办公软件应用 项目一

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1、主编:贠亚男,(如果课件里有问题,可发送邮件至邮箱与我联系),办公软件应用,中国铁道出版社,第1篇 电脑入门篇,了解计算机的发展简史 掌握计算机系统的组成 了解系统软件与应用软件的关系 了解信息的标识与存储方式 掌握计算机硬件的组成 掌握正确使用计算机的方法 掌握Windows XP桌面操作 掌握Windows XP文件和文件夹的管理 掌握Windows XP控制面板的设置,教学目的,项目一 轻松驾驭计算机,任务一 认识计算机,1.1 了解计算机的发展,【电子计算机的诞生】,5000次加法/秒 体重28吨 占地170m2 18800只电子管 1500个继电器 功率150KW,1946年美国研制

2、出第一台数字式电子计算机(ENIAC),项目一 轻松驾驭计算机,任务一 认识计算机,1.1 了解计算机的发展,【计算机的发展阶段】,项目一 轻松驾驭计算机,任务一 认识计算机,1.1 了解计算机的发展,【计算机的发展趋势】,项目一 轻松驾驭计算机,任务一 认识计算机,1.1 了解计算机的发展,【计算机的分类】,项目一 轻松驾驭计算机,任务一 认识计算机,1.2 了解计算机系统的组成,【计算机系统概述】,计算机组成原理讨论的基础就是冯诺依曼体系结构的计算机,其基本设计思想就是存储程序和程序控制,具有以下特点: (1) 采用二进制形式表示数据和指令 (2) 采用存储程序方式 (3) 由运算器、存储

3、器、控制器、输入设备和输出设备五大部件组成计算机系统,并规定了这五部分的基本功能,John von Neumann 冯诺依曼,项目一 轻松驾驭计算机,任务一 认识计算机,1.2 了解计算机系统的组成,【计算机系统概述】,微型计算机软件、硬件之间的关系 硬件是软件的物质基础 硬件是组成一个计算机的物质基础,任何软件都是建立在硬件基础之上的,离开硬件,软件不可能工作。 软件是硬件功能的扩充和完善 软件是在硬件基础之上对硬件性能的扩充和完善。如果说硬件提供了使用工具,那么软件为人们提供了使用的方法和手段,从而使人们不必了解机器本身就可以使用电子计算机,这就有利于计算机的推广和普及。 软件和硬件的融合

4、与转化 在微型计算机系统中,很多功能无法明确地说,哪些必须由软件来完成,哪些必须由硬件来完成。事实上,软件和硬件的界面是浮动的,某些计算机系统的功能既可以由硬件实现,也可以由软件实现,两者之间不存在一条固定不变的界限。某种系统功能如用硬件实现,一般速度快,但价格较高,如果用软件实现则价格低,且较灵活,但速度可能会降低。总之,软件和硬件之间具有融合性和转化性,在逻辑上是等价的。,项目一 轻松驾驭计算机,任务一 认识计算机,1.2 了解计算机系统的组成,【计算机系统组成】,系统软件是指维持计算机系统正常运行和支持用户运行的应用软件的基础软件,包括操作系统、程序设计语言、数据库管理系统等。,应用软件

5、则是指为解决某个或某类给定的问题而设计的软件。如文字处理软件、绘图软件、数值计算软件以及用户针对各种应用而自行开发的软件等。,项目一 轻松驾驭计算机,任务一 认识计算机,1.3 掌握微机硬件的组成及使用,【微型计算机系统】,主板是位于主机箱底部的一块大型印刷电路板,有CPU插槽/插座、内存插槽、局域总线的扩展总线、高速缓存、时钟和CMOS主板BIOS、软/硬盘、串口、并口等外设接口、控制芯片等。,项目一 轻松驾驭计算机,任务一 认识计算机,1.3 掌握微机硬件的组成及使用,【微型计算机系统】,中央处理器一般也称CPU (Central Process Unit) ,由运算器和控制器组成。双核心

