《Access数据库应用技术能力教程 教学课件 ppt 作者 崔雪炜 等 第2章 库的创建与使用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access数据库应用技术能力教程 教学课件 ppt 作者 崔雪炜 等 第2章 库的创建与使用（55页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第1页 共55页,第2章 库的创建与使用,内容提要 Access 2003 简介 Access 2003的界面 Access 2003 的基本对象 创建Access 2003数据库 数据类型,第2页 共55页,2.1 Access 2003 简介,Access 2003 的特点 Access 2003的新特性 Access 2003的基本功能,第3页 共55页,2.1.1 Access 2003 的特点,Access 2003是一种关系型数据库管理系 统，其主要特点如下： 存储方式单一 面向对象 界面友好，易操作 集成开发环境，处理多种数据信息 开放的数据库接口和强大的网络功能,第4页 共55
2、页,2.1.2 Access 2003的新特性,数据透视表和数据透视图 支持XML MS SQL Server 2000扩展属性的支持 其他新功能,第5页 共55页,1数据透视表和数据透视图,数据透视表视图用于汇总分析数据表或窗体中数据的视图，可以通过拖动字段和项，或者通过显示和隐藏字段的下拉列表中的项，来查看不同级别的详细信息或指定布局。 数据透视图视图用于显示数据表或窗体中数据的图形分析的视图，可以通过拖动字段和项，或者通过显示和隐藏字段的下拉列表中的项，来查看不同级别的详细信息或指定布局。,第6页 共55页,2支持XML,由于数据格式和结构有差异，因此在Internet以及在应用程序之间
3、交换信息是比较困难的。XML（可扩展标记语言）作为一种数据交换格式，以标准统一的方式在应用程序中进行结构化数据的交换，通常使用HTML标记和Web浏览器提供的文本和图像信息。,第7页 共55页,3MS SQL Server 2000扩展属性的支持,Access支持Access 2003项目中的扩展SQL数据库属性，可以实现查询关系、有效性规则验证、文本格式和子报表，对SQL Server 2000的支持，更方便今后从Access 2003的数据库升迁至SQL Server数据库。,第8页 共55页,4其他新功能,Access 2003还增加了其他功能如: 不需要格式转换，就可以在Access
4、2003使用和修改Access 2003支持，在数据库对象“设计”视图、Access 2003项目视图、存储过程和函数中，可以进行多次的撤销和恢复操作。 连接本地的MS SQL Server 2000 Desktop Engine，可以实现在Access 2003项目中脱机处理数据访问页。 利用Access 2003 菜单，可以直接更改连接SQL Server的登录密码，在报表和窗体的设计视图中按【F8】键即可显示字段列表，按【Ctrl+Tab】组合键会将焦点移动到某一个子部分等。,第9页 共55页,2.1.3 Access 2003的基本功能,组织数据 数据表操作 用户界面 报表输出 共享数
5、据,第10页 共55页,2.2 Access 2003的界面,还原状态下的Access 2003窗口,窗口标题栏,控制菜单栏,图标,控制按钮,窗口边框,第11页 共55页,2.2 Access 2003的界面,窗口边框 控制按钮 窗口标题栏 控制菜单栏 菜单栏 工具栏 滚动条,第12页 共55页,控制菜单栏,在窗口的左上角有一个和应用程序相关的图标。当单击该图标时，会弹出一个控制菜单栏，如图所示。,Access 2003的控制菜单栏,第13页 共55页,菜单栏,Access 2003的“文件”菜单和“编辑”菜单,第14页 共55页,菜单栏,“文件”菜单中各命令的含义。 “新建”：新建一个空白文
