计算机应用基础实用教程 刘伟 PPT 第三章

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1、第3章 字处理软件Word 2003,任务一 Word 2003的概述与基本操作 点击进入 任务二 格式化文档 点击进入 任务三 表格处理 点击进入 任务四 美化文档 点击进入 任务五 编排文档页面格式并打印 点击进入 实验指导和习题 点击进入,进入第四章,任务一 Word 2003的概述与基本操作,能掌握Word的启动及退出。 能掌握Word文档的建立、打开及保存。 能掌握Word文档的文字及符号录入的方法。 能掌握Word文档中选定、剪切及复制的方法。 能掌握Word文本的查找与替换。,“小窦啊，你去网上搜集一些2008年奥运吉祥物的素材。整理好了给我，记住不要弄得跟上次一样乱七八糟，要用

2、Word编辑。”主任特别嘱咐。（上次窦文轩用记事本整理的文件，差点没把主任气疯了。） “好的，没事我就出去了。”出了门，窦文轩的脑袋大了三圈。 窦文轩离校实习的时候，带出的那本教材，正好能派上用场。 “不能什么事都问一叶知秋，小心把我看扁了。”窦文轩决定自己试试。,在Word 2003中编辑素材并保存起来，这是使用Word进行文档处理最基础也是最重要的一项工作。这里要涉及到文档的建立、文字录入、特殊符号录入、选定、移动、复制、查找与替换、保存等操作方法。完成后的效果如下图所示。,步骤一：建立并保存文档 点击进入 步骤二：进行文本录入 点击进入 步骤三：进行基本编辑处理 点击进入 步骤四：查找和

3、替换 点击进入 步骤五：计算机的性能指标 点击进入,返回章目录,步骤一：建立并保存文档,1启动Word 2003 选择“开始”|“程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Word 2003”命令，即可完成启动，如图所示。如果在桌面上存在Word 2003的图标，也可以通过双击图标的方式启动。,2Word 2003用户界面,3Word文档的建立 启动Word时，Word会自动打开一个名为“文档1”的空白文档。除此之外，在Word中创建文档的方法还有以下几种： 使用“文件”|“新建”命令，选择相应的模板来建立。 单击常用工具栏的“新建空白文档”按钮，即可创

4、建另一空白的新文档。 使用【Ctrl+N】组合键，可以建立一个新的空白文档。 在“任务窗格”中选择“新建文档”选项，单击“空白文档”命令，也可建立一个新的空白文档，如右图所示。,4文档保存 当新建的文档第一次保存时，可通过选择“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，也可单击工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，如图所示。,返回任务实施,步骤二：进行文本录入,1页面设置 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令或双击标尺都可以打开“页面设置”对话框，如图所示。该对话框共有4个选项卡“页边距”、“纸张”、“版式”和“文档网格”。,2文字录入 在命名为“2008奥运吉祥物”的文档的首行首列有一

5、个闪烁的竖线，称为“插入点”，它指示文字的输入位置。每输入一个文字，插入点会自动向后移动一个字符，输完一行文字后，插入点会自动移动到下一行的最前面。在这个插入点后输入关于2008年奥运吉祥物的文字，如图所示。,3录入符号与特殊符号 如果在文档中有特殊的符号“”，该符号在键盘上是无法直接输入的，这时就需要通过“插入符号”的方法进行输入,返回任务实施,步骤三：进行基本编辑处理,1撤销与恢复 2选定 先将光标移到“福娃代表了”前，按住鼠标左键不放，向后拖 动鼠标直到段尾，松开鼠标左键，所需要的文本即被选取。这是最基本也最常用的操作方法，如图所示。,选定文本,利用选定栏选定文本,选定一行：将鼠标指针指

