《Visual FoxPro数据库程序设计教程（第三版）-电子教案-王凤领 教材课件 第11章 报表设计》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Visual FoxPro数据库程序设计教程（第三版）-电子教案-王凤领 教材课件 第11章 报表设计（41页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2019年5月25日,第1页,第11章 报表设计,11.1 计划报表布局 11.2 创建报表布局 11.3 修改报表布局 11.4 预览和打印报表 本章小结 习题11,2019年5月25日,第2页,本章要点,报表与数据源，报表的设计方法与设计步骤，报表设计器的使用，域控件、报表变量的概念与使用，记录数据的分组统计，报表的打印输出命令。,2019年5月25日,第3页,VFP常用两种方式输出应用程序处理的数据：一种是以表单方式在屏幕上输出，另一种方式就是以报表方式在纸张介质上打印输出。一个有一定规模的数据库应用系统会涉及各种类型的大量数据，要求打印输出的报表种类和样式也多种多样，因此报表文件的设计
2、是开发应用程序中的一项重要工作。报表包括两个基本组成部分：数据源和布局。数据源通常是数据库中的表，也可以是视图、查询或临时表。视图和查询筛选、排序、分组数据库中的数据，而报表布局则定义了报表的打印格式。在定义了一个表、一个视图或查询后，便可以创建报表。,2019年5月25日,第4页,11.1 计划报表布局,通过设计报表，可以用各种方式在打印页面上显示数据。使用“报表设计器”可以设计复杂的列表、总结摘要或数据的特定子集，如发票。设计报表有4个主要步骤，第一步：决定要创建的报表类型；第二步：创建报表布局文件；第三步：修改和定制布局文件；第四步：预览和打印报表。,2019年5月25日,第5页,11.
3、1.1 报表的常规布局 创建报表之前，应该确定所需报表的常规格式。报表可能同基于单表的电话号码列表一样简单，也可能复杂得像基于多表的发票那样。另外还可以创建特殊种类的报表。例如，邮件标签便是一种特殊的报表，其布局必须满足专用纸张的要求。 创建报表必须制定报表的布局格式，常规的报表布局有列报表、行报表、一对多报表和多栏报表4种形式。 常规报表布局有如下几种：,2019年5月25日,第6页,2019年5月25日,第7页,表11-1 布局类型,2019年5月25日,第8页,11.1.2 报表布局文件 报表文件的扩展名是.FRX，这种文件存储报表的详细说明。每个报表文件还有扩展名是.FRT的相关文件。
4、报表文件只存储一个特定报表的位置和格式信息，而不存储每个数据字段的值。,2019年5月25日,第9页,11.2 创建报表布局,使用“报表向导”创建报表非常简单快捷，但创建的报表格式简单，有时不能满足需要；使用“报表设计器”虽然麻烦一些，但可以任意定制报表。因此，一般的做法是先使用向导工具快速创建一个简单的报表，再使用后一种工具对这个报表进行修改完善。,2019年5月25日,第10页,11.2.1 通过“报表向导”创建报表 1报表向导 【例11-1】使用报表向导建立报表，报表中包括yy表中的所有字段，按“口语”字段降序排列，报表标题设置为“英语成绩得分情况”，报表文件名为yy_result。 2
5、一对多报表向导,2019年5月25日,第11页,11.2.2 快速报表 使用快速报表功能可以快速地制作一个格式简单的报表，用户可以在报表设计器中根据实际需要对报表进行修改，从而快速形成满足实际需要的报表。 【例11-2】以XSDB.DBF为数据环境创建快速报表report2.frx。,2019年5月25日,第12页,11.2.3 通过“报表设计器”创建报表 利用报表设计器可以直观地创建和修改报表，打开报表设计器的方法有以下几种。 （1）在“项目管理器”窗口中选择“文档”选项卡，选中“报表”组件，单击“新建”按钮，在弹出的“新建报表”对话框中单击“新建报表”按钮。 （2）选择“文件”菜单中的“新
