《大学计算机应用基础》-张琳-电子教案 4

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1、大学计算机应用基础,主编 张琳,第4章 表格处理软件Excel 2003,第4章 表格处理软件Excel 2003,【本章导读】 本章以Microsoft Excel 2003为蓝本，介绍Excel的主要功能与基本操作方法。内容包括工作簿文件的建立与管理、工作表的建立、工作表格内容的编辑、格式排版、数据计算和统计分析以及图表制作等。,第4章 表格处理软件Excel 2003,【本章要点】 电子表格的基本知识 工作簿的创建和管理 工作表的建立、编辑和格式化 工作表的数据计算 工作表的数据管理 图表的制作,4.1 Excel 2003的基础知识,4.1.1 Excel 2003的启动与退出 1Ex

2、cel 2003的启动 （1）从开始菜单启动：单击任务栏上的“开始”|“程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2003”菜单命令，启动Excel 2003。 （2）从桌面快捷方式图标启动：如果桌面上有Excel 2003的快捷方式，直接双击该图标即可启动Excel 2003. （3）用已有Excel 2003文档启动：双击已存在的电子表格文件，即可启动Excel 2003并打开该文件。,4.1 Excel 2003的基础知识,4.1.2 Excel 2003的基本概念,1工作簿 一个Excel文件就是一个工作簿，其默认扩展名为.xls。一

3、个工作簿中可以包含多张工作表。一般来说，一张工作表保存同一类相关信息，这样，在一个工作簿中可以管理多类相关信息。 2工作表 工作表是Excel 2003进行组织和管理数据的地方，是工作簿的主要组成部分。它由若干行和若干列组成，可以包括字符串、数字、公式、图表等丰富信息。每一个工作表用一个标签来标识。 3单元格 工作表中行和列交叉的区域被称为单元格，在单元格中可以输入字符、数字、汉字、公式等内容。单元格,4.1 Excel 2003的基础知识,4.1.3 Excel 2003的用户界面,42 工作薄的建立和管理,4.2.1 建立工作簿 （1）单击“文件”|“新建”菜单命令，出现“新建”对话框。

4、（2）在窗口右边出现的命令窗格中选择“空白工作簿”，即建立一个名为“Book2”的新工作簿，依次类推。 如果单击“常用”工具栏的“新建”按钮，则不出现对话框，直接建立一个新工作簿。,42 工作薄的建立和管理,4.2.2 打开工作簿 （1）单击“文件”|“打开”命令，或单击常用工具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框。 （2）在“打开”对话框的“查找范围”中选择要打开的工作簿所在的驱动器、文件夹和工作簿名。 （3）双击工作簿名或单击“打开”按钮，便可将所选择的工作簿打开。,42 工作薄的建立和管理,4.2.3 保存和关闭工作簿 1保存工作簿 （1）单击“文件”|“保存”或“另存为”命令，或单击

5、常用工具栏中的“保存”按钮，出现 “另存为”对话框，在“保存位置”中选择要保存工作簿的驱动器、文件夹，在“文件名”中输入工作簿名和保存类型(默认为Microsoft Excel工作簿)。 （2）单击“保存”按钮，便将正在编辑的工作簿以指定的工作簿名保存到指定驱动器的指定文件夹中。 2关闭工作簿 单击“文件”|“关闭”菜单命令或单击工作簿窗口的“关闭”按钮即可。,4.3 工作表的建立,4.3.1 单元格数据的输入 要向一个单元格输入数据，首先单击该单元格使其成为活动单元格，然后直接输入，输入的数据将在编辑栏里同步显示。结束输入后按Enter键或单击编辑栏中的“”按钮确认。如果要取消本次输入，可按

6、Esc键或单击编辑栏中的“”按钮。 1文字型数据的输入 2数值型数据的输入 3日期型与时间型数据的输入,4.3 工作表的建立,4.3.2 单元格的选定操作 （1）选择单一单元格：用鼠标单击该单元格，被选中的单元格将成为活动单元格，并以粗框标识。 （2）选择整行或整列单元格：用鼠标单击行号或列标即可选中该行或该列的所有单元格格。 （3）选择连续的单元格区域：将鼠标指针移到选定区域的左上角单元格，然后按住鼠标左键不放，拖到右下角单元格，释放鼠标左键时，区域中的单元格将突出显示。或者单击选定左上角单元格，然后按住Shift键，再单击选定区域的右下角单元格。 （4）选择非相邻单元格或区域：选择第一个单

