《《计算机文化基础（XP）》电子教案-袁学松 第四章 Word 2003的基本操作》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《计算机文化基础（XP）》电子教案-袁学松 第四章 Word 2003的基本操作（36页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2019/5/25,1,4.1 Word 2003的基础知识 4.2 Word 2003的基本操作 4.3 Word 2003视图 4.4 文档的编辑 4.5 文档的美化 4.6 文字的自动功能 4.7 实例制作,第四章 Word 2003的基本操作,2019/5/25,2,4.1 Word 2003的基础知识,4.1.1 Word 2003的新增功能 4.1.2 Word 2003的启动与退出 4.1.3 Word 2003的窗口,2019/5/25,3,增强的国际功能 增强的可读性 并排比较文档 语音和手写识别,4.1.1 Word 2003的新增功能,2019/5/25,4,Word 2
2、003的启动和退出有多种方式，详见本书相关章节。,4.1.2 Word 2003的启动和退出,2019/5/25,5,4.1.3 Word 2003的窗口,Word 2003的窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、任务窗格以及状态栏六部分 ，如下图所示。,2019/5/25,6,4.2.1 创建文档 4.2.1 打开文档 4.2.3 保存文档 4.2.4 保护文档 4.2.5 关闭文档,4.2 Word 2003的基本操作,Word 2003的基本操作主要包括以下几方面：,2019/5/25,7,1. 创建文档 创建文档的方法有多种，详见本书相关章节。 2. 打开文档 同创建文档，打开文
3、档的方法也有多种，详见 本书相关章节。,3. 保存文档,保存未命名的文档 保存曾经编缉过的文档 自动保存,2019/5/25,8,对于编辑的文档，如果不希望其他用户打开或者进行修改。可为文档设置密码，来保护编辑的文档 。,4. 保护文档,5. 关闭文档,关闭文档的方法也有多种，详见本书相关章节 。,2019/5/25,9,视图，就是文档的显示方式。Word 2003提供了普通、Web版式、页面、阅读版式、大纲5种视图方式。 在Word 视图中，可以调整视图比例，也可以设置视图的背景。,4.3 Word 2003的视图,2019/5/25,10,4.3.1 普通视图,普通视图是输入、编辑和格式化
4、文本的标准视图。如下图所示。,2019/5/25,11,4.3.2 Web版式视图,Web版式视图将显示文档在IE浏览器中的外观，在屏幕上显示的效果就是在浏览器中的效果。如下图所示。,2019/5/25,12,4.3.3 页面视图,页面视图以纸张页面的形式显示，精确地显示文本、图形及其他元素在最终的打印文档中的情形。如下图所示。,2019/5/25,13,4.3.4 大纲视图,大纲视图提供了一个处理提纲的视图界面，能分级显示文档的各级标题，层次分明 。 如下图所示。,2019/5/25,14,4.3.5 阅读版式视图,是Word 2003提供的一个新的视图版式，可以在屏幕上阅读以前需要打印的文
5、档。,该视图不更改文档本身，只更改页面版式并改善字体的显示，以便文本更易于阅读，如右图所示 。,2019/5/25,15,4.3.6 视图显示比例,在阅读文档时，可运用【视图比例】命令对文档进行放大和缩小显示。,2019/5/25,16,4.3.7 视图背景,运用【背景】命令可以给文档设置背景，让页面变得更加精彩生动，但是加入的背景只是一种阅读效果，在打印稿中是不会体现的（水印效果除外）。普通视图和大纲视图中不显示背景。,2019/5/25,17,4.4.1 文本的输入 4.4.2 文本的选取 4.4.3 文本的修改 4.4.4 插入符号 4.4.5 撤消与恢复,4.4 文档的编辑,4.4.6
6、 复制与剪切 4.4.7 Office 剪切板 4.4.8 查找与替换 4.4.9 插入点的定位,2019/5/25,18,4.4.1 文本的输入,文本是文字、符号、特殊符号、图形等内容的总称。在新建一个空文档后，光标所在的位置就是即将录入文本的位置，当输入文字时，光标会随着文字向后移动。在输入文本前，要选择一种汉字输入法 。,2019/5/25,19,4.4.2 文本的选取,在进行文本的编辑时，如果对某一特定部分的内容进行处理，则需要先将其选取，然后再进行处理，选取后的文字将变成黑底白字。 选取文本的方法有许多种，详见本书相关章节内容。,2019/5/25,20,4.4.3 文本的修改,光标
7、在错误文字的后面，敲击键盘上的Backspace退格键可以将其删除； 光标在错误文字的前面，敲击键盘上的Delete键，可删除错误的文字。 如果整行的文字需要修改，将文本选取，敲击键盘上的Delete键将其删除。 在原文字上直接进行修改。,2019/5/25,21,4.4.4 插入符号,运用菜单栏中的【插入】/【符号】命令，可在文档中插入各种符号 。 在“五笔型”或汉语拼音输入状态下，运用键盘列表可在文档中插入各种符号。,2019/5/25,22,4.4.5 撤消与恢复,运用工具栏上的相应按钮 运用键盘快捷键,对进行的操作进行撤消与恢复，可应用以下两种方法：,2019/5/25,23,4.4.
