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1、第6章数据的打印输出,6.1 教师通讯录报表 6.1.1 学习目的 6.1.2 案例实现 6.1.3 相关知识报表的使用 6.2 教师授课信息报表 6.2.1 学习目的 6.2.2 案例实现 6.2.3 相关知识报表的操作 6.3 学生表标签,高职高专计算机规划教材案例教程系列,第6章数据的打印输出,6.3.1 学习目的 6.3.2 案例实现 6.3.3 相关知识标签的使用,高职高专计算机规划教材案例教程系列,6.1 教师通讯录报表,学习目的 本节介绍报表的作用、报表向导相关内容。如何使用报表向导将需要读取的数据输出浏览、打印。 案例实现 相关知识报表的使用 如果要在打印的文档中显示并总结数据
2、，报表功能提供了灵活的途径。报表包括两个基本组成部分，数据源和布局。数据源通常是数据库中的表，但也可以是视图、查询或者临时表。视图和查询将筛选、排序、分组数据库中的数据，而报表布局定义了,高职高专计算机规划教材案例教程系列,6.1 教师通讯录报表,报表的打印格式。在定义了一个表和一个视图或查询后，便可以创建报表。 1报表的作用 报表是数据库中最有效的数据输出形式。通过建立报表，可以对数据库中的数据进行汇总、显示和打印。报表也可以输出对数据库中的数据经过统计和分析的结果。 报表有两个基本组成部分，布局和数据源。 布局是指报表的打印格式，可以由用户自己定义。 数据源不仅可以来自数据表，还可以是视图
3、、查询,高职高专计算机规划教材案例教程系列,6.1 教师通讯录报表,或临时表。 Visual FoxPro中的报表以.frx为扩展名保存在磁盘上。 2创建报表布局的方法 在Visual FoxPro 中，有如下三种创建报表布局的方法。 （1）用“报表向导”创建简单的单表或多表报表。 （2）用“快速报表”从单表中创建一个简单报表,高职高专计算机规划教材案例教程系列,6.1 教师通讯录报表,（3）用“报表设计器”修改已有的报表或创建自己的报表。使用“打印预览”工具栏可以更改预览的页面并放大或缩小。 “报表向导”是创建报表的最简单途径，他自动提供很多“报表设计器”的定制功能。“快速报表”是创建简单布
4、局的最迅速途径。如果直接在“报表设计器”内创建报表，“报表设计器”将提供一个空白布局。 3报表向导相关内容 （1）使用“报表向导”，在“项目管理器”窗口,高职高专计算机规划教材案例教程系列,6.1 教师通讯录报表,中，选定“报表”。单击“新建”按钮，打开“向导选取”对话框，选择“报表向导”。选定创建的报表类型，按照向导屏幕上的指令操作。 也可以从菜单中调用“报表向导”，选择“工具”“向导”菜单命令，打开“向导选取”对话框，选择“报表”。使用了向导之后，就可以使用“报表设计器”来添加控件和定制报表。 （2）预览结果，通过预览报表，不用打印就能看到他的页面外观。例如，可以检查数据列的对齐和间隔，或
5、者查看报表是否返回所需的数据。可以选,高职高专计算机规划教材案例教程系列,6.1 教师通讯录报表,择，显示整个页面或者缩小到一部分页面。 “预览”窗口有他自己的工具栏，使用其中的按钮可以一页一页地进行预览。 如果得到如下提示“是否将所做更改保存到文件？”那么，在单击“关闭”按钮，关闭“预览”窗口时一定还选取了关闭布局文件。此时可以单击“取消”按钮回到“预览”窗口，或者单击“保存”按钮，保存所做更改并关闭文件。如果单击“否”按钮，将不保存对布局所做的任何更改。 （3）打印预览工具栏，使用该工具栏可以更改预,高职高专计算机规划教材案例教程系列,6.1 教师通讯录报表,览的页面并放大或缩小。此工具栏
