《《计算机文化基础（财经类）》-李建军-电子教案 配套电子教案 第4章 EXCEL 第四章 EXCEL》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《计算机文化基础（财经类）》-李建军-电子教案 配套电子教案 第4章 EXCEL 第四章 EXCEL（132页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第四章 EXCEL2003电子表格,教学目标和要求 通过本章的学习，学生应掌握Excel 电子表格的基本使用方法，掌握电子表格的制作、编辑，了解公式的使用、函数的语法与分类、掌握数据处理和图表的应用以及在财务工作中的应用。 教学重点与难点 Excel电子表格中的基本使用方法、对数据的各种运算处理和图表应用。,第四章 EXCEL2003电子表格,4.1 概述 4.2 EXCEL 2003 基本操作一 4.3 EXCEL 2003 基本操作二 4.4 单元格引用及使用方法 4.5 Excel 2003公式、函数和数组,第四章 EXCEL2003电子表格,4.6 图表的应用 4.7 Excel中的数
2、据处理与分析 4.8 EXCEL数据保护 4.9 页面设置与打印 4.10 Excel办公整合,4.1 概述,教学目标和要求 了解中文Excel 2003的基本概念和主要特点；熟悉Excel 2003运行环境及窗口组成；掌握中文Excel 2003启动和退出方法。 教学重点与难点 熟悉Excel 2003运行环境及窗口组成；掌握中文Excel 2003启动和退出方法。,4.1 概述,4.1.1 Excel 2003的基本概念和特点 4.1.2 Excel 2003的窗口的启动、组成及功能 4.1.3 工作簿的概念及多工作表间的相互操作 4.1.4 打开、新建、关闭、保存工作簿,4.1.1 Ex
3、cel 2003的基本概念和特点,EXCEL 2003的基本概念： 是Office 2003中的一个重要组件，是一种功能强大的表格处理软件； EXCEL 2003的特点： 1、简单、方便的表格制作功能， 2、强大的图形、图表处理功能， 3、方便、快捷的数据处理和数据分析功能， 4、丰富的宏命令和函数等。,4.1.2 Excel 2003的窗口的启动、组成及功能,Excel2003的启动,方法： 1.在开始菜单中，单击“程序” 的级联菜单：Microsoft Excel 2. 快捷方式：在桌面上建立一 个快捷方式，双击其图标即可。,Excel 2003的窗口的组成及功能,工作表编辑区,4.1.3
4、 工作簿的概念及多工作表间的相互操作,工作簿的概念 一个工作簿最多包含255个工作表，一个新创建的工作簿默认情况下有3个工作表，每个工作表叫工作表标签，系统自动为每个工作表的名称定为Sheet1、Sheet2、Sheet3。 插入或删除工作表 移动或复制工作表 重命名工作表 右击工作表标签，弹出的快捷菜单， 如右图所示，可进行插入、删除、 复制、移动和重命名等操作。,工作表的概念 工作表是由若干行和列组成的表格。 工作表列号用字母来区分：AIV（Z列之后是AA列，AZ列之后是BA，以此类推） 工作表行号用数字来区分：165536 每张工作表有256列65536 打开、新建、保存（不退出，单击
5、保存按钮） 退出Excel 选择“文件”菜单下的“退出”命令，第一次保存Book1工作簿文件，会弹出如下对话框,4.1.4 打开、新建、关闭、保存工作簿,4.2 Excel 2003的基本操作一,4.2.1 在单元格中输入数据 4.2.2 选定单元格区域 4.2.3 改变行高和列宽 4.2.4 Excel的自动填充功能,4.2.1 在单元格中输入数据,输入数值型数据 默认情况下，数值型数据在单元格中均右对齐 ；当数字长度超过11位或者超出单元格宽度时，则以科学记数法的形式表示，如5.67E+09。 输入文本型数据 默认情况下，文字在单元格中靠左对齐； 输入日期或时间 默认情况下，日期和时间数据
