Internet技术与应用(第二版) 教学课件 ppt 作者 尚晓航主编 第6章 电子邮件

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1、第6章 电子邮件,Internet技术与应用 (第二版) 尚晓航 主编 张姝 陈明坤 编著,本章学习目标:,了解:电子邮件的有关的基本知识。 了解:常用Windows内置电子邮件 软件的类型。 掌握:Windows中电子邮件软件的 基本设置与使用方法。 掌握:电子邮件的应用技术与使用技巧。,6.1 电子邮件的基础知识,1. 电子邮件的概念 email(Electronic Mail),即电子邮件,它是目前Internet上使用最多、最受欢迎的一种服务,也是Internet给人类带来的在交流方式方面的一次新革命。,6.1 电子邮件的基础知识,2. 电子邮件的特点 简便的通信工具。 高效省钱的通信

2、手段。 省时间。 费用低。 位置保密。 应用广泛。,6.1.1电子邮件的工作方式,普通邮政系统的工作方式 电子邮件系统的工作方式 电子邮件系统中的核心是接收和发送邮件的服务器。其工作方式如图6-1所示。,6.1.1 电子邮件的工作方式,图6-1 电子邮件系统的工作方式示意图,6.1.1 电子邮件的工作方式,3. 收发电子邮件的条件和基本概念 (1) 邮件账户 (2) 邮件地址 字符串由分成两部分,如下所示: 登录名 ISP邮件服务器的地址,6.1.1 电子邮件的工作方式,4. 电子邮件系统的组成 一个电子邮件系统应具3个主要组成部件。即客户端邮件程序(用户代理)、邮件服务器,以及电子邮件使用

3、的服务协议。,6.1.1 电子邮件的工作方式,5. 邮件服务协议 (1)SMTP:简单邮件传输协议。 (2)POP:POP即邮局协议。 (3)IMAP:Internet报文存取协议。特点: 提供的“摘要浏览功能”。 提供基于服务器的邮件处理以及共享邮件信箱等功能。 “在线”方式下,IMAP的用户可以像操纵本地文件、目录信息那样访问和操纵邮件服务器上的各种文件和信息。 “离线”方式下,IMAP与POP3一样,允许用户离线阅读已下载到本地的邮件。,6.1.1 电子邮件的工作方式,(4)“通用因特网邮件扩充”协议。 MIME在其邮件首部中说明了邮件的数据类型(如文本、声音、图像、视像等)。 6. 邮

4、件客户端程序的功能和类型 (1)邮件客户端程序的功能 邮件客户端程序是用户的服务代理,用户通过这些软件使用网络上的邮件服务。,6.1.1 电子邮件的工作方式,(2)常用邮件客户端程序类型 Outlook Express:内置在桌面操作系统中。 Microsoft Outlook:内置在Office XP软件中。 Netscape Massager:为Netscape公司的 邮件客户端软件。 MSN Massager。 雅虎通。,6.1.2 申请电子邮件信箱,1. 在ISP(Internet服务商)处购买付费 的邮件账号 2. 申请免费的永久email电子信箱 操作实例1:进入“114啦网址导航

5、”网站的“邮箱”网页 操作实例2:进入“网易126”网站申请一个免费的“电子信箱” 参见P133P134,图6-3图6-6,6.1.2 申请电子邮件信箱,3. 免费和收费email电子信箱的区别 操作实例3:126网站的免费和收费电子信箱的区别 操作实例4:TOM网站的免费和收费电子信箱的区别 课堂练习1:进入“雅虎中国”网站申请一个免费“电子信箱” 参见P135P136,图6-7图6-8 4. 免费电子邮箱的POP3和SMTP功能,6.1.3 Web方式收发电子邮件,课堂练习2:进入“TOM邮箱”网站以Web方式在线发送电子邮件 课堂练习3:进入“TOM邮箱”网站以Web方式在线接收电子邮件

6、 参见P137,图6-9,6.2 Windows中的邮件软件与基本操作 6.2.1Outlook Express和Windows Mail概述,1.Outlook Express和 Windows Mail功能简介 Outlook Express和 Windows Mail都是内置在Windows中的软件,它们都能提供方便的电子邮件编辑功能;还可以同时方便地管理多个不同电子邮局中的email帐号;此外,还提供了通过通讯簿存储和检索电子邮件地址,以及信件的过滤等功能。 2. Outlook Express和Windows Mail软件的安装 用户无需专门安装。,6.2 Windows中的邮件软件

7、与基本操作 6.2.1Outlook Express和Windows Mail概述,3. 联机操作与脱机操作 联机(连线):是指计算机已经接入Internet时计算机的状态。 脱机(离线):为“未连入Internet时计算机的工作状态”。 上网不便时推荐的做法:“脱机”写好信,发送到“发件箱”待发;联机后,发送“发件箱”中的待发邮件,并接收用户在各个电子邮局中的邮件。,6.2.1Outlook Express和 Windows Mail概述,4. 邮件客户端软件中基本的术语与设置 POP3服务器和端口号,默认值为110。 SMTP 服务器和端口号:默认值为25。 5. Windows中邮件软件

