《Access 2003数据库应用技术 教学课件 ppt 作者 刘宏 教学课件 3》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access 2003数据库应用技术 教学课件 ppt 作者 刘宏 教学课件 3（36页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、3.1 创建表,1. Access数据类型 （1）文本数据类型 可以存储文字、不需计算的数字或文字与数字的结合，默认大小为50个字符，最多255个字符。若字符个数超过了255，可以使用备注数据类型。 （2）备注数据类型 存储长文本或数字类型，用于对该数据进行说明，内容可长达64000个字符。,3.1 创建表,3. 数据库（DB） 数据库是指长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。它不仅包括数据本身还包括数据之间的联系。数据库中的数据按照特定的数据模型进行组织和存储。 4. 数据库管理系统（DBMS） 数据库管理系统是位于用户和操作系统之间的管理数据库的软件。它在操作系统的支持下，帮助
2、用户创建、组织、使用、管理和维护数据库。 数据库管理系统的基本功能包括：数据定义功能、数据操纵功能、数据库运行控制功能、数据库建立和维护功能以及数据通信功能等。,3.1 创建表,（3）数字数据类型 用来存储进行算术运算的数字数据。可以通过设置“字段大小”属性，定义一个特定的数字类型。 字节：保存从0255(无小数位)的数字 整型：保存从-32,76832,767 (无小数位)的数字 长整型：(默认值)保存从-2,147,483,6482,147,483,647的数字(无小数位) 单精度型：保存从-341038341038 双精度型：保存从-1.8103081.810308,3.1 创建表,（4
3、）日期/时间数据类型 用来存储日期、时间或日期时间组合。需要8个字节的存储空间。 （5）货币数据类型 是数字数据类型的特殊类型，等价于具有双精度属性的数字数据类型。不必键入货币符号和千位分隔符，系统自动显示，一般占8字节。,3.1 创建表,（6）自动编号数据类型 每次向表中添加新记录时，Access会自动插入惟一顺序号，即在自动编号字段中指定某一数值，一般占4个字节。 （7）是/否数据类型 针对只包含两种不同取值的字段而设置的。又被称为为“布尔”型数据，一般占1字节。,3.1 创建表,（8）OLE对象数据类型 存储链接或内嵌于Access数据表中的对象，如Word、Excel、图片、声音等数据
4、，必须在窗体或报表中使用绑定对象框来显示OLE对象，最大1 GB。 （9）超级链接数据类型 存储通过链接方式链接的Windows对象，可以是UNC路径或URL。超级链接数据类型使用的语法为：Displaytext#Address#Subaddress，最大64 KB。,3.1 创建表,（10）查阅向导数据类型 为用户提供了建立一个字段内容的列表，可以在列表中选择所列内容作为字段的内容。可以显示下面所列的两种列表中的字段，通常4 B。 从已有的表或查询中查阅数据列表，表或查询的所有更新都将反映在列表中。 存储一组不可更改的固定值的列表。,3.1 创建表,2. 数据表 在数据库中，表是由数据按一定
5、的顺序和格式构成的数据集合，是数据库的主要对象。每一行代表一条记录，每一列代表记录的一个字段。,3.1 创建表,3. 使用“数据表”视图创建表 “数据表视图”是按行和列显示表中数据的视图。在此视图中，可以进行字段的编辑、添加、删除和数据的查找等各项操作。 （演示）,3.1 创建表,4. 使用向导创建表 在“表向导”的引导下，选择系统提供的一个表模板来创建所需表。 （演示）,3.1 创建表,5. 利用表设计器创建表 使用表设计器创建表可以根据需要自行定义字段，并对其进行设计，是比较常用的一种创建表的方法。 （演示）,3.1 创建表,6. 使用导入外部数据创建表 这种方法使用导入外部数据来创建数据
6、表。 （演示）,3.2 修改表,1.常用字段属性设置 一个字段通常由多个属性，如图所示。创建表时，Access使用默认值设置各个字段的属性值，这些默认值可能不满足实际需要，而需要修改。,3.2 修改表,（1）字段大小 字段大小用于设置“文本”、“数字”或“自动编号”类型的字段中可保存数据的最大容量。 （2）格式 可以使用格式属性自定义数字、日期、时间和文本的显示方式。对不同的数据类型需要使用不同的设置。,3.2 修改表,（2）格式 可以使用格式属性自定义数字、日期、时间和文本的显示方式。对不同的数据类型需要使用不同的设置。,3.2 修改表,（3）输入掩码 输入掩码是指能起到控制向字段输入数据作
7、用的字符，由字面显示字符（如括号、句号和连字符）和掩码字符（用于指定可以输入数据的位置以及数据种类、字符数量）组成。输入掩码属性最多可包含三个用分号（;）分隔的节： 第一节：定义掩码字符串，并由占位符和字面字符组成； 第二节：在输入数据时，指定Access是否在表中保存字面显示字符。 第三节：用来指示数据位置的占位符。,3.2 修改表,（4）字段标题 字段标题属性指定字段的显示标题，如果没有设置字段标题属性，则默认显示字段名。 （5）默认值 使用默认值属性用于指定在新建记录时自动输入到字段中的文本或表达式。,3.2 修改表,（6）有效性规则和有效性文本 使用有效性规则属性可以指定对输入到字段的
