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1、,第2篇 人力资源篇, 学习目标,1利用Word软件中的图形、图示等工具展示公司组织结构图、员工绩效评估指标等图例。 2运用Word表格制作个人简历、员工档案表、员工工作态度评估表、部门年度招聘计划报批表等常用人事管理表格。 3利用Word制作劳动用工合同、担保书、业绩报告等常见文档。 4运用PowerPoint制作常见的会议、培训、演示等幻灯片。 5使用Excel电子表格记录、分析和管理公司员工人事档案以及员工的工资等基本信息。,主要案例,案例6 制作公司组织结构图 案例7 制作个人简历 案例8 制作劳动用工合同 案例9 制作员工培训讲义 案例10 制作员工人事档案和工资管理表,案例6 制作
2、公司组织结构图,案例分析,组织结构图是用来表示一个机构、企业或组织中人员结构关系的图表，它采用一种由上而下的树状结构，由一系列图框和连线组成，显示一个机构的等级和层次。制作组织结构图之前，要先搞清楚组织结构的层次关系，再利用Word提供的图片或图示工具来完成组织结构图的创造、编辑和修饰。本案例所制作的科源有限公司组织结构图效果如图2.1所示。,解决方案,（1）启动Word 2007，新建一份空白文档。 （2）将创建的新文档以“科源有限公司组织结构图”为名保存到“E:公司文档人力资源部”文件夹中。 （3）打开 “选择SmartArt图形”对话框。 （4）在“选择SmartArt图形”对话框中选择
3、“组织结构图”选项。 （5）单击【确定】按钮，在文档中插入选择的SmartArt图形。 （6）单击第1行图形区域，在其中将显示光标插入点，输入“总经理” 。 （7）类似地，分别在框图中输入如图2.5所示的内容。,解决方案,（8）分别选中各个“副总经理”，添加如图2.8所示的形状。 （9）在“副总经理”的各下属框中分别输入如图2.9所示的内容。 （10）修饰组织结构图。 选中组织结构图。 选择“彩色范围-强调文字颜色2至3”为整个组织结构图的配色方案。 选择“三维”中的“优雅”选项为整个组织结构图的新样式。,解决方案, 选中整个组织结构图，将所有文本字体加粗。 选中组织结构图中所有形状，适当增加
4、各形状的宽度。 （11）保存修改后的组织结构图。,拓展案例,1制作事业构成要素图，要求效果如图2.14所示。 2制作公司员工绩效评估指标图，要求效果如图2.15所示。 3制作实现工作目标程序图，要求效果如图2.16所示。,拓展训练,利用SmartArt图形中的棱锥图制作人力资源管理的经典激励理论马斯洛需要层次图，要求效果如图2.17所示。,案例小结,本案例通过制作“公司组织结构图”和“马斯洛需要层次图”介绍了在Word中插入SmartArt图形，编辑和修饰图形的方法。SmartArt图形包括列表、流程图、循环图、层次结构图、关系图、矩阵图和棱锥图等类型。 SmartArt图形可用来说明各种概念
5、性的材料以直观地交流信息，这比纯粹的文字说明更有说服力，也能使文档更加生动。,案例7 制作个人简历,案例分析,随着社会竞争的日益加剧，一份好的工作可能有成百上千的竞争者，这时一份专业而个性的个人简历便会帮助您在激烈的竞争中脱颖而出，成为您成功的起点。本案例将教会您利用Word制作个人简历的方法，要求个人简历的效果如图2.21所示。,解决方案,（1）启动Word 2007，新建一个空白文档，以“个人简历”为名保存在“E:公司文档人力资源部”文件夹中。 （2）输入表格标题“个人简历” 。 （3）创建表格。创建一个列数为“4”，行数为“27”的表格。 （4）在表格中输入如图2.22所示的内容。 （5