6、处理器,在一块CPU基板上集成两个处理器核心,并通过并行总线将各处理器核心连接起来,从而提高计算能力。,项目一 轻松驾驭计算机,任务一 认识计算机,1.3 掌握微机硬件的组成及使用,【微型计算机系统】,内部存储器 访问速度快 信息暂时性 相对价格高,外部存储器 访问速度慢 信息永久性 相对价格低,项目一 轻松驾驭计算机,任务一 认识计算机,1.3 掌握微机硬件的组成及使用,【常用外部设备】,键盘,鼠标,显示器,项目一 轻松驾驭计算机,任务一 认识计算机,1.3 掌握微机硬件的组成及使用,【微型计算机主要技术指标及配置】,主要指标有:存取周期、内存容量、字长、运算速度。 1、存取周期:存储器完成

7、一次“读”或“写”操作所需的时间称为存储器的访问时间(或读写时间),而连续启动两次独立的“读”或“写”所需的最短时间,称作存取周期。 2、内存容量:存储器中能存储的信息总数量简称存储容量。以字节为单位。 3、字长:又称“数据宽度”,是指处理器一次操作中能处理的最大数据位,体现了一条指令所能处理数据的能力。字长有8位、16位、32位和64位等。 4、运算速度:是一项综合性的性能指标。单位是mips(百万条指令/s)。,项目一 轻松驾驭计算机,任务一 认识计算机,1.4 学会数制间的转换,【计算机中的数据】,项目一 轻松驾驭计算机,任务一 认识计算机,1.4 学会数制间的转换,【计算机中的数据】,

8、易于物理实现,使电子线路制造计算机成为可能 运算规则简单(R(R+1)/2) 机器可靠性高,通用性强,项目一 轻松驾驭计算机,任务一 认识计算机,1.4 学会数制间的转换,【数制之间的转换】,项目一 轻松驾驭计算机,任务一 认识计算机,1.4 学会数制间的转换,【数制之间的转换】,十进制整数转换为二进制整数,规则:除二取余,直到商为零为止,倒排。 例:将十进制数86转化为二进制 2 | 86 0 2 | 43 1 2 | 21 1 2 | 10 0 2 | 5 1 2 | 2 0 2 | 1 1 0 所以,(86)10=(1010110)2,项目一 轻松驾驭计算机,任务一 认识计算机,1.4

9、学会数制间的转换,【数制之间的转换】,十进制小数转换为二进制小数,规则:乘二取整,直到小数部分为零或给定的精度为止,顺排。 例:将十进制数0.875转化为二进制数 0.875 2 1.75 0.75 2 1.5 0.5 2 1.0 所以(0.875)10=(0.111)2,项目一 轻松驾驭计算机,任务一 认识计算机,1.4 学会数制间的转换,【数制之间的转换】,二进制数转换为十进制数,规则:按“权”展开,求和。,例: (1999.8)10=1103+9 102+9 101+9 100+8 10-1,“权”,(1101.1)2=123+1 22+0 21+1 20+1 2-1 =(8+2+1+0

10、.5+0.25)10 =(11.75)10,项目一 轻松驾驭计算机,任务一 认识计算机,1.4 学会数制间的转换,【数制之间的转换】,二进制数转换为八进制数,方法三合一法 整数部分:自右向左,三个一组,不够补零,每组对应一个八进制数码。 小数部分:自左向右,三个一组,不够补零,每组对应一个八进制数码。 例如:将(10100101.10111)2 转换成八进制数。 (10100101.10111)2 = (010 100 101 .101 110)2 =( 2 4 5. 5 6)8,项目一 轻松驾驭计算机,任务一 认识计算机,1.4 学会数制间的转换,【数制之间的转换】,八进制数转换为二进制数,

