《大学计算机基础（Windows 7+Office 2010）-电子教案-贾学明 第五章》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学计算机基础（Windows 7+Office 2010）-电子教案-贾学明 第五章（91页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、大学计算机基础（Windows 7+Office 2010）,主 编 贾学明 中国水利水电出版社,第五章 PowerPoint 2010应用软件,5.1 PowerPoint 2010概述,Microsoft PowerPoint 2010是针对视频和图片编辑新增功能和增强功能而发行的重要版本。PowerPoint 2010为创建动态演示文稿并与访问群体共享提供了比以往更多的方法，使用令人耳目一新的视听功能，可帮助你讲述一个活泼的电影故事，创建与观看一样容易；使用用于视频和照片编辑的新增和改进工具、SmartArt图像和文本效果，这将吸引访问群体的注意；此外，PowerPoint 2010还允
2、许你与他人同时工作或联机发布演示文稿，并借助Web或基于Windows Mobile的Smartphone在现实中的任何地方进行访问。本章就首先带领读者认识PowerPoint 2010的优势。,5.1.1 PowerPoint 2010的新特点,PowerPoint 2010的工作界面与Word、Excel有很多相似之处，同样包括标题栏、快速访问工具栏、功能区和状态栏及【大纲】窗口、幻灯片编辑区、【备注】窗口部分。相比较以前的版本，PowerPoint 2010更注重与他人共同协作创建、使用演示文稿，在处理面向团队的项目时，使用PowerPoint 2010中的共同创作功能，可以集思广益。切
3、换效果和动画运行起来比以往更为平滑和丰富，并且现在它们有自己的功能区。许多新增 SmartArt 图形版式（包括一些基于照片的版式）可能会给你带来意外惊喜。,5.1.2 PowerPoint 2010界面介绍,PowerPoint 2010的工作界面是由【文件】按钮、快速访问工具栏、标题栏、【窗口】按钮、【帮助】按钮、标签、功能区、【幻灯片/大纲】窗口、【幻灯片编辑】窗口、【备注】窗口、滚动条、状态栏、【视图】按钮、显示比例和【适应窗口大小】按钮组成，具体分布如图5.1所示。,图5.1 PowerPoint工作界面,1【文件】按钮,位于工作界面的左上角，如图5.2所示。单击【文件】按钮可弹出下
4、拉菜单，在下拉菜单里选择所需用的命令，即可进行相应的操作。下拉菜单的右侧列出了最近使用的文档，单击某一个文档，就可以快速打开查看与编辑。下拉菜单的最下方分别有【选项】按钮和 【退出】按钮 ， 如图5.3所示。,图5.2 【文件】按钮,图5.3 新建文件操作,单击【选项】按钮 ，可以弹出【PowerPoint选项】对话框，从中可以进行PowerPoint 2010的高级设置，如自定义文档保存方式和校对属性等，如图5.4所示。,图5.4 PowerPoint 2010选项设置,2快速访问工具栏,快速访问工具栏位于【文件】按钮的右侧，由最常用的工具按钮组成，如【保存】按钮、【撤消】按钮和【恢复】按钮
5、等，如图5.5所示。 单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，可在弹出的【自定义快速访问工具栏】下拉菜单中将其他常用的命令添加至快速访问工具栏中，例如选中【新建】菜单项，如图5.6所示。,图5.5 快速访问工具栏,图5.6 自定义快速访问工具栏,如果需要改变快速访问工具栏的位置，可单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在弹出的【自定义快速访问工具栏】下拉菜单中选择【在功能区下方显示】菜单项， 如图5.7和图5.8所示。,图5.7 设置快速访问工具栏显示位置,图5.8 功能区显示,3标题栏,标题栏位于快速访问工具栏的右侧，主要显示正在使用的文档名称、程序名称及窗口控制按钮等， 如图5.9所示。,图5.9
