《计算机应用基础（第二版）-电子教案-刘丽军 第5章 演示文稿PowerPoint 2003》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机应用基础（第二版）-电子教案-刘丽军 第5章 演示文稿PowerPoint 2003（47页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,计算机应用基础(第二版) 配套电子课件,刘丽军,第5章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003,中国水利水电出版社 计算机应用基础（第二版） 主编：刘丽军,【本章知识要点】,学习完本章后，应当掌握如下知识： （1）演示文稿的制作。 （2）演示文稿的外观设置。 （3）演示文稿的动画效果。 （4）演示文稿的放映与打印。 （5）完成1个上机实训（见教材5.7）。,PowerPoint 2003是制作和演示幻灯片的软件，是当今世界最流行也是最简便的幻灯片制作和演示软件之一。利用PowerPoint 2003，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体于一体的演示文稿，并且能设置许
2、多特殊的播放效果，既可以在计算机屏幕或投影仪上播放，也可以用打印机打印出或制作成透明胶片。使用PowerPoint 2003制作的幻灯片能够更好、更准确、更生动形象地向观众表达观点、演示成果及传达信息。,5.1 PowerPoint基础,启动PowerPoint 2003后，PowerPoint 2003的操作界面中包含有标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和任务窗格等和Word、Excel窗口一样的部分，还包含幻灯片编辑区、大纲/幻灯片窗格和备注窗格等PowerPoint 2003特有的部分。,5.1.1 PowerPoint 2003的窗口与视图,5.1 PowerPoint基础,PowerPo
3、int 2003提供了普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。在每个视图中，都包含有该视图下特定的工作区、工具栏、相关的按钮以及其他的工具。 在不同的视图中，PowerPoint 2003显示文稿的方式是不同的，并可以对文稿进行不同的加工。无论是在哪一个视图中，对文稿所做的编辑都会反映到其他的视图中。 1普通视图 2幻灯片浏览视图 3幻灯片放映视图,5.1 PowerPoint基础,通过“内容提示向导”创建演示文稿的步骤如下： 启动PowerPoint 2003后，选择“文件”菜单的“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。 单击任务窗格中的“新建”选项栏中的“根据内容提示向导”超链接，打
4、开“内容提示向导”对话框。 单击“下一步”按钮，用户通过单击相应的类型按钮，便可以选中该类型的演示文稿。在其右边的选择一种需要的类型。 单击“下一步”按钮，在该对话框中，提供了需要制作的演示文稿类型，其中有“屏幕演示文稿”、“Web演示文稿”等，选中“屏幕演示文稿”单选按钮。 单击“下一步”按钮，在其中填入此文稿的各种信息，例如标题、页脚等。 单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中，提示文稿创建的过程已经完成，单击“完成”按钮，结束向导。,5.1.2 利用“内容提示向导”创建演示文稿,5.1 PowerPoint基础,用户如果希望建立具有自己风格的幻灯片，可以从空白的演示文稿开始设计。创建步骤如
5、下： 启动PowerPoint 2003后，选择“文件”菜单的“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。 单击任务窗格中的“新建”选项栏中的“空演示文稿”超链接，打开“幻灯片版式”任务窗格。 选择一种合适的版式，PowerPoint会建立一个按所选版式设置的空白演示文稿，用户可以在上面添加文字、图片或其他对象来创建具有个人风格的演示文稿。,5.1.3 创建空白演示文稿,5.1 PowerPoint基础,1保存为网页 PowerPoint 2003提供了强大的网络功能，只要把演示文稿保存为HTML文档，就可让作品在Internet上自由传播。把演示文稿保存为网页的步骤是： 完成对演示文稿的编辑
