《大学计算机基础 Windows 7+Office 2010 普通高等教育“十一五”国家级规划教材 教学课件 ppt 作者 柴欣 史巧硕 第4章 文字处理软件Word 2010_ok》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学计算机基础 Windows 7+Office 2010 普通高等教育“十一五”国家级规划教材 教学课件 ppt 作者 柴欣 史巧硕 第4章 文字处理软件Word 2010_ok（80页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、文字处理软件Word 2010,第4章,主要内容,4.1 基本知识 4.2 基本操作 4.3 文档的排版 4.4 表格处理 4.5 图文处理,4.1.1 Word 2010窗口的组成,快速访问工具栏,工作区,视图切换按钮,功能区,“文件”选项卡,状态栏,导航窗格,Word 2010窗口的组成,标题栏 标题栏是位于窗口最上方的长条区域，用于显示应用程序名和当前正在编辑的文档名等信息。在左侧显示控制图标和快速访问工具栏，在右端提供“最小化”、“最大化/还原”和“关闭”按钮来管理界面。 快速访问工具栏 快速访问工具栏中包含一些常用的命令按钮，单击某个按钮，可快速执行这个命令。默认情况下，只显示“保存
2、”、“撤销”和“恢复”按钮。单击右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮 ，在弹出的下拉列表中可根据需要进行添加和更改，例如可以选择“新建”、“打开”等，此时这些按钮即添加到快速访问工具栏中。 “文件”选项卡 单击“文件”选项卡，可打开其下拉列表，该列表中包含了对文件的一些基本操作，例如“保存”、“另存为”、“打开”、“关闭”、“新建”、“打印”、“帮助”、“退出”等命令。除此之外，还包含“选项”命令，利用该命令可对在使用Word时的一些常规选项进行设置。再次单击“文件”选项卡或其他选项卡即可关闭其下拉列表。,Word 2010窗口的组成,功能区 Word的功能区由选项卡、选项组和一些命令按钮组成，
3、包含用于文档操作的命令集，几乎涵盖了所有的按钮和对话框。选项卡位于功能区的顶部，默认显示的选项卡有开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图，另外还有一些隐藏的选项卡，如“图片工具”的“格式”选项卡，只有当选中图片时该选项卡才会显示 根据功能的不同每个选项卡下又包括若干个选项组，单击某个选项卡，在选项卡下面就显示其包含的各个选项组，默认选中的是“开始”选项卡，它包含剪贴板、字体、段落、样式、编辑等选项组。在各个选项组中又包含一些命令按钮和下拉列表等，用以完成对文档的各种操作。,Word 2010窗口的组成,工作区 工作区就是功能区下方的白色区域，用于显示当前正在编辑的文档内容。文档的各种操作
4、都是在工作区中完成的。 视图切换区 视图指文档的显示方式，视图切换区位于工作区的右下角。Word提供了5种视图方式，包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿。通过单击这5个按钮可以方便地切换到相应的视图中，还可以拖动缩放滑块调整文档的缩放比例。 导航窗格 导航窗格显示在工作区的左侧，其上方为搜索框，用于搜索文档中的内容。 状态栏 位于工作区的左下方，显示当前编辑文档的状态，如页码、字数统计、输入法状态、插入/改写状态等信息。,4.2 Word 2010的基本操作,4.2.1 文档的创建、录入及保存 4.2.2文档的视图方式 4.2.3文本的选定及操作 4.2.4文本的查找与替
5、换 4.2.5公式操作,4.2.1 文档的创建、录入及保存,1文档的创建 （1）空白文档的创建 单击“文件”选项卡下的“新建”命令，在打开的“可用模板”中选择“空白文档”，而后单击“创建”按钮。 按【Ctrl+N】组合键。 （2）根据现有内容创建新文档 单击“文件”选项卡下的“新建”命令，在打开的“可用模板”中选择“根据现有内容创建”，打开“根据现有文档新建”对话框，选择所需文档后，单击“开始”按钮。 （3）模板文档的创建 单击“文件”选项卡下的 “新建”命令，在打开的“可用模板”中选择“博客文章”或“书法字帖”，而后单击“创建”按钮。,4.2.1 文档的创建、录入及保存,2特殊符号的输入 （
