《大学计算机基础-电子教案-钟志水 第4章 电子表格处理软件Excel2003》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学计算机基础-电子教案-钟志水 第4章 电子表格处理软件Excel2003（34页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,大学计算机基础,铜陵学院数学与计算机科学系 计算机公共教研室制作,第4章 电子表格处理软件Excel 2003,Excel 2003是Microsoft Office 2003办公软件的一个重要组件，它是功能强大的电子表格处理软件，集电子数据表格、图表、数据管理于一体，支持文本文字和图形编辑，具有功能丰富、用户界面良好等特点。Excel 2003界面更加美观，进一步加强了列表、统计函数、信息权限管理等方面的功能，本章以Excel 2003为主介绍Excel的使用方法。 本章主要内容： Excel 2003的功能、特点、界面和相关概念 Excel 2003的基本操作 公式和函数的应用 Exce
2、l 2003的数据管理 建立和编辑图表,4.1 Excel 2003概述,4.1.1 Excel 2003的主要功能和特点 1强大的制表功能 制表功能是把用户所用到的数据输入到Excel中形成表格。 2数据计算功能 用户在Excel工作表中，不但可以编制公式，还可以运用系统提供的大量函数进行复杂的计算。 3数据统计分析功能 用户可以对数据进行排序、筛选、分类汇总、数据透视表、单变量求解、模拟运算表及方案管理统计分析等操作。 4数据图表功能 Excel工作表中，系统提供了100多种不同格式的图表。 5决策指示 Excel大量的函数用来做财务、数学、字串等操作，以及各种工程上的分析与计算。Exce
3、l的规划求解，可以做线性规划和非线性规划，这些都是管理科学上求解最佳值的方法，可以为用户的决策提供参考。 6远程发布数据功能 Excel可以将工作簿或其中一部分（如工作表中的某项）保存为Web页发布。,4.1 Excel 2003概述,4.1.2 Excel 2003的工作界面,4.1 Excel 2003概述,4.1.3 Excel 2003的基本概念 1工作簿 一个Excel文件称为一个工作簿，其扩展名是.xls。一个工作簿中最多可包含255个工作表，但新建的工作簿默认包含3个工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3。 2工作表 一个工作表就是一个表格，一个工作簿可以包含255个工
4、作表。一个工作表最多包含65536行和256列。 3单元格 单元格是组成工作表的最小单位，是工作表的基本元素，工作表的每一行列交叉处即为一单元格。单元格的地址用“列标行号”来表示，例如：A3表示的就是第3行第A列的单元格。 一个由粗边框包围的单元格被称为活动单元格或当前单元格。单击某个单元格，该单元格就变成了活动单元格。,4.1 Excel 2003概述,4.1.3 Excel 2003的基本概念 4单元格区域 单元格区域是一组被选中的、高亮度显示的相邻或分离的单元格。对一个单元格区域的操作是对该区域中的所有单元格执行相同的操作。例如，A2:B4指的是以A2单元格和B4单元格为对角线的一个矩形
5、区域，如图4-2所示；B2:C3,C5:D6所指的区域是B2:C3的区域和C5:D6的区域，如图4-3所示。,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.1 数据录入 在Excel中，根据输入的数据性质，可以将数据分为数值型数据、文本型数据、日期型数据和逻辑型数据等。数值型数据可以进行算术运算。文本型数据由输入的字符组成，表示文本信息。日期型数据表示日期，由年-月-日组成。逻辑型数据表示true和false两种状态，其中true表示真，false表示假。 将鼠标移动到要输入数据的单元格，单击后即可在单元格中直接输入数据，也可以在编辑栏中输入或编辑数据。输入结束后按回车键、Tab键、方向键或
