《《计算机导论(杨克昌主编)》电子教案 第7、8讲 word操作》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《计算机导论(杨克昌主编)》电子教案 第7、8讲 word操作（124页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第6章 Word 2000 的使用,6.1 Word 2000概述 中文Word 2000 是美国微软公司2000年推出的功能强大的文字处理软件。利用它可以制作报表、信函、传真、公文、报纸、书刊等文档，并且可以在文档中插入图形、图片、表格等各种对象，从而编排出图、文、表并茂的文档。与以前的版本相比，Word 2000 增加了许多新的功能，特别是网络功能更强了。,6.1.1 Word 2000的功能特点,1图文混排 2所见即所得 3智能化的菜单和工具栏 6.添加/删除工具栏的按钮 5文档的一致性 6新型剪贴板 7兼容性强 8“即点即输”功能 9增强的Internet功能,6.1.2启动Word
2、2000,启动Word 2000的方法： 1从“开始”菜单启动Word 2利用快捷方式启动Word 3从“开始”菜单的“文档”选项启动Word 具体操作请看大屏幕,6.1.3Word 2000窗口的组成,Word 2000窗口主要由以下几部分组成： （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）工具栏 （4）文本工作区 （5）状态栏 Word 2000的界面组成如图4-1所示。,1.Word 2000窗口的组成,2.窗口元素,1标题栏 标题栏位于窗口的最上方，用来显示文档的名称。 2菜单栏 菜单栏列出了可用于建立、编辑、打印和保存以及处理其他文档的所有命令。Word 2000菜单栏中包含了九个下拉菜单，每
3、个菜单下列出了所有功能命令清单。 3“常用”工具拦 “常用”工具拦包含常用的快速命令按钮 ，单击它即可执行。通过“视图”菜单中的“工具栏”命令，可以显示或关闭这些工具栏。,2.窗口元素,6.“格式”工具栏 与“常用”工具栏相似，包含可以快速改变文字外观和文档编排格式的命令按钮。 5标尺 确定文本在屏幕和纸上的位置，同时也可以使用标尺来查看正文、图片、表格和文本框宽度，也可以利用标尺对正文进行排版。有水平标尺和垂直标尺。,2.窗口元素,6编辑文本区 用来输入与编辑文本内容、制作表格、插入图形或图片及加工文档的区域。在此区域内有一个闪烁的竖线称为插入光标或插入点，也就是将来输入字符、插入图形和表格
4、的位置。此区域内另一个横线是文件结束符，代表文档结束位置。 7滚动条 使用滚动条可以快速移动文档。Word提供了垂直滚动条和水平滚动条。,2.窗口元素,8状态栏 状态栏位于窗口的最下方，此栏显示插入光标在文档内的当前位置，处于第几节、第几页及、第几行、第几列，处于插入方式还是改写方式等。 9“视图”方式按钮 Word 2000提供了四种视图方式，分别为“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”方式 。选择这些方式可以改变视图显示模式，包括页边距、页眉、页脚或显示附加的编辑工具栏等窗口元素。,6.1.4 视图方式,1“普通”视图方式 “普通”视图方式可以用来输入文本、编辑和格式
5、编排工作。但是“普通”视图看不到页眉和页脚、首字下沉、脚注及分栏的结果，绘图以及图文混排的效果也不能完全显示出来。“普通”视图为Word 2000默认设置。“普通”视图方式的优点是工作速度较快。,2“Web版式”视图方式,视图方式显示的文字比实际打印的文字大一些，并且能够自动折行以适应窗口 ，而不显示为实际的打印形式。“Web版式”视图方式的优点是使联机阅读更为方便。,3“页面”视图方式,在“页面”视图方式下，可以看到页边距、图文框、分栏、页眉和页脚的正确位置，也可以像在“普通”视图方式下那样编辑和排版文档。但是，在“页面”视图方式下运行速度较慢。通常先在“普通”视图方式下完成输入和编辑工作，
