《《计算机应用基础（Windows XP+Office 2003）》-李满-电子教案 项目三：文字处理软件Word 2003的应用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《计算机应用基础（Windows XP+Office 2003）》-李满-电子教案 项目三：文字处理软件Word 2003的应用（79页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、任务一：认识Word 2003的工作环境,任务一：认识Word 2003的工作环境 任务二：创建“计算机应用基础竞赛邀请函”文档 任务三：编辑“计算机应用基础竞赛邀请函”文档 任务四：设置“计算机应用基础竞赛邀请函”文档格式 任务五：在“计算机应用基础竞赛邀请函”文档中插入表格 任务六：在“计算机应用基础竞赛邀请函”文档中插入图片 任务七：打印“计算机应用基础竞赛邀请函”文档 任务八：利用邮件合并发送“计算机应用基础竞赛邀请函” 任务描述：通过基本操作的学习，认识Word2003的工作环境。 知识点：Word2003的启动、窗口、视图方式及退出,Word 2003是Microsoft公司Off
2、ice 2003办公自动化软件中的重要成员之一，是Windows操作平台上的一个著名的文字处理软件。它具有强大的文字处理和图文排版功能，具有快捷的操作方式、良好的图形用户界面、“所见即所得”的显示方式，具有完善的在线帮助系统。使用它可以高效率、高质量地完成公文、信函、文章、书籍、表格等的排版和打印工作，得到图文并茂的文本。本章将结合具体实例，学习Word文字处理软件的基本功能和操作方法。 3.1.1 Word 2003启动 Word 2003的启动方式主要有以下三种： 1使用Word 2003的快捷方式 直接双击桌面上Word 2003的快捷方式图标即可启动Word 2003。这是最简单、最快
3、捷的启动方式。若桌面上没有该图标，可以新建一个快捷方式图标。 2从开始菜单启动Word 2003 选择【开始】菜单中的【程序】选项，在级联菜单中选择【Microsoft Word】命令即可执行启动。 3双击Word 2003文档,任务一：认识Word 2003的工作环境,3.1.2 Word 2003的窗口,图3.1 word 2003窗口,任务一：认识Word 2003的工作环境,3.1.4 Word 2003的退出 退出Word 2003有以下五种方法： （1）选择【文件】菜单中的【退出】命令。 （2）直接单击Word 2003程序标题栏右侧的程序窗口控制按钮（注意，如果打开了多个窗口，该
4、功能只关闭当前活动窗口）。 （3）单击文档标题栏最左侧的窗口控制图标，在下拉菜单中单击“关闭”，功能同（2）。 （4）双击Word 2003程序标题栏最左侧的窗口控制图标，功能同（2）。 （5）按Alt + F4键，功能同（2）。 若文件未保存过或在原来保存的基础上做了修改，系统将提示用户是否保存编辑或修改的内容，用户可以根据需要单击“是”或“否”按钮。,任务一：认识Word 2003的工作环境,知识点：文档的创建、输入、保存、打开和关闭。,3.2.1 创建空白文档 在使用Word 2003编制文档时，创建一个新文档是编辑和处理文档的第一步。Word 2003启动后，屏幕上将出现一个标题为“文
5、档1”的空白文档，用户可以立即在此文档中输入文本，编辑文件。 常用的创建新文档的方法有以下四种： （1）启动Word 2003，单击工具栏上的【新建】按钮。 （2）启动Word 2003，单击【文件】菜单栏中的【新建】命令。 （3）以快捷方式直接在桌面上建立一个新的Word文档。 （4）启动Word 2003，用快捷键Ctrl+N自动建立一个空白文档。 （5）单击任务窗格上的“空白文档”超链接，即可新建一个空白文档。,任务二：创建“计算机应用基础竞赛邀请函”文档,3.2.2 文本的输入 新建一个空白文档后，光标一般自动停留在文档窗口的第一行最左边的位置。输入内容的起始位置也就是光标所在的位置。
