《信息技术基础能力教程 教学课件 ppt 作者 李亚平 等 第5章 编辑文档》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信息技术基础能力教程 教学课件 ppt 作者 李亚平 等 第5章 编辑文档（43页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第5章 编辑文档,5.1 Word 2000的基本操作,5.1.1 Word 2000的启动,选择【开始】【程序】【Microsoft Word】命令，稍等片刻，Word窗口就出现了，在这个空白文档中可以输入你的新文档。 你也可以在Windows屏幕的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建】【Microsoft Word文档】命令，这时，屏幕上会出现一个“新建Microsoft Word文档”的图标，双击这个图标，就会启动Word 2000应用程序。,5.1.2 Word 2000的工具栏,1“常用”工具栏 2“格式”工具栏 3工具栏的移动 4工具栏的显示和隐藏,5.1.3 选择不同
2、的视图显示方式,Word中提供了普通视图、Web版式视图、页面视图和大纲视图共四种视图显示方式，用户可以选择适合工作需要的视图方式来显示文档，用户既可以在“视图”菜单中选择，也可以在水平滚动条左侧的四个视图按钮中选择所需的视图方式。,5.1.4 改变文档显示比例,你可以根据个人工作需要，在Word中方便地改变文档的显示大小，具体操作步骤如下： 选择【视图】【显示比例】命令，在出现的“显示比例”对话框中设置所需比例，或通过“常用”工具栏中的【显示比例】按钮设置所需的显示比例。 或按住【Ctrl】键，向上滚动鼠标的滚轮可以放大当前文档的显示比例，这样可以在文档放大时仔细修改局部；如果按住【Ctrl
3、】键，向下滚动鼠标的滚轮可以缩小当前文档的显示比例，这对于用户观察多个文档页面或全部文档页面是相当方便的。,5.1.5 保存文档,在Word中录入内容后，一定要及时把它们保存到磁盘中，以免遇到死机或断电等意外情况引起内容丢失，保存文档的具体操作步骤如下： （1）选择【文件】【保存】命令，或单击“常用”工具栏的【保存】按钮，出现 出现“另存为”对话框。 （2）Word中默认的保存位置是“My Documents”系统文件夹，你可以在“保存位置”下拉列表框中选择需要保存到的磁盘以及文件夹，建议你保存到自己的文件夹中，文件夹名称要直观、有代表性，方便日后文件的使用。 （3）在“文件名”文本框中输入文
4、件名，默认的保存类型为“Word”文档，文件扩展名为“.DOC”，如果不输入文件名，Word会自动用你输入的文档的第一句话作为文件名。 （4）单击【保存】按钮，保存后的Word窗口的标题栏显示为保存后的文件名。 如果需要在其它位置再保存一个文档备份，可以选择【文件】【另存为】命令，在“另存为”对话框中选择其它位置保存就可以了。 当你对保存过的文档继续修改编辑后，只需单击“常用”工具栏中的【保存】按钮或按【Ctrl+S】组合键，就会将继续编辑的内容直接保存到目标位置，记住只要经过修改或编辑，就要经常保存。,5.2 页面的设置,在文档录入之前设置好纸张大小、页边距、页眉和页脚等页面设置的工作，然后
5、在Word中进行录入、编辑、排版等操作，可以达到“所见即所得”的效果，当然文档输入后再进行页面的设置或修改也是可以的，合理的页面设置可以得到一个较美观、满意的打印效果。,5.2.1 设置纸张大小,（1）选择【文件】【页面设置】命令，出现“页面设置”对话框。 （2）选择“纸型”标签，在该对话框中可以根据需要设置纸张大小和纸张方向，如需设置特殊的纸张大小，可在“宽度”和“高度”数值框中输入所需的具体数值。 （3）设置结束，单击【确定】按钮。 提示： 在页面视图中我们可以双击文档左方标尺或上方标尺的上半部分，即可立即出现“页面设置”对话框，如果没有标尺，选择【视图】【标尺】命令。,5.2.2 设置页
