金蝶考勤管理

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1、版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司,金蝶K/311.0HR产品培训（实施服务类） HR考勤管理模块,报告人：HR规划部,时 间：2008年 7月,提纲,HR考勤管理模块应用价值分析 考勤功能应用主流程介绍 考勤管理模块实施交付策略 实施中典型功能、场景的知识、技巧,人力资源管理全面解决方案架构图,权限管理,数据字典,基础数据导入/导出,人力资源统计分析,基础应用,基础数据 管理,工作流数据导入,自定义报表导入/导出,标准报表,自定义报表,自定义套打表,统计分析平台,CEO平台,经理人平台,核心应用,培训发展,招聘选拔,分布式部署,K/3集团分布式多账套部署支撑平台,组织规划

2、,职员管理,薪酬设计,薪酬核算,福利社保,考勤管理,绩效考核,经理人平台,员工平台,集团管控应用,下属公司HR管理,能力素质模型,目标行业客户：制造业行业HR管理需求分析-HR管理目标,总体目标 通过HR信息化建设，提高企业对员工的信息处理能力，引进先进员工成本管理思想，规范纪律管理，提高员工能力素质，为企业的高速发展提供有力保证,对考勤软件的误解,提纲,HR考勤管理模块应用价值分析 考勤管理应用主流程介绍 考勤管理模块实施交付策略 实施中典型功能、场景的知识、技巧,企业的考勤业务流程,制定考勤制度,各部门员工 刷卡接受考勤,排班管理,综合评估结果,薪酬核算 和发放流程,考勤计算 和统计,汇总

3、编制 考勤表,为工资计算 提供考勤数据,加班申请/ 实际记录,请假申请/ 实际记录,出差申请/ 实际记录,员工加班 管理流程,员工请假 管理流程,员工出差 管理流程,审核,考勤异常 情况处理,不 通 过,通 过,说明：体现考勤奖励,考勤系统的业务流程,提纲,HR考勤管理模块应用价值分析 考勤功能应用主流程介绍 考勤管理模块实施交付、策略 实施中典型功能、场景的知识、技巧,首次使用考勤管理软件实施交付策略,客户情况,客户特性描述,实施难点,应对策略,原来使用机械考勤机考勤、手工考勤,实施初期企业员工打卡不规范，漏打卡、补打卡、重复打卡现象多 排班管理和假期、加班出差管理业务过分“弹性”和“个性化

4、”，不适合在软件系统实现 手工考勤比软件管理考勤更”灵活”，可随意修改 考勤管理员能力有限，对计算机系统陌生无认识,建议企业通过管理手段协助员工养成良好的打卡习惯（制度化）； 关注客户业务调研和实施方案的制定； 对客户业务进行梳理，协助客户将各类考勤业务流程化和规则化。 强调手工考勤工作量巨大，数据联报不及时，统计困难； 强调手工考勤人为因素太重，准确性差，缺乏公平公正； 向客户方项目负责人申请重新配置考勤管理员；,首次使用考 勤管理软件,用金蝶K3考勤管理软件更换旧考勤软件实施交付、策略,客户情况,客户特性描述,实施难点,应对策略,本企业或同一集团下其他子公司使用过其他考勤软件 旧考勤软件是

5、项目量身定制 原来的OA工作流中有请销假流程,用户多年使用习惯，不愿学习新软件操作方式和新流程 以旧系统的功能实现方式要求新系统 小考勤软件使用简单，新系统功能多，模块多，有一定的学习成本 客户想继续使用老的请销假流程,实施时，从客户业务的原始需求出发，还原客户业务需求。用金蝶K3考勤管理软件的流程和功能实现客户业务，而不局限于按原来的考勤软件的实现方式。 熟悉产品和客户业务，控制用户的个性化需求，引导客户。 强调客户更换旧考勤软件的原因（功能简陋、计算性能差）。 强调金蝶K3考勤管理软件为企业带来的考勤管理价值。,用金蝶K3考 勤管理软件 更换旧考勤 软件,金蝶K3考勤管理软件与一般考勤系统

