《办公软件应用 项目三》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公软件应用 项目三（24页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第2篇 校园生活篇,了解MS office发展简史 掌握Word 2003文档基本排版 掌握Word 2003表格的制作及美化 掌握Word 2003图文混排的技巧 掌握Word 2003长篇文档的排版 掌握Word 2003中邮件合并的制作 掌握文档处理的综合应用知识并转换为技能,教学目的,3.1 Office 2003简介,项目三 制作实用文档,3.2 Word 2003基础知识, 窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、工作区、滚动条、状态栏组成,项目三 制作实用文档,3.2 Word 2003基础知识,（1）单击 开始 按钮,（2）选择“所有程序 Microsoft Office”,（3）
2、选择级联子菜单中的“ Microsoft Word 2003”, 启动Word,方法1：选择文件菜单中的“退出”选项,方法2：单击窗口右上角的“”关闭按钮,方法3：按Alt+F4关闭Word 2003应用程序, 退出Word,项目三 制作实用文档,3.2 Word 2003基础知识,（1）选择“文件”菜单“新建”命令,（2）单击“空白文档”选项,（1）选择“文件”菜单“保存”命令,（2）输入文档名称、保存位置、保存类型等信息。,（3）单击“保存”按钮,项目三 制作实用文档,（1）选择“工具”菜单“Microsoft Office Word帮助”命令,（2）在“搜索”文本框中填写需要帮助的内容,
3、（3）单击右侧 “开始搜索”按钮，查找相关内容,项目三 制作实用文档,3.3 Word 2003编辑功能,按下鼠标左键，不放开移动一段距离，形成光标条，进行文本选取。,北京的秋天天高气爽，一片金黄，落叶随秋风飘逸。,确定编辑 光标的位置,用鼠标左键 形成光标条,输入新文字,树叶变成了金黄色，落叶随秋风飘逸。,北京的秋天天高气爽，落叶随秋风飘逸。,确定编辑 光标的位置,一天高气爽，落叶随秋风飘逸。,一片天高气爽，落叶随秋风飘逸。,一片金天高气爽，落叶随秋风飘逸。,一片金黄天高气爽，落叶随秋风飘逸。,一片金黄，天高气爽，落叶随秋风飘逸。,直接输入文字，例如“一片金黄，”,项目三 制作实用文档,2.
4、移动文本,3.复制文本,北京的秋天一片金黄，天高气爽，落叶随秋风飘逸。,确定编辑 光标的位置,用鼠标左键 形成光标条,按住鼠标左键 拖到目标位置,北京的秋天一片金黄，天高气爽，落叶随秋风飘逸。,确定编辑 光标的位置,用鼠标左键 形成光标条,按住鼠标左键， 同时按下Ctrl键, 拖到目标位置,项目三 制作实用文档,4.删除文本,北京的秋天天高气爽，一片金黄，落叶随秋风飘逸。,确定编辑 光标的位置,用鼠标左键 形成光标条,按Delete键,一片金黄，落叶随秋风飘逸。,5.撤销与恢复,项目三 制作实用文档,6.查找与替换,（1）选择“编辑”菜单“查找”命令,（2）在“查找内容”文本框中输入查找的内容
5、,（3）单击“查找下一处”按钮,（4）对于一些有特殊要求的查找，单击“高级”按钮,（5）执行替换操作时，选择“编辑”菜单“替换”命令即可,项目三 制作实用文档,3.4 排版技术,字符格式包括字符的字体、字号、颜色等等各种字符表现形式。在设置字符 格式之前，选取需要设定格式的字符，即遵循“先选取，后设置”的规则。, 选择“格式”菜单“字体”命令, 使用工具栏上的一些按钮或者下拉列表也可以对字符格式进行设置,项目三 制作实用文档,3.4 排版技术, 段落对齐方式, 段落缩进,Word 2003提供了五种段落对齐方式：左对齐、右对齐 、两端对齐 、 居中对齐 和分散对齐, 调整段落间距和行间距,段落
6、间距是指段落与段落之间的距离，行间距是指段落中行与行之间的 距离，使用 进行设置。,项目三 制作实用文档,3.4 排版技术, 边框和底纹, 操作步骤：,（1）选定需要添加边框的文字或者段落,（2）选择“格式”菜单“边框和底纹”命令,（4）选择边框的类型、线型、颜色、宽度等等,（3）单击“边框”选项卡,（5）单击“底纹”选项卡,（6）选择底纹颜色、图案样式等等,（7）单击“确定”按钮，完成操作,项目三 制作实用文档,选择“格式”菜单“项目符号和编号”命令，单击“编号”选项卡,选定某些文本，单击 “格式刷”按钮,将鼠标放在需要改变格式的文字上面，按住左键拖动即可, 分隔符, 分栏,选择“插入”菜单
