《《计算机操作基础实用教程》-赵平-电子教案 第3单元》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《计算机操作基础实用教程》-赵平-电子教案 第3单元（47页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、计算机操作基础实用教程,主要知识点,Word工具栏的使用方法 应用模板创建文档 创建包含特殊符号的文档 应用拼写和语法检查 下载网络资源创建文档 Word软件中浏览文档的方法 汉字输入法介绍,3,目录,3.1Word工作环境 3.2创建文档 3.3浏览文档 3.4汉字输入法（选修内容）,Office是美国微软（Microsoft）公司著名的办公自动化软件。Microsoft Office办公软件中，包括文字编辑与排版软件（Word）、电子表格软件（Excel）、演示文稿软件（PowerPoint）等几个常用组件。 通过Word编辑制作的文稿可进行打印输出或者制作成Web页发布在Internet
2、上。Word“所见即所得”的特点、易学易用的图形界面、简单且直观的排版和录入方式，使Word的应用非常广泛。,3.1Word工作环境,3.1.1工具栏的使用,Word软件配备了很多的工具按钮，方便用户快速执行操作，这些工具按钮分别集合在常用、格式、绘图、表格和边框等工具栏中。,一打开和关闭工具栏,有两种常用的方法来打开和关闭工具栏。 方法一，使用菜单命令视图-工具栏，会打开所有工具栏的清单，在其中单击需要打开或要关闭的工具栏名称。 方法二，使用快捷菜单。用鼠标右键单击菜单栏或工具栏旁边的空白处，在弹出的快捷菜单中显示着所有工具栏的名称，其中已用对号标记的是打开了的工具栏，单击工具栏名称，对应工
3、具栏就关闭了。如果单击其他未打开的工具栏名称，对应工具栏将被打开。,二移动工具栏,工具栏打开后，可以显示为窗口形式，也可以像菜单栏一样放置在Word窗口中。用户根据使用的需要可以进行形式的调整，也可以对工具栏位置进行移动。,三自定义工具栏,用户根据自己的使用情况，可以在工具栏中将不常用的工具按钮去掉，也可以将其他工具按钮添加进来。 在工具栏的最下方有一个自定义（）命令，执行后会打开工具栏自定义窗口。 在工具栏自定义窗口中可以添加工具按钮、删除工具按钮、移动工具按钮，还可以新建工具栏等。,3.1.2工作窗口的调整,一标尺的调整 使用菜单命令视图-标尺，可以将已显示的标尺隐藏起来，也可以将隐藏的标
4、尺显示出来。,二滚动条和状态栏的调整,使用菜单命令工具-选项，在打开的选项窗口中有许多的选项卡。 在视图选项卡中，可以看到水平滚动条、垂直滚动条、状态栏前面都有一个表示已选中的，单击它，使其显示为，即状态为未选中，然后单击按钮，返回Word工作窗口中，滚动条或状态栏就隐藏起来了。,3.2创建文档,用户在创建文档时，是要将文字等内容以一个磁盘文件的格式存储起来。Word软件中创建文档可以使用模板，也可以在空白页中制作文档。根据用户创建文档的应用需求，我们分四种方法来创建文档。,创建方式的选择,启动Word软件，使用菜单命令文件-新建，在窗口的右侧会出现新建文档的任务窗格。,其中显示着四种“新建”
5、文档的方式，还有两种使用“模板”创建文档的方式。 我们创建应用文档时，就是在这里选择合适的创建方式。,3.2.1应用模板和向导创建申请书,模板是一个用来创建文档的大概模型。模板一般包含的信息有：文本的格式信息、样式、内容等。Word软件在安装时就包含了多种模板，其中中文模板有报告、简历、论文、信函和稿纸等，英文模板有信函、备忘录等，另外还提供了一些常用文档类型的模板向导。,作品说明,创建如图所示的申请书时，由于其文档格式是申请书的格式，这是一种常用的文档类型，文档格式是遵循着统一规范的，所以可以使用“实用文体向导”，用软件提供的模板进行文档创建。,操作步骤图示,保存文档,创建的文档一定要进行保
