《办公自动化软件与设备 项目式 教学课件 ppt 作者 管小清 胡谨 02》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化软件与设备 项目式 教学课件 ppt 作者 管小清 胡谨 02（32页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,主讲内容,认识计算机,认识计算机 的操作系统,初步了解 Microsoft Office 2007,一、计算机,计算机（Computer）是一种能够按照事先存储的程序，自动、高速地进行大量数值计算和各种信息处理的现代化智能电子设备。由硬件和软件所组成，两者是不可分割的。,计算机,计算机的硬件系统,计算机硬件主要包括主机、显示器，以及常用的输入/输出设备（又称I/O设备）。其中主机箱中包含着计算机的大多数重要硬件设备，包括CPU、内存、主板、硬盘、光驱以及各种板卡、电源、各种连线等。对于多媒体计算机，硬件中还包括声卡、音箱、摄像头等各种音频和视频设备。,1、CPU,CPU（Central Pr
2、ocessing Unit，中央处理器）是计算机的核心部件，负责计算机系统中最重要的数值运算和逻辑判断工作，它一般安插在主板的CPU插座上，CPU的性能指标是判断计算机性能高低的首要标准。,2、内存,DDR2内存,第二代同步双倍速率动态随机存取存储器，其数据存取速度为早期的DDR内存的两倍。DDR2内存采用240PIN的金手指，其缺口位置也与DDR内存有所不同,DD3内存,使用预读取技术提升外部频率并降低存储单元运行频率，但是DDR3的预读取位数是8位，比DDR2的4位预读取位数高一倍，因此具有更快的数据读取能力,内存是计算机中承担CPU与硬盘之间数据交换的硬件设备，是信息交换的展开空间。,3
3、、主板,通过主板连接计算机各部件，其给各个部件提供了一个正常工作的平台，是计算机系统的核心组成部分。,4、硬盘,硬盘是计算机系统中用来存储大容量数据的设备，可以看做是计算机系统的仓库。 其存储信息量大，安全系数也比较高，是长期保存数据的首选设备,5、光驱,光驱是光存储设备（又叫光盘存储器）的简称。 光驱的主要参数有数据读取与刻录速度、平均寻道时间、缓存容量等。,6、显卡,显卡是计算机系统中主要负责图像处理和输出图形的配件。 显卡性能主要由显存容量、显存速度和显存位宽来决定。目前显卡的总线接口主要为PCI-Express接口，输出接口主要有VGA、DVI和HDMI。,7、机箱和电源,机箱,当前市
4、场上的机箱主要有ATX型和Micro ATX型。,电源,提供计算机中所有部件所需要的电能。,8、鼠标和键盘,鼠标和键盘是计算机主要的输入设备。 目前市场上的鼠标和键盘按接口分，主要分为PS/2（左）接口和USB接口（右）。USB接口是一种即插即用的接口类型，并且支持热插拔。PS/2鼠标接口颜色通常为绿色，PS/2键盘的接口颜色通常为紫色。,9、显示器,显示器是计算机向用户显示输出的外部设备，是人机交互的重要设备。目前市场上的显示器主流为LCD显示器。,10、声卡,计算机中所有和声音有关的部分都必须经过声卡处理。无论是玩计算机游戏、播放音乐、播放DVD，或者是使Windows操作系统发出各种声音
5、，都需要声卡的支持。 目前大部分主板上都集成了声卡，一般不需要再另外配备独立声卡，但对音质有较高要求的用户还是应选择独立声卡，如图。,11、音箱,音箱是多媒体应用的一种重要输出设备。,计算机的软件系统,软件主要在于对计算机硬件资源的控制与管理，提高计算机资源的使用效率，协调计算机各组成部分的工作。 同时，扩大计算机的功能，提高计算机实现和运行各类程序的能力。,二、计算机的操作系统,操作系统是一个大型的软件系统，用于管理系统资源，在计算机运行的各个程序之间有序地控制对各种系统资源的分配。,（一）、Windows XP操作系统,Windows XP是目前使用最广泛的操作系统，Microsoft公司
