《《大学计算机基础》-郑丽娟-电子教案 第3章word2003应用基础》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《大学计算机基础》-郑丽娟-电子教案 第3章word2003应用基础（147页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第3章 文字处理软件Word2003的应用基础,主要内容,3.1 Word 2003的概述 3.2 Word 2003基础知识 3.3 编辑文档 3.4 格式化文档 3.5 图片和图形 3.6 文档结构管理 3.7 使用表格 3.8 页面设置和文档打印 3.9 超链接,3.1 Word 2003的概述,3.1.1 字处理软件,一个字处理软件，一般应具有下列功能： 根据所用纸张尺寸，安排每页行数和每行字数，并能调整左、右页边空白； 自动编排页号； 规定文本行间距离； 编辑文件； 打印文本前，在屏幕上显示文本最后布局格式； 从磁盘文件或数据库中调入一些标准段落，插入正在编辑的文本。,3.1.2 W
2、ord2003的基本功能,1文字编辑和自动更正 2格式编排和文档打印 3图片编辑和表格制作 4图文混排 5链接与嵌入 6即时帮助,3.1.3 word2003的新增功能,1支持 XML 文档 2增强的可读性 3支持手写设备 4改进的文档保护 5并排比较文档 6文档工作区 7信息版权管理 8增强的国际功能,3.2 Word 2003基础知识,3.2.1 启动与关闭Word 2003,1启动Word 2003的常用方法 （1）单击“开始”按钮，从菜单中选择“程序”中的“Microsoft Office” ，再单击“Microsoft Office Word 2003”命令。 （2）双击Window
3、s桌面上的Word 2003的快捷方式图标。 （3）单击“开始”按钮，从菜单中选择“运行”命令，在在随后出现的对话框中输入“C:Program FilesMicrosoft officeOffice11Winword.exe“， 最后单击“确定“按钮。,2退出Word2003的常用方法 （1）单击窗口右上角的“关闭”按钮。 （2）选择“文件”菜单的“退出”命令。 （3）双击Word 工作窗口左上角的控制菜单框。 （4）单击Word 标题栏左上角的控制菜单按钮，从中选择“关闭“命令退出。 （5）按Alt+F4键退出。,3.2.2 Word 2003的界面,1窗口元素,（1）标题栏 标题栏显示出应
4、用程序的名称及本窗口所编辑文档的文件名。当启动Word 2003时，当前的工作窗口为空，Word自动命名为“文档1”，在存盘时可以由用户输入一个合适的文件名。,1窗口元素,（2） 菜单栏 Word 2003窗口菜单提供了9个菜单项，用户可以利用鼠标单击菜单栏中的菜单名或利用键盘按“Alt+菜单名中带下划线的字母”键，打开对应的菜单,然后选择菜单中的命令项。,1窗口元素,（3）工具栏 对Word 2003的各种常用的操作,最简单的方法是使用工具栏上的工具按钮，这些工具按钮的作用也可以通过菜单栏上提供的命令来完成。 刚开始启动Word时，屏幕上一般只显示“常用”和“格式”工具栏 若要显示其他数十种
5、工具栏,可以通过以下两种方法实现： 一种是选择“视图”菜单下的“工具栏”菜单,显示所有的工具栏。左侧出现“”,表示它们已显示在屏幕上。要取消显示某工具栏,只要在该菜单处单击。 另一种更简捷的方法是将鼠标指针指向工具栏,然后单击鼠标右键,显示工具栏快捷菜单。,1窗口元素,（3）工具栏 工具栏可用鼠标拖放到屏幕的任意位置或改变排列方式。 工具栏根据其显示位置可以分为固定和浮动两种 规则显示于文档窗口上方或下方的工具栏是固定工具栏，而显示于文档窗口内的工具栏是浮动工具栏。 浮动工具栏可以在文档窗口内自由移动，只要拖动浮动工具栏上的标题栏就可以将其移动到合适的位置，单击浮动工具栏上的关闭按钮可以快速关