6、标题栏显示,4功能选项卡和功能区,在PowerPoint 2010，传统的菜单栏被功能选项卡取代，工具栏则被功能区取代。 功能选项卡和功能区位于快速访问工具栏的下方，单击其中的一个功能选项卡，可打开相应的功能区。功能区由工具组组成，用来存放常用的命令按钮或列表框等，如图5.10所示。,图5.10 功能选项卡及功能区,5【帮助】按钮,【帮助】按钮 位于功能选项卡的右侧。单击【帮助】按钮，可打开一个相应的【PowerPoint帮助】界面，从中可以查找所需要的帮助信息，如图5.11所示。,图5.11 帮助窗口,6【大纲/幻灯片】窗口,【大纲/幻灯片】窗口位于【幻灯片编辑】窗口的左侧，用于显示当前演示
7、文稿的幻灯片数量及位置。它包括【大纲】和【幻灯片】两个选项卡，单击选项卡的名称可以在不同的选项卡之间切换，如图5.12所示。,图5.12 【大纲/幻灯片】窗口,如果希望在编辑窗口中观看当前的幻灯片，可以将【大纲/幻灯片】窗口暂时关闭。在编辑中，通常又需要将【大纲/幻灯片】窗口显示出来。单击【视图】选项卡下【演示文稿视图】组中的【普通视图】按钮即可恢复【大纲/幻灯片】窗口，如图5.13所示。,图5.13 恢复【大纲/幻灯片】视图,5.2 PowerPoint基础操作,本节主要学习PowerPoint的使用方法，主要介绍PowerPoint视图方式、母版应用、幻灯片背景和主题效果、设计模板等内容。
8、 5.2.1 PowerPoint视图方式 PowerPoint提供了4种视图方式，分别是普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和备注页视图，在不同的视图方式下，用户可以看到不同的幻灯片效果，本节将对这4种视图进行详细介绍。 1普通视图 普通视图在左侧有任务窗格，其中包括了【大纲】和【幻灯片】两个选项卡。 （1）显示普通视图的浏览窗格。打开PowerPoint 2010软件，单击【视图/演示文稿视图】组中单击【普通视图】按钮，如图5.14所示。 （2）切换幻灯片。此时窗口左侧显示了浏览窗格，切换至【幻灯片】选项卡，单击需要查看的幻灯片，此时可以看到右侧幻灯片窗格中显示相应的幻灯片，如图5.15所示
9、。 （3）显示【大纲】选项卡的效果。单击窗格中的【大纲】标签，切换至【大纲】选项卡，,此时【大纲】窗格中显示了演示文稿中的文本内容，且当前幻灯片中的文本显示了灰色底纹，如图5.16所示。,图5.14 普通视图,图5.15 幻灯片视图,（4）调整左侧浏览窗格的大小。如果要调整窗格大小，则将指针移至窗格右边的框线上，当指针呈现双向箭头形状时按住鼠标左键进行拖动，如图5.17所示。,图5.16 大纲视图,图5.17 调整大纲视图窗格,2备注页视图 在备注页视图中，幻灯片窗格下方有一个备注窗格，用户可以在此为幻灯片添加需要的备注内容。在普通视图下备注窗格中只能添加文本内容，而在备注页视图中，用户可在备
10、注中插入图片。 （1）添加备注内容。在普通视图方式中可以看到备注窗格，在其中输入备注内容“PowerPoint 2010培训”，如图5.18所示。,图5.18 备注视图,（2）切换至备注页视图。切换至【视图】功能区，在【演示文稿视图】组中单击【备注页】按钮，如图5.19所示。,图5.19 备注页视图切换,（3）显示输入的备注信息。经过上一步的操作之后，此时已切换到了备注页视图中，用户可以看到第1张幻灯片的备注内容，如图5.20所示。 （4）编辑备注内容信息。单击幻灯片下方的备注框，此时可以看到备注框中的内容呈编辑状态，直接对备注内容进行编辑即可，如图5.21所示。,图5.20 显示备注信息,图
11、5.21 编辑备注页内容,3幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，用户可以查看演示文稿中的所有的幻灯片，并且可以很方便地选择需要查看的某张幻灯片。下面介绍切换至幻灯片浏览视图的操作步骤。 （1）切换至幻灯片浏览视图。切换至【视图】功能区，在【演示文稿视图】组中单击【幻灯片浏览】按钮，如图5.22所示。 （2）显示幻灯片浏览视图的效果。经过上一步的操作之后，此时已经切换到了幻灯片浏览视图中，窗口中显示了演示文稿中的所有幻灯片，如图5.23所示。 4阅读视图 在幻灯片阅读视图下，演示文稿中的幻灯片内容以全屏的方式显示出来，如果用户设置了动画效果、画面切换效果等，在该视图方式下将全部显示出来。进入幻灯