6、而在“页面”视图方式下进行最后的调整以及查看文档打印的外观等。“页面”视图方式的优点是“页面”视图可以取得所见即所得的效果。,6.“大纲”视图方式,为了更好地组织文档，可使用“大纲”视图方式： 在“大纲”视图方式中，可以折叠文档以便只看一级标题、二级标题、三级标题等，或者展开文档，以便查看整个文档。在折叠方式下，当移动标题时，所有的子标题及从属的正文也将自动随着移动。其优点是有助于用户将文档组织成多层次标题和正文文本。,6.1.5在线帮助,Word提供了强大的帮助功能。通过帮助菜单，用户可以方便地解决使用中所遇到的各种困难。 获得在线帮助的方法： 1. 利用“帮助”菜单获得在线帮助 2. 利用
7、“office助手”获得帮助 3 从网上获得帮助,1.利用“帮助”菜单获得在线帮助,2.利用“office助手”获得帮助,6.1.6 退出Word 2000,退出Word 2000的方法： 双击Word 2000窗口左上角的“控制菜单”按钮。 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 按Alt+F4组合键。 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 具体操作请看大屏幕,退出Word 时的提示窗口 ：,6.2 Word 2000对文档的管理,文档的管理包括创建文档、保存文档、打开文档、插入文档和关闭文档。 6.2.1 创建文档 在启动Word 2000时，将自动打开一个名为“文档1”的空白文档，用户可以在此窗口
8、输入文本，并对其编辑和排版，然后保存到磁盘中。该文档是按照默认模板生成的空白文档。,6.2.1创建文档,所谓模板就是将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架，包括一些固定的文字内容和固定的字符、段落格式等 。在Word 2000中，每一个文档都是在模板的基础上建立的。 创建文档的方法： 1使用标准模板建立新文档 2使用Word 2000自带的模板建立新文档 3使用Word 2000自带的向导建立文档 6.快速输入文本的方法,1.使用Word 2000自带的模板建立新文档,2.利用添加词条的方法输入文档,6.2.2 保存文档,1“保存”与“另存为”命令项 在“文件”菜单中有“保存”命令和“另存为
9、”命令。“保存”命令是将原来磁盘内已存在的文件内容更新。“另存为”命令，则需要在“另存为”对话框中选择文件的存放位置和输入文件的名字。 2自动保存文档 Word 2000提供了自动保存文档的功能。默认保存时间的间隔为10分钟。用户可根据需要设置自动保存文档的时间间隔。,保存文档的对话框：,3保存所有打开的文档,如果要一次保存所有打开的文档，可以按Shift，然后选择“文件”菜单中的“全部保存”命令即可。,6.2.3 打开文档,对于已经保存在磁盘上的文档,经常对其进行编辑、排版和打印等操作时，就需要先打开文档。所谓打开文档，就是在屏幕上开辟一个文档窗口，将文档从磁盘读到内存，并显示在文档窗口中。
10、 Word 2000可以打开任何位置上的文档，包括本地磁盘、网络驱动器甚至Internet上的文档。,打开文档的方法：,1打开本地磁盘或网络磁盘上的文档 2打开最近编辑过的文档 3打开FTP服务器上的文档 6.同时打开多个文档 具体操作请看大屏幕,6.2.4插入文件,具体操作步骤： 单击“文件”菜单中的“打开”命令，打开第一个文档，然后确定插入文件的位置。 单击“插入”菜单的“文件”命令，出现文件的对话框。 在插入文件的对话框中选择要插入的文件名，可以通过改变驱动器、文件夹或文件类型找到所需的文件名。 单击“确定”按钮，则第二个文件被完整地插入到当前光标开始的位置。,6.2.5 文档窗口的切换