6、推出了3个Windows XP版本，以满足家庭和工作中的需要。 Windows XP Professional（专业版）是为商业用户而设计的，具有最高级别的可扩展性和可靠性；Windows XP Home Edition（家庭版）有最好的数字媒体平台，是家庭用户和游戏爱好者的最佳选择；Windows XP 64-Bit Edition（64位版）可满足专业的技术工作站的需要。,Windows XP的文件及文件夹管理,1、常见概念： 文件：文件是计算机操作中的一个最基本的概念，文件是数据的基本存储单位。 文件夹：文件夹是在磁盘上组织程序和文档的一种手段，相当于存储程序和文件的容器，在屏幕上用一个
7、文件夹图标表示。 磁盘：在所有的计算机中，磁盘是通过相对应的通道或“驱动器”进行存取的。在用户的计算机范围内，磁盘由字母和后续的冒号来标定。,2、常见的文件类型,3、文件的属性 文件的属性是指文件的一些基本信息。 4、创建文件或文件夹 5、打开文件或文件夹 6、移动或复制文件或文件夹 7、搜索文件与文件夹 8、删除文件和文件夹 9、还原文件或文件,Windows XP的控制面板,控制面板提供丰富的功能，是专门用于更改Windows的外观和行为方式的工具，它可以对系统进行各种设置。 打开控制面板 “外观和主题”的设置 “打印机和其他硬件”的设置 用户账户管理 添加/删除程序,（二）、Window
8、s 7操作系统,Windows 7是Microsoft公司最新发布的操作系统，相比之前版本具有很多新特性。如果说Windows XP操作系统重视的是高效率低体验，那么Windows 7以其奢华的外观，更加人性化的设计和功能的加强，越来越得到现代计算机用户的喜爱。,安装Windows 7操作系统 安装Windows 7操作系统需要一张Windows 7系统安装光盘（一般是一张DVD光盘）和能读取DVD光盘的光驱 认识Windows 7的新特性 Windows 7的操作界面比Windows XP奢华了许多，图标和工具形象也完全改观，一切都给人以全新的感受,（三）、Microsoft Office
9、2007,通过前面的学习我们知道，计算机的软件系统包括系统软件和应用软件两部分。Microsoft Office是世界上使用率最高的办公应用软件之一，它的界面友好，操作简单，功能强大。本任务我们就来了解 Microsoft Office 2007的相关知识。,安装Microsoft Office 2007 安装 Microsoft Office 2007需要准备一张 Microsoft Office 2007软件光盘，或在网上下载相应的安装程序并寻找正确的密钥。,了解Microsoft Office 2007,直观的功能区 整合的Office按钮 自定义快速访问工具栏 使用快捷键 方便的功能按
10、钮 输出为PDF格式 图片快速生成幻灯片 Word也能写博客 专业的条件格式化 Office诊断,（四）、WPS Office 2010,WPS 办公系统是由金山公司自主研制开发的系列办公软件，是国产办公软件中的佼佼者，以其免费、小巧、简洁、特色插件的特点，已经逐渐被国内用户所关注与使用。 WPS Office 2010由3个模块构成：WPS文字、WPS表格和WPS演示，分别严格对应MS Office的Word、Excel和PowerPoint，其操作界面、工具栏和一些功能按钮与Windows XP系统几乎一致，并且两者可达到界面、操作习惯、二次开发的无障碍双向兼容和切换。,WPS Offic
11、e 2010的特色功能,在线模板的使用 WPS 2010利用网络将多种模板集中分享 插件功能的使用 WPS的插件平台提供各种不同功能插件资源供用户下载使用。有能力的用户可自己DIY插件来提高工作效率，并上传供其他用户使用 在线素材的使用,WPS Office 2010的云办公,WPS 2010最为亮点的功能集中在“云办公”，也是其核心优势所在。 所谓“云办公”，即将数据全部存储到网络服务端，让我们在任何地点、任何时刻都可以对自己的文档进行编辑、处理。,小结,本项目主要讲解办公自动化的基本概念，包括其特点和功能，然后对办公自动化的技术结构以及自动化系统的建设进行了基本介绍，最后简单介绍了办公自动化的发展情况。通过本项目的学习，读者应该能够了解办公自动化的基本概念和基本知识。,
