会计信息化教程(T3-用友通标准版) 教学课件 ppt 作者 张继伟、曾红卫、邬欢 第8章 采购与应付管理

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1、第8章 采购与应付管理,(T3标准版),畅捷通信息技术股份有限公司 2013年12月,会计信息化教程(T3标准版)配套课件, 8.1 功能概述 8.2 日常业务处理,内容,8.1 功能概述,采购与应付管理系统的主要功能包括: 1. 系统初始 采购参数设置 基础信息设置 采购期初数据 2. 采购订单管理 包括录入采购订单、订单审核、订单执行及订单关闭。 3. 采购日常业务处理 采购发票录入 采购入库单录入 采购结算 供应商往来 4. 采购账簿及采购分析 提供各种明细账的查询及统计分析。 5. 月末结账,8.1 采购与其他系统的主要关系,8.1 采购业务基本业务流程,8.2.1 单货同行业务 8.

2、2.2 货到票未到(暂估)业务 8.2.3 票到货未到(在途)业务,8.2 日常业务处理,8.2 采购日常业务处理,8.2.1单货同行业务,采购订单处理,9.3.3 采购与应付管理的基本应用,采购入库单处理-填制入库单,9.3.3 采购与应付管理的基本应用,采购入库单处理-生成凭证,9.3.3 采购与应付管理的基本应用,采购发票处理-填制采购发票,9.3.3 采购与应付管理的基本应用,采购发票处理-生成凭证,9.3.3 采购与应付管理的基本应用,付款单处理-填制付款单,9.3.3 采购与应付管理的基本应用,付款单处理-生成凭证,9.3.3 采购与应付管理的基本应用,8.2 采购与应付管理的基本

3、应用,8.2. 2货到票未到(暂估入库)业务,当月,货到票未到:,下月,发票到:,8.2 采购与应付管理的基本应用,8.2.2暂估入库,三种回冲方式: (1)月初回冲 进入下月后,核算模块在存货明细账自动生成与暂估入库单完全相同的“红字回冲单”,冲回存货明细账中上月的暂估入库;对“红字回冲单”制单,冲回上月的暂估凭证。收到采购发票后,录入采购发票,对采购入库单和采购发票作采购结算。结算完毕后,进入核算模块,执行“暂估处理”功能,进行暂估处理后,系统根据发票自动生成一张 “蓝字回冲单”,其上的金额为发票上的报销金额;同时登记存货明细账,使库存增加。对“蓝字回冲单”制单,生成采购入库凭证。 (2)

4、单到回冲 下月初不作处理,采购发票收到后,在采购模块中录入并进行采购结算;再到核算模块中进行“暂估处理”,系统自动生成红字回冲单、蓝字回冲单,同时据以登记存货明细账。红字回冲单的入库金额为上月暂估金额,蓝字回冲单的入库金额为结算单上的报销金额。 (3)单到补差 下月初不作处理,采购发票收到后,在采购模块中录入并进行采购结算;再到核算模块中进行“暂估处理”,在存货明细账中根据报销金额与暂估金额的差额产生调整单,自动记入存货明细账;最后对“调整单”制单,生成凭证,传递到总账。,8.2 采购与应付管理的基本应用,8.2. 3票到货未到(在途存货)业务 如果先收到了供货单位的发票,而没有收到供货单位的货物,可以对发票进行压单处理,待货物到达后,再一并输入计算机做报账结算处理。但如果需要实时统计在途货物的情况,就必须将发票输入计算机,待货物到达后,再填制入库单并做采购结算。,更多信息请关注微信:,交流QQ号: 45548248 交流QQ群:339281854,

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