12、片阅读视图的操作步骤如下。,图5.22 切换至幻灯片浏览视图,图5.23 显示幻灯片浏览视图,（1）切换至阅读视图。切换到【视图】功能区，在【演示文稿视图】组中单击【阅读视图】按钮，如图5.24所示。 （2）显示幻灯片阅读效果。此时立即切换到了幻灯片阅读视图，幻灯片内容以全屏效果显示，如图5.25所示。如果要退出幻灯片阅读视图，按下【Esc】键即可。,图5.24 切换至阅读视图,图5.25 阅读视图,在编辑演示文稿时，用户可以发现很多演示文稿包含了多张幻灯片。需要不断插入新幻灯片，才能制作出完整的演示文稿，在新建幻灯片时可以选择幻灯片的版式，具体操作步骤如下。 1选择幻灯片版式 选择需要插入新
13、幻灯片位置处的幻灯片，在【开始】功能区单击【新建幻灯片】按钮，在展开的库中选择需要的版式，如图5.26所示。,5.2.2 新建幻灯片,图5.26 新建幻灯片版式选择,显示新建幻灯片的效果 经过上一步的操作，此时可以看到在所选幻灯片的后面新建了幻灯片，并且应用了所选择的幻灯片的版式，如图5.27所示。,图5.27 幻灯片版式显示,PowerPoint提供了设置背景和主题效果的功能，使幻灯片具有丰富的色彩和良好的视觉效果。下面将介绍幻灯片设置背景和主题效果的方法，包括使用内置主题效果，自定义或删除主题等内容。 1为幻灯片设置背景 PowerPoint提供了为幻灯片设置背景效果的功能，用户可以为幻灯
14、片添加图案、纹理、图片或背景颜色，操作步骤如下。 （1）打开【设置背景格式】对话框。打开一个新文件，切换至【设计】功能区，在【背景】组中单击【背景样式】按钮，在展开的库中选择【设置背景格式】选项，如图5.28所示。,图5.28 幻灯片背景设置,5.2.3 设置幻灯片背景和主题,（2）选择背景颜色。弹出【设置背景格式】对话框，在【填充】选项面板中选中【纯色填充】单选按钮，单击【颜色】按钮，并在展开的面板中选择【浅绿】，如图5.29所示。,图5.29 选择背景颜色,（3）应用到所有幻灯片。设置完背景效果之后，如果单击【关闭】按钮则应用在当前幻灯片中，在此单击【全部应用】按钮，然后单击【关闭】按钮，
15、如图5.30所示。,图5.30 幻灯片背景应用,2使用内置主题效果 PowerPoint提供了多种内置的主题效果，用户可以直接选择内置的主题效果为演示文稿设置统一的外观。如果对内置的主题效果不满意，用户还可以在线使用其他Office主题，或者配合使用内置主题颜色、主题字体、主题效果等。使用内置主题效果的操作步骤如下。 （1）选择主题。打开一个文件，切换至【设计】功能区，单击【主题】组中的快翻按钮，在展开的库中选择需要的主题样式，如图5.31所示。,图5.31 选择主题样式,（2）显示应用主题后的效果。此时可以看到演示文稿中的幻灯片已经应用了所选择的主题效果，该主题已设定了字体、字号、背景等格式
16、， 如图5.32所示。,图5.32 应用主题后的效果,（3）应用内置主题颜色。在【设计】功能区的【主题】组中，单击【颜色】按钮，在展开的下拉列表中选择需要的主题颜色，比如选择【穿越】选项，如图5.33所示。,图5.33 应用内置主题颜色,（4）应用内置主题字体。在【设计】功能区的【主题】组中单击【字体】按钮，在展开的下拉列表中选择需要的字体，如图5.34所示。,图5.34 应用内置主题字体,（5）选择内置主题效果。在【设计】功能区的【主题】组中单击【效果】按钮，在展开的库中选择需要的效果，如图5.35所示。,图5.35 内置主题效果,用户可以选用版式来调整幻灯片中内容的排列方式，也可使用模板简便快捷地统一整个演示文稿的风格。下面介绍幻灯片选用版式和创建设计模板的方法。 1为幻灯片选用其他版式 版式是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，不同的版式中占位符的位置与排列的方式也不同。用户可以选择需要的版式并运用到相应的幻灯片中，具体操作步骤如下。 （1）选择幻灯片版式。打开一个文件，在【开始】功能区单击【版式】按钮，在展开的库中显示了多种
