《计算机应用基础（第二版）-电子教案-刘丽军 第3章 文字处理软件Word 2003》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机应用基础（第二版）-电子教案-刘丽军 第3章 文字处理软件Word 2003（72页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,计算机应用基础(第二版) 配套电子课件,刘丽军,第3章 文字处理软件Word2003,中国水利水电出版社 计算机应用基础（第二版） 主编：刘丽军,【本章知识要点】,学习完本章后，应当掌握如下知识： （1）文档的编辑与格式化。 （2）表格的创建与设置。 （3）图形和对象的插入与设置。 （4）版面设置与编排。 （5）录制宏和邮件合并 （6）完成4个上机实训（见教材3.7）。,Word 2003是Microsoft Office 2003办公套件中的一个功能强大的文字处理软件，也是目前应用最广的文字处理软件之一。Word 2003界面友好、功能强大、操作简便，具有强大的文字编辑功能与排版功能。它利
2、用Windows操作系统良好的图形界面，能够让用户轻轻松松地处理文字、图形和数据，创建出多种图文并茂的文档。我国金山公司的WPS Office办公软件也是应用较多的文字处理工具之一，操作与Word基本相似。,3.1 Word 2003基础,启动Word 2003后会进入Word的工作环境。主要有标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本编辑区域、滚动条、任务窗格等。,3.1.1 Word 2003窗口组成,3.1 Word 2003基础,1. 新建文档 （1） 常用的创建新文档的方法主要有以下几种： “文件”菜单“新建” 快捷键：Ctrl+N 单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮 （2） 使用模
3、板和向导创建文档 Word 2003除可以使用以上方法新建文档以外，还可以使用模板和向导来创建一些有特殊要求的文档。,3.1.2 Word 2003的基本操作,演示,3.1 Word 2003基础,2. 输入文档内容 （1） 中文、英文的输入 文本的主要内容就是汉字或英文字母，因此文本的输入首先就是中文或英文的输入。 如果要输入英文，则可以直接输入、编辑。在文档界面中，可以看到编辑区内有一个闪烁的光标，它表示目前文档所处的输入位置。 如果需要输入汉字，就需要事先调用某一种汉字输入法（如：五笔字型、微软拼音输入法等），再在文档编辑区中键入文本。,3.1 Word 2003基础,（2） 标点符号和
4、特殊符号的输入 在输入文本时，标点符号是必不可少的。输入标点符号时，除了利用键盘上已有的标点之外，大部分标点的实现需要进行插入，尤其是一些复杂的特殊符号。一般使用以下两种方法： 方法一：调出 “软键盘”。 方法二：执行“插入”“符号”命令。,演示,3.1 Word 2003基础,3. 保存文档 在编辑完文档后，我们应该将它保存在软盘或硬盘中。当以后需要对文档进行修改、打印等操作时，便可以从保存的位置读出文档，在Word中重新对其进行编辑。保存文档的常用方法有： 1. “文件”“保存” 2. 快捷键Ctrl+S 3. 单击“常用”工具栏中的 在“另存为”对话框中，使用“保存位置”下拉列表选择文档
5、保存的路径位置，在“文件名”栏中输入文档名称，单击“保存”按钮即可。,演示,3.1 Word 2003基础,4. 关闭文档 关闭文档和退出Word的方法有许多种，其中某些方法只能关闭当前文档，而有的方法可以关闭所有文档并彻底退出Word。常用的方法有： 1. 单击主窗口右上角的“关闭”按钮 ，可以关闭当前文档并退出Word。 2. “文件”“退出”。,演示,3.1 Word 2003基础,5. 打开已保存的文档 要对保存在软盘、硬盘或网络上的文档进行编辑，首先要打开文档。打开文档的常用方法有： (1) “文件”“打开” (2) 快捷键Ctrl+O (3) 单击“常用”工具栏中的 在“打开”对话