11、方法一分为三法 八进制 0 1 2 3 4 5 6 7 二进制 000 001 010 011 100 101 110 111 例如:将(207.54)8转换成二进制: 2 0 7. 5 4 010 000 111.101 100 所以, (207.54)8=(010000111.101100)2 =(10000111.1011)2,项目一 轻松驾驭计算机,任务一 认识计算机,1.4 学会数制间的转换,【数制之间的转换】,二进制数转换为十六进制数,方法四合一法 整数部分:自右向左,四个一组,不够补零,每组对应一个 十六进制数码。 小数部分:自左向右,四个一组,不够补零,每组对应一个十六进制数码

12、。 例: (11001111.01111)2 = (1100 1111 .0111 1000)2 = ( C F . 7 8)16,项目一 轻松驾驭计算机,任务一 认识计算机,1.4 学会数制间的转换,【数制之间的转换】,十六进制数转换为二进制数,方法一分为四法 十六进制 0 1 2 3 4 5 6 7 二进制 0000 0001 0010 0011 0100 0101 0110 0111 十六进制 8 9 A B C D E F 二进制 1000 1001 1010 1011 1100 1101 1110 1111 例如(1E4.2A)16=(0001 1110 0100. 0010 101

13、0) 2 =(111100100.0010101) 2,项目一 轻松驾驭计算机,任务一 认识计算机,1.5 学会正确使用计算机,【正确使用开关机】,1、开关机顺序 使用微机正确的开机顺序是:先给显示器加电,再给打印机加电,最后打开主机电源。关机时顺序正好相反。需要注意的是,关机之后不要马上再开机,自关机到下一次开机的时间间隔至少要有1分钟。在主机开启的情况下,严禁拔或插显示器、打印机等设备的电源、电缆接口。 2、死机后如何处理 同时按下Ctrl+Alt+Delete组合键时,弹出“关闭程序”对话框,选中“没有响应”的程 序名,单击 “结束任务”按钮,再单击“结束任务”按钮即可。 上述方法如果无

14、效,则按主机箱上的复位按钮Reset重新启动计算机。,项目一 轻松驾驭计算机,任务二 使用Windows XP,2.1 定制个性化桌面,【开始菜单】,项目一 轻松驾驭计算机,任务二 使用Windows XP,2.1 定制个性化桌面,【任务栏】,【 Microsoft的操作系统】,Microsoft的操作系统产品更替顺序,软件由软件名及版本号构成,版本号由带小数点的数、年号或特别名称标识。,项目一 轻松驾驭计算机,任务二 使用Windows XP,2.1 定制个性化桌面,【窗口菜单】,项目一 轻松驾驭计算机,任务二 使用Windows XP,2.1 定制个性化桌面,【快捷菜单】,快捷菜单一般都有

15、“属性”项,单击“属性”可以查看对象本身的基本信息,如文件对象的创建日期、大小、位置和属性等。,项目一 轻松驾驭计算机,任务二 使用Windows XP,2.1 定制个性化桌面,【对话框】,对话框不能最小化、最大化、一般不能改变它的大小。,项目一 轻松驾驭计算机,任务二 使用Windows XP,2.1 定制个性化桌面,【帮助和支持中心】,项目一 轻松驾驭计算机,2.2 管理计算机资源,【打开Windows资源管理器】,任务二 使用Windows XP, 利用“开始”菜单:开始/所有程序/附件/ Windows资源管理器。 在桌面上右击“我的电脑”图标,在快捷菜单中选择“Windows资源管理器”。 右击“开始”按钮,在快捷菜单中选择“资源管理器”。 右击一个文件夹,在快捷菜单中选择“资源管理器”。,【改变浏览形式】,一般情况下,“资源管理器”或“我的电脑”窗口的右边是以“大图标”的形式显示的(称为默认设置)。可以改变浏览形式:单击工具栏中的 按钮,选择缩略图、平铺、图标、列表、详细信息五种形式之一 。,【自定义工具栏按钮】,窗口“工具栏”上的按钮,是一组能快速完成某些任务的命令集合,能提供许多便利。对于这些按钮,可以改变它们的外形,可以使其有更多的文字提示或无文字提示,可以去掉某些按钮,当然也能增加一些按钮。,项目一 轻松驾驭计算机,

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