《信息技术应用基础(第二版) 教学课件 ppt 作者 冉崇善 白涛 刘斌编著 第3章》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信息技术应用基础(第二版) 教学课件 ppt 作者 冉崇善 白涛 刘斌编著 第3章（421页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第3章 Word 2003文字处理,3.1 初识Word 2003 3.2 编辑操作入门 3.3 高效的编辑排版操作 3.4 表格的创建及应用 3.5 公式、艺术字及图形 3.6 特殊应用与网上下载信息的处理,3.1 初识Word 2003,本节介绍Word中的文档输入与编辑排版操作。在正式开始学习之前，我们先对如图3.1所示的Word 2003窗口界面作一简单介绍。,图3.1 Word 2003的窗口界面,3.1.1 Word 2003的窗口界面简介 1标题栏 标题栏用于显示正在被编辑文档的文件名、程序名(即Microsoft Word)，还包括最小化、还原和最大化按钮。标题栏处于活动状态时
2、呈现较深、较饱和的颜色(具体颜色视系统的配色方案而定)，未被激活时呈灰色。,2菜单栏 Word 2003的所有操作选项都被分门别类地保存在菜单栏的各个菜单命令中，单击菜单命令后菜单选项将自动展开。如果某个菜单选项的右侧有一个向右的小三角箭头，则表明这个菜单选项还有下一层子菜单。要选择菜单选项，只需找到相应的菜单选项后单击即可；要取消菜单的打开状态，只需在其他任意位置单击鼠标。,在主窗口的每个菜单命令后面的括号中都有一个带下划线的英文字母，只要按住键盘上的Alt键的同时再按菜单命令相应的字母，就可激活相对应的菜单；如果其中某菜单选项后面仍然有带下划线的字母，则继续按相应的字母按键即可调用对应的菜
3、单选项。 另外，部分菜单选项后面会有一组诸如“Ctrl+B”的快捷键说明，用户也可以直接按这个组合键调用相应的菜单选项。,3工具栏 1) 工具栏的移动、打开和关闭 用户可以根据自己的需要和喜好对工具栏进行定制。 (1) 工具栏的移动。要移动工具栏在窗口中的位置，可按以下步骤操作： 将鼠标移到工具栏最左边带有垂直的四个小圆点的位置。 按住鼠标左键向其他方向拖动。,图3.2 工具栏快捷菜单,(2) 工具栏的打开和关闭。可以根据使用的需要灵活打开或关闭某些工具栏。打开和关闭工具栏可按以下步骤操作： 用鼠标右键单击菜单栏或者现有工具栏的任意部位，弹出如图3.2所示的工具栏快捷菜单。 在工具栏快捷菜单的
4、相应选项上单击，当选项前面(左边)出现“”时，表明该工具栏被打开；当选项前面的“”被取消时，则该工具栏被关闭。,2) 工具栏按钮的定制 (1) 添加工具按钮。在“工具”菜单中选择“自定义”选项，或者用鼠标右键单击当前工具栏或菜单栏的任意部位，在弹出的快捷菜单中选择“自定义”选项，打开如图3.3所示的工具栏“自定义”对话框。 单击“命令”选项卡，如图3.4所示，在左侧类别窗格中找到适当的类别，然后在右侧找到要添加的选项，按下鼠标左键将该选项拖入工具栏中希望存放该按钮的某个位置后放开鼠标即可。 在打开了“自定义”对话框的情况下，还可以对菜单中的各个命令、工具栏中的各按钮进行灵活的重新安排，操作时直
5、接用鼠标拖动即可。,图3.3 工具栏“自定义”对话框,图3.4 工具栏“自定义”对话框的“命令”选项卡,(2) 删除或移动工具栏按钮。在普通的Word 2003窗口中，按住Alt键，将工具栏中不需要的按钮用鼠标从工具栏中拖离工作区，放开鼠标后该按钮即被删除。 按住Alt键后，还可以将按钮从工具栏的一个位置拖放到另一个位置。,4标尺 标尺的作用是便于快速调整段落缩进和页边距等，包括水平标尺和垂直标尺。通过“视图”菜单中的“标尺”选项可控制标尺的显示与否。其中垂直标尺由于使用相对较少，因此可以在“工具”菜单中选择“选项”选项，在“视图”选项卡中对“垂直标尺”确定选择与否。“水平标尺”如图3.5所示
