《大学计算机基础应用教程 孙连科 主编 第2章 文字处理软件Word 2003》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学计算机基础应用教程 孙连科 主编 第2章 文字处理软件Word 2003（94页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第2章 文字处理软件Word 2003,2.1Word2003简介 Word2003是一种集编辑、制表、插入图形及绘图、排版与打印为一体 的字处理系统。 2.1.1Word2003的启动与退出 启动方法： (1)在Windows桌面上，单击“开始”按钮，选择“程序”“Microsoft office”“Microsoft office Word2003”命令即可； (2)用鼠标双击桌面上的“Microsoft office Word2003”的快捷图标来启动Word2003； (3)用鼠标双击已经创建的Word文档，也可以启动Word2003。 退出方法： (1)使用Alt+F4键； (2)单
2、击Word2003窗口右上角的关闭按钮； (3)在Word2003窗口中，选择“文件”“退出”菜单项。,2.1Word2003简介,2.1.2Word2003工作界面,标题栏。显示该文档的名称。第一次打开窗口时显示的文档标题为“文档1”。,菜单栏。可以根据不同的分类来选择相应的操作，例如：单击“文件”这个菜单命令，可以选择对文件进行新建、打开和保存等操作。,工具栏。每个图标对应菜单中的一项功能。工具栏是菜单栏的直观和快捷表现形式。通过选择“视图”“工具栏”的子菜单项，可以自行决定工具栏上需要显示的功能图标。,标尺。标尺分为水平标尺和垂直标尺两种。根据标尺上的刻度，用户可以准确了解和改变文档内容
3、的显示位置。,窗口中间空白的区域是编辑区。用户可以在这个区域内输入和编辑文档内容,滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条，通过上拉下拉垂直滚动条，或者左移右移水平滚动条来浏览文档的所有内容。,状态栏位于屏幕的最下方，用于显示文档的有关信息。,任务窗格。显示Word2003的一些常用任务操作。,2.1Word2003简介,2.1.3执行Word2003命令的方法 Word2003为用户提供了三套执行命令的方式，即菜单方式、工具栏按钮方式和快捷键方式。 1菜单方式 可以根据不同的分类来选择相应的菜单操作，例如：单击“文件”这个菜单命令，可以选择对文件进行新建、打开和保存等操作。 2工具栏按钮方式 工具栏
4、中的每个图标对应菜单中的一项功能。因此，可以单击工具栏上的图标完成相应的命令。 3快捷键方式 选定操作的目标后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择操作命令，即可完成相应的操作。,2.1Word2003简介,2.1.4 Word2003帮助 (1) 选择“帮助”菜单中的“microsoft office word帮助”命令，则出现“Word帮助”任务窗格，在“搜索”文本框中输入要查找帮助的主题，单击“开始搜索”按钮，即可开始搜索帮助主题。如果用户的计算机正在与因特网连接，那么，系统会首先到microsoft office online的主页去查找用户要查找的主题信息，并在“搜索结果”任务窗格中
5、列出这些信息；如果用户的计算机没有和因特网连接，则系统会到系统自带的脱机帮助文件中去查找主题信息，也在“搜索结果”任务窗格中列出这些信息。如果用户没有目的性地获取帮助，可单击“Word帮助”任务窗格中的“目录”按钮，则系统弹出一个帮助目录，用户可以选择相应的目录寻求帮助。 (2)在word窗口中，直接按F1键，也会出现“Word帮助”的任务窗格。,2.2创建与保存文档,2.2.1创建Word文档 常用的创建文档方法： (1)启动Word后自动生成新文档“文档1”； (2)在word菜单栏上选择“文件”“新建”命令，或者单击工具栏上的新建按钮可以创建新文档； (3)单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单
