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1、第十六讲 Excel2000 的使用 工作表的基本编辑,主讲:段利文 email: 电话: 67221200 QQ：563214680,第十六讲 Excel2000 的使用 工作表的基本编辑 学习目标：,认知目标： 了解Excel2000的功能 认识Excel2000的界面 理解Excel2000的基本术语 能力目标： 掌握Excel工作簿的基本操作 掌握Excel工作表的基本编辑,1,2,第十六讲 Excel2000 的使用 工作表的基本编辑 教学内容：,基础知识： Excel2000的功能和界面 工作簿/工作表的基本操作 工作表的编辑,第十六讲 Excel2000 的使用 工作表的基本编
2、辑 教学内容：,实训项目： 动手操作1：认识Excel2000的界面 动手操作2：工作簿/工作表的创建和保存 动手操作3：单元格区域的选定练习 动手操作4：用名称快速定位工作表区域 动手操作5：数据输入练习 动手操作6：自动填充数据练习 动手操作7：编辑数据 动手操作8：综合作业,第十六讲 Excel2000 的使用 工作表的基本编辑 技能训练重点：,工作簿/工作表的创建和保存 数据输入练习 自动填充数据 编辑数据,1,2,3,4,一、 Excel2000的功能和界面,Excel2000是Microsoft公司推出的Office2000办公软件中的组件之一。 Excel2000是一种能用于现代
3、理财和数据分析的电子表格管理软件，它能把文字、数据、图形、图表和多媒体对象集于一体，并对表格中的数据进行各种统计、分析和管理等。,动手操作1：认识Excel2000的界面,任务1：启动Excel2000 。 任务2：认识工作簿、工作表、编辑栏、行标、列标等。,工作簿：在Excel2000中创建的文件。第1次启动默认名为“book1” ，其中，可包含255张工作表。,工作表：用来显示和分析数据的表格。新建的工作簿默认显示三张工作表。,名称框：可用来快速定位和选定单元格。,编辑栏：可用来显示或编辑单元格中的数据或公式。,填充柄,行标：共256列,列标：共65536行,网格线,当前单元格,当前工作表
4、标签,任务3：显示或隐藏工作表的网格线。 方法：单击“工具”菜单单击“选项” 命令“视图”标签 任务4：给表格加边框线和填充颜色。 方法：单击“格式”工具栏的快捷按钮 任务5：给工作表加背景。 方法：单击“格式”菜单 指向“工作表” 单击“背景”命令 。 任务6：查看各张工作表中的内容。 方法：单击“工作表”标签。,动手操作1：认识Excel2000的界面,三、工作簿/工作表的基本操作和编辑,Excel工作簿的基本操作主要包括： 新建工作簿/工作表 保存工作簿/工作表 打开工作簿/工作表,Excel工作表的基本编辑主要包括： 单元格的选定 输入数据 修改数据 清除数据 移动、复制数据 插入单元
5、格、行、列 删除单元格、行、列,动手操作2： 工作簿/工作表的创建和保存,任务1：新建一个工作簿。 方法1：单击“常用工具栏”上的“新建”快捷按钮 方法2：单击“文件”菜单 “新建” “常用”标签 “工作簿” 提示： 当新建一份工作簿时，工作簿的文件名默认为“book1”，在第一次存盘时，可进行修改。 任务2：在新建的工作簿中再创建1份工作表。 方法：右击工作表标签单击“插入”命令选择“常规”标签 单击“工作簿” ,动手操作2： 工作簿/工作表的创建和保存,任务3：依次将每个工作表分别命名为： “记帐收支表” “工资发放表” “销售统计表” 方法1：双击工作表标签。 方法2：右击工作表标签单击
6、“重命名” 任务4：在工作簿中，按模板创建工作表。 方法：单击“文件”菜单 “新建” “电子方案表格”标签 任务5：将建好的工作簿保存在E：盘自己的姓名文件夹中，并重新命名为“练习材料”。,动手操作3：单元格区域的选定练习,任务1：将教师机、4、5号机中的“Excel素材”文件夹拷贝到自己的机器中。 任务2：打开“Excel素材”文件夹中的“工作簿练习素材”文件。 任务3：认识工作表中光标的作用。 用于选定单元格。 用于填充或复制数据（指向当前单元格的填充柄时）。 用于复制或移动数据（指向当前单元格边框时）。 用于选定单元格内部的数据（双击单元格时）。,动手操作3：单元格区域的选定练习,练习1
7、：选定一个单元格。 单击 按Tab键选定该行中的下一个单元格。 按方向键，将选定相应方向的单元格。 练习2：选定一个区域。 用鼠标拖动 单击一个单元格，按住Shift键，再单击另一个单元格,练习3：选定多个不相邻的区域。 按住Ctrl键，用鼠标拖动 练习4：选定“一列/一行”。 单击该列的列标/该行的行标。 练习5：选定多列或多行。 单击列标或行标，并拖动。 练习6：选定所有单元格。 单击行标和列标的交界处。,动手操作4： 用名称快速定位工作表区域,任务1：在“工资发放表”中，为数据区域命名为“工资数据”。 方法1：选定数据区域单击编辑栏中的“名称框” 输入名字后，回车 方法2：选定数据区域单