6、。,图3.5 水平标尺,5状态栏和滚动条 窗口底行的状态栏可显示当前编辑状态的各项实时参数，如页码、节数、当前所在页/总页数、光标所在位置、光标所在的行列数、插入模式或改写模式的状态等，如图3.6所示。,图3.6 状态栏,6工作区与插入点 Word 2003窗口中最大的空白区域就是工作区，我们可以把它理解为一张白纸，在其中输入文字、绘制图形。工作区中总会有一个“”字形的光标在闪烁，这个光标是一个插入点指示器，它指示了当前编辑点所在的位置。,图3.7 任务窗格,有些情况下，工作区中还可以见到一个很小的灰色弯箭头“”，这个小箭头称为回车符(段落标记)，表示一个段落的结束。用户可以在“工具”菜单中选
7、择“选项”选项，在打开的“选项”对话框的“视图”选项卡中或在“视图”菜单中选择“是否显示段落标记”等信息。,7任务窗格 启动Word 2003的时候，如果没有同时打开文档，窗口右侧就会出现如图3.7所示的任务窗格。在这里可以快速访问最近打开的文档，选择打开其他现有文档或创建新文档等。通过“视图”菜单中的“任务窗格”选项，或者按“Ctrl+F1”快捷键，可控制任务窗格的显示与否。,3.1.2 新建文档 1打开Word时默认创建新文档 启动Word 2003后，程序默认会创建一个标准的空白文档，这个标准文档是基于Word的Normal.dot模板创建的。在这个默认的空白文档中，我们就可以在插入点光
8、标处开始输入文字等内容了。,2使用任务窗格中的“新建文档”快捷方式新建文档 在Word 2003窗口右侧的任务窗格中，默认会显示如图3.8所示的一个“新建文档”链接，单击后出现如图3.9所示的新链接列表，这体现了Word 2003对XML的支持并提供了更快捷的工作方式。,图3.8 “新建文档”链接,图3.9 新链接列表,1) 新建空白文档 选中任务窗格中的“空白文档”选项后，Word 2003就会根据Normal.dot创建一个标准空白文档，这与启动时默认创建的空白文档相同。,2) 新建XML文档 在如图3.10所示的“新建文档”任务窗格中选择“XML文档”选项后，用户可以在Word XML文
9、档中应用自己的XML元素。但在应用自己的XML元素之前，必须首先选择一个架构。单击图3.11所示的“XML结构”任务窗格中的“模板和加载项”，打开如图3.12所示的“模板和加载项”对话框的“XML架构”选项卡，单击“添加架构”按钮，就可将XML架构添加到文档中。,图3.10 “新建文档”任务窗格,图3.11 “XML结构”任务窗格,图 3.12 “XML架构”选项卡,3) 新建网页 在图3.10所示的“新建文档”任务窗格中选择“网页”选项，然后录入和编辑文档，也可以插入表格或添加图形等对象，在保存文档时，Word 2003会自动将文档保存为标准的网页文件。,4) 新建电子邮件 在图3.10所示
10、的“新建文档”任务窗格中选择“电子邮件”选项，Word 2003会启动如图3.13所示的一个类似Outlook的电子邮件撰写窗口，按照类似其他电子邮件客户端的操作输入收件人地址及邮件内容即可撰写电子邮件。,图3.13 电子邮件撰写窗口,5) 根据现有文档新建文档 在图3.10所示的任务窗格中选择“根据现有文档”选项后，将弹出如图3.14所示的“根据现有文档新建”对话框，我们可以选择一个现有的Word所支持的文档格式继续进行编辑操作。,图3.14 “根据现有文档新建”对话框,6) 根据本机的模板新建文档 在图3.10所示的任务窗格中选择“本机上的模板”选项后，将打开如图3.15所示的“模板”对话
11、框。,图3.15 “模板”对话框,7) 根据网站上的模板新建文档 选择任务窗格中的“网站上的模板”选项后，打开如图3.16所示的“基于网站上的模板新建”对话框，在其中我们可以选择打开本地局域网或者互联网上的站点，然后打开其中的模板。,图3.16 “基于网站上的模板新建”对话框,3使用“常用”工具栏中的“新建”按钮新建文档 这种方法常用于编辑过程中需要另行创建一个单独的文档时。单击工具栏上的“”按钮，就可立即生成一个空白文档页面并打开另一个独立的窗口；如果已经关闭所有文档，则会在当前窗口中生成一个空白文档。,4使用“文件”菜单中的“新建”选项新建文档 在“文件”菜单中选择“新建”选项，Word将