7、“分隔符”命令,选择分隔符类型等,选择“格式”菜单“分栏”命令,在对话栏中选择分栏数目、各栏栏宽、两栏之间的距离,项目三 制作实用文档,插入项目符号与编号,格式刷的使用,3.5 表格制作, 使用“插入表格”按钮, 手动绘制表格, 使用菜单插入表格,（1）将光标定位到需要插入表格的位置,（3）按住鼠标左键拖动选择满足需要的行数和列数,（2）单击工具栏上的 “插入表格”按钮,（1）选择“表格”菜单“插入”“表格”命令,（2）填写表格列数和行数,（3）单击“自动套用格式”按钮，选择套用类型,（4）单击“确定”按钮完成操作,项目三 制作实用文档,3.5 表格制作, 插入行和列,选择“表格”菜单“插入”
8、命令, 删除行和列,选中行或者列，然后选择“表格”菜单“删除”命令, 插入和删除单元格,（1）选择“表格”菜单“插入”“单元格”命令,（2）选择“表格”菜单“删除”“单元格”命令,（3）单击“确定”按钮，完成操作,项目三 制作实用文档,3.5 表格制作, 合并和拆分单元格, 表格属性,（1）选定需要合并的单元格,（2）选择“表格”菜单“合并单元格”命令，执行合并单元格操作,（1）将光标定位到需要拆分的单元格,（2）选择“表格”菜单“拆分单元格”命令,（3）填写拆分后的列数和行数，单击“确定”按钮，完成操作,选择“表格”菜单“表格属性”命令，对表格、行、列和单元格进行设置,项目三 制作实用文档,
9、3.5 表格制作,（1）选中表格或者单元格,（2）选择“格式”菜单“边框和底纹”命令,单元格中文本对齐方式分为水平方向上的对齐和垂直方向上的对齐两大类。 水平方向上分为“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”等等。 垂直方向上分为“顶端对齐”、“底端对齐”等等。,（1）将光标定位到需要改变文字方向的单元格内,（2）选择“格式”菜单“文字方向”命令,（3）选择一种文字方向方式，单击“确定”按钮,项目三 制作实用文档,3.6 图文混排,选择“插入”菜单“文本框”“横排”/“竖排”命令 ， 或者单击“文本框”按钮 或, 在插入的文本框中输入文字,鼠标右键单击文本框边缘，选择“设置文本框格式”命令,设置文
10、本框的填充颜色、线条颜色、线型和粗细， 以及文本框大小等等,单击“确定”按钮，完成操作,3.6 图文混排, 插入剪贴画, 插入用户图片,（1）选择“插入”菜单“图片”“剪贴画”命令,（2）在“搜索文字”文本框中输入搜索关键字,（3）在“搜索范围”下拉列表框中选择“Office 搜藏集”,（4）在“结果类型”下拉列表框中选择文件类型,（5）单击“搜索”按钮,（1）将光标定位到插入图片的位置,（2）选择“插入”菜单“图片”“来自文件”命令,（3）在“查找范围”下拉列表框中选择图片，单击“插入”按钮，完成图片插入操作,项目三 制作实用文档,3.6 图文混排, 使用“图片”工具栏, 使用“设置图片格式
11、”对话框,鼠标右键单击图片，选择“设置图片格式”命令,在“图片”选项卡中设置图片裁剪、图像颜色、亮度和对比度,在“颜色”选项卡中设置填充颜色,在“大小”选项卡中设置图片的高度、宽度、缩放,在“版式”选项卡中设置文字环绕方式、对齐方式,项目三 制作实用文档,（1）选择“插入”菜单“图片”“艺术字”命令,（2）选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮,（3）填写文字内容，设置字体、字号、加粗等等，最后单击“确定”按钮,项目三 制作实用文档,绘制艺术字体,3.7 页面设置, 页面设置是指对页边距、纸张、版式等等进行设置, 选择“文件”菜单“页面设置”命令, 设置页边距、选择纸张、页眉页脚的边距等等, 选择“插入”菜单“页码”命令,选择插入页码的位置、对齐方式、是否首页显示页码, 选择“视图”菜单“页眉和页脚”命令, 单击按钮，完成页眉页脚设置,项目三 制作实用文档,3.7 页面设置, 页面设置是指对页边距、纸张、版式等等进行设置, 选择“文件”菜单“页面设置”命令, 设置页边距、选择纸张、页眉页脚的边距等等, 选择“插入”菜单“页码”命令,选择插入页码的位置、对齐方式、是否首页显示页码, 选择“视图”菜单“页眉和页脚”命令, 单击按钮，完成页眉页脚设置,项目三 制作实用文档,
