《数据库基础与Access应用教程 工业和信息化普通高等教育“十二五”规划教材立项项目 教学课件 ppt 作者 赵洪帅 林旺 陈立新 第6章 窗体》由会员分享，可在线阅读，更多相关《数据库基础与Access应用教程 工业和信息化普通高等教育“十二五”规划教材立项项目 教学课件 ppt 作者 赵洪帅 林旺 陈立新 第6章 窗体（39页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第6章 窗体,窗体作为Access数据库的重要组成部分，起着联系数据库与用户的桥梁作用。以窗体作为输入界面时，它可以接受用户的输入，判定其有效性、合理性，并响应消息执行一定的功能。以窗体作为输出界面时，它可以输出一些记录集中的文字、图形图像，还可以播放声音、视频动画、实现数据库中的多媒体数据处理。本章将详细介绍窗体的基本操作。,6.1 认识窗体,窗体本身并不存储数据，但应用窗体可以使数据库中数据的输入、修改和查看变得直观、容易。窗体中包含了各种控件，通过这些控件可以打开报表或其他窗体、执行宏或VBA编写的代码。在一个数据库应用系统开发完成后，对数据库的所有操作都可以通过窗体来集成。,6.1.1
2、 窗体的作用,窗体是应用程序和用户之间的接口，是创建数据库应用系统最基本的对象。通过窗体用户可以操作表或查询中的数据，进而对数据进行管理和维护。窗体的作用包括以下几个方面。 （1）输入和编辑数据。 （2）显示和打印数据。 （3）控制应用程序流程。,6.2 窗体的类型,Access提供了7种类型的窗体，分别是纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体、图表窗体、数据透视表窗体和数据透视图窗体。,（1）纵栏式窗体,每个字段都显示在一个独立的行上，并且左边带有一个标签。纵栏式窗体示例如图所示。,（2）表格式窗体,每条记录的所有字段显示在一行上，每条记录只有一个标签，显示在窗体的顶端。表格式窗体示
3、例如图所示,（3）数据表窗体,每条记录的字段以行与列的格式显示，即每个记录显示为一行，每个字段显示为一列。字段的名称显示在每一列的顶端。数据表窗体示例如图所示。,（4）主/子窗体,如果希望将两张相关表放在同一个画面中，以便信息一目了然，这时子窗体特别有效。主/子窗体示例如图所示。,（5）图表窗体,如果需要将数据以图表的形式表示出来，使其更加直观，就可使用图表窗体。图表窗体示例如图所示。,（6）数据透视表窗体,窗体在数据透视表视图中打开，可以通过将字段列表中的字段拖到视图的不同区域而添加字段。,（7）数据透视图窗体,窗体在数据透视图视图中打开，可以通过将字段列表中的字段拖到视图的不同区域而添加字
4、段，如图所示。,6.1.3 窗体的视图,Access的窗体有3种视图：设计视图、窗体视图和数据表视图。 设计视图是用来创建和修改设计对象（窗体）的窗口。 窗体视图是能够同时输入、修改和查看完整的记录数据的窗口，可显示图片、命令按钮、OLE对象等。 数据表视图以行列方式显示表、窗体、查询中的数据，可用于编辑字段、添加和删除数据，以及查找数据。,6.1.4窗体的结构,窗体中的信息可以分在多个节中。所有窗体都有主体节，但窗体还可以包含窗体页眉、页面页眉、页面页脚和窗体页脚节。每个节都有特定的用途，并且按窗体中预见的顺序打印。,6.2 创建窗体,可以使用“自动窗体”命令或向导快速创建一个窗体。“自动窗
5、体”创建显示基础表或查询中所有字段和记录的窗体。向导会提问一些问题，并根据问题的答案创建窗体。然后可以按自己的需求在“设计”视图 中对窗体进行自定义。,6.2.1 使用“自动创建窗体”创建窗体,自动创建窗体：纵栏式 自动创建窗体：表格式 自动创建窗体：数据表 自动窗体：数据透视表 自动窗体：数据透视图,6.2.1 使用“自动创建窗体”创建窗体,【例6.1】以“课程”表为数据源，使用“自动创建窗体”功能，创建“纵栏式”窗体，命名为“课程”。,6.2.2 使用“向导”创建窗体,向导将要求输入有关所需记录源、字段、版式以及格式的信息，并根据要求来创建窗体。,6.2.2 使用“向导”创建窗体,【例6.
