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1、大学语文,主编：张国英,应用文写作,下编,目 录,第一章 应用文写作概述 第一节 应用文的含义与特点 第二节 应用文的重要性与学习方法 第二章 常用文种写作 第一节 通知 第二节 请示与批复 第三节 报告,第四节 计划和总结 第五节 调查报告 述职报告 第六节 简报 第七节 演讲稿 第八节 求职信 第九节 个人简历 第十节 合同 第十一节 广告 第十二节 毕业论文 第十三节 学术论文 第十四节 起诉状 第十五节 答辩状 第十六节 上诉状,第一章 应用文写作概述,第一节 应用文的含义与特点,一、应用文的含义 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中办理公共事务或私
2、人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章，是依法行政、处理事务、指导实践、表达思想的重要工具。,二、应用文的特点,（一）实用性 应用文，即“应”对生活，“用”于实际的“文”章。它是“为事造文、因事生文”，是为解决实际问题而写的。如写一则会议纪要，就是为了记载和传达会议情况；写一份诉状，就是为了打官司。可见应用文是直接服务于人们的工作、生活、学习的实用性工具。“实用”是应用文区别与其他文体的本质属性。,（二）真实性 真实是应用文的生命，应用文中所涉及人与事，包括某个事件的的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使应用文本身的价值发生变异，不但不能解决现实生活中的实际
3、问题，甚至还可能会对工作造成损失。,（三）规范性 所谓“规范”，一是指应用文要讲究格式的规范。 应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作格式，以便于写作、阅读、承办、归卷、查询。二是指应用文特别是其中的法定公文的制发程序、办理程序等都有特殊的要求和规范。,（四）简明性 应用文注重实用，行文要求“文约事丰”，就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息传给读者。需要注意的是，简明与否不能单纯以字数多少为标准，也不能以表达形式的多少为依据。要从文章的需要出发，当简则简，当繁则繁。不能为了简明而影响语意的表达，甚至让人误解。,（五）实效性,应用写作，它不仅在制作上要求一定时间写成，而且和某项工
4、作的时间要求紧密相联，工作完成了，与之有关的文件也就失去了现实的效用，转化为档案材料。,第二节 应用文的重要性与学习方法,一、应用文的重要性 应用文是人们工作、学习、生活中必不可少的交流工具，使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。应当说，整个国家机关，上至中央机关，下至基层单位，之所以能够下情上知，上情下达，协调一致，运筹自如，都离不开应用文。,二、提高应用文写作的主要方法,（一）加强政治修养，领会政策规定 （二）研究问题，实事求是 （三）要善于借鉴，勤于实践 （四）锤炼思维能力，加强语文基本素养,【思考和练习】,1.应用文有哪些主要特点？ 2.在应用文学习中，怎样提高
5、写作能力？,第二章 常用文种写作,第一节 通知,一、通知的概念 通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员”的公文。,二、通知的分类,(一)指示性的通知 这类通知用来发布指示、布置工作。上级机关对下级机关的某项工作有所指示，要求办理或执行而根据公文内容又不适合用命令或指示时，均可用通知的形式进行办理。 这类通知跟指示、意见的写法比较接近。,(二)发布性的通知 发布性通知是上级机关发布一般行政法规、条理、办法等公文时所用的通知。这类通知的正文通常十分简短。,(三)批示性通知 批示性通知是批转下级机关的公文
6、，或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文时所使用的通知。,(四)任免通知 上级机关在任免下级机关领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时，使用任免通知。,(五)会议通知 上级机关召开比较重要的会议，不宜用电话或者其他形式通知，可提前向所属有关单位发会议通知。,(六)一般性通知（晓谕性通知） 这类通知一般只有告知性，没有指导性。其用途较广泛，机构、人事调整，启用、作废公章，机构名称变更，机关隶属关系变更，迁移办公地址，安排假期等，都可使用这种通知。,三、格式与写法,(一)标题 通知的标题由制发机关、事由、文种三部分组成，或者由事由和文种组成。 例:关于做好期末考试工作的通知 国务
7、院办公厅关于整顿统一着装的通知,（二）主送机关 主送机关是必须承办、执行和应当知晓该通知的受文机关，在标题下、正文前顶格书写。,（三）正文 一般由事由、主体、结尾三部分构成。通知事由写明制发通知的理由、目的、依据或情况。通知主体，即通知事项。要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。通知事项多数分条列项写出，条目分明。通知的结尾有三种常用写法。,(四)落款和日期 在正文右下方写明发文机关名称，如果发文机关在标题中标明，落款时可以省略，但应加盖印章。成文时间写全文末尾的右下方，有的也可以提前，置于标题之下。 (五)印章 它是公文生效的标识。,第二节 请示与批复,一、请示 (一)请示的概念 请示
8、是“一种适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。 请示属于陈请性的上行公文。,(二)请示的分类 1、求示性的请示：就是请求上级机关给予指示、裁决的请示，它是针对工作中的中出现的具体问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达处理意见的请示。,2、求助性请示：请求上级予以支持、帮助的请示，其内容如请求增补经费，增加设备，为某项事情拨款、拨指标等。 3、求准性请示：请求上级机关给予批准允许的请示，如超出本机关、本单位处理范围的事项，因情况特殊需要变通处理的事项及按照上级规定应当请示的事项等。,（三）格式与写法 1.标题 由制发机关、事由、文种三部分组成，或者由事由和文种组成。如XX市高教局关于自费
