《大学计算机基础应用教程 孙连科 主编 第4章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学计算机基础应用教程 孙连科 主编 第4章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003（36页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第四章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003,利用PowerPoint 2003在计算机上可制作出精美的演示文稿，并可在文稿中添加动画、特技效果、声音以及其它多媒体效果。所制作的演示文稿常用于各种报告会上，其展示效果声形俱佳，图文并茂，能给予观众较强的感染力。,4.1 PowerPoint 2003基本操作,1启动PowerPoint 2003 （1）选择“开始/程序/Microsoft Office/ Microsoft Office PowerPoint 2003”。 （2）单击任务栏中或双击桌面上的PowerPoint 2003快捷方式图标。,4.1.1 PowerPoint
2、2003的启动和退出,2. 退出PowerPoint 2003 （1）单击标题栏上的关闭按钮 ； （2）选择“文件退出”菜单命令； （3）双击PowerPoint 2003窗口左上角的控制菜单按钮； （4）按快捷键AltF4。 若在退出之前没有保存编辑修改过的演示文稿，则在退出PowerPoint 2003时，将会出现提示框，询问用户是否对修改过的演示文稿进行保存。,4.1.2 中文PowerPoint 2003窗口组成 （1）标题栏：位于窗口的最上面。 （2）菜单栏：位于标题栏下面。一共有九个菜单，每个菜单都包含一组命令。 （3）工具栏：菜单栏下面是常用工具栏和格式工具栏。 （4）演示文稿编
3、排区：屏幕中央。 （5）状态栏：工作窗口的底部是状态栏。 （6）任务窗格：位于窗口界面的右方。,4.1.3 演示文稿的建立、编辑与管理 1演示文稿的建立方式 （1）使用“空演示文稿”创建演示文稿 空演示文稿是由空白的、没有预先设计底板图案色彩，但可以有布局格式的幻灯片组成。它提供了充分的灵活性，对用户要建立自己风格的演示文稿是很方便的。 在任务窗格处选择“新建演示文稿” 中的“空演示文稿”选项，则出现幻灯片版式列表框，选择某类中的一种版式即可。,（2）使用“设计模板”创建演示文稿 设计模板是用来生成新演示文稿的样板，它应用于整个演示文稿的建立。在中文PowerPoint 2003中携带了很多常
4、用的、不同主题和不同样式的演示文稿模板，通过它们可以快速地建立起演示文稿的雏形，只要填上实际内容即告完成。 在任务窗格处选择“新建演示文稿”中的 “根据设计模板”选项，则出现应用设计模板列表框，在列表框中给出了可应用的设计模板，选择其中的一个模板就可以了。,（3）使用“内容提示向导”创建演示文稿 在任务窗格处选择“新建演示文稿”中的 “根据内容提示向导”选项，系统会启动内容提示向导，向导内容： 文稿类型（文稿的模板） 文稿输出类型（如屏幕演示等） 文稿的选项（如设置标题、页脚等）。 这样的演示文稿，只要把其中的内容换成自己的实际内容即可完成文稿的制作。,2演示文稿的编辑 （1）视图的切换 有三