6、向段落左侧的选定栏，使鼠标指针变成向右箭头后单击，如图所示,选定纵向矩形文本：按住【Alt】键，按住鼠标左键不放并拖动选择文字，如图所示。,选定矩形块文本,选定不连续的文本：先选定第一个文本区域，按住【Ctrl】键，再选定其他的文本区域（见图），这是Word 2003的功能之一 。,选定不连续文本块,利用键盘选取文本的快捷方式,3文本的移动 （1）选定“福娃代表了” 段落。 （2）选择“编辑”|“剪切”命令。 （3）单击文档末的位置。 （4）选择“编辑”|“粘贴”命令。 4文本的删除 当需要删除大量的文字时，如刚移动的“福娃代表了”段落需要删除，如果按【Back Space】或【Del】键逐字

7、删除是很不方便的，此时可以选定“福娃代表了”段落，通过选择“编辑”|“清除”命令或按【Back Space】或【Del】键删除文本。,返回任务实施,步骤四：查找和替换,1文本的查找 （1）选择“编辑”菜单中的“查找”命令（其快捷键是【CtrlF】），打开“查找和替换”对话框，如图所示。,“查找和替换”对话框,2文本的替换 （1）选择“替换”选项卡，如图所示，在“替换为”文本框中输入中文的“：”。 （2）单击“查找下一处”按钮则被找到的符合条件的文本将以“反白”的方式显示，再单击“替换”按钮，则该文本被替换。 （3）若要对文章中所有的查找内容进行替换，只需单击“全部替换”按钮即可。,“替换”选项

8、卡,返回任务实施,步骤五：保存并退出文档,单击Word工作窗口右上角的“关闭”按钮。 选择“文件”|“退出”命令。 双击Word工作窗口左上角的控制菜单图标。,返回任务实施,1Word 2003的功能 2文件的打开 3文本的复制 4文档的视图方式,返回章目录,任务二 格式化文档,能掌握Word中字体、字形、字号、字的颜色等的设置方法。 能掌握Word中左右缩进、首行缩进、悬挂缩进的设置方法。 能掌握Word行间距、段间距的设置方法。 能掌握Word中分栏、项目符号和编号及首字下沉的设置方法。 能掌握Word格式刷及样式的使用。,“小窦啊。”这是主任习惯性的开场白。 窦文轩知道要大事不好。 “你

9、还是有进步的！”主任先夸奖一顿，然后话锋一转“可是文章处理得不够漂亮啊。” “那我就再改改？”窦文轩试探着。 “要好好改，好好向老同志学习！” “知道了。”,对文本内容做字符及段落格式编排，这是Word 2003中经常要做的一项工作。可以设置字体、字形、字号、字的颜色等；对段落的设置，如左右缩进量、行间距、段间距等；还有分栏及项目符号和编号的使用；还可以使用样式或模板等来快速地美化文字。编排后达到如图所示的效果。,步骤一：打开文件 步骤二：使用“格式”工具栏设置字符格式 点击进入 步骤三：使用“字体”对话框来设置字符格式 点击进入 步骤四：设置段落格式 点击进入 步骤五：设置首字下沉 点击进入

10、 步骤六：设置分栏 点击进入 步骤七：设置项目符号 点击进入 步骤八：格式复制 点击进入 步骤九：应用样式 点击进入 步骤十：设置边框底纹 点击进入 步骤十一：保存并退出文档,返回章目录,步骤二：使用“格式”工具栏设置字符格式,在Word文档中，文字是整个文档中最主要的部分，因而文字的格式设置显得尤为重要，它主要指对文字的字体、字形、字号、字体颜色、字间距等进行设置。“格式”工具栏中与文字设置相关的按钮如图所示。,“格式”工具栏,1设置字体 （1）选定需要设置字体的文本，这里选择第三段中娃娃的名字“贝贝、晶晶、欢欢、迎迎、妮妮”。 （2）工具栏中带有下三角按钮可打开相应的下拉列表框以供选择。单

