《Office 2007基础教程 教学课件 ppt 作者 谭建伟 项目十一》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Office 2007基础教程 教学课件 ppt 作者 谭建伟 项目十一（44页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、项目十一 图表操作,图表是以图形表示工作表中数据的一种方式，将实际工作中呆板的数据转化成形象的图表，不仅具有较好的视觉效果，也能直观的表现出工作表包含数据的变化信息，为工作决策提供依据。,项目背景,如果说，用Excel电子表格只是将数据信息进行简单的罗列，那么在表格信息的基础之上建立图表，则是对数据进行一种形象化的再加工。图表是办公环境中经常使用的工具，它不但可以清晰显示数据本身的变化，也可以提供数据以外的信息，扩大数据信息含量。本项目是认识、了解图表操作的基础，通过项目学习用户将能够利用图表解决工作中的实际问题。,知识解析,在Excel中有两类图表，如果建立的图表和数据是放置在一起的，这样图
2、和表结合的就比较紧密、清晰、明确，也更便于对数据进行分析和预测，此种图表称为内嵌图表。如果建立的图表不和数据放在一起，而是单独占用一个工作表，则称为图表工作表，也叫独立图表。,任务一 建立图表,用表格数据表示多个数据之间的关系，存在表述困难，若将表格数据转换成图表，就可以很容易建立数据关系，方便数据项比较。所以建立图表是扩大表格数据应用范围的重要举措。,操作一 制作高考学生统计图表,【情景模拟】小赵是教育局的一个统计人员，近年来高考人数不断的增加，为了更好的比较近年参考人数增加的情况，直观呈现高考人数增长趋势，他利用Excel的图表功能制作了统计高考学生图表。,步骤解析,（1）在Excel 2
3、007中打开“高考学生统计表”，如图所示。 （2）选择要绘制图表的数据区域，最好将行和列的标题选入，以便生成用标题表示行、列坐标的图表。,（3）单击“插入”选项卡“图表”任务组中“柱形图”命令按钮，打开“柱形图”下拉列表，如图所示。,（4）单击“三维柱形图”中的“三维簇状柱形图”，得到高考学生统计图表，如图所示。 （5）单击图表，在图表四周出现8个黑色句柄，用鼠标拖动句柄可调整图表的大小，选中图表还可以用鼠标拖动图表到合适的位置。,（6）单击图表，选择“布局”选项卡“属性”任务组中的“属性”命令按钮，在“图表名称”文本框中输入新的图表名称，然后按回车键，可以对图表命名，如图所示。,操作二 制作
4、独立的高考学生统计图表,【情景模拟】有些时候表格数据仅是制作图表的基础，不需要和图表一起展示，若强行把两者放在一起，还可能弱化主题，所以制作将表、图分离的独立图表也是必须掌握的重要技能。,步骤解析,（1）选中操作一中的图表，单击“设计”选项卡“位置”任务组中“移动图表”命令，打开“移动图表”对话框，如图所示。,（2）在“移动图表”对话框的“选择放置图表的位置”选项中，选中“新工作表”单选钮，单击“确定”按钮。 （3）在新工作表chart1中生成一个独立的高考学生统计图表，如图 所示。,提示,若要基于默认图表类型迅速创建图表，应先选择要用于图表的数据，然后按Alt+F1或 F11。按Alt+F1
5、，图表显示为嵌入图表。按 F11，图表显在单独的图表工作表上。,任务二 图表的编辑,通过对图表数据的添加或删除可以实现图表数据的修改，通过对图表标题、坐标轴标题格式化可以实现图表外观的修饰，这些内容都是完善图表的重要操作。,操作一 编辑学生成绩图表,【情景模拟】为了选拔参加学科竞赛的学生，李老师把每周学生训练成绩汇入一个图表，根据图表中显示的成绩变化情况，他可以准确把握学生的训练，为调整参训学生、确定参赛人员提供依据。,步骤解析,（1）在Excel 2007中打开原始数据和图表，如图所示。,（2）在原始数据中，选定不能参赛的学生，删除数据表中的记录，则图表中相应的数据记录被删除，如图所示。,（
6、3）在原有的图表数据单元格区域内增加新选拔学生的数据记录，图表会自动更新。如果表格数据区域扩大，应进行扩大数据源的操作。单击“设计”选项卡“数据”任务组中的“选择数据”命令，打开“选择数据源”对话框，如图所示。,（4）在“图表数据区域”文本框中输入新的数据区域，或者单击文本框右侧的“折叠对话框”按钮，拖动鼠标选择新的单元格区域，单击“确定”按钮，得到新的图表，如图所示。,（5）在图表中选中第三周序列，单击Del键，图表中的第三周序列被清除，但工作表中的数据并未被清除，如图所示。,操作二 修饰红星器材厂原材料图表,【情景模拟】小田认为厂里的原材料管理图表过于简单，展示出来实在不太美观，于是他使用
