《会计电算化应用教程——用友T3 工业和信息化高职高专“十二五”规划教材立项项目 教学课件 ppt 作者 黄新荣 04》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计电算化应用教程——用友T3 工业和信息化高职高专“十二五”规划教材立项项目 教学课件 ppt 作者 黄新荣 04（46页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、项目四,LOGO,会计电算化应用教程用友T3,LOGO,【知识目标】 了解Excel的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。 了解工作簿、工作表、数据清单、公式和函数的概念。 认识图表的基本样式，掌握公式输入的格式。,LOGO,【知识目标】 了解Excel的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。 了解工作簿、工作表、数据清单、公式和函数的概念。 认识图表的基本样式，掌握公式输入的格式。,工作情境,李娜是某职业学院会计专业三年级的学生，现在山东丰源家具公司财务岗位实习，该公司为一般纳税人的工业企业，增值税率17%，适用新企业会计制度，其主营业务为生产加工家具，手工状态下进行工资管理，需要占用财务
2、人员大量的精力和时间，并且容易出错。该公司为了提高薪资管理的效率，决定采用计算机进行薪资管理，由李娜于2013年1月1日启用薪资管理模块，并进行相应的操作。,任务一 薪资管理子系统的 初始化设置,任务二 薪资管理子系统的 日常业务处理,任务三 薪资管理子系统的 期末处理,任务一 薪资管理子系统的初始化设置,LOGO,7,一、启用工资系统,由于在建立002账套后尚未启用工资系统，所以，此时不能对工资系统进行任何操作，应在启用系统后对工资系统进行系统初始化及日常业务处理等操作。,LOGO,8,【例4-1】 由101账套主管“张三”（密码：空）启用“工资”系统，启用日期为2013年1月1日。 操作步
3、骤如下。 （1）选择“开始”|“程序”|“用友T3系列管理软件”|“用友T3”|“系统管理”命令，或者直接单击桌面上的“系统管理”图标。打开“畅捷通T3【系统管理】”窗口。 （2）在“系统管理”窗口中，选择“系统”|“注册”命令，打开“注册【控制台】”对话框。在“用户名”文本框中输入“101”。 （3）单击【确定】按钮，打开系统管理窗口。 （4）选择“账套”|“启用”命令，打开“系统启用”对话框。 （5）选中“工资管理”复选框，在弹出的“日历”对话框中，选择“2013年1月1日”。 （6）单击【确定】按钮。,LOGO,9,二、设置工资系统参数,初次进入工资系统后应根据企业的实际情况建立相应的工
4、资账套。工资账套的建立分为4个步骤，即参数设置、扣税设置、扣零设置及人员编码设置。,LOGO,10,【例4-2】 由张三建立工资账套的参数。将工资账套的参数设置为工资类别：单个代扣个人所得税工资不扣零人员编码长度：3位，启用账套月份：2013年1月1日。 操作步骤如下。 （1）以张三注册进入“畅捷通T3”。 （2）选择“工资”命令，打开“建立工资套参数设置”对话框。 （3）选择“单个”单选钮，然后单击【下一步】按钮。打开“建立工资套扣税设置”对话框，选择“是否从工资中代扣个人所得税”复选框。 （4）单击【下一步】按钮，打开“建立工资套扣零设置”对话框。 （5）单击“下一步”按钮。打开“建立工资
5、套人员编码”对话框，将“人员编码长度”修改为“3”，将“本账套的启用日期”修改为“2013-01-01”。 （6）单击“完成”按钮，系统提示：“是否以2013-01-01为当前工资类别的启用日期？”。 （7）单击“是”按钮。,LOGO,11,三、设置银行名称,当企业采用银行代发形式发放工资时，需要确定银行名称及账号长度。发放工资的银行可以按需求设置多个，这里的银行名称设置是指所有工资类别涉及到银行名称。,LOGO,12,【例4-3】 设置银行名称为“工商银行”，账号长度为11位，录入时自动带出的账号长度为8位。 操作步骤如下。 （1）在“畅捷通T3”窗口中，选择“工资”|“设置”|“银行名称设