8、击“插入” 菜单指向“名称” 单击“定义”命令 任务2：在“皮鞋销售统计表”中，为数据区域命名为“皮鞋数据”。 任务3：用区域名称快速定位工作表区域。 方法：单击“名称”框的按钮，从列表中选择已命名的对象名称。,动手操作5：输入数据练习,要点： Excel2000有多种数据类型，如：文本、数字、时间、日期、公式和货币等。 在输入时，Excel会自动区分类型。 任务1：在“工作簿练习素材”文件中，选定“数据输入练习”工作表。,动手操作5：输入数据练习,任务2：在“数据输入练习”工作表中，练习“文本”数据的输入。 提示： 文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。 在默认状态下，文本在单元格中均左对
9、齐。 如果要将身份证号、学号或邮政编码作为文本处理，在输入数字时，前面加上一个单引号，即可转换成文本类型。 当文本长度超出单元格宽度，若右侧相邻的单元格中没有数据，则文本可以完全显示，否则文本被隐藏。,动手操作5：输入数据练习,任务3：在“数据输入练习”工作表中，练习“数值”数据的输入。 提示： 数值只可以是下列字符： 19 + - （ ） / % . E e 在默认状态下，数值在单元格中均右对齐。 数值有整数、小数、分数。 输入分数时，应先键入零和空格 。如：0 当数值长度超出单元格宽度或超过11位时，将以科学记数法表示。 当单元格的宽度不足以显示数值数据时，将以一组“#”表示。,如何解决？
10、,动手操作5：输入数据练习,任务4：在“数据输入练习”工作表中，练习“货币”数据的输入。 提示： 在“数值”数据前，加“”、“”、“￥”等符号，可输入货币型数据。 当单元格的宽度不足以显示货币数据时，将以一组“#”表示。,动手操作5：输入数据练习,任务5：在“数据输入练习”工作表中，练习“日期”数据的输入。 提示： 日期可用以下两种方法输入： 2/5 默认显示为： 2月5日 2-5 默认显示为： 2月5日 当单元格的宽度不足以显示日期数据时，将以一组“#”表示。,动手操作5：输入数据练习,任务6：在“数据输入练习”工作表中，练习“时间”数据的输入。 提示： 时间可用以下方法输入： 9:30 默
11、认显示为9:30（上午的9:30分） 9:30 a 默认显示为9:30 AM 9:30 p 默认显示为9:30 PM 当单元格的宽度不足以显示时间数据时，将以一组“#”表示。,动手操作6：自动填充数据练习,自动填充的作用 将选定单元格中的数据复制到与其相邻的其他单元格中去 可以将复制的数据按序列自动变化。 方法： 用填充柄填充 选中单元格，拖动填充柄 用命令填充 单击“编辑” 菜单指向“填充” 单击“序列” ,动手操作6：自动填充数据练习,练习1：文本数据的填充。 方法1：拖动填充柄 若文本中有数字，则文本复制，数字会按等差方式递增或递减 练习2：数值数据的填充。 方法1：拖动填充柄 选中1个
12、数值单元格，拖动填充柄，只复制数值 选中2个数值单元格，拖动填充柄，数值按等差数列方式递增或递减 方法2：使用“序列”对话框中的“等差序列/等比序列”类型,动手操作6：自动填充数据练习,练习3：日期数据的填充。 方法1：拖动填充柄 选中1个日期单元格，拖动填充柄，日期按1日递增或递减 选中2个日期单元格时，拖动填充柄，日期按等差数列方式递增或递减 方法2：使用“序列”对话框的“日/工作日/月/年”类型 练习4：时间数据的填充。 方法：拖动填充柄 选中1个时间单元格拖动填充柄，时间按1小时递增或递减 选中2个时间单元格时，拖动填充柄，时间按等差数列方式递增或递减,动手操作7：编辑数据练习,任务1
13、：对原有数据全部修改 方法：选定该单元格，直接键入新的数据 任务2：对原数据的一部分进行修改 方法1：选定该单元格，单击编辑栏中要修改的数据 方法2：双击该单元格 任务3：清除单元格中的数据 方法1：选定单元格，按del键 方法2：选定单元格，把填充柄往回拖 方法2：选定单元格，右击“清除内容” 方法3：选定单元格，单击 “编辑”菜单指向“清除”单击“全部”命令 提示： 前3种方法，只清除了内容，而格式仍存在。,动手操作7：编辑数据,任务4：插入或删除单元格、行或列 方法:右击行标/列标/单元格 任务5：移动、复制单元格中的数据 方法1：通过“复制/剪切/粘贴” 实现。 方法2：用鼠标拖动实现
14、（鼠标指向单元格边框）。 方法3：通过填充命令实现。 任务6：将“工资发放表”中“奖金”增加一倍。 方法：单击 “编辑”菜单“选择性粘贴” 提示： 选择性粘贴是指数据在粘贴时，可以对单元格的格式、内容和计算数据所引用的公式等进行选择。,动手操作8：综合作业,任务1： 完成“家庭记帐收表”中的数据输入。,动手操作8：综合作业,任务2：完成“工资发放表”中的数据输入。,动手操作8：综合作业,任务3：完成“皮鞋销售统计表”中的数据输入。,小结:,实训项目： 动手操作1：认识Excel2000的界面 动手操作2：工作簿/工作表的创建和保存 动手操作3：单元格区域的选定练习 动手操作4：用名称快速定位工作表区域 动手操作5：数据输入练习 动手操作6：自动填充数据练习 动手操作7：编辑数据 动手操作8：综合作业,课余作业,思考题 在Excel中，常用的数据类型有哪些 ？ 在Excel中，如何输入分数、日期型数据？ 在Excel中，如何将数值按2倍比例递增 ？ 什么是选择性粘贴？举例说明。 如何快速定位工作表区域？ 当数据显示为一组“#”时，如何解决？ 预习 第4章的“公式和函数的使用”。,
