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1、第六章 演示文稿制作软件 PowerPoint 2010,6.1 PowerPoint 概述 6.1.1 PowerPoint 窗口 6.1.2 PowerPoint 基本概念 6.1.3 PowerPoint 视图 6.1.4 创建演示文稿 6.2 幻灯片的基本操作 6.2.1 幻灯片的选定 6.2.2 幻灯片的插入、删除、移动和复制 6.2.3 幻灯片的重用 6.2.4 幻灯片的显示和隐藏,6.1.3 PowerPoint视图,视图是PowerPoint文档在电脑屏幕中的显示方式，在PowerPoint中包括4种显示方式，分别是普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯片放映视图，选择“视图
2、”选项卡，在“演示文稿视图”选项组中可以选择视图显示方式。,1.普通视图 普通视图是PowerPoint文档的默认视图，是主要的编辑视图，可以用于撰写或设计演示文稿。 在该视图中，左窗格中包含“大纲”和“幻灯片”两个标签，并在下方显示备注窗格，状态栏显示了当前演示文稿的总页数和当前显示的页数，用户可以使用垂直滚动条上的“上一张幻灯片”和“下一张幻灯片”在幻灯片之间切换。,2. 幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图可以显示演示文稿中的所有幻灯片的缩图、完整的文本和图片。 在该视图中，可以调整演示文稿的整体显示效果，也可以对演示文稿中的多个幻灯片进行调整，主要包括看呢开幻灯片的背景和配色方案、添加或删除
3、幻灯片、复制幻灯片，以及排列幻灯片。但是在该视图中不能编辑幻灯片中的具体内容。,3. 阅读视图 阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，在页面上单击，即可翻到下一页。,4. 幻灯片放映视图 幻灯片放映视图占据了整个电脑屏幕，它与真实的播放幻灯片效果一样。在该视图中，按照指定的方式动态的播放幻灯片内容，用户可以观看其中的文本、图片、动画和声音等效果。幻灯片放映视图中的播放效果就是观众看到的真实播放效果。,6.1.4 创建演示文稿,在制作演示文稿之前，首先需要创建一个新的演示文稿。 1.创建空白演示文稿 常用的方法有3种： （1）启动PowerPoint 2010后，自动创建一个空
4、白演示文稿，默认名称为“演示文稿1”。 （2）在PowerPoint 2010窗口中，按Ctrl+N快捷键。 （3）单击“文件”按钮，选择“新建”命令，然后单击中间的“空白样式文稿”按钮，再单击右侧的“创建”按钮，即可得到新建的样式文稿。,2. 根据模板创建演示文稿 （1）使用样本模板 （2）使用我的模板 （3）使用Microsoft Office Online模板,6.2.1 选定幻灯片,只有在选择了幻灯片后，用户才能对其进行编辑和各种操作。选择幻灯片主要有以下几种方法： 选择单张幻灯片：使用鼠标左键单击需要选择幻灯片，即可将其选择。 选择多张不连续幻灯片：按住Ctrl键单击需要选择的幻灯片
5、，即可选择多张幻灯片。,6.2.2 幻灯片的插入、删除、移动和复制,1. 插入幻灯片 （1）打开PowerPoint，默认创建一张幻灯片，选择“开始”选项卡，在“幻灯片”选项组中单击“新建幻灯片”上方的按钮 ，这时将得到一个新的幻灯片，选择“开始”选项卡，在“幻灯片”选项组中单击“新建幻灯片”文字按钮，即可弹出一个下拉菜单，在其中可以选择预设的几种幻灯片样式。 （2）将鼠标放到幻灯片下方灰色区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建幻灯片”，同样可以新建幻灯片。,2. 删除幻灯片,用户在编辑幻灯片的过程中，难免会出现无用或是无用的幻灯片，对于这一类不需要的幻灯片，可以将其删除，这样能够减小演
