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1、经济篇经济是基础,第一课 经济应用文概述 应知导航 (1) 了解经济应用文的概念及种类。 (2) 通过比较, 体会经济应用文的特点, 掌握经济应用文写作的要求。,知识探究 一、经济应用文的概念 二、经济应用文的特点 1. 客观性 2. 效益性 3. 前瞻性 4. 专业性,三、经济应用文的种类,(1)报告类。 (2)方案类。 (3)契约类。 (4)营销贸易类。,写作指南 (1)认真学习经济政策和法律,掌握相应的专业知识。经济应用文具有一定的专业性,作者必须加强自身经济政策、法律知识和专业常识的学习,从而更好地把握经济规律。,(2)熟练掌握经济应用文的规范格式和语言特点。经济应用文在长期实践中大多
2、形成了固定的格式,每一类文种语言也有一定要求,写作时必须熟悉各类表达方法。,(3)深入调查研究,掌握真实准确的材料。要树立深入搜集、调查、研究材料的观念。,第二课 意向书,应知导航 (1) 了解意向书的概念及特点。 (2) 掌握意向书的写作要求及方法。,知识探究 一、意向书的概念 意向书是双方当事人通过初步洽商,就各自的意愿达成一致认识而签订的书面文件,是双方进行实质性谈判的依据,是签订协议(合同)的前奏。,按其签署方式可分为单签式意向书、联签式意向书、换文式意向书,其中最常用的是联签式意向书。,二、意向书的特点,(1)协商。 (2)一致性。 (3)临时性。,写作指南 一、意向书的写作格式 意
3、向书由标题、正文和落款3部分组成,书写格式有条文式、表格式和条文表格综合式。 (1)标题。 (2)正文。 引言。 主体。 (3)落款。,二、写作要求,(1)事项具体,条款明确。 (2)条理清楚,措辞严谨。 (3)行文规范,可行可信。,第三课 经济合同,应知导航 (1) 了解经济合同的概念、特点及种类。 (2) 能正确区分意向书与经济合同。 (3) 掌握经济合同的写作格式。,知识探究 一、经济合同的概念和作用 必须遵照平等互利的原则、协商一致的原则、遵守法纪的原则。 经济合同的作用主要表现在以下5个方面。,(1)有利于保护合同当事人合法的经济权益。 (2)有利于规范市场交易活动,维护社会经济秩序
4、,促进经济效益提高。,(3)有利于加强国家对企业的管理和监督。 (4)有利于企业加强经济核算和经济管理。 (5)有利于发展国内贸易和对外贸易,促进经济技术交流合作。,二、经济合同的特点,(1)法律约束性。合同是当事双方(或几方)在符合法律规范要求条件下达成的协议,受法律保护,当事人一方或双方未按合同履行义务,就要依照合同或法律承担违约责任。,(2)一致性。合同是当事双方(或几方)一致意思的表示,权利和义务相辅相成。 (3)语言简明性。合同的语言要求简洁明了。,三、经济合同的种类,经济合同按不同的标准划分,有不同的种类。 按写作形式分,有表格式合同、条文式合同。,表格式合同,是预先印好的,签订合
5、同时,不必自拟文字,只要将双方商定的协议内容逐项填入合同的表格中即可。 条文式合同是将双方商定同意的内容,逐条用文字写明。,按履行期限分,有长期合同、中期合同、短期合同。 按内容性质分,主要有以下种类:买卖合同,供用电、水、气、热力合同,赠与合同,借款合同,租赁合同,融资租赁合同,承揽合同,建筑工程合同,运输合同,技术合同,保管合同,仓储合同,委托合同,行纪合同,居间合同等。,写作指南 一、经济合同的格式和写法 经济合同的基本结构是由标题、约首、正文、约尾4部分构成。 1. 标题 2. 约首 3. 正文 (1)开头。 (2)主体。,4. 约尾,约尾一般包括以下5项内容。 (1)合同的有效期。
6、(2)条款未尽事宜的处理办法。 (3)合同份数和保存方法。,(4)合同的附件(表格、图纸、资料、实样等)。 (5)落款。在正文的下方写明双方单位的全称及代表姓名,并签名盖章。,此外还要写上各签约单位详细地址、电话号码、邮政编码、开户银行及账号等。有的合同还写上鉴证机关。最后在右下方写明合同签订的日期。,二、经济合同的写作要求,签订经济合同应该慎重对待,切不可粗枝大叶,使经济利益受到损失。具体来说,要求做到以下几点。 (1)内容合法。 (2)条款完备具体。 (3)字迹清楚、文面整洁。,第四课 说明书,应知导航 (1) 了解说明书的概念、特点及种类。 (2) 掌握说明书的写作要求及方法。,知识探究