6、中选择 “新建”“MicrosoftWord文档”命令,创建新文档。 (4)在新建文档任务窗格中，可以创建5种不同类型的文档，即空白文档、xml文档、网页、电子邮件和模板。,2.2创建与保存文档,2.2.2输入文本 创建文档后，文档编辑区的闪烁光标处就是当前输入文本的位置，选择好想要使用的输入法后，就可以开始输入文本。内容输入完成后，光标停留在输入内容的末尾处。,2.2创建与保存文档,2.2.3保存文档 第一次保存文档时，在菜单栏上单击“文件”“保存”命令，打开“另存为”的对话框。在保存位置下拉列表框中选择合适的保存路径，也可以新建一个文件夹；在“保存类型”列表框中选择合适的文件保存类型；在文
7、件列表区中显示所选路径下指定类型文件的列表。在对话框的“文件名”输入框内输入或选择文档名称。单击“保存”按钮，文档保存完成。 如果该文档已经保存过，可以直接单击工具栏上的保存按钮、选择菜单栏上“文件”“保存”命令或者使用组合键Ctrl+S来保存文档。,2.2创建与保存文档,2.2.4打开Word文档 按照Word文档格式保存文档后，生成一个扩展名为doc的文档文件。当需要编辑或打印文档时，必须先打开文档。打开Word文档主要有两种方式。 一种是利用资源管理器，找到指定文档，双击文档图标。就可以打开文档。 另一种是启动Word后，选择单击菜单栏上的“文件”“打开”命令，或者直接单击工具栏上的打开
8、按钮，屏幕上会弹出“打开”对话框。在 “打开”对话框中，可打开本机硬盘上或与本机相连的网络驱动器上的文件。对于硬盘或有读写权的网络驱动器上的文件，可创建并打开该文件的一个副本，所有操作都在副本上进行，而原文件则保持不变。也可以将文件作为只读文件打开，以保证原文件不被修改。如果用“文件”菜单中的“版本”命令保存了一篇文档的多个版本，则可选择打开较早版本的文件。,2.2创建与保存文档,2.2.5打开近期编辑过的Word文件 如果要打开最近编辑过的文件，请单击“文件”下拉菜单底部的文件名或输入该文件名左边对应的数字。如果没有显示最近使用过的文件，请单击“工具”菜单中“选项”命令，在“常规”选项卡上选
9、中“列出最近所用文件”复选框。,2.2创建与保存文档,2.2.6关闭Word文档 关闭文档主要方式： (1)单击标题栏上的图标后，从菜单中选择“关闭”命令来关闭文档并退出Word2003； (2)从菜单栏上选择“文件”“退出”命令，关闭文档并退出Word2003； (3)直接单击窗口右上角标题栏上的关闭按钮，关闭文档并退出Word2003； (4)使用键盘组合键Alt+F4来关闭文档； (5)从菜单栏上选择“文件”“关闭”命令或单击标题栏下方的关闭按钮关闭文档，但是，使用这种方法只关闭文档而不退出Word2003。,2.3Word文档编辑与排版,2.3.1文档编辑 1确定插入点位置 进入Wor
10、d 2003编辑窗口，在窗口中有一个闪烁的光标竖线“”，即为插入点（当前输入位置）。在编辑窗口内可以使用键盘上的方向键（）移动插入点，也可以使用鼠标移动插入点。 2输入操作 (1) 输入文字 输入的文字总是紧靠插入点左边，而插入点随着文字的输入而向后移动。如果在输入过程中，输错了字，可用两种方法删除：一是将插入点移到要删除的文字前面，用键删除插入点后面的文字；一是将插入点移到要删除的文字后面，用键删除插入点前面的文字。,2.3Word文档编辑与排版,(2) 输入特殊字符或符号 确定插入点后，选择“插入”“特殊符号命令”菜单命令，在弹出的“插入特殊符号”对话框中选择相应的选项卡，找到要插入的符号
11、后，单击“确定”按钮即可。 (3) 在文档中插入日期和时间 确定插入点后，选择“插入”“日期和时间”菜单命令，在弹出的“日期和时间”对话框中选定可用格式，单击“确定”按钮即可。,2.3Word文档编辑与排版,3选择文本 要对文本进行编辑，首先要选择需要编辑的文本，被选择的文本以反相显示来表示。选择文本主要通过两种方式进行：使用鼠标选择和使用键盘选择。 (1)使用鼠标选择文本 水平选择文本。首先将鼠标定位在要选择文本的开始处，按住鼠标左键并拖动至所要选择文本的结尾处。使用这种方法可以方便、灵活地选择文本。选择的文本可以是一个字符、几个字符、一行、一句、多行或者整个文档。 垂直选择文本。按住Alt