6、闭该工具栏。,1窗口元素,（4）标尺 标尺也是一个可选择的栏目。它可以调整文本段落的缩进,在左、右两边分别有左缩进标志和右缩进标志,文本的内容被限制在左、右缩进标志之间。随着左、右缩进标志的移动,文本可自动地作相应的调整。 要显示或隐藏标尺,通过“视图”菜单的“标尺”命令前有无“”来控制。,1窗口元素,（5）文本区 用来输入文本、表格和图形，编辑和排版也在文本区中进行。 文本区中闪烁的竖线“|”，称为“插入点”，用来指定当前输入或编辑的位置。 文本区左边包含一个文本选定区。在文本选定区,鼠标指针会改变形状(由指向左上角变为指向右上角)，用户可以在文本选定区选定所需文本。,1窗口元素,（6）滚动
7、条 滚动条可以用来滚动文档,将文档窗口之外的文本，移到窗口可视区域内。 要显示或隐藏滚动条,通过“工具”菜单的“选项”命令，在该对话框的“视图”的“窗口”框中设置。 在Word 2003中，垂直滚动条上有“选择浏览对象”按钮,单击该按钮,将显示“选择浏览对象”菜单。 在水平滚动条的左侧有四个“显示方式切换”按钮,用于改变文档的视图方式。,1窗口元素,（7） 状态栏 状态栏位于屏幕底部，用来显示当前文档窗口的有关信息。如正被编辑的文档总页数、当前页的页码、插入点所在位置的行列号等。,2任务窗格,启动Word后，在主窗口的右侧出现了一个新窗口，就是任务窗格。任务窗格不仅向用户展示了应用程序最常用的
8、功能，同时简化了实现这些功能的操作步骤。 Word 2003任务窗格通常采用以下两种方法打开： 一是选中“视图”菜单下的“任务窗格”。 二是用鼠标右键单击工具栏，选中快捷菜单中的“任务窗格”。 任务窗格类似于工具栏，您可以在屏幕上任意移动任务窗格、将任务窗格固定在水平或垂直位置或将其在屏幕上浮动。,3.2.3 创建新文档,1创建一个空白的文档 可以使用下面三种方法： （1）按Ctrl+N快捷键 （2）单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮 （3）选择“文件”菜单中“新建”，启动并使用“新建文档”任务窗格。,新建空白文档应用了系统提供的缺省模板,其基本格式设置： 中文为宋体,英文为Times
9、new Roman,字体大小为五号,字符缩放为100%； 段落对齐方式为两端对齐,行距为最小值15.6磅； 默认制表位为0.75厘米； 纸张大小为A4，上下页边距均为2.54厘米，左右页边距均为3.17厘米。,3.2.3 创建新文档,2基于模板创建新文档 选择 “文件”菜单的“新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，选择相应的选项卡中的模版，单击确定。,3.2.3 创建新文档,3使用现有文档创建新文档 具体步骤如下： (1)单击“文件”菜单，选择“新建”，打开“新建文档”任务窗格。 (2)单击“新建”标题下的“根据现有文档”，打开“根
10、据现有文档新建”对话框。 (3)在对话框中定位到所要参照的原始文档所在的文件夹。 (4)选择新建文档所基于的文档。 (5)单击“创建”按钮。,3.2.4 打开与关闭文档,1打开一般的文档 2打开最近使用过的文档 3以只读方式和副本方式打开文档 4关闭文档,3.2.4 打开与关闭文档,1打开一般的文档 单击工具栏中的“打开”按钮或选择“文件”菜单中的“打开”命令,出现 “打开”对话框。 “查找范围”列表框显示当前的文件夹，用户可以通过列表框选择不同的驱动器和文件夹； “文件名”列表框显示当前驱动器、文件路径及文件名。 文件类型默认为Word文档,若要打开其他类型的文件，可在“文件类型”列表框中,
11、选择所需打开的文件类型。 若要查找文件，单击“开始查找”按钮,或用“高级”按钮,进行搜索要找的内容。,3.2.4 打开与关闭文档,2打开最近使用过的文档 从“文件”菜单底部的列表中可以看到最近使用过的文件,默认为4个，如果要打开列表中的某个文件，只需要单击该文件名。 如果菜单底部没有列出文件名，可以选择“工具”菜单中的“选项”命令，选择“常规”标签，选择“列出最近使用文件数”复选框，并在右边文本框中输入1-9的数字，该数字决定在“文件”菜单底部显示的文件数。,3.2.4 打开与关闭文档,3以只读方式和副本方式打开文档 打开文档的副本是指在打开某一文档时，原文档保持不变并生成一个副本。用户将对副