6、边距,我们读书或者看杂志，每一页边缘都留有空白，这些空白就叫做页边距，左边的称为左边距，右边的称为右边距，上边的和下边的称为上边距和下边距。设置页边距的具体操作步骤如下： （1）选择【文件】【页面设置】命令，或在页面视图中双击左方标尺或上方标尺的上半部分，出现“页面设置”对话框。 （2）在“页面设置”对话框中，选择【页边距】标签，在上、下、左、右四个数值框中输入所需页边距的具体数值。,5.2.3 设置页眉和页脚,页眉和页脚是打印在每页的顶部或底部的重复性内容，不需要重复输入，使用【页眉和页脚】命令插入一次就可以每页都有了，具体操作步骤如下： （1）选择【视图】【页眉和页脚】命令，进入页眉编辑区
7、域，正文变为灰色不可用状态，屏幕上出现“页眉和页脚”工具栏，在这个工具栏上反复单击【在页眉和页脚间切换】按钮，可以反复切换页脚和页眉区域。在页眉和页脚中输入与在正文中输入是一样的，可以有文字、图片等，也可以在页眉和页脚编辑区对录入内容进行各种格式的修饰，如字体、字号、居中等。 （2）输入结束后，关闭“页眉和页脚”工具栏，或双击正文区域，正文恢复为可用的编辑状态，双击“页眉或页脚”编辑区可再次进入页眉或页脚的编辑状态进行修改。,5.2.4 设置首页不同的页眉页脚,用户有时希望首页的页眉和页脚与其他页不同，具体操作步骤如下： （1）选择【视图】【页眉和页脚】命令，进入页眉编辑区域，正文变为灰色不可
8、用状态，屏幕上出现“页眉和页脚”工具栏，单击“页眉和页脚”工具栏中的【页面设置】按钮，打开“页面设置”对话框。 （2）选择“版式”标签，勾选“页眉和页脚”栏中的“首页不同”复选框，单击【确定】按钮，进入“首页页眉”编辑状态，输入首页页眉的相关信息，如果不输入任何内容，首页就不显示页眉。 （3）然后翻到下一页，或单击“页眉页脚”工具栏的【显示下一项】按钮转到下一页，显示“页眉”编辑状态，输入其它页的页眉的内容。 （4）双击正文区域，正文恢复为可用的编辑状态，修改页眉页脚只需双击“页眉或页脚”编辑区就可再次进入页眉页脚的编辑状态。,5.2.5 插入页码,如果需要在文档中插入页码，具体操作步骤如下：
9、 （1）选择【插入】【页码】命令，出现 “页码”对话框。 （2）在“位置”下拉列表框中选择页码插入的位置；在“对齐方式”下拉列表框中选择页码对齐的方式；如果需要在文档第1页中显示页码，应勾选“首页显示页码”复选框。 （3）单击【格式】按钮，出现 “页码格式”对话框，在“数字格式”下拉列表框中选择所需的页码数字格式，默认数字格式为“1，2，3，”，你也可以选择如“a，b，c，”、“一，二，三”等格式中的一种；文档默认起始页码为1，可以在“起始页码”框中输入需要的起始页码，完成页码格式设置后，单击【确定】按钮，返回“页码”对话框。 （4）单击【确定】按钮。,5.3 字符的输入,在Word中录入文字
10、比在纸上写字还要简单，还要方便，文字录入后就可以进行各种格式的修饰了。,5.3.1 输入文本,启动Word后，用户就可以在文档窗口中输入文字了。 1插入点 2软回车和硬回车 3插入与改写 4文字的删除,5.3.2 特殊符号的输入,用户选择了适合自己的中文输入法后，就可以输入了，录入中文标点时要区分全角和半角状态，一些常用符号可以通过键盘输入，而一些特殊符号并不能通过键盘输入，可以使用“符号”对话框插入丰富的字符，具体操作步骤如下： （1）设置好插入点后，选择【插入】【符号】命令，出现“符号”对话框。 （2）在“字体”下拉列表框中可以选择不同的符号列表，当需要的符号没有显示在选择的符号列表时，可
11、以重新选择其它字体。,5.4 插入图片和艺术字,用户可以在文档中插入图片、手工绘制各种图形、插入各种形状的艺术字，能够使用户轻松制作出图文并茂的文档，看上去更具欣赏性、也更专业。,5.4.1 插入图片,1插入系统中自带的剪贴画 2编辑图片 （1）设置图片大小 （2）使用“版式”标签设置文字环绕 （3）使用“图片”工具栏设置文字环绕 （4）裁剪图片 （5）设置图片属性 3插入图片文件,5.4.2 插入艺术字,1插入艺术字 2旋转艺术字 3结合“绘图”工具栏绘制图形并与制作的艺术字组合,5.4.3 文本框的使用,文本框是用来输入文字的矩形方框，它分为横排文本框和纵排文本框两种，它可以随意拖放在文档