6、在单元格中均右对齐； 在单元格中的出错信息 当单元格中数据出错时，会显示一个以 # 号开头的错误信息。常见的错误信息及说明见下表,在单元格中的出错信息,4.2.2 选定单元格区域,选定一个单元格 鼠标单击要选择的单元格,如右图单击B2单元格 利用键盘选择，如下表所示,选定单元格区域,选定一个连续的单元格区域 通过按鼠标左键进行拖动的方法选择单元格区域； 首先单击欲要选定的区域的第一单元格，再按住Shift键，单击该区域，沿第一个单元格对角线方向到最后一个单元格。 选择几个非连续的单元格区域 选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键，用鼠标再选取其它单元格或单元格区域，如图所示。,选定整
7、行或整列 选定行：选定某一行，然后按住Ctrl键，用鼠标再选取其它行。 选定列：选定某一列，然后按住Ctrl键，用鼠标再选取其它列,选定单元格区域,选定单元格区域,选定整个工作表 选定所有的单元格：单击“全选按钮”，如图所示,单击全选按钮,4.2.3 改变行高和列宽,拖动行标的分割线 列标的分割线,改变行高和列宽,调整为最合适的列宽 调整为最合适的行高,调整为最合适的行高,4.2.4 Excel的自动填充功能,在同一行（或列）中输入相同的数据,向下拖动复制手柄,Excel的自动填充功能,采用复制填充的方法输入有规则的数据,Excel的自动填充功能,以序列方式填充数据：打开“编辑”/“填充”/“
8、序列”序列命令,Excel的自定义填充功能,以自定义序列填充数据 选择菜单“工具”中的“选项”命令中的“自定义序列”，单击 输入$C$42:$C$56, 选择“导入“,此时该内容在“输入序列“中,Excel的自定义填充数据,以后仅在C71输入其中任意一个名字,再拖动该单元格的填充复制句柄,即可自动填入数据。如下图所示,向下拖动复制手柄,4.3 Excel 2003的基本操作二,4.3.1.有效数据的输入 4.3.2.自定义格式的应用 4.3.3.条件格式的设置 4.3.4.添加批注 4.3.5.单元格数据的清除 4.3.6.选择性粘贴数据 4.3.7.单元格的添加与删除,4.3.1 有效数据的
9、输入,有时,表中某列数据只能在几个固定值中选择, 这样可使用数据的有效性进行输入数据，从而提高工作效率。 例：学生考勤表中的“考勤“, 使用数据的有效性输入数据。 D71处于活动单元格，选择菜单“数据”中的“有效性”命令,在“有效性”对话框中进行设置：选择“序列”输入$A$70:$A$76,D71处于活动单元格,有效数据的输入,选择菜单“数据”中的“有效性”命令,在“有效性”对话框中进行设置：,有效数据的输入,按“确定”按钮后，在单元格D71出现下拉按钮 。单击它，考勤一栏按下述几种情况选择，从而简化输入。,选定考勤类别,4.3.2 自定义格式的应用,在工作中不同格式、不同编码的数据使用普遍，
10、采用自定义格式进行设置，避免重复繁杂输入数据，提高录入数据的速度。 例：简化多位数编号的录入，首先选定要录入编号的区域，如下图所示：,自定义格式的应用,选择菜单“格式”中的“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框 ，编号如：3299010032990199,自定义格式的应用,在自定义格式区域内，分别输入末尾两位数，如：12、03、09、10、32等，就会出现原来所设置的多位数，大大节约输入时所花费的时间。,4.3.3 条件格式的设置,条件格式的作用是设置选定区域各单元格中的数值是否在指定的范围内自动设置格式。 例：对财务报表中数据区域内小于1000设置为红色，大于4000设置为蓝色。,首先选定
