《大学计算机基础》-高巍巍-电子教案 第4章电子表格Excel2003

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1、第四章 电子表格,Excel 2003,1,本章主要内容,Excel 2003概述 工作簿和工作表 公式和函数 工作表的格式化 数据分析 数据的图表化 页面设置和打印,2,Excel 2003概述 启动和关闭Excel 2003 认识Excel 2003的界面,4.1 Excel 2003 概述,3,一、Excel 2003概述,Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。,4,二、 启动和关闭Excel 2003,1,2,3,4,启动,

2、5,1,2,3,关闭,6,三、Excel2003的工作窗口,7,Word的常用工具栏,Excel的常用工具栏,常用工具栏,8,Excel的格式工具栏,Word的格式工具栏,对数据格式的设置,向上,格式工具栏,9,4.2 工作簿和工作表,创建与管理工作簿 编辑和管理工作表,10,一、基本概念,工作簿：工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿的名字就是文件名.xls 工作表：工作表是工作簿的重要组成部分，又称电子表格，一个工作簿可包含多个工作表（默认三个工作表，最多255个） 单元格：每个工作表有256列和65536行组成，行和列的交点形成的每个网格称单元格是工作表的基本单元,11,工作簿：是工作

3、表的集合,向上, 一个工作簿最多有255张互相独立的工作表 一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS,12,工作表：由单元格构成的表格,一切操作都是在工作表上进行 由256列和65536行构成 系统默认工作表的名称为： Sheet1 ，Sheet2，Sheet3,13,单元格：是工作表的基本单位,1.一个工作表最多可以有256列,65536行 2.列标由A,B,C等字母表示 行标由1,2,3等数字表示 3.每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动单元格 4.在名称框中显示单元格的名称,14,单元格或单元格区域的选定,15,二、创建与管理工作簿,工作簿的创建 工作簿的打开 工

4、作簿的保存,16,1、工作簿的创建,常用工具栏，选择新建按钮 桌面右键/新建/excel表格 文件/新建（可以选择模板）,17,2、工作簿的打开,双击工作簿 文件/打开 文件/最近使用的工作簿,18,3、工作簿的保存,文件/保存或另存为 常用工具栏/保存按钮 设置自动保存时间间隔 设置文件打开密码,19,三、 编辑和管理工作表,给工作表重命名 插入新的工作表 移动或复制工作表 从工作簿中删除工作表 工作表数据的编辑,20,五、工作表数据的编辑,数据修改 数据删除 数据复制和移动 插入单元格 插入行和列 插入批注,21,数据修改 数据删除,清除单元格：单元格还在 清除内容、格式、批注 删除单元格

5、：单元格不存在 将选定的单元格从工作表中删除,22,数据修改 数据删除 数据复制和移动,选择性粘贴： 选定复制区域/复制 选定粘贴区域或起始单元格/选择性粘贴,23,数据修改 数据删除 数据复制和移动 插入单元格 插入行和列 插入批注,24,5、输入有效数据,步骤,选定若干个单元格,选“数据|有效性”命令,25,4.3 公式和函数,工作表数据的输入 创建和使用公式 函数的使用 单元格引用,26,一、工作表数据的输入,输入文本 输入数值 输入日期和时间 快速填充数据 输入有效数据,27,1、输入文本,默认单元格内左对齐 每个单元格最多包含32000个字符 文本数据包含任何字母、中文字符、数字和键

6、盘符 号组合 当数字作为文本处理，数字前输入单引号（ ）， 表示输入的数字作为文本 处理。,28,2、输入数字,默认单元格内右对齐 数字数据包括：09 + - （）/ $ ￥ % . E e 常数据显示科学计数法：2.34e+09,输入注意： 输入纯分数时应在分数前加“0”和一个空格，例如：0 3/4。 带括号的数字被认为是负数。 Excel只保留15位的数字精度，如果数值长度超出了15位，显示为“0”。,29,日期和时间视为数字处理。,输入格式： 输入日期：分隔符 / - 输入时间：hh:mm:ss（上午A，下午P） 使用分数线：3/4，显示3月4日 输入当天日期：ctrl+; 组合 输入当