12、本进行操作，从而起到保护原文档的作用。 “以只读方式打开”，则对文件所做的任何修改，只能以“另存为”方式保存，而不能直接修改并保存原文件。 步骤： （1）单击“文件”菜单，选择“打开”，弹出“打开”对话框。 （2）在文件和文件夹列表框中选定要打开的文档。 （3）单击“打开”按钮右侧的下拉按钮，从下拉菜单中选择“以副本方式打开”或“以只读方式打开”命令。,3.2.4 打开与关闭文档,4关闭文档 可以通过单击菜单栏右侧的“关闭”按钮，也可以单击“文件”菜单，选择“关闭”命令。 在退出WORD2003时，系统也会自动提示关闭每个未保存的文档。,3.2.5保存文档,1. 保存未命名的文档 2. 保存已
13、命名的文档 3. 自动保存文档,3.2.5保存文档,1. 保存未命名的文档 首次保存某文档时,必须给它指定一个名字,并且要决定把它保存到什么位置。可通过“文件”菜单的“另存为”命令或“保存”命令,也可通过“保存”命令按钮,这时会显示“另存为”对话框。 “保存位置”：默认情况下,Word将文档保存在“我的文档”文件夹中。用户可以通过单击“保存位置”列表框箭头,选择不同的文件夹; 文件名”：在“文件名”列表框输入要保存的文件名 “保存类型”：表示要保存的文件类型,默认为Word文档的扩展名DOC,并自动添加,若用户要保存为其他类型的文件,单击该列表框的箭头,选择所需的文件类型。,3.2.5保存文档
14、,2. 保存已命名的文档 当一个文档已命名后,再对其进行操作,在操作结束后,还必须存盘保存下来。这时,可方便地通过“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令实现。,3.2.5保存文档,3. 自动保存文档 为了防止突然断电或其他事故,Word提供了在指定时间间隔自动为用户保存文档的功能。可通过“工具”菜单的“选项”命令中的“保存”标签来指定自动保存时间间隔,系统默认为10秒钟。,3.2.6 获取帮助信息,1、按F1键 2、单击工具栏上的“Microsoft Word帮助”按钮 3、单击“帮助”菜单，选择“Microsoft Word帮助”命令,3.3 编辑文档,3.3.1文档的输入,1输入文本
15、文本是文字、符号、特殊字符、图形等内容的总称。 在Word编辑区中通过键盘或鼠标直接输入文字，插入点向右移动。当到达文档的最右边时，系统可以自动换行(软换行） 一般我们不要按Enter键进行换行，按Enter键一般用于划分段落，按shift+enter键可以产生手动换行符，即产生不产生新段落，又可以换行的效果。 段落标记可以选择不显示，方法是选择“视图”菜单中的“显示段落标记”命令，使该菜单命令前面的选中标记被取消。,按ctrl+shift组合键可以快速切换输入法 按Ctrl+space可以在英文和系统首选的输入法进行切换。 半角和全角的切换可以按shift+space组合键。,输入文本时还需
16、要注意：输入文本有插入和改写两种状态。如果是插入状态，光标位于文字之间时输入文字，后面的文字会向后移动；而改写状态时，后面文字被删除。 在Word2003中，按Insert键或双击状态栏上的“改写”按钮，可以实现插入与改写之间的切换。,3.3.1文档的输入,2插入符号或特殊符号 较好的输入方法主要有四种： （1）键盘法。对比较常用的符号，键盘上就有 （2）菜单法。可以通过“插入”菜单输入。 （3）工具栏法。通过添加工具栏方式将“符号栏”显示在界面上，利用按钮输入。 （4）软键盘法。利用右键单击输入法状态栏最右边的“软键盘”按钮，从探出的13种供选择键盘中选“特殊符号”、“标点符号”或其它符号键盘，点击输入。,3.3.1文档的输入,3插入日期和时间 选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框；然后在“可用格式”列表框中选择一种要用的格式。 如果选中“自动更新”复选框，在打印文档时自动更新日期和时间，如果该复选框未选中，那么文档将始终打印插入时的日期和时间。,3