6、包括如表6-1-1中说明的按钮。,高职高专计算机规划教材案例教程系列,表6-1-1 打印预览工具栏,6.1 教师通讯录报表,（4）报表布局 常规报表布局如图6-1-12所示。,高职高专计算机规划教材案例教程系列,图6-1-12 报表布局,6.1 教师通讯录报表,4调用打印的命令 REPORT FORM FileName1|?PREVIEW IN WINDOW WindowName|IN SCREEN 根据创建的报表文件，显示或打印报表。其中，FileName1表示指定的报表定义文件的名称。？表示显示打开对话框，从中可以选择报表文件。PREVIEW IN WINDOW WindowName |
7、IN SCREEN表示以页面预览模式显示报表，而不是将报表送到打印机中打印。使用Window表示指定一个窗口，报表输出到这个窗口中。使用IN SCREEN,高职高专计算机规划教材案例教程系列,6.1 教师通讯录报表,表示报表预览窗口位于Visual FoxPro主窗口中，并且不能移动到外面去。,高职高专计算机规划教材案例教程系列,6.2 教师授课信息报表,学习目的 本节介绍一对多报表的创建。如何使用一对多报表向导将需要读取的数据输出浏览、打印。 案例实现 相关知识报表的操作 1报表设计器 Visual FoxPro系统提供了可视化的报表设计工具“报表设计器”，可以直接从项目管理器或者数据环境中
8、将需要输出的表或字段拖放到报表中，可以添加线条、矩形、圆角矩形、图像等控件，使用鼠标,高职高专计算机规划教材案例教程系列,6.2 教师授课信息报表,拖动来改变空间的位置和大小，如图6-2-10所示。,高职高专计算机规划教材案例教程系列,图6-2-10 报表设计器,6.2 教师授课信息报表,2报表设计器工具栏 默认的情况下，在“表单设计器”工具栏中按钮的依次为，“数据分组”、“数据环境”、“报表控件工具栏”、“调色板工具栏”、“布局工具栏”，如图6-2-11所示。,高职高专计算机规划教材案例教程系列,图6-2-11 “报表设计器”工具栏,6.2 教师授课信息报表,（1）单击“数据分组”按钮，打开
9、“数据分组”对话框，如图6-2-12所示，该对话框用于指定分组表达式及分组属性。,高职高专计算机规划教材案例教程系列,图6-2-12 “数据分组”对话框,6.2 教师授课信息报表,（2）单击“数据环境”按钮，打开“数据环境”窗口，如图6-2-13所示，该窗口用于指定报表所使用的数据表。,高职高专计算机规划教材案例教程系列,图6-2-13 “数据环境设计器”窗口,6.2 教师授课信息报表,（3）单击“报表控件工具栏”按钮，打开“表单控件”工具栏，如图6-2-14所示，该工具栏用于给报表添加对象。,高职高专计算机规划教材案例教程系列,图6-2-14 “报表控件”工具栏,（4）单击“调色板工具栏”按
10、钮，打开“调色板”工具栏，如图6-2-15所示，该工具栏用于调整对象颜色。,6.2 教师授课信息报表,（5）单击“布局工具栏”按钮，打开“布局”工具栏，如图6-2-16所示，该工具栏用于调整报表中对象的布局方式。,高职高专计算机规划教材案例教程系列,图6-2-15 “调色板”工具栏,图6-2-16 “布局”工具栏,6.2 教师授课信息报表,3报表控件工具栏 在报表设计过程中，主要使用“报表控件”工具栏向报表中添加各种对象。工具栏中包括各种控件按钮和一些辅助按钮，当光标移动到某个按钮上时会显示按钮名称提示框，同时在系统状态栏显示按钮的用途，“报表控件”工具栏中的按钮作用，见表6-2-1所示。,高
11、职高专计算机规划教材案例教程系列,6.2 教师授课信息报表,高职高专计算机规划教材案例教程系列,表6-2-1 报表控件工具栏中按钮的作用,6.2 教师授课信息报表,4报表带区 报表设计器将报表分为不同的区域，并称之为“带区”，不同的带区放置不同的对象。在创建一个新报表时默认有三个带区，如图6-2-17所示，他们是：,高职高专计算机规划教材案例教程系列,图6-2-17 “报表设计器”对话框,6.2 教师授课信息报表,（1）页标头：该带区的内容在每页的顶端打印一次，通常就是该列所打印字段的字段名。 （2）细节：细节带区紧随在页标头内容之后打印，是报表中的主要带区，用来输出记录内容，每条记录打印一次
