《信息技术基础 教学课件 ppt 作者 吴文虎 第5章 数据处理（7.9）PPTn 第5章 数据处理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信息技术基础 教学课件 ppt 作者 吴文虎 第5章 数据处理（7.9）PPTn 第5章 数据处理（90页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1,信息技术基础,吴文虎 主 编 吕 品 副主编,第5章 数据处理,2,目 录,5.1 工作表的基本操作 【任务5.1】 制作“志愿者服务统计表” 5.2 统计数据与制作图表 【任务5.2】 编辑“志愿者服务统计表” 5.3 合并工作簿 【任务5.3】 汇总文艺演出节目表 【任务5.4】 修改工作表中的数据 5.4 筛选与整理工作表 【任务5.5】 制作演出节目单 5.5 函数与计算公式 【任务5.6】统计节目得分 5.6 排序 【任务5.7】 表彰获奖节目 5.7 制作图表 【任务5.8】制作空气质量饼图 结束,3,5.1 工作表基本操作,【任务5.1】 制作“志愿者服务统计表” 任务分析
2、动手实践 一、制作“志愿者服务统计表” 二、初步修饰“志愿者服务统计表” 三、保存工作簿文件 四、建立启动Excel的快捷方式 归纳总结 自主练习 结束,4,【任务5.1】 制作“志愿者服务统计表”,共青团中央号召青年人积极参加中国青年志愿者行动，该行动给我国的社会和经济发展带来了巨大的影响，极大地促进了社会的和谐与进步。学生会的干部汇总了暑假期间各班同学参加志愿者行动的数据，如表5- 1所示。请你帮助学生会利用Excel制作 “志愿者服务统计表”。,5,任务分析,要制作“志愿者服务统计表”，首先要学会： 1. 启动和关闭电子表格软件Excel。 2. 掌握电子表格的基本知识。 3.学会输入数
3、据和保存文件。,【任务5.1】 制作“志愿者服务统计表”,6,一、制作“志愿者服务统计表” 启动电子表格软件Excel 2003 依次单击： “开始”“程序” “Microsoft Office” “ Microsoft Office Excel 2003”,动手实践,【任务5.1】 制作“志愿者服务统计表”,7,知识窗：1.Excel的窗口各部分的名称,8,Excel 2003的窗口中，显示了一张由若干行和若干列组成的二维表格，这就是当前工作表，系统默认第一张工作表的名称是“Sheet1”。在工作表的顶部标识着“A”、“B”、“IV”，叫做列标，一张工作表最多可有256列。工作表的左边标识着
4、“1”、2”、“65536”，叫做行标，一张工作表最多可有65536行。工作表是建立和编辑表格的工作区域。,知识窗： 2.工作表,9,列与行交叉处的方格叫做单元格，它是工作表存放数据的基本单元，图中被黑框框住的单元格叫做当前单元格或称活动单元格。 4.单元格的地址 工作表的每个单元格有一个惟一的名称，叫做单元格地址。地址一般用单元格所在的列标和行标组成的字母数字串来表示，图中，名称框中显示的“A1”，就是当前单元格的地址。,知识窗： 3.单元格,10,2.输入数据,单击要输入数据的单元格，使其成为当前单元格。 只能在当前单元格输入数据。 可以在编辑栏修改数据。 输入数据之后按键盘上的“”、“”
5、、“”、“”方向键可移动当前单元格的位置。 按Enter键或单击编辑栏上的 按钮，当前单元格的位置不变。 输入过程中单击编辑栏上的 按钮，可取消输入。 输入数据见书P175图5-2、图5-3、图5-4。 操作步骤见书P175,11,知识窗： Excel中数据的类型,在书P175图5-4的表格中，输入的数据“班级”、“07级1班”、“照顾老人/次”等，叫做“字符型”数据。Excel 2003默认输入的字符型数据是向左对齐。 而表格中的“20”、“36”等数值，叫做“数值型”数据，Excel 2003默认输入的数值型数据是向右对齐。,12,二、初步修饰“志愿者服务统计表”,1.设置最适合的列宽 2