6、框中，在“查找范围”下拉列表中单击驱动器、文件夹或包含要打开文档的FTP位置，并找到文档的路径双击文档图标即可打开该文档。,3.1 Word 2003基础,演示,1. 文本的选定 （1）选定文本 选定一个词：用鼠标双击该词语（单词）。 选定一句话：按住Ctrl键单击句子中的任意位置。 选定任意数量的文本：将I字形鼠标指针定位在待选定部分的起始位置，然后按住鼠标左键不放，将鼠标指针拖曳到选定部分的结束位置，然后再释放鼠标，此时所选定的文本呈反白显示。 选定大块文本：先将插入点光标置于待选定部分的起始位置，然后按住Shift键不放，单击要选定文本的末尾。这种方法比较适合选定内容较长或跨页的文本。,
7、3.2 文档的编辑,3.2.1 文档的基本编辑,选定单行文本：将鼠标指针置于单行文本的左侧（文档页面的左边距中）单击即可。 选定一个自然段：将鼠标指针置于段落内的任意位置，快速单击三次鼠标左键。 选定全文：将鼠标指针置于文档的左侧快速单击三次鼠标左键，或者直接按快捷键Ctrl+A。 （2）取消文本选定： 取消选定文本的操作方法主要有以下两种： 用鼠标指针单击文档的任意位置。 按键盘上的某个光标控制键、。,演示,3.2 文档的编辑,2. 移动和复制文本 （1）文本的移动 鼠标左键拖动； “剪切”“粘贴” （2）文本的复制 “复制”“粘贴”,演示,3.2 文档的编辑,3. 文本的删除 删除一个字符
8、的方法是使用键盘上的Backspace（退格）键或Delete（删除）键。 如果要删除大块的文本，可以先选定文本块，然后按Delete键予以清除。,3.2 文档的编辑,4. 撤消与恢复操作 （1）撤消操作 有时在编辑过程中不小心删除了一些不该删除的文本，这时可以利用撤消操作使刚才删除的内容或复原过来。操作方法是单击“常用”工具栏中的“撤消” 按钮，如果想撤消多步操作，可连续单击多次“撤消”按钮。另外也可以使用快捷键Ctrl+Z进行撤消操作。 （2）恢复操作 Word 2003除了提供撤消功能外，还提供了恢复功能，它正好与“撤消”的功能相反，它可以恢复已经被撤消的操作。我们可以通过单击“常用”工
9、具栏中的“恢复” 按钮，或者使用快捷键Ctrl+Y进行恢复操作。,3.2 文档的编辑,5. 查找与替换 查找是指从已有文档中根据指定的关键字找到相匹配的字符串进行查看或修改，替换则是用新的文本替换查找到的内容。 （1）查找 打开要编辑的文档，选择菜单“编辑”“查找”命令（或使用Ctrl+F组合键），打开“查找与替换”对话框。 在“查找内容”中输入要找的内容，再单击“查找下一处”即可。如果还想继续查找，则继续单击“查找下一处”按钮，直到文档中所有要修改内容都修改完毕。 如果查找的内容比较特殊，可单击“高级”按钮，在此可指定查找时的匹配方式和格式。,3.2 文档的编辑,（2）替换 替换是指将查到的
10、指定字符用其他的字符或者不同的格式替换。在替换操作之前应选择替换范围，否则将视为整个文档。具体操作如下： 在“查找与替换”对话框中选择“替换”选项卡。 在“查找内容”中输入需要查找的文本，在“替换为”中输入替换后的内容。 若要替换掉文档中所有指定的文本，则单击“全部替换”按钮；若要替换当前的文本，则单击“替换”按钮；若要有选择地替换部分指定文本，则应先单击“查找下一处”按钮，当找到相符的内容时，再单击“替换”按钮，对找到的这一处内容进行替换。,3.2 文档的编辑,1. 字体、字号、字形、首字下沉及下划线 （1）字体的改变 具体操作方法： 选定需要改变字体的文本，打开“格式工具栏”中字体下拉列表
