Access数据库案例教程 教学课件 ppt 作者 陈 晨 第五章 ACCESS 2003窗体的设计

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1、陈 晨 编著,ACCESS数据库 实例教程,5.1 认识Access 2003窗体 在Access2003 中,提供了“窗体”的功能,通过它可以 建立很好的人机交互界面。通过这个界面我们可以实现数据的 输入、查看、编辑、修改,用户使用起来非常直观、便捷。 下图便是“罗斯文”示例数据库的窗体之一。,第五章 Access 2003窗体的设计 VC公司数据管理,5.1 认识Access 2003窗体 窗体是Access 2003数据库对象之一,是用户和Access 2003应用程序之间交互的主要接口。从图4-1可以看出,在 窗体中可以加入文字、图形和图像,并且还可以在窗体中放 置控件,用来访问相应的

2、数据表。其实窗体本身并不存储数 据,它一般是与数据库中的数据表相联系的。 当在窗体中更改数据时,与之相对应的数据表中的数据 也发生了变化。我们也可尝试着对窗体中的数据进行输入、 删除等操作,其结果是,对窗体中的数据进行输入、查看、 更新、删除等操作,与之相关联的数据表中的数据也会发生 相应的变化。,第五章 Access 2003窗体的设计 VC公司数据管理,5.1 认识Access 2003窗体,第五章 Access 2003窗体的设计 VC公司数据管理,1,5.2.1 窗体的类型,根据显示的特性和功能,可以将Access 2003的窗体分 为不同的类型。 1、按显示的特性分类 1)单页窗体

3、单页窗体是显示时只有一种窗体样式,并且能够将一个 完整的记录显示在一个页面上。,5.2.1 窗体的类型,1、按显示的特性分类 2)多页窗体 多页窗体不同于单页窗体,它具有多种显示样式,一般 用于记录信息量大,无法显示在一个页面上,此时可以将记 录分页显示,即通过多个窗体标签选择不同的样式来分页显 示记录。,5.2.1 窗体的类型,1、按显示的特性分类 3)连续窗体 连续窗体可以在窗体一个页面中显示多条记录。,5.2.1 窗体的类型,1、按显示的特性分类 4)子窗体 子窗体就是包含在一个主窗体中的窗体。子窗体一般用 于显示“一对多”关系中的“多”方记录。,5.2.1 窗体的类型,2、按功能分类

4、1)输入窗体 输入窗体的功能是向数据表中输入并显示数据。 2)输出窗体 输出窗体的功能是通过屏幕显示输出数据或通过打印机 打印输出数据。 3)控制窗体 控制窗体的功能是通过一些命令按钮来完成各种控制命 令。 4)显示信息窗体 显示信息窗体功能是显示各种提示、警告和错误信息。,5.2.2 窗体的视图,Access 2003 为窗体对象提供5种视图方式,分别是: 1、“设计”视图 “设计”视图是设计、修改窗体的视图,相当于窗体设 计器。 2、“窗体”视图 “窗体”视图是最终显示在用户面前的操作界面,可看 作是“设计”视图的预览。在“窗体”视图中可显示、添加 及修改记录。,5.2.2 窗体的视图,A

5、ccess 2003 为窗体对象提供了5种视图方式,分别是: 3、“数据表”视图 “数据表”视图以行列方式显示窗体中数据,这种视图方式 类似于查询数据表视图。 4、“数据透视表”视图 “数据透视表”视图主要用于汇总并分析数据表中的数据。 5、“数据透视图”视图 “数据透视表”视图主要用于汇总并分析数据表中的数据。,5.2.3 创建窗体,在Access 2003中创建窗体一般有3种方法,分别是: 1、自动创建窗体 使用自动创建窗体可以快速创建窗体,但它只能创建 基于单表或查询的窗体。Access 2003自动创建窗体中提供 了5种窗体形式可供选择,分别是: (1)自动创建纵栏式窗体 (2)自动创

6、建表格式窗体 (3)自动创建数据表窗体 (4)自动创建数据透视表窗体 (5)自动创建数据透视图窗体 无论使用以上哪种形式创建,窗体都将包含数据源的全 部字段,并且字段布局与数据表中字段顺序保持一致。,5.2.3 创建窗体,2、使用向导创建窗体 使用向导创建窗体除了可以创建来自一个数据源(即 基于单表或查询)的窗体外,还可以创建来自多个数据源 的窗体。来自多个数据表的窗体主要用于显示“一对多” 关系的主表和相关表中的数据,子窗体一般用于显示“一 对多”关系中的“多”方记录。 使用向导创建窗体只需要按照窗体向导的提示操作 。,5.2.3 创建窗体,3、使用设计视图创建窗体 窗体设计视图是进行窗体设

7、计的主要界面。我们可 以直接在窗体设计视图中创建窗体,也可以在窗体设计 视图中对已有的窗体进行修改。,5.2.4 窗体设计视图的组成,窗体的设计视图主要分为以下几个部分: (1) 窗体设计部分 窗体设计部分即窗体设计的工作区域。在默认的情况下,窗体设计视图中只显示窗体设计的主体部分,用来完成窗体主体部分的设计和编辑。,5.2.4 窗体设计视图的组成,窗体的设计视图主要分为以下几个部分: (2) 工具箱 (3) 数据表字段栏窗口 当为窗体选择了数据源(如“雇员”表)后,数据表字段栏窗口中将会列出数据源包含的所有字段。,5.3.1 知识点,自动创建纵栏式窗体 自动创建表格式窗体,5.3.2 设计效

8、果,5.3 案例1VC公司产品信息管理,具体设计步骤请详见铁道出版社出版的ACCESS 数据库实例教程第五章。,5.4 案例2VC公司业务信息管理,5.4.1 知识点,使用窗体向导创建窗体(来自一个数据源),5.4.2 设计效果,具体设计步骤请详见铁道出版社出版的ACCESS 数据库实例教程第五章。,5.5 案例3VC公司员工业绩管理,5.5.2 设计效果,5.5.1 知识点,使用窗体向导创建窗体(来自多个数据源),具体设计步骤请详见铁道出版社出版的ACCESS 数据库实例教程第五章。,5.6.1 知识点,使用设计视图创建窗体 工具箱的使用,5.6.2 设计效果,5.6 案例4VC公司员工信息

9、管理,具体设计步骤请详见铁道出版社出版的ACCESS 数据库实例教程第五章。,5.7.1 知识点,使用设计视图创建窗体 工具箱的使用,5.7.2 设计效果,5.7 案例5建立VC公司管理信息系统界面,具体设计步骤请详见铁道出版社出版的ACCESS 数据库实例教程第五章。,5.8 本章小结,回顾本章的主要内容如下(分掌握、理解、了解三个 层次):,窗体的类型(了解) 窗体的视图类型(了解) 自动创建窗体(掌握) 使用窗体向导创建窗体(掌握) 使用设计视图创建窗体(掌握) 工具箱的使用(掌握) 窗体的修改(掌握),陈 晨 编著,Thank you!,第五章 Access 2003窗体的设计 VC公司数据管理,

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