6、操作后，选择“文件”菜单中的“另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框。 在“文件名”文本框中输入演示文稿的名称。 可以单击“发布”按钮，打开“发布为网页”对话框对文稿进行设置。 设置完毕后，单击“保存”按钮即可。,5.1.4 保存演示文稿,5.1 PowerPoint基础,2保存为可直接放映 在播放演示文稿时，用户大多不希望再打开PowerPoint应用程序，因此PowerPoint 2003提供了一种可以把演示文稿在不启动PowerPoint的情况下自动播放的格式，方法如下： 完成对演示文稿的编辑操作后，单击“文件”“另存为”命令，打开“另存为”对话框。 在“文件名”文本框中输入演示文稿
7、的名称。 在“保存类型”下拉列表框中选择“PowerPoint放映（*.pps）”。 单击“保存”按钮，则以后在“我的电脑”或“资源管理器”中双击此演示文稿时，演示文稿即可进行自动播放。,5.1 PowerPoint基础,1、选择幻灯片 对幻灯片设置前需先选择该幻灯片。在普通视图的大纲/幻灯片窗格中单击某张幻灯片便可选定该张幻灯片，按住“SHIFT”键单击第一张和最后一张幻灯片，可选择连续的多张幻灯片；按住“CTRL”键单击需要选择的幻灯片，可选定不连续的多张幻灯片。,5.2 编辑演示文稿,2、插入幻灯片 （1）插入新幻灯片 选择“插入”菜单的“新幻灯片”命令，或单击常用工具栏上的“新幻灯片”
8、按钮，打开“新幻灯片”对话框，在“新幻灯片”对话框中选择一种幻灯片版式，然后单击“确定”按钮，这样就在选定幻灯片之后插入了一张新的幻灯片。 （2）插入另一演示文稿中的幻灯片 要将另一演示文稿中的幻灯片插入到当前演示文稿中，首先打开要进行添加的演示文稿，选定要在其后添加幻灯片的幻灯片，然后选择“插入”菜单的“幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框，在该对话框中给出演示文稿的名字，并选定要插入的幻灯片，然后确认即可。,5.2 编辑演示文稿,3、移动和复制幻灯片 对幻灯片的移动或复制的方法主要有如下几种： 在幻灯片浏览视图或普通视图的大纲窗格中，选择要移动的幻灯片图标 ，按住鼠标左键不放
9、，拖动至适当位置处释放鼠标即可；在拖动的同时按住“CTRL”键不放，则可复制该幻灯片。 在普通视图的大纲窗格中，选择要移动的幻灯片图标 ，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”或“复制”命令，将鼠标指针移到目标位置处再次单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，即可移动或复制该幻灯片。,5.2 编辑演示文稿,4、删除幻灯片 当一些幻灯片没用时，可随时将其删除。在幻灯片的浏览视图或普通视图的“大纲/幻灯片”窗格中都可以删除幻灯片。具体操作如下： 选择要删除的幻灯片。 按“DELETE”键或单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令即可。,5.2 编辑演示文稿,1. 添加文本 在幻灯片中输入
10、文本有两种方法，一种是经幻灯片编辑区中输入，另一种是在大纲窗格中输入。 2设置文本格式 对于幻灯片中输入的文本，为增强其表达效果，有时需要更改或添加文本的格式。可以使用“格式”菜单中的“字体”和“行距”命令进行设置，也可以利用“格式”工具栏上的工具按钮进行操作。例如，设置字体、字号、对齐方式和项目符号等。 在PowerPoint中编辑文本与Word中的方法类似，在此不再详述。在对文本进行编辑之前，首先要选择文本，可以使用鼠标拖动的方法选择部分文本，当用鼠标指针单击标题区或文本区时，则可以选择整个标题或文本框。,5.2.1 文本的输入与编辑,5.2 编辑演示文稿,（1）插入自选图形 选择需插入自