11、,在Word 2000中可以打开多个文档窗口 ，但只有一个文档窗口为活动窗口。即当前可操作的窗口。实现文档窗口之间的切换可采用以下介绍的方法。 具体切换窗口的方法： 1.单击显示在任务栏中的文档名即可。 2.单击“窗口”菜栏中列出的文档名即可。 3.使用Alt+Esc和Alt+Tab组合键即可。,6.2.6 关闭文档,若要关闭文档，在“文件”菜单中选择“关闭”命令或单击“文档”窗口的“关闭”按钮 ，均可以关闭指定文档。如果对文档进行了修改，Word 2000便显示一个对话框，询问是否保存修改后的文档 ，用鼠标单击“是”按钮，Word 2000将保存文档，并且关闭文档。,6.3 文档编辑,文档编
12、辑包括: (1)移动插入点 (2)选定文本 (3)插入文本 (4)删除文本 (5)移动文本 (6)复制文本 (7)撤消与重复 (9)查找与替换 (10)拼写和语法检查等操作。,6.3.1 移动插入点,插入点的位置即为当前光标的位置。在编辑文档过程中，首先要确定光标的位置，然后才可以进行复制、移动、删除等操作。用户既可以使用鼠标移动插入点也可以使用键盘移动插入点。,1使用鼠标移动插入点,使用鼠标移动插入点的方法很简单：只要把I形鼠标指针移到要设置插入点的位置，然后单击即可。 2使用键盘移动插入点 Home: 把插入点移到当前行的开始处 End: 把插入点移到当前行的末尾处 PgUp: 把插入点上
13、移一屏 PgDn: 把插入点下移一屏 Ctrl+Home: 把插入点移至文档的开始处 Ctrl+End: 把插入点移至文档的结束处,6.3.2插入文本,设置插入或改写状态: 可以按Ins或Insert键进入插入或改写状态。 说明： 在插入状态下，新输入的文本将从插入点开始输入，原来位于该插入点后的文本自动向右移动。 在改写状态下，新输入的文本将覆盖原来位于插入点后的文本。,1设置即点即输功能,“即点即输”是Word 2000新增加的功能。所谓“即点即输”是指用户可以在文档的任意位置双击鼠标，然后就可以在该处输入文字或插入各种图形等对象。 设置即点即输功能： 使用“工具”菜单上的“选项”命令。
14、具体操作方法请看大屏幕,2在文档中输入日期和时间,静态方式：当日期和时间插入到文档中后，就一直保持插入时的值。 自动更新方式：当日期和时间插入到文档中后，日期和时间会自动更新。例如当打印文 档时，打印出来的日期和时间总是最新的,适用于信函、通知等文档类型。 域方式：域方式不仅可以插入当前日期和时间，还可以插入诸如总的编辑时间、文档创建日期、最后打印日期或保存日期等信息。,3输入符号和特殊符号,文档中可能经常要输入一些符号和特殊字符，例如“”、“” 、“” 、“”等符号,而这些符号和特殊字符在键盘上是找不到的。 输入特殊符号的方法： 单击“插入”菜单的“符号”命令。 具体操作请看大屏幕,插入特殊
15、符号的窗口：,6.3.3 选定文本,在输入文本之后 ，如果需要移动文本、复制文本、删除文本等，就需要用到选定文本的操作。Word 2000除了提供最简便的按住鼠标左键并拖动的方式选定文本外 ，还提供了许多选定文本的方法，以提高编辑效率。,1选定文本的方法,选定一个字或词，可以双击该字或词。 选定一句，可以按住Ctrl键，再单击句中的任意位置。 选定一行，单击该行左侧的选定区。 选定多行，将鼠标指针移至第一行左侧的选定区中，按住鼠标左键在选定区中拖动。,1.选定文本的方法,选定一段，双击该段左侧的选定区。 选定多段，先把插入点置于要选定文本的开始处，按住Shift键，再单击要选定文本的末尾。 选
16、定的常用方法是按住鼠标左键并拖过要选定的文本，使其反白显示。 选定整个文档，按Ctrl+A组合键或将鼠标移到选择区内单击三下左键。 选定图形，单击图形即可。,2.取消文本选定的方法,具体操作步骤： 利用鼠标取消文本的选定，只需在文档的任意位置单击鼠标左键即可。 利用键盘取消文本的选定，只需按任意一个光标移动键即可。 具体操作方法请看大屏幕,6.3.4 删除与恢复文本,删除方法： 1删除一个字符或对象。 2删除多个字符。 3撤消与恢复操作。 具体操作方法请看大屏幕,6.3.5 移动文本,在对文档编辑时，经常对选定的文本块进行移动操作。所谓移动就是将选定的文本块从一个位置移到另一个位置。 移动文本的方法： 1使用鼠标移动文本块。 2