6、的区别,门禁与考勤混用实施交付策略,客户情况,客户特性描述,实施难点,应对策略,门禁机硬件同时具有门禁与考勤两种功能，将门禁机用作考勤机，员工必须刷考勤卡方可开门进出,考勤与门禁混用，进出都刷考勤卡，导致考勤异常数量上升，影响正常的考勤取卡，从而造成后续的考勤计算出错； 例如： 企业规定职员一天上下班只需打4次卡，但如果中途休息或者因公事需要外出或到吸烟曲或如厕也必须在考勤机上刷卡，从而要求考勤系统可以记录中途进出的打卡记录，并且在此基础上衍生出其他系列需求（如：如果外出时间在规定段内休息时间内，则不计考勤异常，否则还要对中途外出额外记迟到、早退等）,考勤是以出勤进出为主的，而不是门禁进出，门

7、禁与考勤混用，容易造成考勤取卡错误，建议企业配置专门的考勤硬件（应在售前和销售阶段的解决方案中体现）； 企业可以通过系统外管理手段进行中途外出的管理：如外出时必须在门卫处进行进出登记，或出示上级领导的外出批条； 建议中途请假尽量靠上、下班时间点；,门禁与考勤 系统混用,大规模企业考勤管理实施交付、策略,客户情况,客户特性描述,实施难点,应对策略,企业参与考勤人数超过5000人 企业处于快速扩张期，不断建立新厂、分公司，人数规模与日俱增 购买的考勤客户端各模块站点数大于30个,过万人时操作界面、报表加载、考勤计算的性能问题 多个考勤客户端并发计算造成死锁的问题,建议将考勤管理工作分散到部门、车间

8、、组、拉，配置多名考勤管理员 建议考勤计算由一名考勤主管总体控制(分店、子公司特别注意并发计算问题) 建议设置自动执行计划，定时进行公式计算 建议企业购置配置高的服务器 建议使用SQLServer2005,大规模企业,提纲,HR考勤管理模块应用价值分析 考勤功能应用主流程介绍 考勤管理模块实施交付、策略 实施中典型功能、场景的知识、技巧,实施中典型功能、场景的知识、技巧,基础设置 排班管理 考勤管理 假期管理 出差管理 加班管理 报表查询 权限设置 自助服务,实施中典型功能、场景的知识、技巧,基础设置 数据导入 数据导出 考勤档案 法定假日设置 智能排班设置 函数设置 公式设置 执行计划,基础

9、设置-数据导入,应用价值 提供手工导入、定时导入两种导入方式。定时导入设置后，完全由系统自动执行，无需人工参与 可导入原始打卡记录、排班数据、加班单数据 支持Excel格式和TXT格式文件 提供“追加记录、替换已有记录、全部”三种导入方式 用户可灵活设置导入时的数据对应关系，可使用企业的个性化导入模版 导入原始打卡数据时，可以支持多种时间数据格式 导入方案可以保存备用 可实现对市面上绝大多数考勤机硬件的兼容，将考勤机硬件的输出结果直接导入系统,基础设置-数据导入,系统功能展示,基础设置-数据导出,可导出系统中的原始打卡数据、排班数据和加班单数据 可自由选择要导出的数据字段 可设置导出时的过滤条

10、件，仅导出符合条件的数据 可预览要导出的数据 可支持导出Excel文件、txt文件、PDF文件,基础设置-数据导出,系统功能展示,基础设置-考勤档案,可为职员建立考勤档案，记录考勤卡号、法定假日类别、卡号生效时间等关键信息 提供列表修改功能，并支持列表中的复制粘贴，使用户可以便捷的维护职员的考勤档案数据 提供卡号变更功能，可支持考勤丢卡、换卡和重复使用的业务场景 可记录考勤卡号变更的历史，从而使系统可实现精确到分钟的打卡记录识别匹配 考勤档案是考勤系统实施的一个重要基础，如果职员没有考勤档案，将无法进行考勤计算,基础设置-考勤档案,系统功能展示,基础设置-假期类型,系统内置提供10种常用的假期

11、类型，用户还可自定义添加企业个性化的假期类型 可控制假期类型是否启用，假期类型被禁用后则所有员工都不可再提交该类型的请假 可设置各个假期类型的额度所使用的单位，包括天、小时 可设置各个假期类型是否允许超额请假，对于不允许超额请假的假期类型，员工在提交相应的请假申请时，系统会自动进行额度判断和控制 可设置各个假期类型是否允许补请假，如果允许补请，还可以设置允许补请假的期限 可设置各个假期类型在请假时是否包含法定节假日、是否包含公休日。,基础设置-假期类型,系统功能展示,举例：10月1、2、3为法定假日，请假为从9月30日至10月4日。如果假期类型包含法定假日，则此次请假扣减额度为5天；如果假期类