6、.设置居中对齐方式 3.为表格添加边框 操作步骤见书P176.,13,三、保存工作簿文件,1.保存工作簿文件 工作簿文件的扩展名是xls。 2.退出Excel 2003 操作步骤见书P177.,14,知识窗：工作簿,就像一本书是由许多页纸组成一样，电子表格中工作簿是由一张或多张工作表组成的，每张工作表都可以输入各自的数据，系统默认每张工作表的名称分别是“Sheet1”、“Sheet2”、，工作表的名称显示在工作表的底部，其中用白底黑字显示的是当前工作表的名称。每个工作簿也有默认的名称，显示在标题栏，例如启动Excel 2003后，系统默认工作簿的名称是“Book1”或“Book2”等。平时所说
7、的一个电子表格文件实际是指一个工作簿文件，这个工作簿文件中可能会含有一张或多张工作表。,15,四、建立启动Excel的快捷方式,依次单击： “开始” “程序” “Microsoft Office”打开级联菜单。右击“ Microsoft Office Excel 2003”打开快捷菜单。单击“发送到” “桌面快捷方式”,桌面上的快捷方式图标,16,归纳总结： （一）,本节学习了以下知识 1.Excel软件的主要功能 2.Excel窗口各部分的名称 3.工作表的组成 4.什么叫单元格、当前单元格，如何表示单元格的地址 5.Excel的数据类型 6.工作簿与工作表的关系，工作簿文件的扩展名,17,
8、归纳总结： （二）,本节学习了以下操作： 1.打开和关闭Excel 2.打开和关闭“开始工作”任务窗格 3.选中操作 4.输入和修改数据 5.设置列宽和行高 6.设置数据的对齐方式 7.添加边框 8.保存工作簿文件 9.建立启动Excel的快捷方式,18,1. 你愿意当一个青年志愿者吗？想了解有关青年志愿者行动的信息吗？请查阅相关网站。 提示：可在搜索网站上搜索相关信息，搜索关键字：中国青年志愿者行动、青年志愿者、志愿者或志愿者行动等。 2. 学校即将举办“艺术节”，各班同学积极报名参加。学校规定：每班的节目不得超过6个，其中必有一个全班同学都参加的大合唱。各班同学的报名表如表5-2至表5-7
9、所示。 请将这些报名表制作成工作簿文件，保存在你的文件夹中，要求输入数据之后要对表格做初步的修饰，如设置列宽和对齐方式，添加表格边框等。可以将文件名起为“艺术节07-1报名表”、“艺术节07-2报名表”、“艺术节08-1报名表”等，以备后用。,自主练习,目录,19,5.2 统计数据与制作图表, 【任务5.2】 编辑“志愿者服务统计表” 任务分析 动手实践 一、统计各班完成各种志愿服务的总次数 二、制作一个漂亮的标题 三、制作“志愿者服务统计表”柱形图表 归纳总结 自主练习 结束,20,【任务5.2】 编辑“志愿者服务统计表”,整理、编辑“志愿者服务统计表”，并制作柱形图表，使之更为直观。,21
10、,志愿者服务统计表,22,任务分析,要完成如图所示的图表，需要打开保存在硬盘上的工作簿文件“志愿者服务统计表”，然后完成下面三项工作： 1.统计各班完成各种志愿服务的总数,。 2.制作一个漂亮的标题。 3.添加和修饰柱形图表。,23,一、统计各班完成各种志愿服务的总次数,1.打开工作簿文件“志愿者服务统计表” 2.添加“总计”列 ，如图所示。 操作步骤见书P180,动手实践：,24,3.计算各班志愿服务次数的总和,选中要存放总和的“F2”单元格。 输入“=SUM(” 把鼠标指针移到“B2”单元格，拖动鼠标指针到“E2”单元格后松开鼠标左键。,25,按回车键或单击编辑栏上的“输入”按钮。07级1
11、班志愿服务次数的总和显示在F2中，即79。而编辑栏中显示出F2单元格的内容是计算公式：=SUM(B2:E2)。 说明： 这里“B2:E2”表示从“B2”到“E2”的一个单元格区域。也可以直接从键盘输入，输入时英文字母不区分大小写，两个单元格地址之间用英文状态下的“:”分隔。,26,知识窗：求和函数SUM( ) 和自动求和按钮,SUM是求和函数。利用求和函数SUM可以求出选中单元格区域中所有数值的和。 它的使用格式是： SUM（数值1,数值2,数值n） 这里“数值”可以是一个数，或一个单元格的地址，也可以是一个单元格区域。 在Excel中也可以使用自动求和按钮 来求一个或几个单元格区域的数值之和