6、1）使用“符号”对话框输入 单击“插入”选项卡， 在“符号”选项组中单击“符号”命令，在打开的下拉列表中单击所需符号，即可将其插入到文档。若该列表中没有所需符号，可单击“其他符合”命令，打开“符号”对话框。 （2）使用输入法的软键盘输入 3插入日期 单击“插入”选项卡，在“文本”组中选择“日期和时间”，打开“日期和时间”对话框，选择所需格式后单击“确定”按钮。 4插入其他文件的内容 将插入点设置在要插入另一文档的位置，单击“插入”选项卡，单击“文本”选项组中 “对象”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文件中的文字”，弹出“插入文件”对话框。 在“插入文件”对话框选择需要插入的文件名。 单
7、击“插入”按钮。,4.2.1 文档的创建、录入及保存,5文档的保存 文档编辑完成后要及时保存，以避免由于误操作或计算机故障造成的数据丢失。根据文档的格式、有无确定的文档名等情况，可用多种方法保存。 选择“文件”选项卡中的“保存”命令 选择“文件”选项卡中的“另存为”命令 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 按【Ctrl+S】组合键,4.2.2 文档的视图方式,通过选择不同的视图方式能更有效地编辑文档，不同文档视图方式有自己不同的作用和优点，用户可根据需要选择不同的视图方式来显示文档。 1页面视图 2阅读版式视图 3Web版式视图 4大纲视图 5 草稿 6打印预览,4.2.2 文档的视图方式,1
8、页面视图 进行文本输入和编辑时常常采用的视图方式，按照文档的打印效果显示文档，可以更好的显示排版格式，适用于总览整个文章的总体效果，查看文档的打印外观 2阅读版式视图 适合阅读长篇文章，原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。如果文章较长，它会自动分成多屏。在阅读版式视图下Word会将“文件”选项卡和功能区等窗口元素隐藏起来，以便扩大显示区，方便用户进行审阅和批注。 3Web版式视图 Web版式视图可以预览具有网页效果的文本。 4大纲视图 在大纲视图中能查看、修改或创建文档的大纲，突出文档的框架结构。可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本，因此特别适合编辑含有大量章节的文档。 5. 草稿
9、 主要用于查看草稿形式的文档，便于快速编辑文本。可以输入、编辑和设置文本格式，但不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。该视图功能简单，适合编辑内容、格式简单的文档。 6打印预览 使用“打印预览”功能对文档的实际打印效果进行预览，避免打印完成后才发现错误。,4.2.3 文本的选定及操作,1 文本的选定 （1）在文本区选定 按下鼠标左键不放，在文本区进行拖动 在文本区的某个位置单击，选定一个起始点，然后拖动滚动条，再按住【Shift】键并单击另一位置，这时位于两位置点之间的文字被选定 首先选中一个文本区，然后按住【Ctrl】键，再选中另外一块文本区，即可实
10、现不连续文本的选定 先按下【Alt】键，再用鼠标拖动到所选文本的末端，可以选定一个列块 （2）在选定栏选定 在选定栏单击选定一行；双击选定一个段落，三击选定整个文档 （3）利用命令选定 选择“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“选择”命令，在打开的下拉列表中选择“全选” 【Ctrl+A】组合键,4.2.3 文本的选定及操作,2删除和剪切文本 删除 选定要删除的内容，然后按【Delete】键即可删除 剪切 单击“开始”选项卡中“剪贴板”组中的“剪切”按钮。 右击被选定文本，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令。 按【Ctrl+X】组合键。 3 复制 选择“开始”选项卡中“剪贴板”组中的“复制”命令。
11、 右击选定的文本，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。 按【Ctrl+C】组合键 4 粘贴 选择“开始”选项卡中“剪贴板”组中的“粘贴”命令。 按【Ctrl+V】组合键 5 移动 使用鼠标拖动 使用“剪切”按钮和“粘贴”按钮,4.2.4 文本的查找与替换,Word 2003的查找和替换功能非常强大，它既可以查找和替换普通文本，也可以查找或替换带有固定格式的文本，还可以查找或替换字符格式、段落标记等特定对象；尤其值得提出的是，它也支持使用通配符（如“Word *”或“张?”）进行查找。 1查找文本 选择“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“查找”按钮，或按【Ctrl+F】组合键，则在窗口左侧打开“