12、中的任意位置，使用起来非常方便。 1插入文本框 2设置文本框格式 3创建文本框链接,5.5 插入表格,Word 2000中可以方便快捷地创建、编辑表格，在表格中可以插入文本、图形、数据等，可以给表格添加需要的边框和底纹，表格是由行和列确定的，表格的某一行和某一列相交的格称为单元格。,5.5.1 创建表格,1使用【插入表格】按钮创建表格 2使用“表格”菜单创建表格 3手工绘制表格,5.5.2 编辑表格,1表格中文本的输入 2表格中的选定操作 3改变表格结 4插入或删除行或列 5合并和拆分单元格 6拆分表格,5.5.3 格式化表格,1设置列宽 2设置行高 3设置单元格中的文本的对齐方式 4改变表格
13、的位置 5给表格添加边框和底纹 6表格的自动套用格式,5.6 文档的编辑,在Word 中进行文字处理工作，首先要学会灵活运用文档的选定、复制、移动等编辑操作，这是作好文字处理的前提。,5.6.1 文本的选定,1通过鼠标拖动选择 2通过鼠标单击、双击、三击快速选定 3选定一个矩形块,5.6.2 文本的删除,删除文本，首先选定需要删除的文本，然后按【Delete】键删除，或选择【编辑】【清除】命令也可删除。,5.6.3 文本的移动,移动文本，首先选定需要移动的文本，然后单击“常用”工具栏中的【剪切】按钮，或在选定区域单击右键选择【剪切】命令，或按【Ctrl+X】组合键，把当前内容剪切到Window
14、s剪贴板中，然后在目标位置单击设置好插入点，单击“常用”工具栏的【粘贴】按钮，或单击右键选择【粘贴】命令，或按【Ctrl+V】组合键。 实际操作中，对于移动文本，将选定文本直接拖动到目标位置是最方便的方法。,5.6.4 文本的复制,复制文本，首先选定需要复制的文本，然后单击“常用”工具栏中的【复制】按钮，或在选定区域单击右键，在快捷菜单中选择【复制】命令，或按【Ctrl+C】组合键，把当前内容复制到Windows剪贴板中，然后在目标位置单击设置好插入点，单击“常用”工具栏中的【粘贴】按钮，或单击右键，在快捷菜单中选择【粘贴】命令，或按【Ctrl+V】组合键。 实际操作中，对于复制文本，只需按住
15、【Ctrl】键，拖动选定文本到目标位置，拖动时鼠标指针出现一个加号，表示复制，拖到目标位置后，松开【Ctrl】键就即可。,5.6.5 查找和替换,1替换的使用 2查找的使用,5.7 文档的排版,使用好Word 2000的排版功能对用户输入的文档进行合理的修饰，可以使文章变得赏心悦目，文档的排版主要包括文字格式与段落格式的编排。,5.7.1 文字的格式化,1设置字体 2设置字号 3设置字体效果 4字符的缩放、字符位置的提升或降低、设置字间距,5.7.2 段落的格式化,1段落的对齐方式 2设置段落缩进 3设置行间距 4设置段间距,5.7.3 首字下沉,用户可以将指定段落中的首字符设置首字下沉效果，
16、这样会比较醒目、美观，设置首字下沉的具体操作步骤如下： （1）在需要设置首字下沉的段落单击设置好插入点。 （2）选择【格式】【首字下沉】命令，出现“首字下沉”对话框。 （3）在“位置”栏选择所需选项，本例选择【下沉】；在“下沉行数”框中选择所需的下沉行数，在“字体”框中，选择所需字体，。 （4）设置完成后，单击【确定】按钮。,5.7.4 分栏,在Word中可以对文档中的文字进行分栏，具体操作步骤如下： （1）选中需分栏的文字，如果不选择会对当前全部文档进行分栏。 （2）选择【格式】【分栏】命令，出现 “分栏”对话框。 （3）在“栏数”框中输入或选择分栏的数目，在“宽度和间距”栏设置分栏宽度、栏间距，；勾选“分隔线”复选框会在栏间加上分隔线；在“预览”框中可以看到设置的分栏效果。 （4）设置完成后，单击【确定】按钮。,5.7.5 边框和底纹,用户可以对文档中选定的文字、段落以及文档页面加上漂亮的边框和底纹，这样用户的文档看上去会更具有欣赏性。 （1）选择所需
