《Access 2010数据库应用技术教程 教学课件 ppt 作者 何胜利 主编 第2章 Access系统简介》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access 2010数据库应用技术教程 教学课件 ppt 作者 何胜利 主编 第2章 Access系统简介（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第2章 Access2010系统简介,第2章 Access系统简介,2.1 Access2010系统的基本特点 2.2 Access2010的窗口界面 2.3 Access2010的启动与退出 2.4 Access2010系统的基本对象与组 2.5 本章小结,2008-12-14,2.1 Access系统的基本特点 1. 存储方式单一 Access 2010系统以前的版本数据库文件包括表、查询、窗体、报表、宏和模块、数据访问页7个对象，都存放在后缀为（.mdb）的数据库文件中，Access2010系统管理的对象有表、查询、窗体、报表、宏和模块(去掉了数据访问页)，都包含在文件后缀为accdb的
2、文件中, 在Windows 文件列表中，看到的是Microsoft Access Database 。便于用户的操作和管理。 2. 面向对象 Access是一个面向对象的开发工具，利用面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化，将数据库管理的各种功能封装在各类对象中。它将一个应用系统当作是由一系列对象组成的，对每个对象它都定义一组方法和属性，以定义该对象的行为，用户还可以按需要给对象扩展方法和属性。通过对象的方法、属性完成数据库的操作和管理，极大地简化了用户的开发工作。同时，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。 3. 界面友好、易操作 Access2010是一个可视化工具，
3、其风格与高版本Windows基本一样，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。系统还提供了多种生成器，例如表达式声称生成器，各种向导 ，例如报表向导、窗体向导等工具，使得操作简便，容易使用和掌握，Access 2010系统还增加了宏生成器，数据库模板等，尤其新设计的导航窗格更能，简化了大量操作，直观而又方便，还涉及了“布局视图，使得用户在设计窗体、表、报表等操作时所见即所得，一目了然。,返回,4. 集成环境、处理多种数据信息 Access2010基于Windows操作系统下的集成开发环境，该环境集成了各种向导和生成器工具，在其导航创个引导下，对数据库机器各个对象极大地提
4、高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序地进行。 5. Access 2010系统能接受其他数据库管理系统的数据，例如，Visual FoxPro系列的.dbf文件，Excel中的.xls文件等，便于数据库管理系统的数据交换与共享。 在 Microsoft Access 2010 中，可以生成 Web 数据库并将它们发布到 SharePoint 网站。Access2010还支持ODBC（开发数据库互连，Open Data Base Connectivity），利用Access2010强大的DDE（动态数据交换）和OLE（对象的联接和嵌入
5、）特性，可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。Access2010还可以将程序应用于网络，并与网络上的动态数据相联接。支持通过报表、电子邮件 ，轻松构建Internet/Intranet的应用。 6. Access 2010系统能处理各种类型的数据，例如，数字、文字、图片、动画、音频等各种信息。,2.1.2 Access 2010系统的新增功能,我们这本教程主要针对在Access 2010系统上的基本应用，对2010版与2007版及以前的详细区别不做论证。以下的新增功能,有的在后面章节中介绍,有的作为了解,以方便今后进一步的应用。A
6、ccess 2010系统在一下几方面做了改进与增加。 在 Web 上共享数据库 新的宏生成器 增强的表达式生成器 用来创建完整应用程序的数据库模板 用来向现有数据库中添加功能的应用程序部件 改进的数据表视图 使用控件布局保持内容整洁 全新的用户界面 导航窗格 “帮助”窗口 更强大的对象创建工具 增强的安全性 导出为 PDF 和 XPS 处理外部数据更加容易 Backstage 视图,2.2 Access2010的窗口界面,Access 2010系统的启动窗口 Access 2010系统的启动窗口类似Access 2007系统的启动窗口，但是与Access 2003系统的启动窗口有较大的区别。图