7、 一、说明书的概念 二、说明书的特点 (1)科学性。说明书内容应实事求是,形容要恰当,概念的界定要明确,程序和方法要介绍清楚,用语要准确。对所说明的事物不仅要介绍优点,而且必要时要说明应注意的事项或可能产生的问题,以防贻误他人。,(2)说明性。说明书以说明为主要表达方式,一般较少运用议论和抒情。说明书中运用的说明方法常见的有列数据、作比较、下定义等。,(3)简明性。说明书大多是作为某一事物的附件而出现的,如产品说明书常常放在产品的包装盒内或直接印在包装盒上,这要求说明书篇幅短小,表述简明、准确,突出重点,使人一目了然。,(4)条理性。主要指产品说明书务必注意结构层次的条理性。要根据产品的特性,
8、按照一定的程序逐条说明,使用户看了以后能准确地掌握使用方法,明确注意事项。,三、说明书的种类,说明书按所要说明的事物分以下几种。 (1)产品说明书。它主要指关于日常生产、生活产品的说明书,主要是对某一产品的所有情况的介绍,诸如其组成材料、性能、存储方式、注意事项、主要用途等的介绍。,(2)使用说明书。它是向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书,如剃须刀说明书。,(3)安装说明书。它主要介绍如何将散装的产品零件安装成一个可以使用的完整的产品。为了运输的方便,许多产品都是拆开分装的,这样用户在购买到产品之后,需要将散装部件合理地安装在一起。这就需要有一个具体的安装说明书,如CD-ROM
9、 驱动器安装说明书。,(4)戏剧演出说明书。它的主要目的在于介绍戏剧、影视的主要故事情节,同时也是为了向观众推荐该影剧。大型的演出活动,对于演职员的介绍、节目的介绍等,也是为了吸引更多的观众而采用的一种宣传式的说明文字。,写作指南 一、说明书的写作格式 说明书内容一般包括标题、正文、结尾3个部分。 1. 标题 2. 正文,(1)引言。 (2)技术指标。 (3)结构特征。 (4)使用方法及注意事项。 (5)配套产品。 (6)保养方法。 (7)责任保证。 3. 结尾,二、说明书的写作要求,(1)内容客观真实。 (2)突出商品特点。 (3)语言通俗易懂。 (4)措辞准确简洁。 (5)版面整洁美观。,
10、第五课 广告,应知导航 (1) 了解广告的概念、特点及种类。 (2) 掌握广告的写作格式及写作要求。,知识探究 一、广告的概念 二、广告的特点 1. 诱导性 2. 真实性 3. 艺术性 4. 创造性,三、广告的种类,广告根据不同的分类标准可以分成不同的种类。 按广告运用的媒体分,有报刊广告、电视广告、印刷品广告、橱窗广告、牌匾广告、灯光广告、音响广告、陈列广告、模型广告、车船广告、路牌广告等。,按广告覆盖的范围分,有国际广告、国内广告、区域广告等。 按广告的内容分,有商品广告、劳务广告、企业广告等。,四、广告和商品说明书的区别,从目的上看,广告在于推销,促进消费;说明书在于介绍说明知识。 从内
11、容上看,广告在于突出产品或服务的优点;说明书重在说明产品或服务的特点、使用方法、适用范围、注意事项等,还要告知人们可能带来的副作用。,从表现手法上看,广告可采用叙述、议论、抒情、说明等多种表达方式,修辞手法多样;说明书以说明为主。 从语言上看,广告语言优美,讲求文采;说明书语言简明、平实。,写作指南 一、广告的写作格式 1. 标题 (1)直接标题。 (2)间接标题。 (3)复合标题。,2. 正文 (1)陈述体。 (2)问答体。 (3)证书体。 (4)故事体。 (5)诗歌体。 3. 落款 二、广告的写作要求,第六课 招标书 投标书,应知导航 (1) 了解招标书、投标书的概念、特点及程序。 (2)