12、导航”任务窗格，在搜索框中输入需要查找的内容，文档中将查找到的内容高亮显示。 选择“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“查找”按钮右侧的下拉箭头，在打开的列表中选择“高级查找”命令，则打开“查找和替换”对话框，默认显示的是“查找”选项卡。,4.2.4 文本的查找与替换,2替换文本 按【Ctrl+H】组合键或选择“开始”选项卡中“编辑”组的“替换”按钮，则打开“查找替换”对话框。 在“查找内容”文本框中输入被替换的内容，在“替换为”文本框中输入用来替换的新内容。如果未输入新内容，被替换的内容将被删除。,3. 设定替换方法 有选择替换：在“替换”选项卡中，每单击一下“查找下一处”按钮，可找到被替换内
13、容。若想替换则单击“替换”按钮；若不想替换则单击“查找下一处”按钮。 全部替换：单击“替换”选项卡中的“全部替换”按钮，则将查找到的文本内容全部替换成新文本内容，然后显示共替换了几处。 4设置替换选项 如果要根据某些条件进行替换，单击“更多”按钮，打开扩展对话框，在该对话框中设置所需的选项。此外，Word不仅能替换文本内容，还能替换文本格式或某些特殊的字符,4.2.5 公式操作,1插入公式 插入内置的公式 选择“插入”选项卡，在“符号”组中单击“公式”按钮，这时在展开的下拉列表框中列出了Word内置的一些公式样式。 自定义公式 选择“插入”选项卡，单击“符号”组中“公式”旁的下拉按钮或选择“内
14、置”下拉列表底部的“插入新公式”命令，在文档的插入点处将创建一个供用户输入公式的编辑框，且功能区中增加了“公式工具”下的“设计”选项卡。此时即可通过“符号”组和“结构”组输入公式的内容。,4.2.5 公式操作,2编辑公式 单击公式，此时插入点定位在公式中，Word窗口中显示“公式工具”下的“设计”选项卡，此时即可修改公式内容。 如果要修改公式中的字号或对齐方式等选项，可在选中公式后，选择“开始”选项卡下“字体”组或“段落”组中的相应命令进行修改。,4.3 文档的排版,4.3.1 设置字符格式 4.3.2 设置段落格式 4.3.3 设置页面格式 4.3.4 设置字符格式 4.3.5 文档页面修饰
15、 4.3.6 样式和模板的使用,4.3.1 设置字符格式,字符 指作为文本输入的文字、标点符号、数字以及各种符号。 字符格式设置 指用户对字符的屏幕显示和打印输出形式的设定，包括字符的字体、字号和字形，字符的颜色、下划线、着重号，上下标、删除线，字符间距等。 在创建新文档时，Word按系统默认的格式显示字符，中文字体为宋体五号字，英文字体为Times New Roman字体。用户可根据需要对字符的格式进行重新设置。,4.3.1 设置字符格式,设置方法【首先需要选中需要进行格式设置的文本】 1使用“开始”选项卡中的“字体”组进行设置 单击“开始”选项卡，在“字体”组中可使用相应的命令按钮进行格式
16、的设置。 2. 使用“字体”对话框进行设置 打开“字体”对话框的方法： 单击“字体”组中右下角的按钮 在选中的文本上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令,4.3.2 设置段落格式,段落的形成 Word中的段落是由一个或几个自然段构成的。在输入一段文字后按【Shift+Enter】组合键，产生一个“”符号，被称为“手动换行符”，此时形成的是一个自然段。如果输入一段文字后按【Enter】键，这段文字就形成一个段落。,段落格式 对齐方式 左对齐 右对齐 居中对齐 两端对齐 分散对齐 行距 单倍行距 1.5倍行距 最小值 固定值 多倍行距,段落格式 段间距 缩进方式 左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进 边框和底纹,4.3.2 设置段落格式,设置方法【需选中段落或将插入点置于段落中】 利用“开始”选项卡中的“段落”组中的相应按钮进行设置 “段落”对话框 单击“开始”选项卡中“段落”组右下角的 按钮 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令,注意,在设置好字符或段落的格式后，可以使用格式刷将设