6、档。 “打开”：打开一个已经存在的旧文档。 “关闭”：关闭当前的文档。 “保存”：保存当前的文档。 “另存为”：保存当前的文档到另一个文档中。 “退出”：结束应用程序的运行，关闭应用程序窗口。 “编辑”菜单中各命令的含义。 “剪切”：将选定的内容移动到剪贴板上。 “复制”：将选定的内容复制到剪贴板上。 “粘贴”：将剪贴板上的内容复制到当前文档中。 “全选”：将当前文档中的内容全部选定。 “查找”：在当前文档中查找所需的文本信息。 “替换”：在当前文档中查找并替换文本信息。,第15页 共55页,工具栏,工具栏,数据库窗,口工具栏,Access 2003 工具栏,第16页 共55页,2.3 Acc
7、ess 2003 的基本对象,表 查询 窗体 报表 页 宏 模块,第17页 共55页,表,在关系数据库管理系统Access 2003数据库中，表是存储数据和管理数据不可缺少的基本对象，使用Access 2003进行数据的管理，通常要先建立表。,第18页 共55页,查询,我们利用建立数据表进行数据的存储，其目的之一就是将来进行数据的查询和检索。查询就是根据用户给定的查询条件，在一个或者多个数据表中进行检索，将结果形成一个集合按照行的形式显示给用户。,第19页 共55页,报表,前面讲到的数据表主要用来存放数据，查询用来查找和检索数据。窗体用来查看和处理数据。,第20页 共55页,宏,简单来讲，宏是
8、一个或者多个操作的集合。其中每一个操作都能实现某一特定的功能。,第21页 共55页,模块,作为数据库应用程序的开发工具，Access 2003提供了功能强大的VBA语言。VBA 其实是微软Visual Basic语言的一个扩展子集。利用VBA 语言编写的程序就是Access 2003的模块对象。 尽管利用宏可以将数据库的一些基本操作组织起来。但是对于更为复杂的应用程序，使用宏往往是不够的，还需要在模块中编写过程、函数来实现。,第22页 共55页,2.4 创建Access 2003数据库,直接创建空数据库 使用向导创建数据库 Access 2003数据库的打开和关闭,第23页 共55页,2.4.
9、1 直接创建空数据库,首先要打开Access 2003的“新建文件”任务窗格，单击 “空数据库”，如果在Access 2003应用程序窗口中没有看到该任务窗格，则需要选择“文件”菜单中的“新建”菜单命令，或者单击工具栏中的“新建”按钮，或者直接按快捷键【Ctrl+N】，如果看到了任务窗格，但不是新建文件窗格，那么单击右上角的箭头，在下拉菜单中选择“新建文件”命令，如图示。,Access 2003的“新建文件”任务窗格,第24页 共55页,2.4.2 使用向导创建数据库,首先启动Access 2003应用程序 使用创建数据库向导 选择数据库模板 保存数据库文件 确定数据表的字段 确定屏幕的显示样
10、式 确定打印报表的样式 确定数据库标题 开始创建数据库 完成创建数据库向导,第25页 共55页,首先启动Access 2003应用程序,启动Access 2003应用程序的操作步骤如下： 双击桌面上的Microsoft Access 2003 应用程序的快捷方式，启动Access 2003。 进入Access 2003 应用程序窗口后，系统自动打开了任务窗格。,第26页 共55页,使用创建数据库向导,使用创建数据库向导的步骤如下： 在“新建文件”任务窗格中，单击通用模板链接，弹出的模板对话框。 选择“数据库”选项卡，可以看到列出了系统提供的数据库模板。,第27页 共55页,使用创建数据库向导,
11、数据库模板,第28页 共55页,选择数据库模板,选择数据库模板的步骤如下： 单击选中“联系人管理”数据库模板。 单击“确定”按钮，系统弹出“文件新建数据库”对话框。,第29页 共55页,选择数据库模板,“文件新建数据库”对话框,第30页 共55页,保存数据库文件,保存数据库文件的操作步骤如下： 在文件名文本框中输入数据库文件名。 单击“创建”按钮，系统进入数据库向导对话框，在这个对话框中介绍了数据库中将要存储的主要信息，包括联系信息和通话信息。,第31页 共55页,保存数据库文件,“数据库向导”对话框,第32页 共55页,确定数据表的字段,确定数据表的字段的操作步骤如下： 单击“下一步”按钮，