9、生收费标准的请示或关于1993年国债发行工作的请示。 2.主送机关 为直属上级机关，即一般只报送一个主管的领导机关。若还要报给其他上级机关，可用“抄报”的形式在文后注明。,3.正文 （1）正文由事由、请示事项和结语组成。事由要写明提出请示的原因、背景或依据，要阐述充分，有理有据；请示事项要明确具体，切实可行；结语，常以简短的文字概括请示的具体要求，再次点明主题。如“以上当否，请批示”、“以上要求，请予批准”，或“以上意见，如无不妥，请批转”等。,4.落款和日期 在正文之后的右下方写标注发文机关名称，如果发文机关在标题中标明，落款时可以省，只要在正文后标明成文日期即可。,（四）写作要求 一文一事
10、，每份请示只能请示一个事项，解决一个问题；并且一般只主送一个主管的领导机关，不多处主送，不送领导者个人；按隶属关系逐级请示，在一般情况下，不越级请示、请示上报的同时不抄送下级与同级机关。 两个以上单位联合向上级机关请示时，要在事前确定主办单位，经过认真磋商，取得统一认识，而后会签、印发。,事前行文，请示应该在问题的发生或处理前行文。不可先斩后奏。报告的时限可以在事后、或工作进行中行文,【例文2-2-1】 关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示 最高人民法院： 据我省县人民法院报告，他们对交通肇事致被害人 死亡，是否给予被害者家属抚恤的问题，有不同意见。一种 意见认为，被害者若是有劳动能力
11、的人，并遗有家属要抚养 的，给予抚恤。另一种意见认为，只要不是由被害者自己的 过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌 情给予抚恤，我们同意后一种意见。几年来的实践经验证 明，这样做有利于安抚死者家属。 是否妥当，请批复。 省高级人民法院 年月日,二、批复 (一)批复的概念 批复是“答复下级机关请示事项的公文。是上级对下级机关来文所提出的请示而表明态度或作出明确回答”的公文，是一种下行文。 (二) 格式与写法 1.标题 由制发机关、事由、文种三部分组成。必要时在标题中标明“同意”或“批准”等表明态度的概念。,2.主送机关 一般为向本机关发出请示的机关。 3.正文 （1）批复在开首第
12、一行写明所答复的请示的日期、标题或发文编号，如“你局年月日关于问题的请示收悉，答复如下”；然后写批复内容，要针对下级机关的请示表明意见；结语常用“此复”、“特此批复”等语。,4.落款和日期 写法与其他公文相同。 （三）写作要求 收到请示必须予以答复。批复问题应持慎重态度，在批复前必须进行充分调查研究工作。批复时简明扼要，观点明确，措词肯定，决不能模棱两可。除此，批复的意见要有针对性并具体可行，以便下级机关按照办理。有的批复如需要其他所属机关周知时，亦可批转给有关的下属机关或在文件公报上刊登。,第三节 报告,一、报告的概念 报告是“一种适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的公
13、文。 报告属陈述性的上行公文。它是下级机关向上级机关反馈信息，沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式，上级机关受到下级机关的报告后，一般不需批复。,二、格式与写法 1.标题 报告标题大多采用公文的常规写法，即可以由制发机关、事由、文种三部分组成，如 学院关于招生情况的报告；也可以由主要内容和文种构成，如关于教学楼修建情况的报告。 2.主送机关 为直属上级机关。,3.正文 （1）缘由，交待报告的起因或说明报告的目的、主旨、意义。缘由要能概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题，然后过渡到下文，答复上级的询问。,（2）报告
14、事项，是正文的核心。应将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。不同类型的报告，内容上各有不同的侧重点。,（3）报告的结语，根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用“专此报告”。 4.落款和成文时间 在正文后右下方标注发文机关。如在标题中已出现发文机关，则落款省略。成文时间在落款之后，也可注于标题之下。,第四节 计划与总结,一、计划 (一)计划的概念和特点 1.计划的概念 计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完
15、成的任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。,2.计划的特点 制定计划是日常工作中不可缺少的环节，也是一种科学的工作方法。计划具有预见性、可行性、指导性的特点。 (二)计划的种类 计划以不同标准可分为不同的种类。按性质分类，有生产计划、工作计划、学习计划；按范围分类，有个人计划、组织计划；按时间分类，有短期计划、长期计划；按形式分类，有文字计划、条款计划、图表式计划等。,(三) 格式与写法 1.标题 一般包括单位名称、适用时限、文种名称等几个部分，有的还要点明计划的内容要点。 2.正文 正文是计划的主体部分，是具体内容，一般由前言、目标和任务、措施和步骤构成。 前言。这是正文的开头部分，简要
16、说明制定计划的依据和理由，宏观概括今后总的工作任务。这部分也可以省略不写。,目标和任务。这部分要明确写出计划要达到的目标、指标和要求，要做哪些事，数量上、质量上和时间上的具体要求等。 措施和步骤。这部分要详细说明完成任务的具体措施，行动步骤，时间分配，人力、物力和财力安排等。也有的计划把这部分内容同“目标和任务”放在一起写。,3.结尾 这部分内容可以总结全文，表明完成计划的决心。也可以提出希望，发出号召，或者指明执行计划时要注意的事项及检查修订的办法。结语部分也可以略去不写。 4.落款 落款要写明制订计划的单位名称或个人姓名，以及订立计划的日期。,二、总结 (一)总结的概念和特点 1.总结的概念 总结是对前一段的实践活动进行回顾检查、分析评价，从中找出经验教训和规律性的认识的一种书面材料。 计划和总结都是工作中常用的事务文书，但两者对实际工作产生作用的方式不同。,2.总结的特点 总结的目的就是要通过实践，提高认识，掌握事筹措的发展规律，去指导今后的实践活动。因此，总结的主要特点是： (1)理
