《数据库基础－Access 2003应用教程》-程伟渊-电子教案 第三章 查询

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1、3.1 查询的类型,1. 选择查询 选择查询是最常见的查询类型，它是按照规则从一个或多个表，或其他查询中检索数据，并按照所需的排列顺序显示出来。 2.参数查询 参数查询可以在执行时显示自己的对话框以提示用户输入信息，它不是一种独立的查询，只是在其他查询中设置了可变化的参数。 3.交叉表查询 使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据。 4. 操作查询 使用操作查询只需进行一次操作，就可对许多记录进行更改和移动。有四种操作查询，如下所示：,3.1 查询的类型,删除查询：可以从一个或多个表中删除一组记录。例如，可以使用删除查询来删除所有毕业学生的记录。使用删除查询，通常

2、会删除整个记录，而不只是记录中所选择的字段。 更新查询：可以对一个或多个表中的一组记录做全局的更改。例如，可以将所有学生的语文成绩提高 10 个百分点，或将某一工作类别的人员的工资提高 5 个百分点。使用更新查询，可以更改已有表中的数据。 追加查询：可以将一个或多个表中的一组记录添加到一个或多个表的末尾。例如，假设用户获得了一些新的客户以及包含这些客户信息的数据表。若要避免在自己的数据库中键入所有这些信息的麻烦，最好将其追加到“客户”表中。 生成表查询：可以根据一个或多个表中的的全部或部分数据新建表。生成表查询有助于创建表以导出到其他数据库中。,3.1 查询的类型,5. SQL 查询 SQL

3、(Structure Query Language)是一种结构化查询语言，是数据库操作的工业化标准语言。可以使用SQL 来查询、更新和管理任何数据库系统。用户在设计视图中创建查询时，Access 将在后台构造等效的 SQL 语句。有一些 SQL 查询，只能在 SQL 视图中创建，称为“特定查询”，包括： 传递查询:传递查询可以直接向 ODBC 数据库服务器发送命令 联合查询:联合查询可使用 Union 运算符来合并两个或更多选择查询结果 数据定义查询。利用数据定义语言 (DDL) 语句，来创建或更改数据库中的对象。,3.2 创建选择查询,3.2.1 创建查询的方式 1. 查询设计方式 在Acc

4、ess中创建查询有三种方式： 查询向导 设计视图 SQL视图。 注意：简单的选择查询（包括“查找重复项查询”和“查找不匹配项查询”）、交叉表查询一般使用向导创建查询；SQL查询（SQL程序）在SQL视图中创建；其他查询一般在设计视图中创建。 2. 三种视图 在Access中查询有三种视图： 设计视图：在“设计视图”中不仅可以创建各种查询，而且可以编辑已有查询 数据表视图： “数据表视图”显示的是查询结果，是一个动态记录集 SQL视图。在“SQL视图”中创建SQL查询语句，生成查询程序。 注意：通过选择“视图”菜单中的相应选项（或点击工具栏中的“视图”图标的下拉按钮，在下拉表中选择相应选项），可

5、实现在三种视图间的转换。,3.2 创建选择查询,3.2.4 查询条件表达式 特殊运算符 Like ：用来指定字符串的样式。如：like “李*”，指姓李的名字。 In：指定一系列值的列表。如：In（”山东”，”浙江”，”安徽”）。 Between a1 and a2：指位于a1 和a2之间的值（包括端值），如：Between 75 and 90。 Null：字段不包括任何数据，为空值。,3.2 创建选择查询,通配符 ？：代表任意一个字符。 *：代表任意字符串（0或多个字符）； ：代表单一数字； 字符表：字符表中的单一字符； ！字符表：不在字符表中的单一字符； 例：Like c*？：表示以字符C

6、开头的字符串； Like pb-g# ：表示以字母p开头，后根bg之间的1个字母和3个数字的字符串； Like f?a-f!6-10* ：表示第一个字符为f ，第2个为任意字符，第3个为非6-10的任意字符，其后为任意字符串的字符串。,3.2 创建选择查询,逻辑运算符 逻辑运算符除包括常见的“、=60 and 120； Not：逻辑否，不属于表达式范围。如：Is Not Null,3.2 创建选择查询,5. 日期的表达 在包含日期的表达式中，将日期型数据的两端加上“”号（此处不是通配符），以区别于其他数字。 如：1980年1月2日以后出生的学生，表达式可为：#1985/1/2# 或#/1/2/

7、1980#。另外，系统还提供了以下时间函数： Date（）：返回系统当前日期； Year（）：返回日期中的年份； Month（）：返回日期中的月份； Day（）：返回日期中的日数； Weekday（）：返回日期中的星期几； Hour（）：返回时间中的小时数； Now（）：返回系统当前的日期和时间。,3.2 创建选择查询,例3-3：时间函数的应用 1. 构造查询条件表达式，把7月份出生的学生查找出来。 Month（csrq）=7； 2. 构造计算表达式，根据出生日期计算学生年龄。 Year（Date（）-Year（出生日期） 3. 构造表达式，表示出系统日期10天前的日期。 Date（）-10

