办公软件应用 项目七

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1、掌握打印机的安装、使用、维护； 掌握传真机的安装、使用、维护； 掌握扫描仪的安装、使用、维护； 掌握复印机的安装、使用、维护；,教学目的,第3篇 商务办公篇,1、打印机的分类,针式打印机,第3篇 商务办公篇,一、输出文件,喷墨打印机,第3篇 商务办公篇,1、打印机的分类,激光打印机,第3篇 商务办公篇,1、打印机的分类,2、安装打印机 （电源线连接）,打印机及电源线,第一步：连接电源（带电作业请保持手部干燥）,电源适配器,首先从包装箱中把打印机、电源适配器（黑色方块）、电源线准备好，并且把打印机的背部面朝自己,第3篇 商务办公篇,把适配器有金属触点的一面朝外，顺着插槽的滑轨，推着适配器就把它插

2、入打印机机体内。,第3篇 商务办公篇,2、安装打印机 （电源线连接）,适配器放入插槽后，把电源线的一端插入适配器即可。,第3篇 商务办公篇,2、安装打印机 （电源线连接）,电源线的另一端为两相的插头，把其插入电源插座即可。,第3篇 商务办公篇,2、安装打印机 （电源线连接）,为了测试电源是否连接好，我们按下打印机的开关按键，之后电源灯就有暗色变成绿色，说明电源连接没有问题。,第3篇 商务办公篇,2、安装打印机 （电源线连接）,随机携带的USB打印线,扁头用于连接电脑、方头用于连接打印机,第3篇 商务办公篇,2、安装打印机 （电源线连接）,首先，连打印机。把打印线的方头（如下图）插入打印机机身背

3、面的接口处。,第3篇 商务办公篇,2、安装打印机 （电源线连接）,第3篇 商务办公篇,2、安装打印机 （电源线连接）,USB打印线的扁头连接电脑的USB插口，当打印机处于开启状态，USB打印线连接好之后，在电脑显示屏的右下角就会出现“发现新硬件 lenovo 3000 series”的提示，说明打印机已经和电脑连接好，USB打印线没有问题。安装好驱动程序即可使用。,3、管理打印任务,激活打印机窗口,一般的软件都有打印命令，选择该命令，即可激活“打印机管理器”窗口。,第3篇 商务办公篇,暂停打印,A 选择文档 暂停打印，即可将选中的打印文档暂停。,B 恢复被暂停打印的文档，选择文档 继续命令即可

4、。,第3篇 商务办公篇,3、管理打印任务,清除打印,更改打印顺序,当以后台方式打印文件时，打印文件以作业的形式按提交时间依次排列再队中，且通常按照打印的先后顺序排列。如果用户要将某个文档提前或推后，选中该任务后将其拖至打印队列的前方或后方即可改变其打印顺序。,第3篇 商务办公篇,3、管理打印任务,4、打印机的日常维护,使用打印机时，应使用符合标准的打印介质。在放纸时，应将纸张放平整，将左右卡纸片分别卡到纸的两边。,在打印过程中不要打开打印机盖，以免造成卡纸。如果遇到卡纸，应轻轻将卡纸取出或将打印机送至专业维修部门检修。,如果打印的页面产生白线时，可将硒鼓取出轻轻晃动，再放入打印机内，如果打印正

5、常，说明碳粉不多，如果还有白线，则需要更换新的硒鼓。,当缺纸灯不停的闪烁时，表示进纸区有问题。应先将电源关闭，从进纸架上将纸张取出，如果有纸张卡在打印机内，应小心将其慢慢拉出。,如果要移动打印机或与其他计算机重新连接时，应先关闭打印机电源，然后再移动或重连。,第3篇 商务办公篇,低档型。必须使用热敏纸，只具有简单的收发功能，不能自动切纸，也没有录音功能。,中档型。与低档型一样，也必须使用热敏纸，带有液晶显示（中/英文），而且能够自动切纸、进纸，允许无纸接收，支持呼叫转移、电话录音和来电显示，并带有外置式电脑接口。,中高档型。可以使用像喷墨打印机用纸和热转印纸这样的普通纸，带有液晶显示，能够自动

6、进纸，允许无纸接收，支持来电显示、呼叫转移和电话录音，并带有内外/外置式电脑接口。,高档型。可以使用像激光打印机用纸这样的普通纸，具有多合一功能，带有电脑接口。,第3篇 商务办公篇,一、传送文件,1、传真机的分类,将电话线受话器软线插入受话器插座（HANDEST插座） 用附带的电话软线将电话线路与电话插座连接好。（LINE插座） 将传真机的电缆插入电源插座。 将其他外接电话或应答电话的可用电话软线连接在传真机的外接电源插座（EXT.TEL插座）上即可。,第3篇 商务办公篇,2、传真机的安装,3、收发传真,1、手动传送 手动传送就是先拨通对方的传真号，当对方传来传真提示音后才发送传真，其具体操作