11、，单击选择某种字体。 选择“格式”菜单“字体”，在弹出的“字体格式”对话框“字体”下拉列表中选择某种字体。,3.2.2 字符的格式化,3.2 文档的编辑,（2）字号的改变 字号用来衡量字体大小的尺度。改变字号的方法与改变字体的方法基本一致，使用“格式”工具栏中的字号列表 或选择“格式”菜单“字体”，在弹出的“字体格式”对话框“字号”下拉列表中进行设置。 字号列表中预置了两种表示字号的方式，一种是中文标准，用一号字、二号字等表示，最大是初号（零号），最小是八号字；另一种是西文标准，用数字来表示，单位为磅（1英寸=72磅），数字越大，字号越大。,3.2 文档的编辑,（3）字形的改变 字形是指文字的
12、外表形式。Word 2003的字形的形式有四种，分别是“常规”、“加粗”、“倾斜”和“加粗+倾斜”。 具体操作如下： 使用“格式”工具栏中的 可以设置加粗字形，也可以使用快捷键Ctrl+B。 使用“格式”工具栏中的 可以设置斜体字，也可以使用快捷键Ctrl+I。 或选择“格式”菜单“字体”，在弹出的“字体格式”对话框“字形”下拉列表中进行设置。,3.2 文档的编辑,（4）首字下沉 在文档编排中，有时为了编排效果，需要将段落首字下沉。具体操作如下： 将光标置于需要设置“首字下沉”的段落中； 选择“格式”菜单“首字下沉”命令，将打开“首字下沉”对话框。 在“位置”处选择下沉的位置，下沉或悬挂。在“
13、选项”处可以设置下沉字的字体、下沉行数、距正文距离。 点击“确定”按钮，完成设置。,3.2 文档的编辑,（5）设置下划线 为文本设置下划线主要为了突出强调文本，以引起读者对这一部分文本的注意。使用“格式”工具栏中的 可以为选定的文本设置下划线，也可以使用快捷键Ctrl+U。还可通过“格式”菜单“字体”，在弹出的“字体格式”对话框“下划线线型”下拉列表中进行设置。,3.2 文档的编辑,（6）“字体”对话框 上述设置都只是字符格式设置的一部分，其它设置我们可以通过菜单“格式”“字体”对话框来进行设置。通过“字体”对话框，我们可以设置字符的大部分格式。 在“字体”对话框中有字体、字符间距、文字效果三
14、个选项卡，每个选项卡完成不同的功能。,3.2 文档的编辑,2. 边框、底纹、字符缩放及字体颜色 （1）文字边框、底纹的设置 设置边框和底纹的方法： 选定需要设置文字边框或底纹的文本，单击“格式”工具栏中的字符边框 或字符底纹 按钮。 通过“格式”菜单“边框和底纹”选项，在“边框和底纹”对话框中的“底纹”选项卡进行设置。,3.2 文档的编辑,（2）字符缩放的设置 字符的缩放是指根据需要，把文本在宽度上加以调整使之变宽或变窄，将文字设置为长形字或扁形字，以得到特殊的文字效果。 设置方法：选定文本后打开“格式”工具栏中的“字符缩放”下拉列表，选择某一个百分比（字符宽高比）。 （3）字体颜色的设置 不
15、同的颜色可以使能够进行彩色输出的文本更加醒目突出，设置字体颜色的操作方法是：选定要更加颜色的文本，打开“格式”工具栏中的“字体颜色”下拉列表，单击选择需要设置的颜色对应的色块。,3.2 文档的编辑,1. 设置段落的对齐方式 段落的对齐方式，就是利用Word 2003的编辑排版功能调整文档中段落相对于页面的位置。常用的段落对齐方式有：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐五种。 （1）两端对齐 （2）居中对齐 （3）右对齐 （4）左对齐 （5）分散对齐,3.2.3 段落的格式化,演示,3.2 文档的编辑,2. 设置段落缩进 段落缩进指的是文本与页边距之间的距离。增加或减少缩进量，改变的是文本和页边距之间的距离。通过为段落设置缩进技术，可以使段落增强层次感。 Word 2003的段落缩进一共有四种方式，分别为首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。设置段落缩进的方法主要有两种： （1）使用“水平标尺”的游标设置段落缩进 （2）使用“段落”命令设置段落缩进,3.2 文档的编辑,3. 行（段）间距设置 （1）段落间距设置 选择段落。将鼠放在这一段的任意位置。 在“格式”菜单上，单击“段落”，然后单击“缩进和间距”选项卡。 在“间距”下，执行下列操作： 在“段前”框中，选择所需的位于段落上方的间距值。 在“段后”框中，选择所需的位于段落下方的间距