7、前时间：ctrl+shift+;组合,3、输入日期和时间,30,三种数据输入示意图,31,4、快速填充数据,使用填充柄填充数据 填充序列,32,使用填充柄自动输入,33,产生一个序列,在单元格中输入初值,选中第一个单元格,选“编辑|填充|序列”命令,34,对已输入的数据审核,步骤,选择“工具|公式审核”命令,将“公式审核”工具栏打开,点击“圈释无效数据”按钮,35,1、基本语法：以“=”开头 “=“后面是一个或多个参与运算的元素，运算元素之间用运算符分隔。,二、创建和使用公式,运算元素：常数，单元格地址、函数 运算符：算数、比较运算符、引用运算符,36,算术运算符： 负号（-）、百分数（%）、

8、乘幂（）、乘（*）和除（/）、加（+） 和减（-）。 比较运算符： 等于（=）、小于（）、小于等于（=）、不等于（） 引用运算符：范围(:)，并(,),运算符,37,2、公式输入,选取要输入公式的单元格，如E3 在编辑框中输入“=” 输入公式表达式： 如=B3+C3+D3,38,3、公式的移动和复制,鼠标填充柄拖拽 选择性粘贴：粘贴公式,选中复制的公式 右键/复制 选择要粘贴的单元格 右键/选择性粘贴，选择公式,39,4、公式的隐藏,保护工作表，公式才能隐藏,格式/单元格/保护，选择锁定和隐藏 工具/保护/保护工作表 输入密码 单击“确定”,40,5、公式的显示,显示在单元格中： 工具/选项/

9、视图，选择“公式”复选框 隐藏的公式显示： 工具/保护/撤销工作表保护 输入正确的密码,41,三、函数的使用,特殊格式的公式 输入函数 插入函数,42,常用函数,SUM（C5:C8） 含义：将当前工作表C5至C8的几个连续单元格内容相加。 AVERAGE（C5:C8） 含义：将当前工作表C5至C8的几个连续单元格的内容求均值。 MAX（C5:C8） 含义：将当前工作表C5至C8几个连续单元格的内容求最大值。,43,MIN（C5:C8） 含义：将当前工作表C5至C8几个连续单元格的内容求最小值。 count(C5:C8) 含义：将当前工作表C5至C8几个连续单元格包含数字的单元格的个数。 ran

10、k（C5，$C$5:$C$8） 含义：C5单元格中的值在c5到c8范围内的排序位置。,44,例如:求区域(A1:C2)的平均值在C4单元格中 输入”=AVERAGE（A1：C2）”,1、输入函数,选择单元格 输入“=” 函数名称 函数参数,45,2、插入函数:,光标定位在单元格 单击插入函数按钮,46,If（）函数,logical-test：输入条件 value-if-true：条件为真的值 value-if-false：条件为假的值,47,举例,学生成绩 条件：平均成绩60 条件真：总评为“不及格” 条件假：总评为“及格”,48,多层嵌套,如果成绩=90,总评为优秀,条件：平均成绩60 为真

11、：不及格 为假：嵌套 条件：平均成绩90 为真：及格 为假：优秀,49,3、自动求和,选择要求和的区域 单击“自动求和”按钮,方法,50,4、自动计算,选择要计算的区域 右键单击状态栏 选择要设置的自计算功能,方法,51,常见的公式和函数出错信息,“#”：不代表公式出错，表示数据太长，单元格无法容纳，修改宽度 “#DIV/0”：公式中除数为0 “#VALUE”：运算符与操作符类型不匹配 “#N/A”：如果某个单元格没有可用数值，用户应在单元格内填此内容，否则会默认为数值0,52,单元格引用分为： 相对引用 绝对引用 混合引用,四、单元格引用,53,1、相对引用,例：在F2中输入公式 “C2+D