6、单击编辑栏的“”按钮均可确认输入。按Esc键或单击编辑栏的“”按钮可取消输入。,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.1 数据录入 1. 直接输入数据 (1)文本型数据的输入 对于全部由数字组成的字符串，为了避免被认为是数字型数据，可在输入数字前加上一个单引号。 (2)数值型数据的输入 在输入一个分数时，在整数和分数之间应该有一个空格，如1 1/2，当分数小于1时，应该先输入一个“0”和一个空格，再输入该分数。例如，输入“1/3”时应输入“0 1/3”，如果省略“0”，则Excel会将它为日期，表示“1月3日”。 科学计数法，例如，1.38E+5表示“1.38105”。 (3)日期型
7、和时间型数据的输入 输入日期时，可以使用斜杠（/）或连字符（-）来分隔年、月、日，如输入9-3-11表示2009年3月11日。 在输入时若按组合键Ctrl+；，则取系统的当前日期。若按组合键Ctrl+Shift+；，则取系统的当前时间。,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.1 数据录入 1. 直接输入数据 (4)逻辑型数据的输入 可以直接在单元格中输入逻辑值True(真)或False(假)，一般是在单元格中进行数据之间的比较运算时Excel判断后自动产生的结果，居中显示。 (5)备注型数据的输入 选定单元格后，单击“插入”|“批注”菜单命令，在系统弹出的批注框中输入备注信息即可。,
8、4.2 Excel 2003的基本操作,2. 自动填充 Excel中提供了自动填充的功能，能够方便用户快速输入相同的内容或有规律的序列。 (1)自动填充相同数据 连续区域：填充柄 不连续的单元格：按Ctrl+Enter键 (2)自动按序列填充 某些填充内容例如数字或日期，在填充的时候不是复制本身，而是按照某种规律进行递增或递减的填充，则可以使用Excel中提供的自动填充功能。 (3)使用“序列”命令填充 执行“编辑”|“填充”|“序列” (4)自定义序列 执行“工具”|“选项”菜单命令，在打开的“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.2 编辑工
9、作表 1单元格和单元格区域的选定 (1)选定一个单元格 (2)选定多个单元格 连续区域的选定 不连续区域的选定 整行或整列的选定 整个工作表的选定：单击行号与列标交界处的按钮 2编辑单元格数据 单击要修改的单元格，然后输入新的内容，则单元格中原有的内容被新输入的内容覆盖，按Enter键完成编辑。 双击要修改的单元格，或按F2键，则单元格中会出现插入点，此时可以对单元格中的数据进行编辑。,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.2 编辑工作表 3单元格的插入与删除 (1)插入单元格：执行“插入”|“单元格”菜单命令 (2)删除单元格：执行“编辑”|“单元格”菜单命令 4单元格数据的移动、
10、复制和清除 (1)单元格数据的移动 方法一：通过“剪切”和“粘贴”操作 方法二：鼠标拖动单元格的边框到目的单元格 (2)单元格数据的复制 方法一：通过“复制”和“粘贴”操作 方法二：按住Ctrl键的同时拖动单元格边框到目的单元格 (3)选择性粘贴 (4)单元格数据的清除 选定即将要清除单元格，执行“编辑”|“清除”菜单命令，在出现的子菜单中，从“全部”、“格式”、“内容”、“批注”四个选项中，选择合适的菜单项，就可以完成清除操作。清除内容时也可以在选定单元格后直接按 Del 键。 注意：清除单元格的数据与删除单元格是不同的。,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.2 编辑工作表 5行
11、高和列宽的调整 (1) 菜单命令法。选定要调整的行或列，执行“格式”|“行(或列)”|“行高(或列宽)”菜单命令，输入行高或列宽的值。 (2) 鼠标拖动法。将鼠标移动到两行或两列的边界处，指针变成了双向的箭头后，拖动鼠标。 6单元格数据的查找和替换 与word中的方法基本相同 7工作表的操作 (1) 选定工作表 (2) 插入工作表 (3) 删除工作表 (4) 重命名工作表 (5) 工作表的移动与复制,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.3 工作表的格式化 1设置字体 2对齐方式 3设置数字格式 4设置边框和底纹 5条件格式 条件格式的功能是，用醒目的格式设置选定区域中满足条件要求的
