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1、第6章 PowerPoint2003的使用,知识点： 工作界面 幻灯片视图 幻灯片的编辑 多媒体幻灯片制作 1987年，微软公司收购了PowerPoint软件的开发者Forethought of Menlo Park公司。1990年，微软将PowerPoint集成到办公套件Office中。PowerPoint专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等。本章将介绍PowerPoint的初步使用。,第6章 PowerPoint2003的使用,6.1 PowerPoint的窗口简介 6.2 PowerPoint的简单使用 6.3 PowerPoint
2、的高级使用 6.4 本章小结 6.5 实践检验,6.1 PowerPoint的窗口简介,6.1.1 PowerPoint2003的工作界面,图6-1 PowerPoint的窗口,6.1 PowerPoint的窗口简介,6.1.2 PowerPoint2003的视图方式 视图是指用于查看某张幻灯片的方式。PowerPoint2003中主要有幻灯片视图，大纲视图，幻灯片浏览视图，幻灯片放映视图，备注页视图。 1. 幻灯片视图,图6-2 幻灯片视图,在幻灯片视图中，如图6-2所示，整个窗格的主体被幻灯片的编辑窗格所占据，仅在左边显示当前演示文稿中的幻灯片图标，可以通过移动分割线的方法调整左右窗格的大
3、小比例。,6.1 PowerPoint的窗口简介,2大纲视图 大纲视图是组织和开展演示文稿内容的有效方法。在大纲视图方式下，演示文稿以大纲形式显示，大纲视图由幻灯片的标题和正文组成。利用大纲视图可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号，段落和幻灯片。,图6-3 大纲视图,6.1 PowerPoint的窗口简介,3幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片都是顺序排列的并且按比例缩小。这样就可以很容易地在幻灯片之间添加，删除和移动幻灯片以及选择动画切换。用户可以在此设置幻灯片切换效果，预览幻灯片切换，动画和排练时间的效果。,图6-4 幻灯
4、片浏览视图,6.1 PowerPoint的窗口简介,4幻灯片放映视图 幻灯片放映视图就像一台真实的幻灯放映机，使得演示文稿在计算机屏幕上呈现全屏幕外观显示。在幻灯片放映视图中，幻灯片放映以最大方式按顺序在全屏幕上显示每张幻灯片，单击鼠标左键或按回车键显示下一张，也可以用上下左右光标键来回显示各张幻灯片。结束放映可以按【Esc】键或单击鼠标右键选择结束放映。 5备注页视图 备注页视图一般用于建立、修改和编辑演讲者备注，可以记录演讲者演讲时所需的一些提示重点。在备注页视图中，可以移动幻灯片缩略图的位置和大小，还可以输入或编辑备注文本及图片。,6.2 PowerPoint的简单使用,6.2.1 演示
5、文稿的基本操作 1创建演示文稿 演示文稿的创建方式有以下四种： 1) 创建空演示文稿 利用空白幻灯片可以从头开始创建演示文稿，这种方法适用于对演示文稿内容和结构比较熟练的用户。当创建空白演示文稿时，不包含除黑色和白色之外的任何颜色，也不包含任何形式的格式样式，所以通过创建空白演示文稿，用户可以在幻灯片中充分使用颜色，版式和一些样式特性。对于喜欢充分发挥自己创意的用户来说，创建空白演示文稿具有最大的灵活性。 2) 根据现有演示文稿创建新的演示文稿 在创建一个新的演示文稿的时候，如果手头有一些别人的或者是自己以前创作的演示文稿，则可以利用这些已有的演示文稿来创作新的演示文稿。,6.2 PowerP