6、存。 使用菜单命令文件-保存，会打开文件保存窗口，在窗口中要选择文档的保存位置，并输入文件名，如“购买台式计算机的申请书”，最后单击保存按钮，就在生成了一个磁盘文件“购买台式计算机的申请书.doc”。,提示：在输入文件名时，不需要输入文件的扩展名“.doc”，这个扩展名是由软件自动添加的，如果在文件名中输入了“.doc”，则生成的磁盘文件名就是“购买台式计算机的申请书.doc.doc”。,3.2.2创建包含特殊符号的文档,用户使用Word软件编辑的文本，不仅可以包含中文文字、英文文字和标点符号等常规的文本内容，还可以包含一些特殊的符号。,作品说明,如图所示，是一个记事便条。在这个记事便条中包含
7、了一些小图形符号，还有摄氏温度的单位符号。,操作说明,符号的输入通常使用菜单命令插入-符号，打开符号窗口，如下图所示，在窗口的上方是符号的显示区，下方是近期使用过的符号集。,Word将所有可编辑和输入输出的符号统一存放在符号集里，这些符号又分为多个字体集，同一字体集中又分多个子集。在输入“”时，选择字体，找到小电话符号，用鼠标双击它，小电话符号就插入在文档的当前位置。,3.2.3应用拼写和语法检查创建英文文档,在创建英文文档时，必须遵守英文的语法规则，在输入英文文字时，Word可以提供拼写和语法检查，帮助用户检查和纠正可能出现的问题。,示例说明,在左图所示的英文文档中，有一处绿色波浪线标出的句
8、子，说明存在语法问题，而用红色波浪线标出的单词可能是有拼写问题。,操作要点,当文档中出现拼写或语法错误时，用鼠标右键单击有拼写错误的单词，在快捷菜单里会出现这个单词可能存在的几种正确拼写，如果用户确定使用其中的某一个单词，则用鼠标单击选择，如果要保持现在的拼写单词，就使用命令全部忽略。 对于文档中的语法错误，通常Word无法给出更正方案，用户在看到绿色波浪线的标示后，可以自己进行修改，本例中只要添加一个单词“was”即可。,自动更正工具,Word还提供了“自动更正”的工具，使用这个工具可以对英文单词或中文成语进行检查和更正，例如用户输入单词“abbout”，在自动更正的替换表中这个拼写的更正项
9、为“about”，则软件会自动地将abbout修改为about。再例如用户输入成语“枝离破碎”，这是记录在更正字典中的一种别字，这时系统会自动将它改正为“支离破碎”。 也就是说Word的自动更正，是以其内部的更正词典为参考的，只要用户输入的文字出现了更正词典中记录的拼写问题，系统才会自动地对其进行修改。如果用户经常性地在拼写中出现某种错误拼写，则可以将其替换的规则添加到自动更正的替换表。,3.2.4下载网络资源创建文档,随着网络技术的日渐成熟，网络已经成为大众的信息平台，因此，利用网络的文本资源来创建用户文档已成为一种流行趋势。由于网页中文本的格式与Word文本的格式之间有一定的差别，因此，网
10、络下载的文本在Word中需要一些必要的编辑。,示例说明,在某个植物知识网中找到了一份有关何氏凤仙的文字，左图所示的就是在IE里看到的网页内容。 将这些内容选择并复制到Word文档中后，可能的显示如右图所示。文字中出现了一些小圈、小方块、灰色向下的小箭头，还出现了许多灰色地线条。这些都会对以后文档的编辑和排版产业影响，因此，必须对其进行调整。,去掉框线的方法,去掉框线 ：网络下载内容周围的灰色框线，在Word中被当做是表格线，使用菜单命令表格-转换-表格转换成文本。 在弹出的对话框中选择转换时的文字分隔符，如右图所示。我们选择“段落标记”，单击按钮，可以看到文档中的表格线消失了。,删除乱字符的操
11、作方法,删除乱字符 ：一些网页中的控制符号在Word中被识别为空字符，打印时不显示，但却占用字符位置。 1.在常用工具栏中单击“显示/隐藏编辑标记”工具按钮，就可以看到这些乱字符了，包括灰色的小圆圈和小方块。 2.选择其中一个乱字符，如一个小圆圈，按键盘上的Ctrl+C复制到剪贴板。,3.使用菜单命令“编辑”-“替换”命令，打开查找和替换操作窗口，如图所示。,4.在“查找内容“框中单击鼠标，并按键盘上的Ctrl+V将剪贴板中的小圆圈粘贴到这里。在“替换为”框中什么也不输入。 5.最后，单击”全部替换“按钮。系统会自动地将所有小圆圈删除。,更改手动换行符,文档中灰色向下的小箭头就是手动换行符，它