12、。操作方法见书P181。,27,4.复制公式,操作步骤见书P181P182,5.用填充柄复制公式,操作步骤见书P182,28,知识窗：相对地址和绝对地址,求志愿服务次数的总和时，在“F2”单元格中使用了计算公式“=SUN（B2:E2）”，在公式中引用了单元格的地址，如“B2”、“E2”这样表示的单元格地址叫做“相对地址”。复制使用相对地址的公式时，计算机会自动改变原公式中相应的相对地址，使复制后得到的公式对应该单元格应有的公式。 在制作图表时，选择数据区域后，在图表向导的“图表源数据”对话框的“数据区域”中给出的单元格地址如$A$2、$E$2表示的是“绝对地址”。如果公式中引用的是绝对地址，那
13、么复制公式时，计算机不会改变绝对地址。 如果一个单元格地址被表示为：“A$2”，则说明列是相对的，而行是绝对的。,29,二、制作一个漂亮的标题,在第1行前插入一个空行 合并第1行的单元格 设置文字的字体、字形和字号和颜色 添加标题的图片 操作步骤见书P182P183,30,三、制作“志愿者服务统计表”柱形图表,1.建立图表 修饰柱形图表 操作步骤见书P184P186,31,本节学习了以下知识 1.求和函数SUM()的作用和求和按钮 的作用。 2.单元格区域的表示方法。 3.相对地址和绝对地址。 4.柱形图的用处。,归纳总结：（一）,32,本节学习了以下操作： 1.打开工作簿文件 2.输入求和函
14、数和数据区域 3.复制公式 4.使用填充柄 5.插入空行（或空列） 6.合并（或取消合并）单元格 7.垂直对齐 8.设置文字的字体、字号、字形和颜色 9.插入图片，调整图片的大小 10.建立和修饰柱形图表,归纳总结：（二）,33,1. 08级1班的同学响应学校的号召，开展了环保节能活动。各小组同学纷纷贡献节能节水小窍门，如表5- 8 08级1班各小组节能节水小窍门统计表所示。,自主练习,34,2. 08级2班的同学也开展了环保节能活动，班各小组提供的节约小窍门如表5- 9所示。制作08级2班的节能节水小窍门的统计图表，并保存工作簿文件，文件名为“08-2节能节水小窍门统计表”（以备后用）。 3
15、.你想知道并应用更多节约方法吗？请上网查找并阅读有关信息。可以在搜索网站输入以下关键字：节水方法或节水小窍门，节电方法或节电小窍门等。,自主练习,目录,35,5.3 合并工作簿, 【任务5.3】 汇总文艺演出节目表 任务分析 动手实践 【任务5.4】 修改工作表中的数据 任务分析 动手实践 归纳总结 自主练习,36,学校即将举办艺术节，各班同学积极报名，报名表见5.1节练习中的表5-2至表5-7。现在学校方面希望同学们能把各班的报名表汇总成一张大表，并且能够在一个工作簿文件中方便地查找各班报名的情况以及修改其中的数据。,【任务5.3】 汇总文艺演出节目表,37,任务分析,要解决上面的问题，需解
16、决： 1. 将各班的报名表复制到新工作簿文件中。 2. 将各工作表的数据复制到汇总表中。,38,动手实践,一、将各班的报名表合并汇总成一个工作簿文件 1.新建工作簿文件 2.插入新的工作表 3.修改工作表的名称 4.把各班的艺术节报名表复制到新工作簿 操作步骤见书P188P190 二、在不同的工作表之间复制粘贴数据 操作步骤见书P190,39,由于离艺术节开始还有一段时间，各班在积极排练节目的同时，对原来的报名表有所改动。 例如07级1班要增加一个楚杰同学表演的京剧清唱“今日痛饮庆功酒”。 学校在审查节目时认为有的节目表演的水平较差，就不参加表演了，例如删除了“贵妃醉酒”这个节目。有的节目的表演人也有了改变，例如女声独唱“美丽的草原我的家”的表演人“方芳”改换为“孙小丽”。 根据以上的要求修改工作表 “汇总表”中的数据。,【任务5.4】 修改工作表中的数据,40