6、oint的简单使用,3) 根据设计模板创建演示文稿 模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦采用了某种模板后，幻灯片的背景图形配色方案等就已经确定下来了，所以利用模板是一件很省时省力的事情。只需输入一定文字内容，就能做出统一风格的演示文稿。,4) 根据内容提示向导创建演示文稿 使用内容提示向导可方便快捷的创建一个演示文稿，内容提示向导中内置了各种不同主题的演示文稿模型，如：推销策略，公司会议，活动计划等。,6.2 PowerPoint的简单使用,2保存演示文稿 在PowerPoint中，对创建好的演示文稿要保存，其操作方法与Office其他组件中保存文件的方法类似，主要有以下几种： 执行“文件
7、”菜单的“保存”命令。 单击工具栏上的保存“”按钮。 按下快捷键【Ctrl+S】，也可以对演示文稿进行保存。,6.2 PowerPoint的简单使用,3打开演示文稿 对创建好的演示文稿保存并关闭后，需要再对它进行编辑修改时，可以用以下方法打开： 执行“文件”/“打开”命令。 单击工具栏上的打开“”按钮。 按下快捷键【Ctrl+O】。,6.2 PowerPoint的简单使用,6.2.2 幻灯片对象的插入 1插入新幻灯片 演示文稿是由一张张幻灯片组成的，要在已建立的演示文稿中插入新的幻灯片，其操作步骤如下： （1） 打开要插入新幻灯片的演示文稿。 （2） 在“大纲视图”或者“幻灯片浏览视图”窗口中
8、选定要插入新幻灯片的位置。 （3） 执行“插入”/“新幻灯片”命令，或单击工具栏上的“”按钮，也可按下快捷键【Ctrl+M】,6.2 PowerPoint的简单使用,新建的幻灯片中有多个虚线方框，这些方框称为占位符。在虚线方框中有诸如“单击此处添加标题”，“单击此处添加文本”等文字提示信息。只要单击这些区域，其中的文字提示信息就会消失，用户就可以在此添加标题、文本、图标等对象。插入的空白幻灯片如图6-17所示。,图6-17 插入一张新幻灯片,6.2 PowerPoint的简单使用,2在幻灯片中添加文本 在新建的幻灯片中添加文本的操作步骤如下： （1）单击幻灯片中的“单击此处添加标题”位置， 此
9、处出现一个空白文本框，在文本框内输入标题内容，例如：计算机网络的定义。 （2）单击幻灯片中的“单击此处添加文本”位置，输入正文内容。 （3）单击标题或文本位置以外的地方，结束输入。如图6-18所示。,图6-18 在幻灯片中添加文本,6.2 PowerPoint的简单使用,3在幻灯片中插入剪贴画 在幻灯片中插入剪贴画的操作方法如下： 执行“插入”/“图片”/“剪贴画”命令，或者单击“绘画”工具栏上的插入剪贴画“”按钮，如图6-19所示。,图6-19 “插入剪贴画”窗口,在右边的剪贴画任务窗口中，在需要的剪贴画上单击鼠标左键，或单击图片下拉菜单中的“插入”命令，即可把所选剪贴画插入到幻灯片中。插入
10、到幻灯片中的剪贴画周围有8个控制点，用户可以利用这些控制点来放大或缩小图片，单击选中图像外的任意区域，即完成剪贴画的插入操作。,6.2 PowerPoint的简单使用,4在幻灯片中插入表格或图表 在幻灯片中插入一张表格的方法是：执行“插入”/“表格”命令，在弹出的“插入表格”对话框中，输入行数和列数，单击“确定”按钮，也可以单击工具栏上的插入表格“”按钮，这样在幻灯片中就插入了一张表格。,执行“插入”/“图表”命令，或单击工具栏上的插入图表，PowerPoint将自动显示一个图表和相关的数据，如图6-20所示。,图6-20 “插入图表”时出现的窗口界面,6.2 PowerPoint的简单使用,
11、6.2.3 编辑幻灯片 1移动幻灯片 在幻灯片浏览视图中很容易移动，复制，删除幻灯片。 要移动幻灯片的方法是：先选中第一张幻灯片，把它拖动到第二张之后，释放鼠标，这两张幻灯片就交换了位置。可以按照这一原则实现幻灯片之间的自由移动。在大纲视图窗口中也可以进行类似的操作。,6.2 PowerPoint的简单使用,2复制幻灯片 选择一张或按【Shift】键后选择多张幻灯片，执行“编辑”/“复制”命令，可以在指定的幻灯片后面复制幻灯片，这样可以节省制作相同幻灯片的时间。 如果要从别的演示文稿中复制部分或全部幻灯片，则可以先选择插入点，然后执行“插入”/“幻灯片（从文件）”命令，按照提示选择插入演示文稿