6、建”命令，在“新建”对话框中的“文件类型”选择“报表”项，单击“新建文件”按钮。 （3）执行命令：CREATE REPORT ，可以看到“报表设计器”。默认情况下，“报表设计器”显示如图11-14所示的页标头、细节、页注脚3个带区。,2019年5月25日,第13页,图11-14 报表设计器,2019年5月25日,第14页,页标头：是“报表设计器”窗口中的一个带区，所包含的信息在每份报表中只出现一次。一般来讲，出现在报表标头中的项包括报表标题、栏标题和当前日期。 细节：报表中的一块区域，一般包含来自表中的一行或多行记录。 页注脚：在“报表设计器”窗口中的一个带区，包含出现在页面底部的一些信息(如
7、页码、节等等)。 一个分隔符栏位于每一带区的底部。带区名称显示于靠近蓝箭头的栏，蓝箭头指示该带区位于栏之上，而不是之下。除此之外，还可以给报表添加以下带区。 列标头：在“报表设计器”窗口中的一个带区，所包含的信息在每份报表中只出现一-次。一般来讲，出现在报表标头中的项包括报表标题、栏标题和当前日期。,2019年5月25日,第15页, 列注脚：在“报表设计器”窗口中的一个带区，所包含的信息在每份报表中只出现一次。一般来讲，包含出现在页面底部的一些信息(如页码、节等等)。 组标头 报表上的一个带区，可在其上定义对象，每当分组表达式的值改变时，打印此对象。组标头通常包含一些说明后续数据的信息，即数据
8、前面的文本。 组注脚：报表上的一个带区，可在其上定义对象，每当分组表达式的值改变时，可打印此对象。组注脚通常包含组数据的计算结果值。 标题：报表中的标题区域，一般在报表开头打印一次。标题通常包含标题、日期或页码、公司徽标、标题周围的框。 总结：报表中的一块区域，一般在报表的最后出现一次。,2019年5月25日,第16页,（4）可用如下方法将标尺刻度的英寸改为像素。 从“格式”菜单中选择“设置网格刻度”。显示“设置网格刻度”对话框。 在“设置网格刻度”对话框中选定“像素”并选择“确定”选项。 标尺的刻度设置为像素，并且状态栏中的位置指示器(如果在“显示”菜单上选中了“显示位置”)也以像素为单位显
9、示。 可以先利用“报表设计器”方式创建一个空白报表，以后再对这个报表进行修改以满足实际需要。,2019年5月25日,第17页,11.3 修改报表布局,设计报表利用前面介绍的两种方法创建的报表文件，可能是空白报表，或者是布局很简单的报表。要想得到满意的报表，还需要在报表设计器中进行修改，设置报表的数据源，更改布局，添加控件或设计数据分组。 11.3.1 规划数据的位置 使用“报表设计器”内的带区，可以控制数据在页面上的打印位置。报表布局可以有几个带区。规划好报表中可能包含的一些带区以及每个带区的内容。注意每个带区下的栏标识了该带区。,2019年5月25日,第18页,如图11-15所示，已经给出了
10、“报表设计器”窗口中可能出现的各种带区，以及每种带区放置的典型内容。报表中要用的数据以及各数据在报表的什么位置显示和打印，需要做精心地安排。将数据对象放在报表的不同带区，会有不同的显示结果。例如，将某数据对象放置在“标题”带区中，则此数据在本报表的打印结果中只会出现一次；若放置在报表的“细节”带区中，则打印的每条记录中都会出现此数据。,2019年5月25日,第19页,图11-15 “报表设计器”窗口,2019年5月25日,第20页,11.3.2 调整报表带区的大小和布局 在“报表设计器”中，可以修改每个带区的大小和特征。 方法是用鼠标左键按住相应的隔符栏，将带区栏拖动到适当高度。 使用左侧标尺
11、作为指导。标尺量度仅指带区高度，不表示页边距。 注意：不能使带区高度小于布局中控件的高度。可以把控件移进带区内，然后减少带区高度。,2019年5月25日,第21页,1位置调整 一种方法是对需调整位置的控件采用选中后拖放的方法。为了准确地定位，调整前先将“显示”菜单下的“网络线”和“显示位置”打开，这样，拖动操作就有了直观的参考坐标，并在下边的状态栏显示准确位置。另一种更快速有效的方法是使用“布局工具栏”所提供的各种布局命令。单击“报表设计器”工具栏中的“布局”工具栏按钮，弹出如图11-16所示的“布局”工具栏。,2019年5月25日,第22页,图11-16 布局工具栏,2019年5月25日,第