5、种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。 切换：通过状态栏上的视图按钮或“视图”菜单。 （2）编辑幻灯片 编辑幻灯片一般在幻灯片浏览视图中进行。 选择单张幻灯片，单击鼠标。 选择连续多张幻灯片，按住Shift键单击鼠标。 选定不连续多张幻灯片，按住ctrl键单击鼠标。 幻灯片选定后，其移动、复制或删除可通过快捷菜单或“编辑”菜单中的相应选项来完成。,3. 演示文稿的管理,（1）打开演示文稿 （2）保存演示文稿 保存未命名的演示文稿 保存己命名的演示文稿 （3）关闭演示文稿 关闭演示文稿前若未做保存操作，关闭时会弹出对话框提示是否保存，可按提示做相应的选择。,4.1.4 演示文稿的
6、外观设计,外观设计是使用文字格式、段落格式、对象格式来美化幻灯片。 1. 格式化幻灯片 (1) 设置文字格式 文字格式主要是指字体、字号、字型和文字的色彩等。选定需要设置格式的文字，然后选择 “格式/字体”，或从快捷菜单中选择“字体”，在打开的 “字体”对话框中完成文本的格式设置。,(2) 设置段落格式,设置段落对齐：“格式/对齐方式” 。 设置段落缩进：拖动标尺上的缩进标记。 设置行距和段落间距：“格式/行距”。 设置项目符号： “格式/项目符号和编号”，或从快捷菜单中选择“项目符号和编号”，在打开的 “项目符号和编号”对话框中完成设置。,（3）设置对象格式,在PowerPoint 2003
7、中可以通过“插入”菜单中的“图片”级联菜单，插入来自剪辑库的剪贴画、来自文件的图形、用户自行创作的图形、利用组织图创建窗口创建的组织结构图，艺术字等对象。,对象的格式化主要包括填充色、边框、阴影等。如当前所选的对象是图片，则选择“格式/图片”菜单命令，在弹出的“设置图片格式”对话框中实现对该图片的格式化设置，如图所示。,表格对象和其他对象的格式化方法有所不同，对于表格对象的格式化，可以用“表格和边框”工具栏来完成，其中表格的边框、填充色、文本的有关属性等也可以用它的“边框和填充”对话框来调整。,（4）复制对象格式,用“格式刷”按钮进行复制。用法如下： 选定已经格式化好的对象。 单击“格式刷”按
8、钮。 将鼠标指针移到将被格式化的对象位置，单击鼠标即可。 要对多个对象进行格式复制，可双击“格式刷”按钮，复制完毕再单击“格式刷”按钮。,2幻灯片外观设计,有三种方法可设计统一的幻灯片外观：母版、配色方案和应用设计模版。 (1) 母版 母版是一张特殊的幻灯片，用于创建幻灯片的框架。通过对其上的占位符进行格式设置，能够控制所有基于该母版所创建的幻灯片中的标题、文本以及背景等的格式。 使用“视图/母版/幻灯片母版”菜单命令，即可进入幻灯片母版视图。,幻灯片母版视图,(2) 配色,可以对幻灯片的文本、背景、强调文字等各个部分进行重新配色。选择“格式/幻灯片设计”菜单命令，在任务窗格中选择“配色方案”
9、，在给出的配色方案列表中选择某一方案即可。若要自己重新配色，可以单击任务窗格下方的“编辑配色方案”，在弹出的“编辑配色方案”对话框中选择“自定义”标签，便可对幻灯片的各个细节定义自己喜欢的颜色。,(3) 应用设计模板,在任务窗格中选择“设计模板”，在设计模板列表中选择某一设计模板，便对当前正在编辑的所有幻灯片都应用了所选定的设计模板。如只需对选定的幻灯片应用设计模板，可将鼠标指向某一设计模板后单击右键，在快捷菜单中选“应用于选定幻灯片”即可。,(4) 背景,选择“格式/背景”，打开“背景”对话框。 选择某个颜色块 “其他颜色” “填充效果” “全部应用”：应用于所有的幻灯片 “应用”：应用于选
10、定的幻灯片。,4.2.1 设置动画效果,1自定义动画 选定幻灯片上要设置动画的对象，然后在快捷菜单中选择“自定义动画”选项或将任务窗格切换到自定义动画，单击该界面上的“添加效果”按钮，选择进入、强调、退出和动作路径四类动画效果中的一类再做进一步设定即可。 2动画方案 选择“幻灯片放映/动画方案”或将任务窗格切换到幻灯片设计-动画方案界面，在列出的动画方案中进行选择即可。,3幻灯片切换,选择“幻灯片放映/幻灯片切换”。 设置切换效果 设置切换“速度” 设置切换“声音” 设置“换页方式”：“单击鼠标时”和“每隔” “应用于所有幻灯片”：所有幻灯片的切换方式均为以上设定的方式，否则只应用于当前所选定