7、元格或区域，然后按住Ctrl键，再选择其他单元格或区域。 （5）选择整张工作表：用鼠标单击“全选”按钮。,4.3 工作表的建立,4.3.3 自动填充数据 1自动填充输入 （1）选定已有初值数据的单元格和要输入相同数据的单元格。 （2）单击“编辑”|“填充”菜单命令，打开一个子菜单，执行相应的填充命令即可。 说明：还有更简单的填充数据方法：将鼠标指针指向初值所在单元格的右下角的填充柄，指针此时会变成一个实心的十字形，按下左键，拖过要复制的单元格，释放鼠标，即可完成自动填充数据。,4.3 工作表的建立,4.3.3 自动填充数据 2用户自定义序列 （1）单击“工具”|“选项”菜单命令，在弹出的“选项

8、”对话框中选择“自定义序列”选项卡，如图4-7所示。在“输入序列”列表框中输入自定义的数据，如“第一名”、“第二名”、“第三名”等，每输入一个数据，均要按一次回车键，数据输入完后单击“添加”按钮，数据就加入到自定义序列中，再单击“确定”按钮完成数据的保存。 （2）在表中输入Excel 2003系统预定义的或用户自定义好的自动填充序列中的数据，如：Sun、Mon、Tue，第一名、第二名，等等。只要在单元格中输入序列中的任何一个数据，即可用拖曳填充柄的方法完成序列中其它数据的循环输入。,4.3 工作表的建立,4.3.4 数据计算 1使用公式 （1）运算符 1）算术运算符 算术运算符可完成基本的数学

9、运算，运算对象是数值，结果也是数值。运算符有 （加号）、（减号）、*（乘号）、/（除号）、（乘方）、%（百分号）。 2）文本运算符 文本运算符&（连接）可以将两个文本连接起来，操作对象可以是带引号的文字，也可以是单元格地址。 3）比较运算符 比较运算符有 （等于）、（大于）、（小于）、（大于等于）、（小于等于）和（不等于）。比较运算公式返回的结果为TRUE（真）或FALSE（假）。,4.3 工作表的建立,4.3.4 数据计算 1使用公式 （1）运算符 4）引用运算符 区域运算符“：”（冒号）：引用单元格区域中全部单元格。 联合运算符“，”（逗号）：引用多个单元格区域内的全部单元格 交叉运算符“

10、 ”（空格）：只引用交叉区域内的单元格。,4.3 工作表的建立,4.3.4 数据计算 1使用公式 （1）运算符 5）运算符的优先顺序如表所示：,（2）公式中地址的引用 1）使用同一个工作表中的单元格地址时，直接引用即可。,2）使用同一个工作簿但不同工作表中的单元格地址时，应在单元格地址的前面加上“工作表标签！” 。 3）使用不同工作簿的工作表中单元格的地址时，应该在单元地址的前面加上“工作簿名工作表标签！”,4.3 工作表的建立,4.3.4 数据计算 1使用公式 （2）公式中地址的引用 1）使用同一个工作表中的单元格地址时，直接引用即可。 2）使用同一个工作簿但不同工作表中的单元格地址时，应在

11、单元格地址的前面加上“工作表标签！” 。 3）使用不同工作簿的工作表中单元格的地址时，应该在单元地址的前面加上“工作簿名工作表标签！”。,4.3 工作表的建立,4.3.4 数据计算 1使用公式 （3）输入公式 输入公式必须以（等号）开始。一个公式是由运算符和参与计算的操作数组成的，操作数可以是常量、单元格地址、名称和函数等。 输入公式的操作步骤为： 1）选定要输入公式的单元格。 2）输入等号“=”。 3）输入公式具体内容：公式中引用的单元格可以直接输入，也可以用鼠标单击要引用的单元格，输入的公式内容将同步显示在编辑栏中。 4）单击编辑栏的“”按钮或按Enter键，即可得到运算结果。,4.3 工