12、23页,2大小调整 使用鼠标单击所选控件（对象），可以通过拖动其缩放点来调整大小；也可以双击带区标识栏，在弹出对话框中直接调整带区的高度，“页标头”对话框如图11-17所示。 在“页标头”对话框中，选择“带区高度保持不变”复选框，可防止带区的移动。可设置“入口处”和“出口处”的运行表达式，它们分别在打印该带区的内容之前和之后计算。,2019年5月25日,第24页,图11-17“页标头”对话框,2019年5月25日,第25页,11.3.3 设置报表数据源 设计报表时，必须首先确定报表的数据源，可以在数据环境中简单地定义报表的数据源，用它们来填充报表中的控件。数据环境可以在打开后运行报表时打开表或
13、视图，基于相关表或视图收集报表所需数据集合，并在关闭或释放报表时关闭表。可以添加表或视图并使用一个表或视图的索引来排序数据。,2019年5月25日,第26页,利用“报表设计器”设计的空白报表设置报表数据源的步骤如下。 （1）打开报表文件。可以使用如下命令打开报表文件：MODIFY REPORT 。 （2）单击“报表设计器”工具栏中的“数据环境”按钮，出现“数据环境设计器”窗口。 （3）选择执行系统菜单中的“数据环境/添加”命令，弹出“添加表或视图”对话框，从中选择作为数据源的表或视图，单击“关闭”按钮，如图11-18所示。,2019年5月25日,第27页,图11-18 “数据环境设计器”对话框
14、,2019年5月25日,第28页,11.3.4 增添报表控件 1添加域控件 向带区添加域控件的方法有两种。一种是从数据环境中添加，另一种是从“报表控件”工具栏添加。 （1）从数据环境中添加字段的方法 打开报表的数据环境，选择表或视图。在“数据环境设计器”中用左键按住选定字段（如出生年月），拖到报表设计器的相应带区（细节带区）放开。 这样该字段就被拖放到布局上了，如图11-19所示。 2添加标签控件 3添加图片/ActiveX绑定控件,2019年5月25日,第29页,图11-19 报表列布局,2019年5月25日,第30页,4插入日期 插入日期的操作与添加域控件的操作类似，区别仅在于在弹出“表达
15、式生成器”对话框后，通过“函数”框的“日期”列表框选择所需的日期函数。如输入DTOC( DATE()，其中DATE()是取当前日期的函数，DTOC()是将日期型数据转化成字符型数据的函数。单击“标签”按钮，在“日期”后单击输入“ 制表”项。,2019年5月25日,第31页,这时，通过预览会发现在页注脚处出现“04/19/08 制表”。这不太符合日常的习惯，为此改动一下，利用3个日期函数，分别返回当前的年、月、日。选定上面的日期函数域控件，选择快捷菜单中的“复制”命令，复制两个日期函数控件，分别将这两个日期域控件改为“ YEAR(DATE()”、“MONTH(DATE()”、“DAY(DATE(
16、)”，然后在每个控件之后分别加入一个标签控件，分别输入“年”、“月”、“日”。 注意： 也可以只用一个“域控件”，并在其中输入 ALLT(STR(DATE()+“年”+ALLT(STR(DATE()+“月”+ALLT(STR(DATE()+“日”+“制表” 。表达式中的“ ”也可以用 代替。,2019年5月25日,第32页,5插入页码 插入页码的操作与添加域控件的操作类似，区别仅在于在弹出“表达式生成器”对话框后，通过“变量”列表框选择系统变量pageno。 6线条、矩形和圆角矩形 通过“报表控件”工具栏上提供的“线条”、“矩形”和“圆角矩形”这3个按钮可以为报表添加相应的图形。单击所要选择的图形按钮，直接在报表中的带区进行光标拖曳，就可生成相应的图形。在添加的图形控件上单击鼠标左键，通过图形控件上出现的控点对控件大小进行设置。在添加的图形控件上双击鼠标左键，可以打开相应的属性对话框对添加的图形进行属性设置。如图1
