《计算机应用基础实例教程》-段利文-电子教案及素材 电子教案 第28讲 Outlook Express

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1、第四讲 Outlook Express的使用,主讲人:段利文 2019年5月24日,2,主要内容:,电子邮件概述 电子邮件的基本使用方法 信箱的维护 如何申请一个免费邮箱,3,一、电子邮件概述,什么是电子邮件 电子邮件地址 收发电子邮件所需的条件,4,什么是电子邮件?,电子邮件(e-mail)是通过计算机网络发送和接收的信件。 电子邮件主要提供以下服务: 允许一个用户向多个收信人发送同一邮件 允许用户在邮件中传送文本、图形、声音和动态影像等多媒体信息 利用加密技术实现重要信息的保护,5,电子邮件地址,与传统的收发邮件相似,要进行正常的电子邮件的接收和发送,需要一个全世界唯一的电子邮件地址。 电

2、子邮件地址的格式通常为: 用户名域名 例如: ,6,收发电子邮件所需的条件,接入网络 安装专门的收发电子邮件的软件 Outlook Express Microsoft Outlook Foxmail 申请一个电子邮件信箱 电子邮件信箱就是在服务器中开辟的一块硬盘空间,用以保存收到的邮件,以便用户以后阅读和处理。,7,二、电子邮件的基本使用方法,Outlook Express的启动和退出 Outlook Express的标准窗口 设置邮件帐号 电子邮件的接收和阅读 电子邮件的编辑和发送 电子邮件的回复、转发,8,Outlook Express的启动和退出,如果使用拨号上网,在启动Outlook

3、Express之前,应保证: “计算机调制解调器电话”保持正确的连接,并且调制解调器处于电源接通状态。 计算机与ISP正处于接通状态(如果未接通, Outlook Express在运行中将自动提示连接) 单击“开始”“程序”“Outlook Express” 直接单击桌面上的“Outlook Express”快捷图标 退出方式与其它应用程序同。,9,Outlook Express标准窗口,启动Outlook Express后,显示Outlook Express主窗口。 单击右边窗格中的“阅读邮件”,将显示Outlook Express的标准窗口。 收件箱:包含新收到的邮件和尚未处理的邮件 发件

4、箱:包含准备发出的邮件 已发邮件:包含已发出的邮件 已删除邮件:包含阅读后已删除的邮件 草稿:包含已开始写但未完成的邮件,10,设置邮件帐号的方法:,单击“工具” “帐户”“邮件”标签 单击“添加” “邮件” 输入“显示姓名” 输入ISP提供的“电子邮件地址” 例: 输入ISP提供的“接收服务器”和“发送服务器”名称 接收邮件: 发送邮件: 输入“帐户名”和“密码” (注:以上每一步完成后,都单击“下一步”) 勾选“我的服务器需要身份验证” 单击“完成”,11,邮件的接收,接收电子邮件的操作过程 1.单击“发送或接收”按钮后,Outlook Express便开始自动与邮件服务器连接,接

5、收邮件 2.单击左侧文件夹列表窗格中“收件箱”图标 若有邮件到达,会在“收件箱”旁显示收到的新邮件总数,且邮件窗格中的邮件以黑体显示。,12,邮件的阅读,收到邮件后: 单击“收件箱”图标 在单独的窗口查看邮件:双击该邮件 预览窗格中阅读邮件:单击该邮件,13,邮件的编辑,单击“文件” “新建” “邮件”(或直接单击“新邮件”按钮) 填写收件人的电子邮件地址 填写抄送人的电子邮件地址(可以没有) 若有多个收件人或抄送人时,分别用逗号或分号隔开 电子邮件地址可从通讯簿中添加 单击收件人、抄送旁的“书本”图标 选择所需的地址 填写邮件主题(可以没有) 撰写邮件,14,邮件的编辑,若要附加信纸,其操作

6、如下: 单击“格式” “应用信纸” 若要在信件中邮寄包裹(附件),其操作如下: 单击“插入” “文件附件” 选择要插入的文件,单击“附加”按钮,15,邮件的发送,单击“发送”按钮,将信发送到发送箱中 单击“发送和接收”按钮 Outlook Express开始发送邮件,发送成功后,在状态栏中提示“完成”,16,邮件的回复,在邮件窗口,单击要回复的邮件 单击“回复”或“全部回复”按钮 在“回复”窗口,输入回复信息 (此时,收件人的地址已经写好,来信也复制到文本区中,并且在每行的前面加了“”符号,以区别你自己写的内容。如果不要可以删除) 单击“发送”按钮,将回复邮件发送到发件箱中 单击“发送和接收”

7、按钮,17,邮件的转发,在邮件窗口,单击要转发的邮件 单击“转发”按钮 在“转发”窗口,输入收信人的E-mail地址、回复信息等 单击“发送”按钮,将回复邮件发送到发件箱中 单击“发送和接收”按钮,18,三、信箱的维护,整理文件夹 右击收件箱“新建文件夹” 选择新文件夹所在目录键入文件夹名称单击“确定” 保存邮件 邮件保存类型有两种格式: 邮件(*.eml )格式和文本(*.txt)格式 移动、复制邮件 清除信箱中的邮件,19,四、申请一个免费的E-mail信箱,建立一个免费E-mail信箱,大致都要经过以下几个步骤: 访问某个站点 选择(单击)“免费邮箱申请”链接点 输入用户名和密码 同意服

8、务方条件 填写登记表,并提交 对方检查有无错漏填项目和重名,20,第五讲 Winzip的使用,主要内容 Winzip的启动 压缩文件 解压缩zip文件,21,二、压缩文件,利用Winzip可以把一个文件或一类文件压缩成zip文件。 方法: 单击“New”图标 在对话框中,选择要存放被压缩文件的文件夹和输入被压缩的文件名“OK”按钮 选择源文件所在文件夹和文件 可选择一个文件,单击“Add” 若要选择多个文件,单击“Add with wildcards”,22,三、解压缩zip文件,压缩文件在使用前,一般要先解压 方法: 双击要解压缩的zip文件后,进入Winzip主界面 单击“Extract”图标 在对话框中,选择解压后文件放置的位置(Extract to:) 可选择解压单个文件(Selected files) 可选择解压所有文件(All files) 单击“Extract”按钮,

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