7、2.1 列出了其界面构成。 快速访问工具栏： 该工具栏位于主窗口的第一行的左侧，用户单击该工具栏右侧的下箭头，还可以自己定义各种工具标识，以便使用，参见图2-2。 标题栏 标题栏位于主窗口的第一行的中央,是系统的标志性标记. 功能区 功能区包含几个不同的选项卡，是该系统的主要变化操作,包含系统的所有功能,每个选项卡又对应相应的工具按钮。 Access 2007 中引入的导航窗格 导航窗格列出了当前打开的数据库中的所有对象，并可让用户轻松地访问这些对象。可使用导航窗格按照对象类型、创建日期、修改日期和相关表（基于对象相关性）组织对象，或在创建的自定义组中组织对象。可以轻松地折叠导航窗格，使之只占
8、用极少的空间，但仍保持可用。导航窗格取代了在 Access 2007 之前的 Access 版本中使用的数据库窗口。参见 图2- 1。 文档信息区 文档信息区是当前操作的具体内容，随着导航窗格的不同状态以及不同操作而达到的效果展示。 状态栏 状态栏在Access2010系统窗口的最下面一栏，见下图，该状态栏会随着当前不同对象而变化，该状态栏中还设有不同对象的操作视图选择按钮。,转下页,标题栏 文档信息区,快速访问工具栏,导航窗格 功能区,返回,2.3 Access的启动与退出,1启动Access 2010系统操作 当安装了Access 2010系统后，并创建系统的应用程序快捷方式图标，例如：
9、每次进入Windows后，双击该图标，即可启动Access 2010系统，进入Access 2010系统窗口。 2退出Access 2010系统操作 退出Access 2010系统，有以下几种操作方法供用户选择。 单击“文件”选项卡单击“退出”命令。 单击Access 2010系统窗口的关闭按钮。 使用快捷键【Alt+F+X】。 使用快捷键【Alt+F4】。,返回,2.4 Access系统的基本对象,1. 6个对象 表：是所有对象的基础可使用数据表视图、数据表设计视图、表向导创建 查询：以表、或查询为数据源产生，可直接运行有选择、交叉表、参数、操作、 SQL查询 窗体：可显示、输入、编辑表与查
10、询中的数据，可直接运行分纵栏式、表格式、数据表、主/子式、图表式、数据透视表式使用“自动创建窗体”、“窗体向导”“数据透视表向导”“图表向导”“自定义”创建报表对数据进行分组、计算、汇总和打印输出由 报表：页眉节、页面页眉节、组页眉节、主体节、组页脚节、页面页脚节、报表页脚节组成分分纵栏式、表格式、图表、标签报表；可用报表、图表、标签向导，“设计视图”创建 宏：是一些操作的集合可包含宏和宏组，可运行 模块：可包含类模块和标准模块可将宏转换成模块,转下页,2. 关于组,组（如图2-2所示）是放置常用数据库对象快捷方式的地方。并默认“收藏夹”文件夹。可以将各种不同类型的数据库对象组织到一个组中。例
11、如，如果创建一个组，其中包含主窗体、子窗体及其基于的表或查询，则可以很容易管理带有多个子窗体的窗体。也可以对最常使用的窗体和报表创建一个组，这样当单击该组的图标时，这些窗体和报表就会显示在“数据库”窗口的“对象”列表中。 组由从属于该组的数据库对象的快捷方式组成，向组中添加对象并不更改该对象原来的位置。当单击“对象”，然后单击某种特定对象类型的图标后，这种类型的所有数据库对象都会显示在“对象”列表中，即便该对象同时也属于某一个组。当在“数据库”窗口中单击“组”栏，然后单击相应组的图标后，添加到该组中的所有数据库对象都会显示在“对象”列表中。,转下页,（1）组数据库对象的操作 按 F11 切换到
12、“数据库”窗口 （“数据库”窗口：在打开 Access 数据库或 Access 项目时出现的窗口。它显示用于新建数据库对象和打开现有对象的快捷方式。）。 操作：如果未显示组，则请单击“数据库”窗口左侧栏下的“组”栏。 在“组”栏下的任何位置单击鼠标右键，然后单击快捷菜单上的“新组”。 在“新组名称”框中键入组名称。 （2）删除或重命名数据库对象的组 操作：按 F11 切换到“数据库”窗口。 如果未显示组，请单击“数据库”窗口左侧栏中的“组”栏。 用鼠标右键单击要删除或重命名的组，然后执行下列操作之一： 若要删除组，请单击快捷菜单上的“删除组”命令。 若要重命名组，请单击快捷菜单上的“重命名组”
13、命令，然后在“新组名称”框中键入组的新名称。 （3）向组中添加数据库对象 操作：按 F11 切换到“数据库”窗口。 将对象或快捷方式从“数据库”窗口右侧的“对象”列表拖至要添加它的组图标上。图标位于“数据库”窗口左侧栏的“组”栏下面。 注释：向组中添加对象可以在该组中创建指向该对象的快捷方式，但这不会影响对象的实际位置。例如，如果将窗体添加到组中，然后单击“数据库”窗口中“对象”下的“窗体”，该窗体仍会显示在所有窗体的列表中。,返回,2.5 本章小结,本章介绍了Access2010系统的基本特点，Access2010的窗口界面与Access2010的启动与退出。 本章内容要点： 1. Access2010系统窗口的构成 ； 2Access2010系统的启动与退出的方法； 3Access2010系统由数据库文件构成，数据库文件由7个对象，即表，查询，窗体，报表、宏与模块组成。,返回,