12、2+E2”,特点：公式复制时会根据移动的位置自动调节公式中引用单元 格的地址 例如：F2=SUM（C2：E2）复制到D5，则 F3=SUM（C3：E3）,54,2、绝对引用,例：在F2中输入公=$C$2+$D$2+$E$2”,特点：在行号和列号前加”$”,复制公式时,绝对引用单元 格将不随着公式的变化而变化. 例如：F2=SUM（$C$1：$C$4）复制到F3，则 F3=SUM（$C$ 1：$c$4）,55,3、混合引用,例：在F2中输入公式“C2+$D$2+$E2”,特点：单元格地址行号或列号前加上“$”，复制后，相 对地址随着位置变化,绝对地址保持不变。,56,绝对引用和相对引用的转换，按

13、F4 A4$A$4A$4$A4A4 引用不同工作表中的单元格 格式：工作表名！单元格引用 例如：在A5中输入公式 =sheet2！B6+sheet1！A4,57,4.4 工作表的格式化,设置单元格格式 使用条件格式 格式的复制和删除,58,一、设置单元格格式,设置数字格式 设置对齐方式 设置字体 设置边框线 设置底纹,59,设置数字格式,数字选项卡 数值：设置小数位数 货币：设置货币样式 日期：日期的表示形式 百分比：0.2 -20% 科学计数法：0.145 -1.45E-01,60,设置对齐方式,对齐选项卡 文本对齐方式：水平、垂直 文本控制：合并单元格 文本方向,61,设置字体,字体选项卡

14、 字体、字形、字号 下划线、颜色,62,设置边框和底纹,边框选项卡 图案选项卡,63,选择范围 格式/条件格式 例：将小于60分的用红色倾斜显示，大于90的绿色倾斜加粗,2、使用条件格式,64,3、自动套用格式,格式/自动套用格式,65,格式的复制和删除,1、格式的复制 使用格式刷 格式刷的使用：首先选中要复制格式的单元格；然后单击工具栏上的“格式刷”按钮，鼠标变成；最后在要复制到的单元格上单击 选择性粘贴 复制后，单击鼠标右键选择“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中我们可以看到，进行粘贴时有很多的选项，数据只会按照所选的选项进行粘贴，而忽略其它的方面。,66,4.5 数据分析,数据清单

15、数据排序 数据筛选 数据分类汇总 数据透视表,67,一、 数据清单概念,数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行，相当于一张二维表。 下面介绍表术语： 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。,68,数据清单示意图,69,建立数据清单时，注意的问题：,避免在一张工作表中建立多个数据请单。 数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 最好使用列名，并把列名作为字段的名称。,70,二、数据记录：数据/记录单,添加记录 删除记录 修改记录 查找记录

16、,71,三、数据排序：数据/排序,默认排序 按一列排序 按多列排序,72,1默认排序,Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序 的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序： 数值从最小的负数到最大的正数排序。 文本和数字的文本按从09，az，AZ的顺序排列。 逻辑值False 排在True 之前。 所有错误值的优先级相同。 空格排在最后。,73,2简单排序（按一列排序）,选择排序的列 单击排序按钮,74,3按多列排序,选择数据清单中任意一个单元格 数据/排序 选择主要排序字段 选择次要排序字段,75,四、数据的筛选,自动筛选：数据/筛选/自动筛选 高级筛选：数据/筛选/高级筛选,76,1自动筛选：,下拉箭头按扭的选择,数据/筛选/自动筛选 字段下拉键头中选择自定义 填写自定义条件,77,2高级筛选,设置条件区域：用来指定筛选的数据必须满 足的条件 数据/筛选/高级筛选,78,高级筛选对话框,79,五、数据分类汇总：,分类字段排