12、键，将鼠标从要选择文本的开始处拖动到结尾处即可。,2.3Word文档编辑与排版,使用页边空白区选择文本。将鼠标指针移到文档编辑区左侧的页边空白区，可以方便地完成各种文档选择操作。 选择一行。将鼠标移至左侧页边空白区，当鼠标变成 时，可以单击鼠标左键来选择鼠标所在的行。 选择多行。将鼠标移至要选择文本的第一行的左侧页边空白区，当鼠标变成 时，按住鼠标左键，并且拖动鼠标至所要选择文本的结尾行，放开鼠标左键，即可选择多行。 选择一个段落。将鼠标移至左侧页边空白区，当鼠标变成时，双击鼠标左键，选择鼠标所在的整个段落。 选择多个段落。在左侧页边空白区内鼠标变成 时，双击鼠标左键并上下拖动可以选择多个段落
13、，此时的选择是以段落为单位。,2.3Word文档编辑与排版,选择整个文档。将鼠标移到文档的左侧页边空白区，当鼠标指针变成 时，按下Ctrl键和鼠标左键，可以选择整个文档；或者三击鼠标左键，也可以选择整个文档。 利用扩展功能选择文本。将鼠标定位在需要选择文本的开始处，双击状态栏上的“扩展” 。再用鼠标定位要选择文本的结尾，就可以选中要选择的这段文本。“扩展”两字由浅变深后进入扩展模式。使用扩展功能选择文本，可以任意改变所选择文本的结尾处。如果要退出扩展模式，可以再次双击状态栏上的“扩展”键。 利用其他方式选择文本。可以在文档中通过双击选择一个词或者一个段落，也可以将鼠标移至要选择文本的开始处单击
14、鼠标左键，按住Shift键,然后将鼠标移至要选择文本的结尾处单击鼠标左键来选择文本。,2.3Word文档编辑与排版,（2）使用键盘选择文本 利用键盘选择文本时，首先将光标定位在要选择文本的开始处，按住键盘上的Shift键不放，利用光标键选择文本，也可以用组合键选择文本。 （3）取消选择文本 选择文本后，Word以反相形式显示所选择的文本。单击文档编辑区中的任意位置，即可取消选择。,2.3Word文档编辑与排版,4复制、剪切、粘贴与移动文字 复制是文档编辑常用的操作，可在文档内、文档间或应用程序间复制文字，它是把将选定的文字复制到剪贴板中；剪切是将选定的文字剪切到剪贴板中，即原文字被删除；粘贴是
15、将剪贴板中的内容复制到用户需要的位置，还可以根据剪贴板中的内容进行选择粘贴操作。 （1）移动文本 移动文本操作，可以将文档中某个位置的文本移到新的位置。可以使用菜单栏、工具栏、组合键或鼠标拖动完成文本移动操作。,2.3Word文档编辑与排版,使用菜单栏移动文本。首先选择要移动的文本，单击菜单栏上的“编辑”“剪切”命令，将被移动的文本复制到剪贴板上；再将光标定位在移动后的新位置上，单击菜单栏上的“编辑”“粘贴”命令，就可以将剪切下来的内容复制到新的位置上。 使用工具栏移动文本。选择要移动的文本，单击工具栏上的剪切图标，将被移动的文本复制到剪贴板，再将光标定位在移动后的新位置上，再单击工具栏上的粘
16、贴图标，就可以将剪切下来的内容复制到新的位置上。 使用键盘移动文本。选择要移动的文本，按组合键Ctrl+X剪切选中的文档，将被移动的文本复制到剪贴板后，将光标定位在移动后的新位置上，按组合键Ctrl+V，就可以将剪切下来的内容复制到新的位置上。 使用鼠标拖动移动文本。选择要移动的文本，将鼠标指针移动到选择的文本上，按住鼠标左键将选择的文本拖动到目标位置，然后释放鼠标左键即可。,2.3Word文档编辑与排版,（2）复制文本 复制文本与移动文本的区别是：不但将选择的文本放置在新位置上，而且原位置的文本原样保留不变。可以使用菜单栏、工具栏、键盘组合键和鼠标拖动完成复制操作。 使用菜单栏复制文本。选择要复制的文本，单击菜单栏上的“编辑”“复制”命令，将光标移动到目标位置后，单击菜单栏上的“编辑”“粘贴”命令，在当前光标位置会出现与选择的文本相同的文本。 使用工具栏复制文本。选择要复制的文本，单击工具栏上的复制图标，将光标移动到目标位置后，单击工具栏上的粘贴图标，在当前光标位置会出现与选择的