8、说明：在任何计算表达式中的符号都必须在英文半角输入状态下输入，否则无效。出生日期为字段标识符，在表达式中引用字段名。,3.2 创建选择查询,自定义计算 注：gscj为字段标识符，方括号内是字段名。如果使用学生表中的姓名字段，表达式为：学生！姓名。,3.7 SQL查询,SQL查询视图,3.7 SQL查询,SQL语言包含4个部分功能： 数据查询（SELECT语句） 数据操纵（INSERT, UPDATE, DELETE语句） 数据定义（CREATE, DROP等语句） 数据控制（COMMIT, ROLLBACK等语句）,3.7 SQL查询,CREATE命令 CREATE命令用来创建表、视图或索引，

9、其命令格式为： Create Table ( 列完整性约束条件, 列完整性约束条件, )表完整性约束条件； 例3-15：创建一个教师信息表，包括：编号、姓名、职称、出生日期、简历等字段。其中，编号字段为主索引字段（不能为空，且值唯一）。 Create Table 教师信息 (编号 char(9) not null unique, 姓名 char(9), 职称 char(10), 出生日期 date, 简历 memo);,3.7 SQL查询,DROP命令 DROP命令用来删除表、视图或索引，其命令格式为： Drop Table ; Drop Index ; Drop View ; 例3-15：删

10、除教师信息表。 Drop Table 教师信息;,3.7 SQL查询,SELECT命令 利用SELECT命令可以构造数据查询语句，其语法结构为： Select All | Distinct , From , Where Group By Having Order By Asc | Desc 语句中各关键词的含义为： All（默认）：返回全部记录； Distinct：略去选定字段中重复值的记录； From：指明字段的来源，即数据源表或查询； Where：定义查询条件； Group By：指明分组字段，Having：指明分组条件； Order By ：指明排序字段，Asc | Desc：排序方式，

11、升序或降序。,3.7 SQL查询,例3-15：从学生成绩表中，查询出英语061班中全体学生的记录，结果按照高数成绩的升序排序。 Select All xh ,xm ,bj ,gscj ,zzcj ,yycj ,jscj From 学生成绩 Where bj=”英语061” Order By gscj Asc ; 如果本例的条件改为，查询出英语061班中高数成绩75分以上全体学生的记录，两个条件并列，则语句应为： Select All xh ,xm ,bj ,gscj ,zzcj ,yycj ,jscj From 学生成绩 Where bj=”英语061” and gscj=75 Order B

12、y gscj Asc; 如果本例的条件改为，查询出英语061班中全体学生的记录，显示出他们的学号、姓名、班级和入学成绩，则语句应为： Select All 学生成绩.xm , 学生成绩.bj , 学生基本信息.rxcj From 学生成绩,学生基本信息 Where 学生成绩.xh=学生基本信息.xh and bj=”英语061” Order By gscj Asc ;,3.7 SQL查询,INSERT 命令 通过该命令可以向数据表中插入新记录。 例3-16：向公共选修课表中插入一条新纪录。 Insert Into 公共选修课 Values (“2012”, ”中国武术”,”4”); UPDAT

13、E 命令 通过该命令可以修改数据表中的数据。 例3-17：修改公共选修课表中的数据，将课程“中国武术”改为“中国散打武术”。 Update Set kc=”中国散打武术” Where kc=”中国武术”,3.7 SQL查询,GRANT 命令 通过该命令可以将指定操作权限授予指定的用户。 例3-18：把对公共选修课表的查询权限授予所有用户。 Grant Select On Table 公共选修课 To Public; REMOVE 命令 通过该命令可以收回授予用户的权限。 例3-19：收回对公共选修课表的所有查询权限。 Remove Select On Table 公共选修课 From Publ

14、ic;,2.5 编辑数据表,2.5.5 数据排序 数据排序的操作过程如下： （1）点击字段选定器，选中要用于排序的字段（或将光标置于该字段中的任一单元格）。 （2）选择下面的一种操作 单击工具栏中的“升序排序”按钮或“降序排序”按钮。 选择“记录/排序/升序排序（降序排序）”菜单项。 在选定字段中，点击鼠标右键，选择弹出菜单中的“升序排序”或“降序排序”选项。 （3）在关闭数据表时，排序结果可以保存。,2.5 编辑数据表,2.5.6 数据筛选 按选定内容筛选 按窗体筛选 高级筛选/排序,2.6 建立表关系,表关系示意图,2.7 数据库的管理,2.7.1 数据表的管理 表复制 表更名 删除表 设置表属性,2.7 数据库的管理,2.7.2 数据库的管理 数据库的转换 表数据库备份 数据库的压缩和修复 数据库的拆分 数据的导入、导出,返回首页,Thank You !,