12、。 （3）页注脚：每页只打印一次，打印在每页的尾部，可以在该区打印小计、页号等信息。 如果需要，还可以设置其他带区，选择“报表”“标题/总结”菜单命令，打开“标题/总结”对话框，选中“标题带区”和“总结带区”两个,高职高专计算机规划教材案例教程系列,6.2 教师授课信息报表,复选框，如图6-2-18所示。单击“确定”按钮，报表设计器中将增加“标题”和“总结”两个带区，如图6-2-19所示。,高职高专计算机规划教材案例教程系列,图6-2-18 “标题/总结”对话框,图6-2-19 标题、总结带区,6.2 教师授课信息报表,（4）标题：每个报表只打印一次，打印在报表的最前面。如果在“标题/总结”对
13、话框中的“报表标题”区选中“新页”选项，可以另起一页打印标题。 （5）总结：每个报表只打印一次，打印在报表细节区的尾部，一般用来打印整个报表中数值字段的合计值。如果在“标题/总结”对话框中的“报表总结”区选中“新页”复选框，可以另起一页打印总结。如果对报表进行了分组，则会自动增加“组标头”带区、“组注脚”带区，他们的作用与“页标头”带区、“页注脚”带区相似，分别在分组,高职高专计算机规划教材案例教程系列,6.2 教师授课信息报表,表达式的值改变时打印一次。 如果将报表设计成多栏打印，则还会自动增加“列标头”带区、“列注脚”带区，他们的作用与“页标头”带区、“页注脚”带区相似，分别在列的开始与结
14、尾部分打印一次。 通过拖动分隔带区的带区分隔条，可以随时改变每个带区的高度，如果要精确地设置带区的高度，可以双击带区分隔条打开设置带区高度对话框，在对话框中输入带区的高度值，如图6-2-20所示。,高职高专计算机规划教材案例教程系列,6.2 教师授课信息报表,5数据环境 制作报表必须先为报表指定数据来源，也就是报表输出打印的数据来自于那些表或视图。可以将这些表或视图添加到报表设计器的数据环境中。以后,高职高专计算机规划教材案例教程系列,图6-2-20 “标题”对话框,6.2 教师授课信息报表,每次打开或运行报表时，Visual FoxPro都自动打开数据环境中的表和视图，并从中取出报表所需的数
15、据。当关闭或释放报表时，Visual FoxPro将自动关闭打开的表和视图。 在报表中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“数据环境”菜单命令，如图6-2-21所示。选中数据环境设计器窗口时，Visual FoxPro显示“数据环境”菜单，如图6-1-22所示。,高职高专计算机规划教材案例教程系列,6.2 教师授课信息报表,高职高专计算机规划教材案例教程系列,图6-2-21 打开数据环境菜单,图6-2-22 数据环境菜单,6.2 教师授课信息报表,使用“数据环境”菜单可以添加、移去、浏览数据表。 选择“添加”菜单命令，打开“添加表或视图”对话框，用于将表或视图添加到数据环境中。 选中数据表，选
16、择“移去”菜单命令可以将数据表移出数据环境。 选择“浏览”菜单命令，打开“浏览”窗口，可以看到数据环境中的全部表和表间关系。数据环境对象中还可能包括表与视图间的关系。 6一对多报表中的概念,高职高专计算机规划教材案例教程系列,6.2 教师授课信息报表,“标题”带区含有在报表开始时要打印的信息，“总结”带区含有报表结束时要打印的信息。他们都可以单独占用一页。带有总计表达式的域控件，放置在总结带区内后，将对表达式涉及的所有数据求和。 如果要添加标题或总结带区，选择“报表”“标题/总结”菜单命令。选择所需的带区。如果希望这样的带区单独作为一页，请选定“新页”。单击“确定”按钮。“报表设计器”将显示一个新带区。,高职高专计算机规划教材案例教程系列,6.3 学生表标签,学习目的 本节介绍标签的创建。如何使用标签向导。 案例实现 相关知识标签的使用 标签是多列报表布局，为匹配特定标签纸而具有相应的特殊设置。在Visual FoxPro中，可以使用“标签向导”和“标