6、示文稿的容量。 删除幻灯片的方法有以下几种： （1）选择需要删除的幻灯片，直接按下Delete键，即可将该幻灯片删除。 （2）使用鼠标右键单击要删除的幻灯片，在弹出的菜单中选择“删除幻灯片”命令，即可删除该幻灯片。,3. 移动幻灯片,选择需要移动的幻灯片，如第三张幻灯片，按住鼠标左键将其向上拖动，到第二张幻灯片顶部。 到达合适的位置后，释放鼠标左键，则原位置的幻灯片将被移动到新的位置，原本第三张幻灯片变为第二张。,4 . 复制幻灯片,打开需要操作的演示文稿，选择需要复制的幻灯片，在其中单击鼠标右键，即可弹出一个菜单，选择“复制”命令，复制幻灯片后，在需要粘贴的位置单击鼠标右键，在弹出的菜单中选
7、择“粘贴”命令，在其中可以选择粘贴文字或图片。 粘贴幻灯片后，幻灯片将进行自动排序。,6.2.3 幻灯片的重用,若在当前演示文稿中插入其他演示文稿的部分或全部幻灯片，可通过“重用幻灯片”命令实现。操作步骤如下： （1）在“普通视图”选项卡窗格或“幻灯片浏览视图”中，单击插入点的位置。 （2）单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“新建幻灯片”下拉按钮，在下拉列表中选择“重用幻灯片”选项，打开“重用幻灯片”窗格，单击此窗格中“打开PowerPoint文件”超链接。,6.2.4 幻灯片的显示和隐藏,在演示文稿放映过程中，若某些幻灯片不放映，可将这些幻灯片隐藏，隐藏后的幻灯片放映时不显示。 1.幻灯片的
8、隐藏 2.幻灯片的显示,6.3 向幻灯片中添加对象 6.3.1 插入文本 6.3.2 插入艺术字 6.3.3 插入图形对象 6.3.4 插入声音和视频 6.4 修饰演示文稿 6.4.1 幻灯片中各种对象的修饰 6.4.2 利用主题修饰演示文稿 6.4.3 利用背景修饰演示文稿 6.4.4 利用母版修饰演示文稿,演示文稿的内容主要由幻灯片中的文本、图形、声音、视频等各个对象来表述，为此插入幻灯片后，需向幻灯片中添加对象。在PowerPoint中添加对象的方法与Word 2010中添加操作基本相同。 1.插入文本 （1） 占位符 （2）文本框 2.插入艺术字 “插入”功能区 3.插入图形 （1）图
9、形占位符 （2）利用“插入”功能区 4.插入声音和视频,6.4.2 利用主题修饰演示文稿 打开PowerPoint演示文稿，文档将自动新建一个空白页面的幻灯片，选择“设计”选项卡，在“主题”选项组中单击“其他”按钮，可以预览默认的主题。 如果要为某一张幻灯片设置主题，可以选择该张幻灯片，然后右键单击选择的主题，在弹出的菜单中选择“应用于选定幻灯片”，这时将只对选定的幻灯片应用指定的主题。 1.设置主题字体 选择“设计”选项卡，在“主题”选项组中单击“字体”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择所需的字体，选择一种字体，即可改变演示文稿中的字体。 2.设置主题颜色,主题颜色包括四种文本和背景颜色、六种
10、强调文字颜色和两种超链接颜色。“颜色”按钮上显示的颜色代表当前文本和背景颜色。 打开一篇演示文稿，选择“设计”选项卡，在“主题”选项组中单击“颜色”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择默认的主题颜色，选择一种颜色后，即可改变文稿中的颜色。 3. 设置主题效果 用户可以在PowerPoint中选择一种主题效果应用到演示文稿中，主题效果是线条和填充效果的组合。 选择“设计”选项卡，在“主题”选项组中单击“效果”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择默认的主题效果，选择其中一种效果即可。,6.4.3 利用背景修饰演示文稿,背景主要是更改幻灯片的外观，用户可内置或自定义背景样式。 1.使用内置背景 选择“设计”
