灯片放映视图，选择“视图”选项卡，在“演示文稿视图”选项组中可以选择视图显示方式,18.3.1 普通视图,普通视图是PowerPoint文档的默认视图
8、，是主要的编辑视图，可以用于撰写或设计演示文稿。 在该视图中，左窗格中包含“大纲”和“幻灯片”两个标签，并在下方显示备注窗格，状态栏显示了当前演示文稿的总页数和当前显示的页数，用户可以使用垂直滚动条上的“上一张幻灯片”和“下一张幻灯片”在幻灯片之间切换。,18.3.2 幻灯片浏览视图,幻灯片浏览视图可以显示演示文稿中的所有幻灯片的缩图、完整的文本和图片。 在该视图中，可以调整演示文稿的整体显示效果，也可以对演示文稿中的多个幻灯片进行调整，主要包括看呢开幻灯片的背景和配色方案、添加或删除幻灯片、复制幻灯片，以及排列幻灯片。但是在该视图中不能编辑幻灯片中的具体内容。,18.3.3 备注页视图,用户如果需要以整页格式查看和使用备注，可以使用备注页视图，在这种视图下，一页幻灯片将被分成两部分，其中上半部分用于展示幻灯片的内容，下半部分则是用于建立备注。,18.3.4 阅读视图,阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，在页面上单击，即可翻到下一页。,18.3.5 幻灯片放映视图,幻灯片放映视图占据了整个电脑屏幕，它与真实的播放幻灯片效果一样。在该视图中，按照指定的方式动态的播放幻灯片内容，用户可以观看其中的文本、图片、动画和声音等效果。幻灯片放映视图中的播放效果就是观众看到的真实播放效果。,