12、作表的建立,4.3.4 数据计算 2使用函数 函数是已经定义好的公式。例如：使用公式：“=B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8”与使用函数“=SUM(B1:B8)”作用是相同的。 函数格式如下：函数名(参数1，参数2) 函数名代表了该函数具有的功能，参数是参与函数运算所使用的数据，不同类型的函数要求给定不同的参数。参数可以是常量、单元格、区域或其它函数。,4.3 工作表的建立,4.3.4 数据计算 2使用函数 函数输入有两种方法： （1）直接输入法 直接在单元格或编辑栏输入“=”，再输入函数名称和参数。 （2）插入函数法 单击“插入”|“函数”菜单命令或单击编辑栏中的“插入函数”按钮

13、，在弹出“插入函数”对话框中进行操作,4.3 工作表的建立,4.3.4 数据计算 3复制公式和函数 （1）单元格地址相对引用 在相对引用中，单元格地址由列标行号表示，如A1，它的特点是当把一个带有相对引用地址的公式复制到其他单元格时，公式中的单元格地址也会发生相应的变化。 （2）单元格地址绝对引用 单元格地址绝对引用是在列标和行号前都加上“$”符号，如$A$1，它的特点是公式复制或移动时，该地址始终保持不变。 （3）单元格地址混合引用 单元格地址混合引用是指单元格地址引用时，一部分为绝对地址引用，一部分为相对地址引用。例如A$1，$B2。,4.4 工作表的编辑和格式化操作,4.4.1 数据编辑

14、 1修改数据 单击要修改的单元格，在编辑栏中进行数据修改；或双击要修改单元格，在单元格中直接进行数据修改。 2移动、复制数据 1）选定要移动的单元格或区域，将鼠标指针移向选定单元格或区域的边框，此时鼠标指针变成空心箭头形状。按下鼠标左键拖动，这时有一个和选定单元格或区域等大小的虚框跟着移动。到达目标位置时，松开鼠标左键，便将选定的单元格或区域内的数据移动到目标位置。 2）如果是复制数据，拖动鼠标时只同时按下Ctrl键即可,4.4 工作表的编辑和格式化操作,4.4.1 数据编辑 3为单元格添加批注 （1）选定需要加批注的单元格。 （2）单击“插入”|“批注”菜单命令，弹出“批注”文本框。 （3）

15、在文本框中输入注释文本， 4清除数据 （1）选中要清除的单元格或区域。 （2）按下Delete键完成清除数据或单击“编辑”|“清除”菜单命令，弹出级联菜单。菜单中包含4条命令。 （3）在出现的级联菜单中选择相应的选项。,4.4 工作表的编辑和格式化操作,4.4.2 单元格、行、列的插入和删除 1工作表的行、列插入 选定待插入行或列的位置，单击“插入”|“行”或“列”菜单命令，即可插入一行或一列。 2单元格的插入 选定待插入单元格的位置，单击“插入”|“单元格”菜单命令，在出现的对话框中按提示进行操作。 3工作表行、列的删除 选定待删除的行或列，单击“编辑”|“删除”菜单命令，即可删除一行或一列

16、。 4单元格的删除 选定待删除的单元格，单击“编辑”|“删除”菜单命令，在弹出的对话框中按提示进行操作即可。,4.4 工作表的编辑和格式化操作,4.4.3 工作表的格式编辑 1调整行高和列宽 （1）利用鼠标调整 将鼠标指针指向要调整行高或列宽的行号或列标的分隔线上，当鼠标指针变成一个双向箭头形状时，用鼠标拖拽分隔线即可。 （2）利用菜单命令调整 选定要调整行高或列宽的单元格，单击“格式”|“行”|“最适合的行高”或者单击“格式”|“列”|“最适合的列宽”的菜单命令，系统会自动调整最适合的行高或列宽。 （3）利用对话框调整 选定要调整行高或列宽的单元格，单击“格式”|“列”|“列宽”或“格式”|“行”|“行,4.4 工作表的编辑和格式化操作,4.4.3 工作表的格式编辑 2工作表的格式化 （1）设置数字格式 在Excel 2003中，数字格式包含常规格式、货币格式、日期格式、百分比格式、文本格式及会计专用格式等。操作步骤如下： 1）选中要进行数字格式编排的