11、的幻灯片。,1. 幻灯片的放映,进入幻灯片演示的方法有三种： （1） 选择“幻灯片放映/观看放映” 命令。 （2）单击水平滚动条上的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮。 （3）选择“视图/幻灯片放映”命令。 在放映过程中，单击鼠标左键，展示幻灯片的下一个画面；单击鼠标右键或单击屏幕左下角的按钮，可打开放映过程中的控制菜单。,4.2.2 演示文稿的放映,2. 设置放映方式,选择“幻灯片放映/设置放映方式”命令，在“设置放映方式”对话框中完成放映方式的设定。 （1）放映类型 演讲者放映（全屏幕） 用于演讲者亲自播放演示文稿。 观众自行浏览（窗口） 在标准窗口中观看，窗口中将显示自定义的菜单及快捷莱
12、单，任由观众自行浏览演示文稿。 在展台浏览（全屏幕） 自动全屏幕放映，且自动选择“循环放映，按Esc键终止”复选项。,（2）放映幻灯片,“全部”：所有幻灯片都参与放映。 “从到”：连续若干张幻灯片参加放映。 若选择“自定义放映”，则要求存在已创建好的自定义放映。 用户可以从所有幻灯片中自行选择需要参与放映的内容来创建自定义放映。,创建自定义放映的操作过程如下：, 选择“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框。, 在该对话框中进行相应的设置即可。, 选择“幻灯片放映自定义放映”菜单命令，弹出“自定义放映”对话框。,（3）换片方式,换片方式是指在幻灯片的放映过程中，幻灯片与幻灯片之间的切换方式。
13、 “手动”：使用鼠标或键盘。 “如果存在排练时间，则使用它”：用于自动放映，它要求演示文稿存在“排练计时”。 设置“排练计时”的方法如下： 选择“幻灯片放映/排练计时”，进入“排练计时”状态。 通过鼠标单击自行安排每张幻灯片放映时所需的时间。 单击“确定”保存排练计时。,3. 演示文稿中的超级链接,使用超级链接，可以跳转到不同的位置。如转到本演示文稿的某张幻灯片、其它演示文稿、Word文档、Excel电子表格、公司Internet地址等。 (1) 创建超级链接 选定要创建超级链接的文本或对象 选“插入/超链接”命令或在快捷菜单中选“超链接”选项 在“插入超链接”对话框中选择要链接到的位置，并做
14、进一步的设置。 通过动作按钮也可创建超级链接。,（2）编辑超级链接 选定已创建超级链接的文本或对象，在快捷菜单中选“编辑超链接”选项，打开“编辑超链接”对话框，在该对话框中可对已有的超级链接进行重新的设置。 （3）删除超级链接 选定已创建超级链接的文本或对象，在快捷菜单中选“删除超链接”选项即可。,4.2.3 演示文稿的打印,1. 页面设置 在打印之前，必须进行相关的页面设置。其操作过程如下： (1)打开要设置页面的演示文稿。 (2)选择“文件页面设置”菜单命令。 (3)在“页面设置”对话框中设置如下内容： 幻灯片大小：屏幕显示、Letter纸张、A4纸张、35毫米幻灯片和自定义等。 幻灯片编号起始值。 方向：对幻灯片来说，演示文稿中的所有幻灯片必须保持同一方向。,“页面设置”对话框,2. 打印演示文稿,打印演示文稿的操作过程如下： (1)选择“文件打印” 。 (2)在“打印”对话框中设置打印选项。 打印机：选择本地或网络上的打印机。 打印范围：全部、当前幻灯片、选定的幻灯片、自定义放映、指定的幻灯片。 打印内容：幻灯片、讲义、备注页、大纲视图。 (3)打印选项设置好后，单击“确定”按钮开始打印。,