12、打开任务窗格，并且直接显示如图3.10所示的“新建文档”任务窗格，根据前述的方法选择一种创建类型进行操作即可。,3.1.3 文档的打开、保存与关闭 1文档的打开 1) 使用“打开”工具按钮 单击Word常用工具栏上的“ ”按钮，可弹出如图3.17所示的“打开”对话框。对话框左侧窗格中列出了查找的大致范围，如“我的文档”、“我的电脑”、“桌面”、“网上邻居”等；在“查找范围”下拉列表中可查看磁盘及文件夹的树形结构；对话框中部显示了各目录下具体的文档名称。选中要打开的文件后，单击“打开”按钮即可。,图3.17 “打开”对话框,2) 使用“文件”菜单的“打开”选项 打开Word 2003窗口后，在“
13、文件”菜单中选择“打开”选项，也会打开如图3.17所示的“打开”对话框，其余操作方法与上文相同。这种方法适合于中途打开文档。,3) 使用任务窗格中的打开链接 从任务窗格中打开文档有两种方法。一是当用户近期编辑过文档时，任务窗格中会显示出若干个最近打开的文档的链接，如图3.18所示，单击相应的链接即可打开对应的文档；二是如果要打开的文档不在链接选项中，则可单击下面的“其他”按钮，即可打开如图3.17所示的“打开”对话框，从中找到要打开的文档并选择适当的打开方式。,图3.18 最近打开的文档的链接,4) 使用“开始”菜单中的“文档”菜单项 在Windows XP的“开始”菜单中，有一个如图3.19
14、所示的文档菜单项，其中包括最近打开的文档和“我的文档”等位置的快捷方式。单击相应的快捷方式即可打开对应的文档。,图3.19 文档菜单项,5) 从资源管理器或“我的电脑”中打开文档 打开“我的电脑”或资源管理器，找到要打开的文档后，如果该文档显示的是Word图标，则双击后系统会自动以Word形式打开文档；如果是其他类型的文档，比如扩展名为 .txt的文本文件，要想用Word 2003打开，可用鼠标右键单击该文件，在弹出的如图3.20所示的快捷菜单中选择“打开方式”中的“Microsoft Office Word”选项即可。,图3.20 “打开方式”菜单,图3.21 “打开方式”对话框,2打开并恢
15、复文档 1) 打开时从任意文件中恢复文本 当Word文档根本无法打开或出现大量乱码等情况时，表明该Word文档已受到不同程度的破坏，此时可试用以下打开方式最大程度地挽救文档中的文本内容。,图3.22 “显示修复”对话框,(1) 在Word 2003中，单击工具栏中的打开按钮“ ”或在“文件”菜单中选择“打开”选项，调出“打开”对话框。 (2) 在对话框下部的“文件类型”下拉列表中，找到“从任意文件中恢复文本”并选定，再在上部的浏览框中找到有问题的文档，选中后，单击“打开”按钮。 (3) 出现一个如图3.22所示的“显示修复”对话框，其中会列出文件的故障类型，用户既可以定位检查，也可直接关闭。此
16、时Word 2003会自动对故障文档进行扫描过滤，去除一些无关的代码，尽量提取文件中的文本内容。这样，一般情况下无法打开的文档，其内容可得到全部或部分恢复。,2) 打开时自动恢复故障文档 如果因停电、死机、程序崩溃等导致Word异常退出，会弹出警告提示框，再次启动Word时，会自动出现如图3.23所示的“文档恢复”窗格，其中列出了上次编辑时未正常关闭的文件，同时显示了这些文件最后一次保存的时间。如果有多次保存操作，则也可能会显示多个不同时间的版本供用户选择。一般我们选择最近时间版本的文件，然后单击选择，即可让Word自动修复该文档。,图3.23 “文档恢复”窗格,图3.24 “选项”对话框,3) 打开文档时的文档转换 集体协同办公等复杂环境下，我们可能有时要编辑别人的文档，但那些文档又可能不是用Word 2003中文版生成的；有时我们可能希望有更灵活的打开控制方式等，此时就可以使用打开时的文档转换操作。 操作步骤如下：在“工具”菜单中选择“选项”选项，打开如图3.24所示的“选项”对话框，单击“常规”选项卡，在“常规”选项卡中选中“打开
