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1、第七讲 Word2000 的使用 文档的基本编辑,主讲:段利文 email: 电话: 67221200 QQ：264144220,第七讲 Word2000 的使用 文档的基本编辑 学习目标：,认知目标： 了解Word2000的功能 认识Word2000的界面 理解Word2000的基本术语 能力目标： 熟悉Word2000界面的基本操作 掌握Word2000文档的基本操作 掌握Word2000文档的基本编辑,1,2,第七讲 Word2000 的使用 文档的基本编辑 教学内容：,基础知识： Word2000的功能 Word2000的界面 文档的基本操作和编辑,第七讲 Word2000 的使用
2、文档的基本编辑 教学内容：,实训项目： 动手操作1：认识Word2000的界面 动手操作2：工具栏的使用 动手操作3：调节文档的显示比例 动手操作4：查看Word2000的视图 动手操作5：文本的选定练习 动手操作6：文档的创建和保存 动手操作7：文本的编辑练习 动手操作8：综合作业,第七讲 Word2000 的使用 文档的基本编辑 技能训练重点：,文本的选定 文档的创建和保存 文本的编辑,1,2,3,一、 Word2000的功能,Word2000是Microsoft公司推出的Office2000办公软件中的组件之一。它是一个文字处理软件，用户不仅可以很方便地编辑文字，还可以处理图形、处理图表
3、、处理表格版面设计、制作网页等。 提示：Office2000组件中还包括： Excel2000 PowerPoint2000 FrontPage2000 Access2000 Outlook2000,二、 Word2000的界面,动手操作1：认识Word2000的界面 任务1：将教师机中的“编辑素材”文件夹拷贝到自己的机器中。 任务2：打开“素材1”文件夹中的“排版练习素材”文档。 任务3：认识插入点、文本选定区、段落标记、编辑标记。 编辑标记和段落标记是Word2000 中的一种非打印字符，它能够在文档中显示，但不会被打印出来。 编辑标记的主要作用是便于查看文档的格式设定。 段落标记的主要作
4、用是对段落进行分段，并且将该段落中的所有格式继承到下一个段落中。段落标记不仅标记一个段落的结束，还存储了该段落的格式化信息。 任务4：显示或隐藏编辑标记和段落标记。,动手操作2：工具栏的使用,操作要点： 单击“视图”菜单/“工具栏” 拖放工具栏 任务1：认识“常用工具栏”和“格式工具栏”。 任务2：查看工具栏中各按钮的功能。 任务3：先显示“剪贴板”工具，然后再关闭该工具栏。 任务4：将“绘图”工具栏悬浮在屏幕上 任务5：将“符号”工具栏放到窗口左边。,动手操作3：调节文档的显示比例,方法1：利用快捷按钮完成。 方法2：利用菜单命令完成。 任务：将当前文档的显示比例分别调整为：200%、整页、
5、页面宽度、文字宽度。,动手操作4：查看Word2000的视图,方法1：利用“视图”菜单切换。 方法2：利用快捷按钮切换。 任务1：认识视图按钮。 任务2：打开“素材1”文件夹中的“视图示例”文档。 任务3：查看Word2000的视图 普通视图 页面视图 大纲视图 Web视图 全屏视图 主控结构图 提问：各种视图的作用。,三、文档的基本操作和编辑,Word文档的基本操作主要包括： 新建文档 输入文本 保存文档 打开文档,编辑文档主要包括： 选定文本 插入和改写文本 删除文本 移动和复制文本 查找与替换文本 重复与撤消文本 自动更正等,提问：在文本编辑时，必须遵循的原则是： “先选定，后操作”,动
6、手操作5：选定文本的练习,练习1：选定任意文本内容。（拖选） 练习2：选定单字或单词（双击该单词） 练习3：选定一个句子（Ctrl 单击该句子） 练习4：选定一个文本行（在选定区单击该行） 任务5：选定多个文本行（在选定区单击该行，并向下拖动鼠标）,动手操作5：选定文本的练习,任务6：选定一个段落（在选定区，双击该段落） 任务7：选定整个文档，选择以下三种方法之一： 在选定区，三击鼠标。 Ctrl 单击选定区任意位置。 Ctrl + A 任务8：选定矩形文本块（先按住Alt，再从该矩形块的左上角拖动鼠标到右下角）,动手操作6：文档的创建和保存,任务1：新建一个文档 方法1：单击“常用工具栏”上
7、的“新建”快捷按钮 方法2：单击“文件”菜单 “新建” “常规”标签下的“空白文档” 提示： 当新建一份文档时，文档的文件名默认为“文档1”，在第一次存盘时，可进行修改。 在Word2000 中，允许同时对多个文档进行操作，并可在多个文档之间进行复制操作。,动手操作6：文档的创建和保存,任务2：输入文本 方法1：自己录入。 方法2：将“排版练习素材”中的内容复制过来。 提示： 当文本录满一行时，会自动换行，直至用户敲回车键，表示一个段落的结束，同时开始一个新段落。 在录入的文本中，Word2000 会按系统的设置把错误的英文拼写及语法和错误的中文语义采用各种颜色的下划波浪线标记出来。 任务3：
8、将新建的文件保存在E：盘自己的姓名文件夹中，并命名为“编辑练习”。,动手操作7：文档的编辑练习,练习1：文本的删除 Del键：删除插入点右边的字符； Backspace键：删除插入点左边的字符。 练习2：插入/删除空行 练习3：分段/合并段落 练习4：文本的复制与移动 练习6：剪贴板的使用 剪贴板是内存中的一块存储区域。 在Word2000中，可以连续剪切或复制12项不同的内容到剪贴板中，粘贴时默认只粘贴最后一次的内容。但在“剪贴板”工具栏上，可选择粘贴某一项内容或全部粘贴。,动手操作7：文档的编辑练习,练习6：文本的查找与替换 按指定的内容进行查找与替换 按不同方式进行查找 练习7：文本的撤
9、消/恢复 练习8：文本的自动更正 用“ZF”来代替“自学辅导教学”的输入。 用“W”来找替“Word2000 ”的输入 练习9：文本的插入/改写状态切换 方法1：按Insert键 方法2：双击状态栏中的“改写”图标,动手操作8：综合作业,要求1：按教材的图3.3-2格式完成文本的编辑。 将文档中所有的“趋势”替换为“大趋势” 提示：用“查找替换”完成。 插入文本 移动文本 复制文本 删除文本 要求2：将“排版练习1”文档设置为每5分钟自动保存。 要求3：将“排版练习1”文档的打开密码设置为“1”，修改密码设置为“2”。 要求4：将编辑好的文档以“自己的姓名”保存在教师机上的各自的班级文件夹中。,小结:,实训项目： 动手操作1：认识Word2000的界面 动手操作2：工具栏的使用 动手操作3：调节文档的显示比例 动手操作4：查看Word2000的视图 动手操作5：文本的选定练习 动手操作6：文档的创建和保存 动手操作7：文本的编辑练习 动手操作8：综合作业,课余作业,思考题 WORD文档有哪几种视图 ？ 在WORD文档中可以设置哪些密码 ？ 如何才能使WORD文档自动保存在指定的位置吗？ 选定全文有哪些方法？ 如果文档中有若干处相同文本要修改，用什么方法最简便 ？ 剪贴板中可以连续存放多少项内容？其中的内容能选择性粘贴吗 预习 第3章的3.4节中的内容。,