12、系统弹出“选择数据表字段”对话框，如图所示，其中列出了数据库中包含的数据表。 在该对话框中，用户单击“数据库中的表”中的选项，然后在“表中的字段”列表框中分别确定每个表所需的字段，其中斜体显示的字段是附加字段。,第33页 共55页,确定数据表的字段,“选择数据表字段”对话框,第34页 共55页,确定屏幕的显示样式,确定屏幕的显示样式的操作步骤如下： 单击“下一步”按钮，系统弹出“选择屏幕的显示样式”对话框，如图所示，该对话框中列出了数据库中窗体对象不同的显示样式。 在该对话框中，用户选择需要的显示样式。,第35页 共55页,确定屏幕的显示样式,“选择屏幕的显示样式”对话框,第36页 共55页,
13、确定打印报表的样式,确定打印报表的样式的操作步骤如下： 单击“下一步”按钮，系统弹出“选择打印报表的样式”对话框，如图所示，列出了数据库中报表对象不同的样式。 在该对话框中，用户选择打印报表需要的样式。,第37页 共55页,确定打印报表的样式,选择打印报表的样式,第38页 共55页,确定数据库标题,确定数据库标题的操作步骤如下： 单击图“下一步”按钮，系统弹出“指定数据库的标题”对话框，如图所示。 在该对话框中，用户在“请指定数据库的标题”的文本框中输入需要的数据库标题。,第39页 共55页,确定数据库标题,“指定数据标题”对话框,第40页 共55页,开始创建数据库,开始创建数据库的操作步骤如
14、下： 单击图 “下一步”按钮，系统弹出“数据库向导完成”对话框，如图所示。 在该对话框中，用户单击“完成”按钮，系统就会按照上述的设置开始创建数据库以及相关的数据库对象，如图所示。,第41页 共55页,开始创建数据库,“数据库向导完成”对话框,数据创建过程,第42页 共55页,完成创建数据库向导,完成创建数据库向导的操作步骤如下： 如果用户勾选了“是的，启动该数据库”复选框，那么系统在创建数据库过程结束后，会自动运行该数据库的“主切换面板”窗体，如图所示。该窗体就是“联系人管理”数据库应用程序的主界面。 到此，我们使用创建数据库向导建立了“联系人管理”数据库。,第43页 共55页,完成创建数据
15、库向导,主切换面板窗体,第44页 共55页,2.4.3 Access 2003数据库的打开和关闭,打开Access 2003数据库 关闭数据库文件,第45页 共55页,打开Access 2003数据库,下面介绍4种常用的打开数据库的方法。 在任务窗格的“新建文件”模式中双击最近打开过的文件；或单击“其他文件”，在打开的“打开”对话框中找到目标数据文件并双击。 在“数据库”窗口中单击“文件”菜单，双击最近打开过的文件。 在“数据库”窗口中选择“文件”|“打开”命令或单击“打开”按钮打开 “打开”对话框；找到目标文件并双击。 双击Access数据库文件。,第46页 共55页,关闭数据库文件,在“文
16、件”菜单中选择“关闭”菜单命令。 直接单击Access 2003窗口中数据库窗口右上方的“关闭”按钮。,第47页 共55页,2.5 数据类型,字段名称 数据类型 说明 字段大小 格式 小数位数,输入掩码 标题 默认值 有效性规则和有效性文本 索引,第48页 共55页,字段名称,字段名的命名必须符合下列规则: 字段名称的长度为1到64字符。 字段名称中不适合用ASCII码小于32的字符。 字段名称可以包括大写字母、小写字母、数字以及下划线等特殊符号。 字段名称中可以包含空格，但是不能以空格开头。 字段名称中不能包含“.”、“！”、“”等字符。 字段名称可以是汉字。,第49页 共55页,数据类型,字段类型,第50页 共55页,字段大小,“字段大小”属性确定一个字段在内存中所占的空间，该属性对文本和数字类型的字段有效。用户不必关心和定义其他类型的字段大小，它们是由系统自动定义的。,第51页 共55页,格式,用户可以在“格式”属性中定义数据的显示和打印方式，常用于日期/时间型和数字型字段。 对于日期/时间类型的字段，可以选择的格式有：常规日期、长日期、中日期