6、）合并单元格。合并单元格后的表格如图2.24所示。 （6）拆分单元格。拆分后的表格如图2.27所示。再将如图2.28所示的选定区域合并，并在合并后的单元格中输入文字“照片”。 （7）设置表格的行高为“0.8厘米”。,解决方案,（8）设置表格标题格式为宋体、二号、加粗、居中，段后间距1行。 （9）设置表格内文字格式。 将表格内所有文字的对齐方式设置为“水平居中”。 选中表格中的“个人概况”单元格，将字体设置为“华文行楷”，字号设置为“三号” 设置单元格底纹为“白色 背景1，深色15%” 。 用同样的方法将“求职意向及工作经历”、“教育背景”、“语言能力”、“专业能力及专长”、“个人爱好及志趣”及
7、“详细个人自传”所在单元格的字体和底纹设置或相同的格式。,解决方案,（10）设置文字方向。 “个人工作经历”和“受教育培训经历”单元格的文字方向改为竖排。 （11）设置表格边框。 将表格边框设置为外边框1.5磅、内框线0.75磅。 （12）调整表格整体效果。 调整部分单元格的行高和列宽。将“个人工作经历”单元格的行高和列宽调整为如图2.33所示的效果，使其竖排文字刚好容纳。用同样的方法处理“受教育培训经历”单元格格式。 根据单元格中文本的实际情况，适当地对整个表格作一些调整。 （13）保存做好的表格。,拓展案例,1员工档案表（如图2.34所示）。 2员工培训计划表（如图2.35所示）。 3员工
8、面试表（如图2.36所示）。 4员工工作业绩考核表（如图2.37所示）。,拓展训练,利用Word表格制作一份如图2.38所示的员工工作态度评估表。,案例小结,本案例通过制作“个人简历”、“员工档案表”、“面试表”、“工作业绩考核表”和“员工工作态度评估表”等人力资源部门的常用表格，讲解了在Word中表格的创建和插入、设置表格的行高和列宽、插入和删除表格等基本操作，同时介绍了斜线表头的绘制、表格数据的计算处理。此外，还介绍了表格中单元格的合并和拆分、表格内字符的格式化处理、表格的边框和底纹设置等美化和修饰操作。,案例8 制作劳动用工合同,案例分析,劳动用工合同是劳动者和用工单位之间签订的书面合同
9、，它用于明确用工单位和受雇者双方的权利和义务，实行责、权、利相结合的原则。本案例将利用Word文档制作通用的劳动用工合同文书，要求效果如图2.47所示。,解决方案,（1）打开“E:公司文档人力资源部素材”文件夹中的“劳动合同书（原文）.docx”文档。 （2）将文件另存为 “劳动合同书” 、以“Word 模板”为保存类型，保存在“E:公司文档人力资源部”文件夹中。 （3）应用“标题3”样式。 按住Ctrl键，依次选中文档中的一级标题。 打开 “样式”任务窗格。 显示所有样式。 单击“样式”窗格中的“标题3”，使所有选中的内容应用“标题3”的样式。,解决方案,（4）修改并应用“标题1”样式。 用
10、鼠标选中“样式”窗格中的“标题1” 。 打开“修改样式”对话框，在该对话框中可对“标题1”样式的字体、段落等进行修改。在此，将其字体设置为黑体、初号、居中。 选中文档标题“劳动合同书”，从“样式”窗格中单击修改后的“标题1”，将该样式应用于文档标题。 （5）制作合同封面。 在标题“劳动合同书”前键入一行空行，并分别在标题“劳动合同书”后、“乙方”之前以及“市劳动和社会保障局监制”之前键入两行空行。,解决方案, 将“甲方”至“市劳动和社会保障局监制”之前的段落设置为2倍行距，并增加该部分的段落缩进量，再将“市劳动和社会保障局监制”和“_年_月_日”两行设置为居中。 将光标置于“根据中华人民共和国
11、劳动法”之前，将光标之后的文本分隔到下一页。 （6）设置劳动合同书正文。 选中正文中除标题行外的其他段落，将其设置为“首行缩进”2字符。 将文档中的“第一条”字符设置为宋体、五号、加粗， 使用【格式刷】按钮 ，分别将“第一条”字符的样式复制给文档中的其他“第条”字符。 （7）设置劳动合同书落款格式。将落款与正文空两行，行距设置为1.5倍行距。 （8）保存并关闭文档。,拓展案例,1人事录用通知书（如图2.58所示）。 2培训合约（如图2.59所示）。 3部门岗位职责说明书（如图2.60所示）。 4担保书（如图2.61所示）。,拓展训练,利用Word制作“业绩报告”模板，并利用模板制作一份“物流部