11、击“字体”按钮后的下三角按钮就会弹出“字体”下拉列表框，如图所示。 （3）在弹出的下拉列表框中选择需要的字体，这里选择“华文中宋”。,2设置字形 （1）选择第三段中娃娃的名字“贝贝、晶晶、欢欢、迎迎、妮妮”，保持选定的状态。 （2）单击“格式”工具栏中“加粗”按钮。 要将第二段中的文字“鱼”产生既加粗又倾斜的效果，可单击“加粗”按钮后再单击“倾斜”按钮，效果如图所示。,鱼 “加粗倾斜”效果,3设置字号 （1）保持“贝贝、晶晶、欢欢、迎迎、妮妮”选定的状态。 （2）单击“格式”工具栏中“字号”的下三角按钮。 （3）在弹出的下拉列表框中选择需要的字号，这里选择“小四号”。 （4）要将第二段中的文本

12、“鱼”改成11磅的字，可在选定后，拖动“字号”下拉列表框中的垂直滚动条，待看到“11”选项后选择。 （5）选定符号鸽子，设置为二号字。,4设置字的颜色 （1）保持“贝贝、晶晶、欢欢、迎迎、妮妮”选定的状态。 （2）单击“格式”工具栏中“字体颜色”的下三角按钮。 （3）在弹出的“字体颜色”列表框中选择需要的颜色，这里选择“橙色”，如图所示。,“字体颜色”列表框,返回任务实施,步骤三：使用“字体”对话框来设置字符格式,1设置字体 （1）选定“将祝福带往世界各个角落”。 （2）在“格式”菜单或右击弹出的快捷菜单中均有“字体”命令，单击即可打开“字体”对话框。该对话框共有3个选项卡，选择“字体”选项卡

13、，如图所示。在此，可以对文字进行字体、字形、字号、字体颜色、下画线及下画线颜色、着重号的设置，还可以给文字设置为阴影、空心字、上标、下标等效果，在底部的“预览”区中可以看到各种设置产生的效果。 （3）在“字体”选项卡中，设置中文字体为隶书、字号为四号，其他为默认值。,2设置字符间距 （1）选定“将祝福带往世界各个角落”。 （2）选择“字符间距”选项卡，如图所示。 （3）设置间距为加宽，磅值为1磅。 （4）选定“祝福”，设置位置提升，磅值为2磅。,3设置文字效果 （1）选定“将祝福带往世界各个角落”。 （2）选择“文字效果”选项卡，如图所示。在此，可以对文字进行诸如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、

14、闪烁背景等动态效果的设置，应用了动态效果的文字可以在屏幕上显示、可以打印，但无法打印动态效果。 （3）设置文字效果为礼花绽放。,返回任务实施,步骤四：设置段落格式,1设置对齐方式 对齐方式是指段落中的文字在水平方向的分布规则，Word 2003中段落的对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐5种，工具栏对齐方式按钮如图所示。,2设置缩进方式 （1）选定需要首行缩进的文本，这里选择前三段。 （2）选择“格式”|“段落”命令，弹出“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡，如图所示。 （3）在“特殊格式”的下拉列表框中选择“首行缩进”选项，默认缩进两个字符，如果需要，可以调整后面的“度量值

15、”，左右缩进量保持默认值。 （4）设置完成，最后单击“确定”按钮。,3设置行间距 （1）选定需要调整行间距的文本，这里选择整篇文档。 （2）选择“格式”|“段落”命令，弹出“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡。 （3）在“间距”选项区域的“行距”的下拉列表框中选择“固定值”选项，在“设置值”微调框中设置值为“18磅”，如图所示。 （4）设置完成，最后单击“确定”按钮。,4设置段间距 段间距是指段落与段落之间的距离，分段前、段后两种间距。“段前”是指当前段与前一段之间的距离，“段后”则是指当前段与下一段之间的距离。 缩进的常用度量单位主要有3种：厘米、磅和字符。选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“常规”选项卡，在“度量单位”下拉列表框中选择合适的度量单位即可。清除“使用字符单位”功能，可以改为“厘米”或“磅”为单位。,返回任务实施,步骤五：设置首字下沉,