7、Excel 2007对图表进行了修饰与美化处理，形成了如样例所示的图表。,步骤解析,（1）在Excel 2007中打开原始图表，如图所示。,（2）选中图表，单击“布局”选项卡“标签”任务组中“图表标题”命令按钮，打开“图表标题”下拉列表，如图所示。,（3）单击“图表上方”命令，在图表中显示“图表标题”文本框，在文本框中输入“产品原材料图表”，然后选中文本，在浮动字体工具栏上选择字体颜色为“红色”、字体大小为“20磅”，效果如图所示。,（4）单击“布局”选项卡“标签”任务组中“坐标轴标题”命令按钮，打开“坐标轴标题”下拉列表，鼠标指向“主要横坐标轴标题”，显示“主要横坐标轴标题”的子菜单，如图所
8、示。,（5）单击“坐标轴下方标题”命令，打开横坐标文本框，在横坐标文本框中输入“产品名称和型号”，然后选中文本，在浮动字体工具栏上选择字体颜色为“红色”，字体大小为“14磅”，如图所示。,（6）选择“主要纵坐标轴标题”中的命令，可以设置图表纵坐标，效果如图所示。,（7）单击“布局”选项卡“标签”任务组中“数据标签”命令按钮，打开“数据标签”下拉列表，如图所示。,（8）单击“显示”命令，在柱形上方显示出与柱高相适应的数值，如图所示。,（9）单击“布局”选项卡“背景”任务组中“图表背景墙”命令按钮，打开“图表背景墙”下拉列表，如图所示。,（10）单击“其他背景墙选项”命令，打开“设置背景墙格式”对
9、话框，如图所示。,（11）在“填充”选项中选择“渐变填充”单选钮，在“预设颜色”中选择一种颜色，单击“关闭”按钮，效果如图所示。,（12）双击任意一柱型，单击鼠标右键，打开快捷菜单，选择“设置数据点格式”命令，打开“设置数据点格式”对话框，如图所示。在“系列间距”和“分类间距”选项中拖动滑标，可调整柱型的间距和形状。,（13）选中图表，单击“设计”选项卡“类型”任务组中的“更改图表类型”命令，打开“更改图表类型”对话框，如图所示。,（14）选择另外一种图表类型折线类型，将得到新的图表形状，效果如图所示。,（15）单击“布局”选项卡“分析”任务组中的“趋势线”命令按钮，打开“趋势线”下拉列表，如
10、图所示。,（16）单击“其他趋势线选项”命令，打开“设置趋势线格式”对话框，如图所示。,（17）在“趋势预测/回归分析类型”选项中选择“线性”单选钮，在“线条颜色”中选择“实线”和“红色”，在“线型”中选择线条的宽度为“1磅”，最后单击“关闭”按钮，得到图所示的趋势线。,提示,趋势线只能在二维面积图、折线图、条形图和气泡图等平面图中添加，不能在三维立体图、雷达图、饼图和圆环图中添加。选定趋势线，按Delete键，可删除图表中的趋势线。,项目实训,实训目标： （1）熟悉建立内嵌图表和独立图表的方法。 （2）熟悉编辑图表的基本方法。 （3）熟悉修饰图表外观的基本操作。,实训过程：,（1）在给定工作
11、表中建立内嵌图表。 （2）建立独立的图表。 （3）给图表添加标题。 （4）给图表添加纵、横坐标轴标题。 （5）添加图表背景 （6）更改图表类型。,项目总结,本项目重点讲解Excel 2007图表的创建、编辑和修 饰操作。 用户可以创建独立图表和内嵌式图表。按Alt+F1 或F11键可以快速建立图表。 单击“设计”选项卡中的“选择数据”选项，可 以在图表中增加新的数据。用户在原有的工作表数据 区域中删除和更新数据，图表中的数据会自动进行删 除和更新。选中图表中任意一序列，单击Del键可以删 除图表中的序列，但工作表中的数据并未被清除。,如果用户对创建的图表效果不满意，可以格 式化标题、添加注释、调整、改变图表类型、添 加趋势线。利用“标签”组件，可以给图表添加 标题和坐标轴标题。在“背景”任务组中，选择 “图表背景墙”的下拉按钮，可以改变图表的背 景样式。单击“设计”选项卡中的“更改图表类 型”选项，可以更改图表类型。单击“布局”选 项卡，在“分析”任务组中，可以设置趋势线的 格式和颜色。,作业,一、（2）（3）（5） 二、（2）（3）（4）（5） 三、（2）（3）（5） 四、（1）（2）（3）,