7、步骤如下： 将传真稿放置于传真机的进纸口处。 拨打对方的传真号码，当传来传真提示音后即可自动进行传送。,2、手动接收 手动接收传真就是指当有电话拨入时，当用户按传真上的“开始”键给对方一个传真信号时，才能接收到对方传送的传真的方式。,不要频繁地开关传真机，因为这样能促使传真机内电子元件的老化，导致缩短传真机的使用寿命。 使用标准的传真纸。如果传真机的光洁度不够，可能会造成热敏头和输纸辊磨损。 不宜在高温、强磁或强腐蚀气体环境中使用传真机，因为这样会影响传真机记录的印字质量，或对电子线路造成不良影响、干扰通话等现象产生。 不要传真带有装订针、大头针之类的文件以及墨迹或胶水未干的稿件，因为类似的硬

8、物质会引起传真机发生故障；稿件上的墨迹或胶水易弄脏扫描玻璃，导致传真的质量下降。 不宜在打雷下雨时使用传真机，因为雷容易通过电话线损坏传真机。因此，在打雷下雨时，应关掉传真机的电源，将电话线插头拔掉。,第3篇 商务办公篇,4、传真的维护,平板式扫描仪,手持式扫描仪,第3篇 商务办公篇,一、扫描文件,1、扫描仪的分类,滚筒式扫描仪,馈纸式扫描仪,工程图纸扫描仪,以明基SCSI接口扫描仪的安装为例：,安装SCSI接口卡,SCSI 接口卡,将接口卡插入PCI插槽,第3篇 商务办公篇,1、扫描仪的安装,联接扫描仪,SCSI 接口卡一端,扫描仪一端,3.安装驱动程序,将驱动程序光盘插入光驱，安装程序自行

9、启动，按照提示安装驱动程序MiraFoto。,Simplified Chinese指中文简体,建议一般用户选择常规安装Typical,第3篇 商务办公篇,一般我们都在PHOTOSHOP中进行扫描,先打开你的扫描仪，打开计算机，计算机启动后，从“开始”菜单中打开“PHOTOSHOP”选择“File”菜单下的“Import”，再点一下“TWAIN_32”项，立刻出现了扫描窗口，这个是设置窗口,a.在“扫描类型”中选择好要扫描的颜色数(百万色 ),b.分辨率”是表示扫描的精细程度，一般我们都选择为300DPI左右,c.图像的幅面大小,d.调整图像的亮度、对比度、曝光度等参数,第3篇 商务办公篇,4.

10、扫描仪的使用,点一下扫描窗口中的“预览”按钮，扫描仪开始扫描了，生成一幅很粗糙的预览图,然后用鼠标拖出一个矩形区域，把需要扫描的部分用这个虚线框框住。,点一下“扫描”按钮，扫描仪就开始扫描我们选择的区域了。在扫描的过程中我们随时可以按“ESC”键取消扫描。,扫描完毕后，关闭扫描窗口，从“FILE”菜单中选择“Save as”把扫好的图保存起来就行了。,第3篇 商务办公篇,把要扫描的杂志面朝下扣在扫描仪的玻璃板上，然后盖上盖，为了保证被扫描的面能够紧密的贴在玻璃板上，最好能在上面再放一本较厚的书压着。,要保护好光学部件 扫描仪在扫描图象的过程中，通过一个叫光电转换器的部件把模拟信号转换成数字信号

11、，然后再送到计算机中的。这个光电转换设置非常精致，光学镜头或者反射镜头的位置对扫描的质量有很大的影响。因此我们在工作的过程中，不要随便地改动这些光学装置的位置，同时要尽量避免对扫描仪的震动或者倾斜。遇到扫描仪出现故障时，不要擅自拆修，一定要送到厂家或者指定的维修站去；另外在运送扫描仪时，一定要把扫描仪背面的安全锁锁上，以避免改变光学配件的位置。,定期做保洁工作 扫描仪可以说是一种比较精致的设备，我们平时一定要认真做好保洁工作。扫描仪中的玻璃平板以及反光镜片、镜头，如果落上灰尘或者其他一些杂质，会使扫描仪的反射光线变弱，从而影响图片的扫描质量。为此，我们一定要在无尘或者灰尘尽量少的环境下使用扫描仪，用完以后，一定要用防尘罩把扫描仪遮盖起来，以防止更多的灰尘来侵袭。当长时间不使用时，我们还要定期地对其进行清洁。,第3篇 商务办公篇,4.扫描仪的维护,家用型复印机,第3篇 商务办公篇,一、复印文件,1.复印机的分类,办公型复印机,便携型复印机,工程图纸复印机,二、复印机的使用方法,选择,第3篇 商务办公篇,