12、2011年度业绩报告”，如图2.62所示。,案例小结,本案例通过制作“劳动用工合同”、“公司业绩报告”等人力资源管理部门的常用文档，介绍了Word文档的基本创建、编辑和文本的格式化处理等基本操作，同时讲解了利用样式、模板、格式刷等对文档进行修饰处理的方法。 此外，通过“人事录用通知书”、“培训合约”、“部门岗位职责说明书”、“担保书”、“业绩报告”等多个拓展案例，可以让读者举一反三，掌握Word在人力资源管理中的应用。,案例9 制作员工培训讲义,案例分析,企业对员工的培训是人力资源开发的重要途径。通过对员工培训不仅能提高员工的思想认识和技术水平，也有助于培养公司员工的团队精神，增强员工的凝聚力
13、和向心力，满足企业发展对高素质人才的需要。本案例运用PowerPoint制作培训讲义，以提高员工培训的效果。员工培训讲义的效果图如图2.68所示。,解决方案,（1）启动PowerPoint 2007，新建一份空白演示文稿，出现一张“标题幻灯片”版式的幻灯片。 （2）将演示文稿按文件类型“演示文稿”，以“新员工培训”为名保存在“E:公司文档人力资源部”文件夹中。 （3）制作第一张幻灯片。 输入标题“新员工培训”，并将其字体设置为隶书、72磅。 输入副标题“职业素质篇”，并将其字体设置为楷体GB_2312、32磅。 （4）制作第二张幻灯片。 插入一张版式为“标题和内容”的新幻灯片。 将插入的新幻灯
14、片应用修改为“两栏内容”的版式。,解决方案, 在幻灯片的标题中输入“欢迎加入科源公司”以及“WELCOME TO KEYUAN”文本。 在左侧的内容框中输入如图2.74所示的文本。 在右侧的内容框中单击“剪贴画”，搜索关键字为“帆船” 的剪贴画。单击需要的剪贴画，将选择的剪贴画插入到右侧的内容框中。 对幻灯片中的字体、颜色等进行适当的设置，取消左侧文本的项目符号，再适当地调整剪贴画的位置和大小。 （5）制作第3张新幻灯片，创建如图2.78所示的演示文稿的第3张幻灯片。,解决方案,（6）制作第4张新幻灯片，利用SmartArt图形创建如图2.79所示的演示文稿的第4张幻灯片。 （7）制作第5张新
15、幻灯片，利用SmartArt图形创建如图2.80所示的演示文稿的第5张幻灯片。 （8）制作第六张幻灯片。插入一张版式为“空白”的幻灯片，在幻灯片中插入一个文本框，输入文本“成功从这里开始！”，将文本字体设置为华文行楷、75磅、倾斜、下画线、红色。在文字左侧插入一幅图片。 （9）应用幻灯片主题。打开 “主题”下拉菜单，选择 “聚合”主题。 （10）设置背景样式为“样式2”。,解决方案,（11）插入幻灯片编号，标题幻灯片中不显示编号。 （12）设置幻灯片切换效果为“随机切换效果”。 （13）设置幻灯片动画效果。 选择第一张幻灯片，设置标题文本“新员工培训”，的【进入】动画为“棋盘”效果。 同样，选
16、中幻灯片副标题，将其进入效果设置为“百叶窗”。 选中其他幻灯片中的对象，为其定义适当的动画效果。 （14）设置演示文稿的放映方式。 （15）放映幻灯片。 （16）保存演示文稿后关闭PowerPoint程序。,拓展案例,1公司年度总结报告演示文稿（如图2.93所示）。 2述职报告演示文稿（如图2.94所示）。,拓展训练,利用PowerPoint制作“职位竞聘演示报告”，用于职位竞聘时播放，如图2.95所示。,案例小结,本案例以制作“员工培训讲义”、“年度总结报告”、“述职报告”和“职位竞聘演示报告”等常见的幻灯片演示文稿为例，讲解了利用PowerPoint创建和编辑演示文稿、复制和移动幻灯片等相关操作，然后介绍了利用模板和幻灯片母版对演示文稿进行美化和修饰的操作 方法。 幻灯片演示文稿的另外一个重要功能是实现了演示文稿的动画播放。本案例通过介绍演示文稿中对象的进入动画，讲