12、型不包含法定假日，则此次请假扣减额度为2天。,基础设置-法定假日设置,可在此设置企业日常工作日历中的法定节假日和企业个性化节假日 可根据需要设置多套不同的法定假日类别，例如：大陆地区法定假日、香港地区法定假日等 在此设置了法定假日类别后，即可在职员的考勤档案中为职员选择相应的法定假日类别,基础设置-法定假日设置,系统功能展示,基础设置-智能排班设置,可针对职员设置是否要启用智能排班并选择相应的智能排班规则 智能排班的概念是指：在无法事先为职员进行准确的排班设置的情况下，由系统根据职员的打卡情况，自动判断并选择符合的班次作为职员当天的班次。 智能排班在现阶段仍然是处于一种理念阶段，国内真正能够实

13、行这一理念的企业少之又少，绝大多数的企业都还是采取事先设置好班次然后职员遵照上下班的方式来进行考勤。因此，在通常情况下，建议不要为客户实施智能排班，不要向客户推荐使用该功能。,基础设置-函数设置、公式设置,函数设置 系统提供37个内置考勤函数 用户可自定义编写基于SQL语言的函数 公式设置 系统提供13个内置考勤公式 用户可通过公式编辑器，调用考勤函数编写自然语言式的自定义考勤公式 用户也可通过直接编写SQL脚本来实现自定义考勤公式 考勤函数及公式的详细介绍，请参见以下文档： K3V11.0HR培训_考勤管理_公式快速入门.ppt K3V11.0HR培训_考勤管理_系统内置公式函数算法介绍.p

14、pt,基础设置-执行计划,执行计划的主要目的是设置由系统后台服务自动进行考勤计算。 可以设置计划执行时所使用的计算公式、执行的频度、执行的时间范围和执行时间点。在选择了具体的公式后，还可以设置公式执行所需要的参数。 执行计划保存后，就会由系统后台服务按照计划中的各项设置自动执行。 执行计划的适用场景为：客户需要每天自动计算当天的考勤数据。 如果执行计划未能自动执行，请检查系统中间层的KDHRHost服务是否正常启动。,基础设置-执行计划,系统功能展示,实施中典型功能、场景的知识、技巧,排班管理 班次维护 轮班规则 考勤排班,排班管理-功能介绍,班次维护：在班次中定义员工的正常出勤时间,排班管理

15、-排班业务1,对企业而言，员工的工作日程安排表实际上就是企业资源分配的一个缩影，也是对企业生产工作状况的透视。 对员工日常出勤监控必须基于工作安排所对应班次的作息时间规定。 对于行政办公类型的职位，一般以自然日历的一星期七天为一周期，周一到周五为工作日班次，周六、周日为公休日班次，工作班次较固定。 而对于制造业、流通业、服务业等行业的企业而言，其从事一线生产、服务工作的员工排班管理则更为复杂。根据生产任务和人力资源分配而设计的班次不但种类数量多，并且有多时段、跨天等特殊班次。在轮班规则上，则不一定以自然日历的星期制为轮班周期，四班三倒、五班三倒、四班两倒都是常见轮班形式，轮班周期不固定。对于不

16、同部门、不同职位，甚至同一职位在不同的生产季节或根据生产任务工作量都会有不同的排班办法。,排班管理-排班业务2,从排班的时序角度进行划分，工作排班可分为事先排班和事后排班两种情况，对应的企业排班管理通用流程如下图所示：,图：员工排班管理流程（左：事先排班 右：事后排班）,系统实现：通过【排班管理】功能实现,系统实现：通过【基础设置】的【智能排班设置】功能实现,考勤排班-案例学习（四班三运转）,如何在系统中实现制造业典型排班的“四班三运转” 四班三运转特点介绍： 四组员工轮流上早、中、晚、休息班次 每个班次各上两天，早中晚班每班各8小时 机器24小时不停运转 四班三运转排班表：,考勤排班-案例学习（四班三运转）,四班三运转班的系统实现 班次设置：工作班次分早、中、晚（每班8小时）3班，一个休息班次 轮班规则：8天一个周期，早、中、晚、休息依次各两天 考勤排班：按轮班规则循环排班，4个组可用同一个轮班规则，但排班起始的班