11、要进行条件格式的数据区域,条件格式的设置,选择菜单“格式”中的“条件格式”命令，打开条件格式对话框 。,问题：Delete键删除B4:G7数据区域全部清除掉该区域内容吗,4.3.4 添加批注,添加批注的作用是为突出单元格中的数据，或添加注释和说明。 例：对学生90分以上的学生评为优秀。 先选定H33单元格，再选择菜单“插入”中的“批注”命令，在批注编辑框中添加说明。,添加批注,鼠标右击单元格的右上角小红点 标识符。可控制批注的显示与否、编辑与删除等操作。如下图所示：,清除三项中的任意一项或全部,4.3.5 单元格数据的清除,除单元格数据不是删除单元格本身而是清除单元格中： 数据的内容（公式、数
12、据）； 数据的格式（数字格式、条件格式、边框）,单元格数据的清除,4.3.6 选择性粘贴数据,选定区域A31：F37，选择菜单“编辑”中的“复制”命令，在选择性粘贴命令对话框中，可进行如下选择性粘贴数据。,4.3.7 单元格的添加与删除,利用快捷方式插入单元格、行和列 例：选定要插入的单元格、或插入行、列、单元格区域，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“插入”命令，如图所示：,单元格的添加与删除,利用格式工具栏的按钮图标插入单元格、行和列 例：选定要插入的单元格、或插入行、列、单元格区域,单击下图格式工具栏图标按钮，如图所示：,单元格的添加与删除,删除单元格 例：选定要删除的单元格、或删除行、列、
13、单元格区域，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“删除”命令，如图所示：,4.4 单元格引用使用方法,4.4.1、相对引用 4.4.2、绝对引用 4.4.3、混合引用 4.4.4、三维引用 4.4.5、名称引用,4.4.1 相对引用,相对引用：单元格地址会随公式所在位置变化而改变，即引用地址发生变化。 相对引用的格式：用字母表示列、用数字表示行，如B32、C33等。 例：在复制公式的过程中，相对引用的地址会根据实际情况发生相应的变化，如32行总分求和时，F32单元格公式：=SUM(B32:E32)、当33行总分求和时：F33单元格公式：=SUM(B33:E33)、依次类推。F41单元格公式：=SUM
14、(B41:E41),F41单元格公式：=SUM(B41:E41),4.4.2 绝对引用,绝对引用：单元格地址不会随公式所在位置变化而改变。 绝对引用的格式：在列字母和行数字前加“$”。如$E$2、$A$3等。 例： 在复制公式的过程中，绝对引用的地址不会根据实际情况发生相应的变化，如对G4单元格求税后利润时，G4单元格公式：=F4*(1-$E$2)、当对G5单元格求税后利润时：G5单元格公式：=F5*(1-$E$2)、依次类推。,G5单元格公式：=F5*(1-$E$2) G6单元格公式：=F6*(1-$E$2) G7单元格公式：=F7*(1-$E$2),技巧：按F4键，可以在相对引用和绝对引用
15、之间进行切换。,4.4.3 混合引用,混合引用：是固定某行引用而改变列引用，或者固定某列引用而改变行引用。 混合引用的格式：A$3+$B3、$A3+B$3、A$3+B$3均是混合引用。,4.4.4 三维引用,三维引用： 在Excel中，用户不但可以引用同一工作表的单元格（一维引用），也能引用同一工作簿中不同工作表中的单元格（二维引用），还能引用不同工作簿中的单元格，即称为三维引用。 例：一至四季度财务报表分别用四个工作簿文件，要将合并成年度报表，即可用三维引用生成为年度报表。,4.4.5 名称引用,名称的引用：单元格或单元格区域引用名称，可以简化工作，让所用的公式的意义更加明确，也便于他人理解工作表中数据的意义，更便于不同工作表之间的数据共用,带来处理数据的方便。 名称的命名： 使用“定义”命名 使用“名称框”命名 使用“指定”命名 名称的命名操作步骤见下页：,名称命名,名称引用,名称的引用 例：首先定义名称：选定A4:A10,在“名称框”中输入“数量”回车。 再引用名称：选定B4:B10,在“编辑栏”中输入=数量*$B$1。按Ctrl + Shift + Enter，求出总额值。 注意：名称引用为绝对引用。在复制公式时，名称引用不会随地址的变化而改变。 名称的定义和引用操作实例见下页:,名称引用,