8、6 复制与剪切,复制就是制作与选定的源内容完全相同的内容，也叫做拷贝（即英文Copy的音译） 。 剪切需要先将源文件进行剪切，然后粘贴到一个新的位置。 复制和剪切的方法有多种，详见本书相关章节内容。,2019/5/25,24,4.4.7 Office 剪切板,剪贴板是一个非常实用的工具，主要用于存放尚未粘贴的文件和图像。剪贴板上的内容不仅可以在Word 2003中反复粘贴，还可以粘贴到其他的应用软件和文件中。,2019/5/25,25,4.4.8 查找与替换,在多页文档中查找某文本，如果逐字查寻不但费时而且还会有遗漏，遇到这种情况时，可以运用【查找】命令进行编辑。如果个别文本需要用新内容来替换
9、，还可以应用【替换】命令来进行文本的替换 。,2019/5/25,26,4.4.9 插入点的定位,插入点的定位即确定光标当前闪烁的位置 。实现插入点快速定位的方法有： 找到插入位置时，将光标指向目标点，单击鼠标左键即可。 运用键盘来进行插入点的定位。 如果已经预知插入点的位置，选择菜单栏中的【编辑】/【定位】命令 。,2019/5/25,27,4.5.1 设置字体格式 4.5.2 设置段落格式 4.5.3 设置版面格式,4.5 文档的美化,2019/5/25,28,4.5.1 设置字体格式,运用【格式】工具栏来进行字体格式的设置。 通过【字体】对话框来进行字体格式的设置 。,2019/5/25
10、,29,4.5.2 设置段落格式,设置段落基本格式 设置段间距与行间距 设置段落缩进 项目符号和编号,通过【格式】工具栏和菜单栏中的相应命令，可对段落格式进行设置，设置段落格式通常包括以下几方面的内容：,2019/5/25,30,4.5.3 设置版面格式,设置页面格式 插入页眉与页脚 插入脚注与尾注 插入批注,版面格式设置主要包括以下几个方面的内容：,2019/5/25,31,4.6.1 拼写与语法纠错 4.6.2 自动更正 4.6.3 字数统计 4.6.4 自动生成目录,4.6 文字的自动功能,2019/5/25,32,4.6.1 拼写与语法纠错,Word 2003对于英文单词以及中文文本的
11、输入错误自动给予提示，包括英文拼写及语法的检查、中文的组词与语法检查。当出现错误时，Word 2003在错误处自动添加一条波浪线，红色波浪线表示拼写有误，绿色波浪线表示语法有误 。,2019/5/25,33,4.6.2 自动更正,“自动更正”是指在输入文本过程中， Word 2003自动对输入的错误进行更正。,2019/5/25,34,4.6.3 字数统计,Word 2003提供的【字数统计】的功能，能自动计算文章的字数。,通过菜单栏来进行字数统计 通过右键菜单来进行字数统计,2019/5/25,35,4.6.4 自动生成目录,Word 2003可以自动编制文档目录，其依据就是文章的标题，因此使用自动抽取目录的文档，其标题必须严格按照大纲视图中显示的标题层次分布，否则Word 2003将不能分辨标题。,2019/5/25,36,运用本章所讲解的内容绘制“房屋租赁合同”实例，以巩固所学的知识。,4.7 实例制作,