6、 1认识光标 光标在文档的编辑中起到定位的作用，无论键入文本还是插入图形都是从目前光标所在的位置开始。使用光标定位的方式有两种：键盘或鼠标。 表3-1 Word 光标移动的方式,任务二：创建“计算机应用基础竞赛邀请函”文档,2中文和英文的输入 文本的输入分为中文输入和英文输入两种。 （1）中文字符输入 输入法的切换前面的章节已经介绍了，这里就不再赘述了。需要注意的是：文本输入到一行的末尾时，不需要按回车键转行，在用户输入下一个字符时将自动转到下一行的开头。按一次回车键表示生成了一个新的段落。 （2）英文字符输入 在文档中输入英文时，一定要先切换到英文状态下，输入的各种字母、数字、符号即可以本来
7、面目出现在文档中。输入大写的英文字母的方法有两种：一是按下键盘上的Caps Lock键，键盘右上角的Caps Lock灯会亮，此时输入的任何字母都是大写。二是按住Shift键，再按下输入的字母，此时则键入的字母也是大写的。,任务二：创建“计算机应用基础竞赛邀请函”文档,操作实例1：建立一个新文档，并在文档中录入图3.4中的文字。 步骤1 建立新文档； 启动Word 2003后，系统自动建立“文档1”，并提供一个空白的文档页面； 步骤2 使用熟悉的汉字输入方法，并把光标定位在文档的开始位置。 步骤3 在文档中录入下面的文字 要求：键入文字时不要人为的添加多余的空行或空格，不用空行调整段落与段落、
8、行与行的间距，也不要通过加空格产生文档的首行缩进，这些设置将在后面的格式设置中完成。 根据录入原则，输入文字（按系统默认值全部为宋体、五号），在每一自然段的结束处按“Enter”键。,3.2.3 保存文档 Word 2003工作时，文档的内容驻留在计算机内存和磁盘的临时文件中， 不保存文档就退出系统，文档的最新修改就会丢失。常用的保存文档的方法有保存和另存： 1保存 在Word 2003中，对于新建的或修改的文档应使用保存的方法。保存的方法如下几种： （1）单击工具栏上的【保存】按钮。 （2）单击【文件】菜单栏中的【保存】命令。 （3）使用快捷键Ctrl+S保存文档。,任务二：创建“计算机应用
9、基础竞赛邀请函”文档,操作实例2：续操作实例1，保存文档 步骤1单击工具栏上的【保存】按钮，出现图3.5所示的对话框 步骤2单击窗口中【保存位置】右侧的下拉列表框，选择磁盘驱动器E下的邀请函文件夹； 步骤3在“文件名”框中，键入文档的名称：计算机应用基础竞赛邀请函； 步骤4在窗口中的【文件类型】下拉列表框中选择Word文档（*.doc）的类型； 步骤5单击【保存】按钮，完成操作。,图3.5 “另存为”对话框,任务二：创建“计算机应用基础竞赛邀请函”文档,2另存为 如果把当前或以前的文档以新的文件名保存起来应使用另存为的方法。其操作如下： （1）打开要另行保存的文档； （2）单击【文件】菜单栏中
10、的【另存为】命令，出现图3.5所示的对话框； （3）如果要将文件保存到不同的驱动器和文件夹中，先找到并打开该文件夹； （4）在“文件名”框中，键入文档的新名称； （5）单击“保存类型”下拉列表框，选择文档的属性； （6）单击【保存】按钮，完成操作。,任务二：创建“计算机应用基础竞赛邀请函”文档,3.2.4 打开文档 在Word 2003的窗口中看到的文档是已经调入内存中的内容。当要打开一个文件时就需要将其调入内存，从而将它在Word 2003窗口中显示出来，这就是打开文档。 打开文档的方法主要有三种： （1）选择【文件】菜单中的【 打开】命令。 （2）单击工具栏中的【打开】按钮。 （3）使用快
11、捷键Ctrl+O。,图3.7 “打开文件”对话框,任务二：创建“计算机应用基础竞赛邀请函”文档,操作实例3：打开“计算机应用基础竞赛邀请函”文档 步骤1启动Word 2003，打开Word窗口； 步骤2选择【文件】菜单中的【打开】命令，打开如图3.7所示的窗口； 步骤3单击窗口中【查找范围】右侧的下拉列表框，选择文档所在的磁盘驱动器E下的“邀请函”文件夹； 步骤4在窗口中的【文件类型】下拉列表框中选择文件的类型为“所有Word文档”； 步骤5在窗口中单击要打开的文件“计算机应用基础竞赛邀请函”，然后单击【打开】按钮即可。,3.2.5 关闭文档 关闭文档的常用方法有以下几种： （1）选择【文件】