11、选项卡，在“背景”选项组中单击“背景样式”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择默认的背景样式。 2.自定义背景 若系统内置的背景不能满足用户的需求，可自定义背景样式。 在“背景样式”下拉菜单中选择“设置背景格式”命令，将打开“设置背景格式”对话框，在其中可以设置背景样式的填充方式。,6.4.4 利用母版修饰演示文稿,母版是PowerPoint中的一种特殊的幻灯片，它用于控制演示文稿中各幻灯片的某些共有的格式（如文本格式、背景格式）或对象。 1.母版中包括以下信息： 文本占位符和对象占位符以及它们的大小、位置。 标题文本及其它各级文本的字符格式和段落格式。 幻灯片的背景填充效果。 需出现在每张幻灯片
12、上的文本框或图形、图片对象。 幻灯片中的母版用于统一整个演示文稿格式。因此，只需要对母版进行修改，即可完成对多张幻灯片的外观进行改变。,2. 编辑母版内容 打开一篇演示文稿，选择“视图”选项卡，在“演示文稿视图”中单击“幻灯片母版”按钮，将切换到幻灯片母版视图中，添加了母版或版式后，用户可以在其中编辑内容，包括添加占位符、编辑母版主题、设置背景样式和设置页面格式等。 选择母版，然后选择“幻灯片母版”选项卡，在其中可以设置各种内容。 选择“幻灯片母版”选项卡，单击“编辑母版”选项组中的“插入幻灯片母版”按钮，可以在左侧列表中插入一个与现有母版相同的新幻灯片母版。,6.5 设置播放效果 6.5.1
13、 设置动画效果 6.5.2 设置幻灯片切换效果 6.5.3 设置超链接 6.5.4 幻灯片放映方式的设置,6.5.1 设置动画效果,为了丰富演示文稿的播放效果，用户可以为幻灯片的某些对象设置一些特殊的动画效果，在PowerPoint中可以为文本、形状、声音、图像和图表等对象设置动画效果。 1. 设置对象动画效果 PowerPoint 2010提供了4种类型的动画效果，包括“进入”、“退出”、“强调”和“动作路径”，用户可根据需要为幻灯片中的文本、图形、图片等对象设置不同的动画效果。 选择要设置动画的对象，选择“动画”选项卡，单击“动画” 组中的“其他”按钮，或者单击“高级动画”组中的“添加动画
14、”按钮，在打开的下拉列表框中选择一种动画效果。,2.复制动画效果 单击“动画”选项卡“高级动画”组中的“动画刷”按钮，可将一个对象的动画效果复制到另一个对象上。 3.编辑动画效果 单击“动画”选项卡“高级动画”组中的“动画窗格”按钮，在窗口的右侧弹出“动画窗格”任务窗格，在某一动画效果上右击，弹出的快捷菜单中可进行更详细的编辑。 动画效果不同，对应的效果选项卡也会有所不同，但基本都包含“效果”和“计时”两个选项卡。 4.更改幻灯片动画对象的出现顺序 单击“动画窗格”下方的“重新排序”上下箭头，调整选定动画效果的出现顺序。,幻灯片切换效果是指在演示文稿放映过程中幻灯片进入和离开屏幕时所产生的动画
15、效果。 PowerPoint 2010内置了细微新、华丽型和动态型3种类型共34种幻灯片切换效果，可为部分或所有幻灯片设置切换效果。 方法：选定需设置切换效果的一张或多张幻灯片，单击“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中的“其他”按钮，打开的下拉列表中选择一种切换效果，该效果即被应用到选定的幻灯片。,6.5.2 设置幻灯片切换效果,6.5.3 设置超链接,超链接可以链接到同一个演示文稿的某张幻灯片，或者链接到其他Word文档、网页等。利用超链接不仅可以快速的跳转到指定的位置，还可以改变幻灯片的放映顺序，增强演示文稿放映时的灵活性。 1.设置超链接 方法：选定要设置超链接的对象，单击“插入”选项卡“链接”组中的“超链接”按钮，弹出的对话框中进行设置。 2.动作按钮的插入和设置 在同一演示文稿内跳转，应该在目标位置上创建一个返回的动作按钮，将其超链接到跳转前的幻灯片。,方法：选定要设置动作按钮的幻灯片，单击“插入”选项卡“插图”组中的“形状”下拉按钮，选择所需的图形。 3.删除超链接,