12、单元格内容。 例如：在“学生成绩”工作表中，将不及格的成绩用双下划线显示，并且加上青绿色的底纹，如P139的图4-10所示。,4.3 公式与函数,Excel的数据计算是通过公式实现的，它既可以对工作表中的数值型数据进行加、减、乘、除等运算，也可以对字符型、日期型数据进行字符的处理和日期的运算。对一些复杂而常用的计算，Excel还提供了函数供用户使用，从而减少了用户创建计算公式的麻烦。 4.3.1 公式 1运算符 (1) 算术运算符：%、*或/、+或。 (2) 文本运算符：文字运算符“&”用来连接两个文本。 (3) 比较运算符：、=、 (4) 引用运算符 引用运算符用来引用单元格区域，包括：区域
13、运算符（：）、联合运算符（，）和交叉运算符（空格） 如果在一个公式中出现了多种运算符，优先级从高到低依次是：小括号、引用运算、算术运算、文本运算、比较运算。,4.3 公式与函数,4.3.1 公式 2输入公式 公式总是以等号“=”开头，其后是公式表达式，公式中所有的标点符号都必须是英文半角状态下的符号。在一个公式中，可以包含各种运算符、常量、变量、函数、单元格地址等。 输入公式的具体步骤如下： (1) 选定要输入公式的单元格。 (2) 输入等号“=”。 (3) 输入公式的表达式，然后按回车键。 公式输入完毕后，单元格中只显示公式的计算结果，而公式本身显示在编辑栏中。 3公式的复制 为了提高输入的
14、效率，可以对单元格中输入的公式进行复制。复制公式的方法是：单击公式所在的单元格，拖动该单元格右下角的填充柄到同行或同列的其他单元格上。,4.3 公式与函数,4.3.2 单元格的引用 单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。 1相对引用 相对引用的格式是“列标行号”，如：A2，B3。使用相对引用后，系统会记住建立公式的单元格和被引用的单元格之间的相对位置关系，在复制这个公式时，新的公式单元格和被引用的单元格仍保持这种相对位置。 例如：相对引用公式的复制，如P141的图4-12、4-13所示。 2绝对引用 绝对引用的格式是“$列标$行号”，如：$A$2，$B$3。使用绝对引用后，建立公式的
15、单元格和被引用的单元格之间的位置关系是绝对的，无论将这个公式复制到任何单元格，公式所引用的还是原来单元格的数据。 例如，绝对引用公式的复制，如P141的图4-14、4-15所示。,4.3 公式与函数,4.3.2 单元格的引用 3混合引用 混合引用的格式是“$列标行号”或“列标$行号”，如$A2,B$3。混合引用是指在单元格的引用中，一部分是相对引用，一部分是绝对引用。例如，单元格地址“$C4”就表明保持“列”不发生变化，但“行”会随着新的复制位置发生变化。 4不同工作表中单元格的引用 引用格式是：工作表名！单元格引用。如Sheet2!B2，表示引用Sheet2工作表的B2单元格中的数据。 例如
16、，工作表Sheet2的B2单元格中的内容是30，在工作表sheet1的A4单元格中输入公式“=Sheet2!B2+5”，则A4单元格的内容就是35。 5不同工作薄中单元格的引用 对于不同工作薄的单元格的引用，其格式为：工作薄名工作表名!单元格引用。如Test.xlsSheet1!A1表示引用Test工作薄中Sheet1工作表的A1单元格的内容。,4.3 公式与函数,4.3.3 函数概述 Excel提供了大量已经定义好的函数，用户可以直接使用。在公式中合理的使用函数，可以节省用户的输入时间，简化公式的输入。根据函数的功能，可以将函数分成以下几类：财务函数、统计函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、数据库函数、日期与时间函数、查找与引用函数、数学与三角函数。 1函数的格式 Excel函数的基本格式是：函数名(参数1，参数2，参数n)。函数的参数可以是常量、单元格、区域、公式或其他函数。 2函数的输入 (1) 直接输入法 (2) 插入函数法 单击编辑栏左侧的fx(插入函数)按钮，或执行“插入”|