11、选图表的幻灯片。 单击“绘图”工具栏上的 按钮，打开自选图表列表。 在其中选择所需的自选图表后，鼠标指针将变为“”形状，按住鼠标左键拖动，便插入一个该形状的图形，并可调整其大小。 （2）插入图片 选择要插入图片的幻灯片，单击“插入”菜单中的“图片”命令，在其级联菜单中选择“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。 在“查找范围”下拉列表框中选择图片的存放路径，在下面的列表框中选择图片。 单击“插入”按钮便可在幻灯片中插入该图片。,5.2.2 插入和编辑对象,5.2 编辑演示文稿,（3）插入艺术字 单击“插入”菜单中的“图片”命令，在其级联菜单中选择“艺术字”命令，或单击“绘图”工具栏上的“插入
12、艺术字”按钮。 出现“艺术字库”对话框，在该对话框中选择所需的艺术字样式，然后单击“确定”按钮，出现“编辑艺术字文字”对话框，在其中输入文本，设置好字体格式后，单击“确定”按钮，添加的艺术字就出现在幻灯中，并同时出现“艺术字”工具栏。,5.2 编辑演示文稿,（4）插入剪贴画 在PowerPoint 2003中提供了多种剪贴画，剪贴画的插入常用以下两种方法： 单击项目占位符中的“插入剪贴画”按钮 。在打开的“选择图片”对话框中列出了PowerPoint 2003自带的所有剪贴画，选择所需的剪贴画，单击“确定”按钮便将其插入到项目占位符中。 单击“绘图”工具栏中的“插入剪贴画”按钮 ，或选择“插入
13、”菜单中的“图片”命令，在其级联菜单中选择“剪贴画”命令，在窗口右侧显示出“插入剪贴画”任务窗格，在“搜索文字”框中，键入描述所需剪辑的单词或词组，单击“搜索”按钮，搜索的结果会显示在预览框中，单击想要插入的剪辑以将其插入。,5.2 编辑演示文稿,（5）插入图表 在幻灯片中插入图表是一些企业制作投标书时经常使用的一种数据表达方法，在幻灯片中插入图表的具体操作如下： 选择需插入图表的幻灯片，单击“常用”工具栏中的“插入图表”按钮 ，打开“数据表”对话框，并在幻灯片中插入该数据表对应的图表。 在“数据表”对话框中的相应单元格中输入需要的数据可生成相应的图表。 对幻灯片中插入的各种对象的编辑，均可利
14、用鼠标拖动的方法改变对象的大小，移动对象的位置，与WORD2003中图形的处理方式类似。,5.2 编辑演示文稿,（6）插入声音、影像和Flash动画 1插入声音 在PowerPoint中插入的声音文件，可以来自于网络、CD-ROM，也可自己进行录制。在演示文稿中插入声音效果的方法如下： 选择要添加音乐或声音的幻灯片。 选择“插入”菜单的“影片和声音”命令，在弹出的级联菜单中选择“文件中的声音”选项，打开“插入声音”对话框。 在“插入声音”对话框中，单击鼠标选中要插入的声音文件后，单击“确定”按钮即可将该文件插入到演示文稿中。 此时，PowerPoint弹出一个对话框，在这个对话框中会询问在幻灯
15、片放映时如何开始播放声音，单击“自动”按钮，则放映时自动播放声音；选择“在单击时”则放映时需单击鼠标才会播放声音。 这时在幻灯片中会出现一个喇叭标志，这表明，声音文件已经成功插入到演示文稿之中了。,5.2 编辑演示文稿,2设置声音的播放效果 在幻灯片中插入声音文件后，播放时默认情况下只在有喇叭标志的幻灯片中播放。如果想让插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，可以进行如下设置： 选中幻灯片中的小喇叭符号。 单击任务窗格中下拉列表中的“自定义动画”选项，打开“自定义动画”任务窗格。 在“自定义动画”任务窗格中，双击相应的声音文件对象，打开“播放声音”对话框，在“停止播放”选项区中的“在X张幻灯片后”文本框中根据需要输入数值，确定返回即可。 如果希望在放映幻灯片时把喇叭符号隐藏起来，则在“声音设置”选项卡中选中“播放时隐藏”复选框。,5.2 编辑演示文稿,3插入影像 插入影像和插入声音的操作非常相似，选择“插入”菜单的“影片和声音”命令，在弹出的级联菜单中选择“文件中的影片”命令进行操作。 4插入Flash动画 选择“视图”菜单的“工具栏”命令，在弹出的级联菜单中选择“控件工具箱”命令，打开“控件工具箱”工具栏。 单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中选择Shockwave Flash Object选项。这时鼠标指针变成了