12、菜单中的【关闭】命令。 （2）单击工具栏中的【关闭】按钮。 （3）单击窗口右上角的【关闭】按钮。 （4）双击窗口左上角Word图标。,任务二：创建“计算机应用基础竞赛邀请函”文档,知识点：文本的选定、移动、复制与删除；文本的查找和替换； 文本的撤销与恢复,任务三：编辑“计算机应用基础竞赛邀请函”文档,3.3.1 文本的选定 文档输入后，如果要对文档进行修改，就必须先要选定文档。 选定全部文档的操作方法： （1）选择【编辑】菜单中的【全选】命令。 （2）移动鼠标至文档任意正文左侧，直到指针变为指向右上角的箭头，然后三击鼠标即可选中全文。 （3）使用快捷键Ctrl+A。 选定部分文档的操作方法如表
13、3.2所示：,表3.2 选取文档的操作方法,任务三：编辑“计算机应用基础竞赛邀请函”文档,3.3.2 文本的移动、复制与删除 1移动 移动文本是指将一段文本移动到另一位置，原位置上被选定的文本被移走的操作。 常用的文档移动方法有下面两个： （1）用剪贴板 选定需要移动的文档内容。 选择【编辑】 菜单中的【剪切】命令，或者单击工具栏上的【剪切】按钮，则选中的内容就被放入Windows剪贴板中。 将光标定位到要插入文档的位置，单击【编辑】菜单中的【粘贴】命令，或是单击常用工具栏上的【粘贴】按钮，则被剪切的文本就会移动到光标所在的位置,（2）使用鼠标拖动 选定要移动的文本。 将鼠标指针定位到被选定文
14、本的任何位置按下鼠标左键并拖动鼠标，此时会看到鼠标指针下面带有一个虚线小方框，同时出现一条虚竖线指示插入的位置。 在需要插入文本的位置释放鼠标左键即可完成移动。,任务三：编辑“计算机应用基础竞赛邀请函”文档,操作实例4：在图3.4所示文档中，选取“2.文章排版”内容，将它移动到“1. 汉字录入”之后，最后效果如图3.8所示。 步骤1打开“计算机应用基础竞赛邀请函”文档； 步骤2在“2.文章排版”行左边选定区单击鼠标左键，选取该行，继续按住鼠标左键并向下拖曳选取到“时间：30分钟”这一行； 步骤3选择【编辑】 菜单中的【剪切】命令，或者单击工具栏上的【剪切】按钮步骤4将光标定位到“时间：15分钟
15、”要插入文档的位置，按“Enter”键开始新的一个段落，单击【编辑】菜单中的【粘贴】命令，或是单击常用工具栏上的【粘贴】按钮，则被剪切的文本就会移动到光标所在的位置。,任务三：编辑“计算机应用基础竞赛邀请函”文档,2复制 复制文本是指将一段文本复制到另一位置，原位置上被选定的文本仍留在原处的操作 常用的文档复制方法有下面两个： （1）使用剪贴板复制 选中要复制的文档的内容。 选择【编辑】 菜单中的【复制】命令，或者单击工具栏上的【复制】按钮 则选中的内容就被复制到Windows剪贴板之中。 将光标定位到要插入文档的位置，单击【编辑】菜单中的【粘贴】命令，或是单击常用工具栏上的【粘贴】按钮，则被
16、复制的文本就会插入到光标所在的位置。（Windows剪贴板是一个临时存放内容的内存区，当重新启动计算机后，所有的内容都会丢失）。,任务三：编辑“计算机应用基础竞赛邀请函”文档,（2）使用鼠标拖动 选定要复制的文本。 将鼠标指针定位到选定文本的任何位置但不要点击鼠标，按住Ctrl键的同时按下左键拖动鼠标，在需要插入文本的位置释放鼠标左键即可。 注意：移动，原位置上被选定的文本被移走，只能执行一次粘贴；复制，原位置上被选定的文本仍留在原处，一次复制可以多次粘贴。 3删除 删除文档是指将一段文本清除的操作，分为键盘删除和菜单删除两种。 常用的删除的方法有： （1）选取要删除的文本内容，单击【Delete】键。 （2）选取要删除的文本内容，单击【编辑】菜单中的【清除】命令。,任务三：编辑“计算机应用基础竞赛邀请函”文档,3.3.3 文本的查找与替换 当需要在文章中查找某个词或统一替换某个部分内容时，若用鼠标移动的方