8、的主窗口 操作实例5:打开Outlook Express的工作窗口 操作实例6:打开Windows Mail的工作窗口 参见P139P140,图6-10图6-11,6.2.2 设置电子邮件账号,操作实例7:在Outlook Express中添加电子邮局的账号 课堂练习4:在Outlook Express中添加位于不同电子邮局的账号 参见P140P141,图6-12图6-19 操作实例8:在Windows Mail中添加电子邮局的账号 参见P142P143,图6-20图6-25,6.2.2 设置电子邮件账号,课堂练习5:在Windows Mail中,添加位于不同电子邮局的账号 课堂练习6:修改O

9、utlook Express中邮件账户中的信息 课堂练习7:修改Windows Mail中邮件账户中的信息,6.2.3 接收和发送电子邮件,操作实例9:在OE中接收各邮件账号中的电子邮件 课堂练习8:一次接收多个指定邮件账户中的电子邮件 操作实例10:在Windows Mail中接收所有邮件账号或指定账号中的电子邮件 参见P144P145,图6-27图6-29,6.2.4 脱机编辑与在线 发送电子邮件,脱机操作又称离线操作。将费时、费力的工作放在脱机状态完成。之后,连线入网,完成必须在线完成的工作。 操作实例11:脱机编辑邮件联机发送邮件 操作实例12:发送带有“附件”的电子邮件 课堂练习9:

10、在Windows Mail中发送带有“附件”的电子邮件 参见P146P147,图6-30图6-33,6.3 OUTLOOK EXPRESS 的使用技巧,6.3.1 回复电子邮件与邮件回执 课堂练习10:回复电子邮件 操作实例13:回复电子邮件不包含原件正文的设置 操作实例14:对所电子邮件索要“回执” 参见P148P149,图6-34图6-35,6.3.2 电子邮件的自动回复与过滤,操作实例15:自动回复电子邮件 使用电子邮件之后,用户会发电子邮件信箱内会收到许多广告信息,如果你不想接收,Outlook Express可以帮助你自动拒收这些电子邮件。 操作实例16:使用过滤规则拒收不想接收的电

11、子邮件 参课堂练习11:使用过滤规则自动整理收件箱 见P149P152,图6-36图6-43,6.3.2 电子邮件的自动回复与过滤,课堂练习12:在Windows Mail中通过设置过滤规则来自动整理收件箱 课堂练习13:在Windows Mail中设置自动回复电子邮件 见P151P152,图6-41图6-42,6.4 通讯簿的基本管理和使用,使用【通讯簿】不但可以完成邮件地址的存储,还可以完成邮件的“发送”、“抄送”、“密件抄送”或“成组发送”等多项的任务。 操作实例17:在通讯簿中建立联系人 操作实例18:将发件人(收件人)的地址自动添加到【通讯簿】 见P152P155,图6-44图6-4

12、9,6.4 通讯簿的基本管理和使用,课堂练习14:使用OE的【通讯簿】发送电子邮件 课堂练习15:在Windows Mail的联系人中添加新的联系人 课堂练习16:在Windows Mail中给选中的“联系人”发送电子邮件 参见P152P155,图6-44图6-49,6.5 保护邮件、账户和通讯簿的安全措施,6.5.1 邮件在指定位置的存储与恢复 系统默认的存储邮件的位置默认为系统盘,如果系统重装,则所有的邮件都会消失。为了解决这个问题,应当养成将邮件存储在非系统磁盘的习惯。 操作实例19:在OE中修改邮件默认的存储位置 操作实例20:在Windows Mail修改邮件默认的存储位置 参见P1

13、55P158,图6-50图6-59,6.5.2 邮件账户在指定位置 的存储与恢复,操作实例21:从本地磁盘的指定位置中恢复邮件 课堂练习17:从Windows Mail的本地磁盘的指定位置恢复邮件 操作实例22:在OE中导出邮件账户 操作实例23:OE中的账户导入-从指定位置导入邮件账户信息 导出邮件账户是指将邮件软件中各个邮件账户的设置信息存储到指定的位置。邮件帐户“导出”的目的是为了存储邮件帐户的各种设置信息,如,邮件地址、服务器地址、用户名和密码等;而邮件帐户的“导入”操作,则可以避免重复设置各个邮件账户。 参见P158P159,图6-60图6-61,6.5.3 通讯簿在指定位置的 存储与恢复,操作实例24:在OE中导出通讯簿-存储通信地址到指定位置 操作实例25:在Windows Mail中导出联系人(即通讯簿) 课堂练习18:从OE中导入通讯簿 课堂练习19:在Windows Mail中导入联系人(即通讯簿) 参见P159P160,图6-62图6-63,6.5.3通讯簿在指定位置的 存储与恢复,当用户需要在多台计算机中使用“通讯簿”时,每次都要准确地输入各个用户的邮件地址,一定感到相当不便。 “通讯簿”(联系人)的“导入/导出”功能可以解决这个问题。,6.5.3 通讯簿在指定位置的 存储与恢复,图6-62 OE中“导出-通讯簿”窗口,

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