12、的部分或者全部幻灯片，如图6-21所示。,图6-21 从文件插入幻灯片,6.2 PowerPoint的简单使用,3修改幻灯片 如果要修改幻灯片的内容，可以在幻灯片视图中单击幻灯片中要修改的部分进行修改，也可在大纲视图中进行修改。在“插入”菜单的下拉菜单中还可以插入幻灯片编号，日期和时间图片等内容。 4删除幻灯片 在大纲视图下单击要删除的幻灯片图标。如果有多张幻灯片要删除，按下【Shift】键的同时，再单击其他位置的幻灯片，可一次选择多张连续的幻灯片；按下【Ctrl】键，依次单击其他幻灯片，可选择不连续的幻灯片，然后按【Delect】键。在幻灯片浏览视图中可通过同样的方法删除幻灯片。 如果删除有
13、误，可以通过单击“编辑”按钮菜单的下拉菜单中的“撤销删除幻灯片”来恢复。,6.2 PowerPoint的简单使用,6.2.4 设置幻灯片格式 1更改幻灯片版式 创建一个新的演示文稿后，需要为它选择适合的版式，有时也需要对现有的幻灯片版式进行更改，具体操作方法如下：单击工具栏上的“设计”按钮，在弹出的“幻灯片设计”下拉菜单中执行“幻灯片版式”命令，如图6-22所示。,图6-22 更改幻灯片版式,6.2 PowerPoint的简单使用,在出现的“幻灯片版式”任务窗口中将出现幻灯片文字版式，内容版式等，用户可以选择自己需要的版式，如图6-23所示。,图6-23 “幻灯片版式”任务窗口,6.2 Pow
14、erPoint的简单使用,2更改幻灯片设计模板 模板是指一个演示文稿整体上的外观设计方案，它包含预定义的文字格式，颜色及幻灯片背景图案，PowerPoint提供了各种专业设计的模板。 如果需要对现有的幻灯片设计模板进行更改，可以单击工具栏上的“设计”按钮，在出现的“幻灯片设计”任务窗口中选择适合的模板，一旦更改模板，演示文稿的每张幻灯片都会更改模板，如图6-24所示。,图6-24 “幻灯片模板”任务窗口,6.2 PowerPoint的简单使用,3更改幻灯片背景颜色 为了使幻灯片更加美观，可适当改变幻灯片的背景颜色，更改幻灯片背景颜色的操作如下： （1）选定要更改背景颜色的幻灯片。执行“格式”/
15、“背景”命令，打开“背景”对话框，如图6-25所示。,图6-25 “背景”命令对话框,6.2 PowerPoint的简单使用,（2）在“背景填充”框下单击下三角箭头，接着单击“其他颜色”按钮，打开“颜色”对话框，如图6-26所示。 （3）在框中选择一种颜色后，单击“确定”按钮，在“背景”对话框中单击“应用按钮”即可。,图6-26 “颜色”对话框,6.2 PowerPoint的简单使用,4为幻灯片重新配色 用户可以利用“幻灯片配色方案”对幻灯片需要强调的部分进行重新配色，具体操作如下： （1）单击工具栏上的“设计”按钮，在弹出的“幻灯片设计”下拉菜单中选择“配色方案”，如图6-27所示。,图6-
16、27 “配色方案”任务窗口,6.2 PowerPoint的简单使用,（2）用户可以在“应用配色方案”选项框中选择某一配色方案；也可以单击任务窗口右下角的“编辑配色方案”打开“编辑配色方案”对话框，如图6-28所示。,图6-28 配色方案的“标准”对话框,6.2 PowerPoint的简单使用,（3）选择“自定义”选项卡，对幻灯片的各个细节定义自己喜欢的颜色。配色方案完成后，单击“应用”按钮，将该方案应用于全部幻灯片，如图6-29所示。,图6-29 配色方案的“自定义”对话框,6.3 PowerPoint的高级使用,6.3.1 在幻灯片中插入声音 1插入声音 执行“插入”/“影片和声音”命令插入声音，如图6-30所示。在计算机或其他位置浏览文件，或者在“剪贴画”任务窗格中搜索剪辑。在插入声音之前，系统将出现提示，询问你希望如何启动声音。,图6-30 插入声音,图6-30中标注的数字说明如下： 1：插入来自文件或剪辑管理器的声音。 2 ：插入的声音以图标形式出现在幻灯片的中央。,6.3 PowerPoint的高级使用,2启动声音 在插