6、2】以“教师”表为数据源，使用“窗体向导”功能创建窗体，窗体布局为“表格”，窗体样式为“工业”，命名为“教师信息表格式窗体”。,6.2.3 使用“设计视图”创建窗体,可以在“设计视图”中创建基本窗体并对其进行自定义，使其满足需要。 【例6.3】以“院系”表为数据源，使用“窗体设计”功能创建窗体，命名为“院系”窗体。,6.2.4 使用“图表向导”功能创建窗体,【例6.4】以“各民族男女学生统计查询”查询为数据源，使用“图表向导”功能创建窗体，图表的类型为“柱形图”，命名为“各民族男女学生统计窗体”。,6.3 窗体的设计,窗体是一个容器对象，可以包含其他对象，包含的对象称为控件。在窗体设计视图中，
7、Access提供了一个工具箱，用来生成窗体的常用控件，进行可视化的窗体设计。Access还提供了一个“属性”对话框，用来设置窗体本身和窗体内各控件的一系列属性。使用工具箱和“属性”对话框是可视化设计中最基本的操作。,6.3.1 窗体的属性,在设计视图中可以对窗体进行属性设置。 打开窗体属性窗口的方法： 单击“编辑”菜单的“选择窗体”命令,再单击“视图”菜单的“属性”命令。 单击“编辑”菜单的“选择窗体”命令,再单击工具栏上的“属性”按钮。 单击“编辑”菜单的“选择窗体”命令,再按F4功能键。 单击“窗体选定器”，再单击工具栏上的“属性”按钮。 双击窗体左上角的“窗体选定器”。,6.3.1 窗体
8、的属性,【例6.5】修改“院系”窗体的属性，具体设置如下： (1)将窗体标题改为“显示院系详细信息”。 (2)将窗体边框改为“对话框边框”样式，取消窗体中的水平和垂直滚动条、记录选择器、导航按钮、最大最小化按钮和分隔线，效果如图所示。,6.3.2 控件的概念,6.3.3 控件的种类,在Access中，窗体中的控件分为3种。,6.3.4 常用控件的使用,用户可以在设计视图中对控件进行如下操作：通过鼠标拖动创建新控件、移动控件。 通过按Delete键删除控件。激活控件对象，拖动控件的边界调整控件大小。利用属性对话框改变控件属性。通过格式化改变控件外观，可以运用边框、粗体等效果。对控件增加边框和阴影
9、等效果。,6.3.4 常用控件的使用,1.添加控件 在工具箱中，单击控件，在窗体页眉区中拖拽鼠标画一个矩形区域，释放鼠标。,6.3.4 常用控件的使用,2.选择控件 在窗体的设计视图中，才可以选择控制控件的操作。,6.3.4 常用控件的使用,3.取消控件 一般情况下，在选择另一个控件前，要取消对已选中的控件的控制。单击窗体上不包含任何控件的区域，可取消对已选中的控件的句柄。,6.3.4 常用控件的使用,4.调整控件大小 选中控件，周围有8个尺寸控点，如图所示。,6.3.4 常用控件的使用,5.对齐控件 根据需要，可以调整窗体中控件的对齐方式。 操作步骤如下： （1）在“设计”视图中打开窗体。
10、（2）若要选择要对齐的控件，请按下 Shift 并单击每个控件，或者先单击工具箱中的“选择对象”工具 ，然后单击并在控件上方拖动矩形。请只选择同一行或同一列中的控件。 （3）在“格式”菜单上，指向“对齐”，然后单击下列命令之一： 靠左 将控件的左边缘与最左侧控件的左边缘对齐。 靠右 将控件的右边缘与最右侧控件的右边缘对齐。 靠上 将控件的上边缘与最上端控件的上边缘对齐。 靠下 将控件的下边缘与最下端控件的下边缘对齐。,6.3.4 常用控件的使用,6.移动控件 当选中某个控件后，把鼠标移到四周非控点区的边框处，鼠标将显示为五指张开的手掌形，拖动时可同时移动捆绑的控件,如图 (a)所示。 把鼠标放
11、在控件左上角的移动句柄上，鼠标会显示为食指朝上的手掌形，拖动时可独立移动该控件，如图 (b)所示。,6.3.4 常用控件的使用,7.复制控件 选中窗体中的某个控件，或选中多个控件，打开“编辑”菜单，选择“复制”命令，然后再确定要复制的控件位置，重新打开“编辑”菜单，选择“粘贴”命令，将可已选中的控件复制到指定的位置上，修改副本的相关属性，可大大加快控件的设计。 8. 删除控件 方法一：选中窗体中的某个控件，或选中多个控件，按键盘中的“ Delete ”键，可删除已选中的控件。 方法二：选中窗体中的某个控件，或选中多个控件，打开“编辑”菜单，选择“删除”命令，可删除已选中的控件。,6.3.4 常
12、用控件的使用,9.控件属性的设置 选中相应的控件，鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，单击“属性”命令，打开“属性”对话框，然后进行相应属性的设置。,6.4 格式化窗体,6.4.1使用自动套用格式 6.4.2 使用条件格式 6.4.3 添加背景图片 6.4.4 添加当前日期和时间 6.4.5 插入页码,6.5 创建主/子窗体,窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的窗体称为主窗体。主窗体和子窗体通常用于显示多个表或查询中的数据，这些表或查询中的数据具有一对多的关系。当显示具有一对多关系的表或查询中的数据时，子窗体特别有效。,6.5.1 使用向导同时创建主/子窗体,【例6.8】以“学生”表和“成绩”表为数据源，创建嵌入式的主/子窗体。主窗体的名称命名为“学生”，子窗体的名称命名为“成绩”。,6.5.2 把已有的子窗体到主窗体,【例6.9】利用“设计”视图创建“课程”和“成绩”的主/子窗体。,6.6 设置启动窗体,为了在打开数据库的时候能自动打开某个窗体，就需要设置启动窗体。单击“工具”菜单“启动”命令，打开“启动”设置对话框，如图所示。在“显示窗体/页”框中，单击当前 Microsoft Access 文件中的窗体。,