12、 掌握招标书及投标书的写作方法。,知识探究 一、招标书、投标书的概念 招标书又叫招标通告、招标通知、招标启事等,是将招标信息和有关事项告知于众的一种商业广告性的文书。,二、招标书、投标书的特点 招标书具有公开性的特点。 三、招标书、投标书的程序 1. 招标书的程序 (1)成立招标、评标组织。,(2)编制招标文件,公布招标公告。 (3)投标者递交投标申请书,并购买招标文件。 (4)对投标者进行资格审查。,(5)统一组织投标咨询,组织投标者进行现场考察。 (6)投标者密封递交投标书。 (7)在预定时间内开标、评标,确定预中标者。,(8)进一步调查核实,确定中标者,并发出中标通知书。 (9)招标单位
13、与中标者签订合同。,2. 投标书的程序,(1)作出投标决策。要根据市场调查、招标书和自身具备的条件作出投标与否的决策,以免浪费时间和财力或者错失竞争的机会。,(2)编制投标文件。投标文件应当对招标书提出的实质性要求作出响应。,(3)寄送投标文件。在要求提交投标文件的截止时间前,投标人应当将投标文件盖章、密封送至投标地点。招标人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。投标人提交的投标文件如果超过招标文件规定的截止时间,招标人应当拒收。,(4)补充、修改或者撤回已经提交的投标文件。投标人在招标文件要求提交的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标
14、文件的组成部分。,3. 开标、评标、中标,(1)开标。开标是指在开标仪式上当众拆封所有合法有效的投标书,并宣读投标人名称、投标价格和投标书的其他主要内容。,(2)评标。评标是指评标委员会按照招标书确定的评标标准和方法,对投标书进行评审和比较,设有标底的,应当参考标底。评委会认为所有投标都不符合招标书要求的,可以否决所有投标。,(3)中标。招标人根据评标委员会的评标报告和推荐的中标候选人确定中标人,并向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知所有未中标的投标人。中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。,双方在中标通知书发出之日起30日内,按照招标书和中标书订立书面合同,并不得再行订立其他背离合同
15、实质性内容的其他协议。,写作指南 一、招标书的写作格式 1. 招标书的内容 主要写明招标人、招标项目的介绍和招标的有关事宜。,(1)招标人的名称和地址。 (2)招标项目的性质、数量、实施地点和时间。 (3)获取招标文件的办法。 (4)招标人认为需要说明的其他事宜。,2. 招标书的结构形式 (1)标题。(2)正文。(3)落款。,二、投标书的写作格式,1. 投标书的内容 投标书(标函)主要应写明承包招标项目的价格(价标)、保证和条件等。,(1)项目的价格、保证和条件。 标函内容,即承包招标项目的内容,有项目名称、地点、包干形式、数量等; 标价,完成招标的分解金额; 保证完成的工期(交货期),具体时
16、间和总计天数;,质量保证,可达到的等级和保证质量的有效措施; 拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩,拟用于完成招标项目的机械设备等(本条内容限于建设施工的招标项目); 其他,如服务条件等。,(2)投标单位的自我介绍。 主要包括: 企业的名称、地址、性质(国有、民营、中外合资等)级别; 企业的业绩,曾经营或建筑过的重大项目;,企业的技术力量,工程技术人员、技工的人数; 企业的设备情况。 (3)投标态度,主要是承诺内容。,2. 投标书常用结构形式,(1)标题。由招标项目和文种组成,如“建筑工程投标书”、“商品标函”,也可以直接写文种,如投标书、标函或投标单。,(2)送往单位。作为函,必须有受文单位,俗称抬头,要顶格写。标函的抬头应是招标单位或招标办公室。,(3)开头语。叙写投标的依据或目的。 (4)主体。除投标表和企业介绍表中列入的内容外,还可写明投标态度,表明对标函的承诺。,(5)落款。写明投标单位的名称、负责人、联系人、地址等,并注明成文日期。 (6)附件。担保单位的担保书、正文主体的必要表格作为附件附在文后。,投标书的主要