12、的存在影响段落格式的设置，通常要将其修改为段落标记。,使用菜单命令编辑-替换，单击按钮，显示出高级替换功能窗口 ，如图所示。 段落标记和手动换行符都在”特殊字符“中。,指定查找内容为手动换行符，替换为内容是段落标记，然后全部替换。,3.3浏览文档,启动Word软件后，可以打开已存在的文档进行浏览。在浏览时可以选择不同的浏览方式、调整显示比例，并查看文本所使用的格式等内容。,3.3.1选择浏览方式,1.普通视图：普通视图是Word最基本的视图方式，它可以显示完整的文字格式，但简化了文档的页面布局，其显示速度相对较快，因而非常适合于文字的录入阶段。 2.页面视图：页面视图方式是Word默认的视图方
13、式，可直接按照用户设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，用户可从中看到各种对象在页面中的实际打印位置，这对于编辑排版非常方便。,3. Web版式视图：Web版式视图主要用于网页格式文档的编辑，在该方式下还可以创建和编辑Web页面。 4.阅读视图：阅读版式视图的目标是增加可读性，文本是采用 Microsoft ClearType 技术自动显示的。可以方便的增大或减小文本显示区域的尺寸，而不会影响文档中的字体大小。,5.大纲视图：大纲视图按照文档中标题的层次来查看文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档的内容，从而使查看文档的结构变得十分容易。在这种视图
14、方式下，还可以通过标题行来移动、复制或重新组织正文，方便对文档大纲的修改。,如图所示，是使用大纲视图浏览一份书稿。这部分书稿内容分为四级，不同的级别有着不同的缩进位置，双击某级文字前的加号，就可以展开其中包含的下级文本。,3.3.2调整显示比例,在编辑文本时，用户需要将显示比例调大，方便看清文本内容。当进行排版时，用户更关心的是整个页面中文档及其他素材的排列效果，此时需要将显示比例调小，看到完整的页面。 调整显示比例的方法有两种，一种是使用常用工具栏中的工具按钮，用鼠标单击黑色的小三角，从列出的显示比例中选择；在这里也可以手工输入比例值。对于使用滚轴鼠标的用户，还有第二种方法，即按下Ctrl键
15、的同时，滚动鼠标的滚轴。,3.3.3查看文本内容,一.查看文档信息 打开一个Word文档，选择页面视图可以看到与最终打印结果相同的文档内容。 在状态栏中，显示着前文件的相关信息。如图所示，状态栏中的1/4表示当前正在编辑的文档共有4页，目前正在查看的是第1页，光标处在第4行第11列的位置。,在Word软件中，段落是指自一个段落标记开始至下一段落标记之间的内容。符号就是段落标记，符号标示着当前编辑位置，称其为插入点。 在”申请书“一文中，可以看到有6个段落，文字的标题即第1行是一个段落，第2行为空白行也是一个段落，以下文字内容分别为3-6段。 如果要隐藏段落标记，可以使用菜单命令工具-选项，在
16、“视图”选项卡中，可以看到选项，用鼠标单击，其中的消失，返回Word编辑窗口，所有段落标记就不再显示了。,二.段落的定义,三.查看文档的格式,Word文档中可以设置文字的格式，如字体、字号、颜色等，还可以设置段落的格式，如左缩进、首行缩进、边框和底纹等，在设置时可以使用工具按钮。同样，对于已有格式的，也可以在工具栏中看出其格式设置。 当插入点放置在文档的某个文字旁边时，可以在格式工具栏中看到对应的文字格式，如字体为“宋体”，字号为“小四”等。 要查看段落的缩进，由于工具栏中没有相关按钮，就需要到使用菜单命令格式-段落，在设置窗口中查看细节。,四.查看页面格式,切换到页面视图中，可以看到与打印输出结果一致的显示。页面格式主要包括纸型、放置方向、页边距等内容。 使用菜单命令文件-页面设置进行查看，其中包括纸型、纵向或横向放置方向，还有纸的页边距的参数值等。 在页面视图中也可以看出一些页面的设置。在标尺上可以看到有白色和灰色两种区间，白色区间表示当前纸张一行可以容纳的文字数量