8、数据的要求。当输入的数据违反了有效性规则的设置时，可以使用有效性文本属性指定的值作为消息显示给用户。,3.2 修改表,（7）必填字段 使用必填字段属性可以指定字段中是否必须有值。如果该属性设为“是”，则在记录中输入数据时，必须在该字段输入数值，而且该数值不能为 Null。 （8）允许空字符串 使用允许空字符串属性可以指定字段中零长度字符串（“ ”） 是否为有效输入项。如果选择“是”，表示零长度字符串为有效输入项。选择“否”，表示零长度字符串为无效输入项。,1.2 数据库逻辑设计,2修改表结构 修改表的结构主要在表设计器中进行，主要包括： 修改字段名 修改字段类型 添加新字段 删除字段 移动字段
9、位置 设置和删除主键,3.3 建立索引和表间关联关系,1. 索引 索引可加速对索引字段的查询，还能加速排序及分组操作。 当我们建立一个很大的数据库的时候，就会发现通过查询在表中检索一个数据信息很慢。通过分析发现，如果当我们要在一个表中的查询“订货单位”字段内的某个值时，会从整个表的开头一直查到末尾，如果能将表中额值进行排序，那同样的查询工作对“订货单位”字段检索的记录数就可以少很多，速度也自然会变得更快，所以很多表都需要建立索引。,3.3 建立索引和表间关联关系,2. 创建索引 （1）使用表设计器设计索引 使用表设计器中字段的索引属性可以设置单一字段索引，如图所示。,3.3 建立索引和表间关联
10、关系,（2）使用“索引”对话框创建索引 （演示）,3.3 建立索引和表间关联关系,3. 表间关联关系 在Access中，毎个表都是数据库独立的一个部分，但每个表又不是完全孤立的，表与表之间可能存在着相互的联系。Access中表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种。 一对一关系：在一对一关系中，A 表中的每一记录仅能在 B 表中有一个匹配的记录，并且 B 表中的每一记录仅能在 A 表中有一个匹配记录。 一对多关系：在一对多关系中，A 表中的一个记录能与 B 表中的许多记录匹配，但是在 B 表中的一个记录仅能与 A 表中的一个记录匹配。 多对多关系：A 表中的记录能与 B 表中的许多记
11、录匹配，并且在 B 表中的记录也能与 A 表中的许多记录匹配。,3.3 建立索引和表间关联关系,4. 建立表间关联关系 创建表之间的关系时，相关联的字段不一定要有相同的名称，但必须有相同的字段类型，除非字段是个“自动编号”字段。 在表之间建立“关系”的基本步骤演示,3.3 建立索引和表间关联关系,5. 编辑表间关联关系 如果要编辑表间的关系，可在“关系”窗口中单击要编辑的关系线，在菜单中选择“关系”“编辑关系”命令，或者右键单击要编辑的关系线，在弹出菜单中选择“编辑关系”命令，打开“编辑关系”对话框，重新设置两个表之间的关系即可。 6. 删除表间关联关系 如果要删除表间的关系，可在“关系”窗口
12、中右键单击要编辑的关系线，在弹出菜单中选择“删除”命令，或者按下“Delete”键即可。,3.3 建立索引和表间关联关系,7. 参照完整性 参照完整性是在输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则。如果实施了参照完整性，那么当主表中没有相关记录时，就不能将记录添加到相关表中，也不能在相关表中存在匹配的记录时删除主表中的记录，更不能在相关表中有相关记录时，更改主表中的主键值。 （演示）,3.4 数据表的基本操作,1. 添加和修改数据 在一个空表中输入数据时，只有第一行中可以输入。首先将鼠标移动到表上的字段和第一行交叉处的方格内，单击鼠标左键，方格内出现一个闪动的光标，表示可以在这
13、个方格内输入数据了。用键盘在方格内输入数据即可。,3.4 数据表的基本操作,2. 设置数据表格式 打开数据表后，选择“格式”“数据表”命令，打开“设置数据表格式”对话框，如图所示。,3.4 数据表的基本操作,在“单元格效果”栏中可将单元格设置为平面、凸起或凹陷效果。 在“网格线显示方式”栏中可设置是否显示水平方向或垂直方向的网格线。 在“背景色”下拉列表框中可设置背景颜色。 在“网格线颜色”下拉列表框中可设置网格线颜色。 在“边框和线条样式”栏中可设置边框和线条样式。 在“方向”栏中可设置数据的显示方向，有“从左到右”或“从右到左”两种选项。,3.4 数据表的基本操作,3. 选择字体 选择“格
14、式”“字体”命令，打开“字体”对话框，如图所示。在该对话框中可为打开的数据表选择字体、字形、字号以及特殊效果等。,3.4 数据表的基本操作,4. 操作数据表行与列 除数据表的内容可编辑以外，数据表的行或列也可根据需要进行设置，如设置行高或列宽、隐藏列或冻结列等。,3.4 数据表的基本操作,5. 排序数据 排序是按事先给定的一个或多个字段值的内容，以特定顺序对记录集进行重新排序。打开数据表时，记录默认按主关键字以升序排序显示。,3.4 数据表的基本操作,6. 筛选数据 当窗口中的数据过多时，可能不希望同时查看所有数据，而只想查看满足某些条件的记录。为此，可利用筛选功能将需查看的数据显示出来。 按选定内容筛选记录 按窗体筛选 按筛选目标筛选 高级筛选/排序,
