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1、计算机操作基础实用教程,主要知识点,数据清单的使用 筛选功能应用：自动筛选和高级筛选 分类汇总功能应用：单一分类汇总和多重分类汇总 合并计算功能应用 数据透视表功能应用,3,目录,12.1使用数据清单编辑数据 12.2管理德育评分 12.3数据透视表（选修内容）,第十二单元 数据统计,Excel工作表中的数据实际上是一张二维表格，这与关系型数据库的数据结构是相似的，因此可以将一张工作表看做是一个数据库表。 在Excel软件中提供了一些数据库表的管理功能，可以编辑数据清单，也可以实现数据筛选、排序、分类汇总等功能，还可以制作数据透视表，进行单变量求解、合并计算等功能。,案例分析,在下图所示的“德
2、育积分.xls”工作簿中，存储着学生第一学期的德育评分，根据学院的评分工作安排，这学期的评分分两次进行统计，9至11月份一张表，12至1月份一张表。 我们要在这两张数据表的基础上实现实用的数据统计功能。,12.1使用数据清单编辑数据,工作表的列标题相当于是数据库表的字段，工作表中的一行数据相当于数据库表的一条记录，而每个单元格中存储的就是数据库表中的一个数据值。 用户编辑数据时，不仅可以直接在工作表中进行操作，还可以使用菜单命令数据-记录单，打开如右图所示的记录编辑窗口，在窗口中实现对数据的编辑操作。,12.1.1添加新记录,添加新记录，实际上是在已有数据的后面添加一条新记录。单击工具按钮 ，
3、窗口中就会出现一个空白的记录，用户只需要手工输入各字段的数值即可。如下图所示，我们添加了王文同学的数据。,12.1.2查找记录,在记录编辑窗口中浏览数据，可以通过用鼠标单击“上一条”和“下一条”按钮来切换记录。使用“条件”按钮可以快速地在记录表中找到满足条件的记录。,12.2管理德育评分,目前在“德育积分.xls”工作簿中，已存储了两张积分表，在此基础上，我们需要按照指定条件筛选出学生清单，对不同学院的最高得分和平均得分等进行汇总，并要制作数据透视表来对学院学生政治面貌进行查看。,12.2.1自动筛选,在工作表“9-11月份数据表”中，存储着05级所有学生的德育积分，并且计算出了三个月的积分总
4、和。根据应用的需要，我们要找出商学院总分超过270的学生清单。 在Excel软件中，按照一定的条件查找出所有数据的操作称为“筛选”。,自动筛选,使用菜单命令数据-筛选-自动筛选，会看到编辑窗口有了变化，在每个列标题的右下角都出现了一个筛选按钮。,自动筛选方法,使用筛选按钮，可以实现： 某个值的筛选 前/后几名的筛选 自定义条件的筛选,12.2.2高级筛选,相对于自动筛选的操作方法，高级筛选不需要通过鼠标单击对应列的筛选按钮来给出筛选规则，而是给出了一个条件区，在条件区中写着筛选的规则，然后再使用菜单命令就可以得到筛选结果。,条件区的制作,在条件区中可以给出单一筛选条件，也可以给出多个筛选条件。
5、 筛选条件的书写格式如下图所示，使用上下连续的两个单元格分别写出列标题和条件表达式，系统在执行筛选时，会将条件区中的内容解释为“在数据区中查找对应列的数据满足的记录”。,12.2.3分类汇总,分类汇总是指依据工作表中的某一项数据进行分类，并对每类数据进行汇总计算。汇总计算可以实现求和、计数、求平均值、求最大值等功能。,案例分析,在德育积分管理中，我们需要计算出“各学院德育最高分和最低分”，并分学院将德育得分情况打印输出。需要的操作主要有： 1.将数据按“学院”列进行排序。 2.依次进行最低分和最高分的筛选。 两次筛选的操作窗口如下图所示。,12.2.4合并计算,在实际工作中，经常会遇到这样一种
6、情况，如下图所示，学生德育成绩存储在两个工作表中，分别是“9-11月份数据表”和“12-1月份数据表”，当要统计这一学期的德育成绩时，需要进行数据的合并计算，也就是要在“学期合计”工作表中计算学生德育总分，这个分值是9-11月份和12-1月份德育分的和。,制作要点,在实施合并计算操作前，要确保源数据和目标区中记录顺序一致。 合并计算时要指定引用位置。 合并计算功能虽然使用了求和的函数，但最终写在目标单元格中的只是计算的结果，而不是计算公式，所以，如果原始数据有所改变时，目标单元格中的数据不会自动更新，用户需要再次执行合并计算命令，才能得到最新结果。,12.3数据透视表,数据透视表功能，能够实现按多个字段进行分类汇总。数据透视表是对大量数据建立交叉的工作表。,案例分析,在如图所示的工作表中，存储着学生的政治面目数据，现在需要以学院为单位，查看各种政治面目的学生人数，而且还要分性别进行人数的统计。我们使用数据透视表来实现用户的多方式数据汇总。,操作图示,练一练,一单项练习 1.排序 2.自动筛选 3.高级筛选 4.分类汇总 5.合并计算 6.数据透视表 二综合训练 1.完成“家电城彩电销售管理.xls”工作簿的数据统计工作。,