6、置”命令，打开“银行名称设置”对话框。 （2）选中“银行名称”栏中的“工商银行”选项，在“录入时需要自动带出的账号长度”文本框中输入“8”。,LOGO,13,四、设置人员类别,人员类别是指按某种特定的分类方式将企业职工分成若干类，不同类别的人员工资水平可能不同，从而有助于工资的多级管理。,LOGO,14,【例4-4】 设置本企业的人员类别为“管理人员”和“生产人员” 操作步骤如下。 （1）在“畅捷通T3”窗口中，选择“工资”|“设置”|“人员类别设置”命令，打开“类别设置”对话框。 （2）单击【增加】按钮，在“类别”文本框中录入“管理人员”，然后单击【增加】按钮，输入“生产人员”，最后单击【增
7、加】按钮。 （3）单击【返回】按钮。,LOGO,15,五、设置工资项目,工资数据最终由各个项目体现。工资项目设置即定义工资核算所涉及的项目名称、类型和长度等。工资管理系统中提供了一些固定的工资项目，它们是工资账中不可缺少的内容，主要包括“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”。若在公司建账时设置了“扣零处理”，则系统在工资项目中自动生成“本月扣零”和“上月扣零”两个指定名称的项目。,LOGO,16,【例4-5】 设置如表4-1所示的本企业的工资项目。 操作步骤如下。 （1）在“畅捷通T3”窗口中，选择“工资”|“设置”|“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框。 （2）单击【增加】按钮
8、，输入基本工资项目名称为“基本工资”，或单击“名称参照”下拉列表框的下三角按钮，选择“基本工资”选项。单击“基本工资”所在行“类型”栏后的下三角按钮，选择“数字”选项，选择长度为“8”，选择小数位为“2”，选择增减项为“增项”。依此方法继续增加其他的工资项目。 （3）单击“移动”上下三角按钮，将每个工资项目移动到合适的位置。 （4）单击【确认】按钮。,LOGO,17,六、建立人员档案,1增加人员档案 设置人员档案用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门以及人员类别等信息，此外，人员的增减变动都必须先在本功能中处理。 2修改人员档案 人员档案在修改的状态下可以进行“停发工资”、“调出”和“
9、数据档案”的编辑。 3数据替换 当需要修改个别人员的档案时，可以在人员档案修改窗口中进行修改。,LOGO,18,1增加人员档案 【例4-6】 在当前工资类别下设置如表4-2所示的人员档案。 操作步骤如下。 （1）在“畅捷通T3”窗口中，选择“工资”|“设置”|“人员档案”命令，打开“人员档案”窗口。 （2）在“人员档案”窗口中，单击增加图标（批量从职员档案中引入人员），打开“人员批量增加”对话框。 （3）分别选中“财务部”、“办公室”、“采购部”、“销售部”和“生产车间”选项。 （4）单击“确定”按钮。,LOGO,19,2修改人员档案 【例4-7】 继续上例的操作，录入所有人员的银行代发信息。
10、 操作步骤如下。 （1）选中人员姓名为“张三”的所在行，单击“人员信息修改”图标，打开“人员档案”对话框。 （2）单击“人员类别”下拉列表框的下三角按钮，选择“管理人员”选项；单击“银行名称”下拉列表框的下三角按钮，选择“工商银行”选项；录入银行账号为“00110011001” 。 （3）单击【确认】按钮。系统提示：“写入该人员档案信息吗？”。 （4）单击【确定】按钮，继续录入（修改）其他人员类别和银行代发信息。已设置的职员档案。,LOGO,20,3数据替换 当需要修改个别人员的档案时，可以在人员档案修改窗口中进行修改。当在一批人员中某个档案信息需要同时修改时，可以利用数据替换功能，将符合条件
11、人员的某个档案的信息内容，统一替换为其他信息，以提高人员信息的修改速度。,LOGO,21,七、设置计算公式,设置计算公式即定义工资项目之间的运算关系，计算公式设置的正确与否关系到工资合算的最终结果。,LOGO,22,【例4-8】 设置“基本工资”的计算公式，即“基本工资=iff（人员类别=管理人员, 4000,3000）”。该公式表示人员类别中管理人员的基本工资为4 000元，其他类别人员的基本工资是3 000元。 操作步骤如下。 （1）在工资系统中，选择“工资|“设置”|“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框。 （2）在“工资项目设置”对话框中，单击“公式设置”选项卡。 （3）单击
12、【增加】按钮，单击“工资项目”栏后下三角按钮，选择“基本工资”。 （4）单击【函数公式向导输入】按钮，打开“函数向导步骤1”对话框。 （5）选“iff”选项，单击【下一步】按钮，打开“函数向导步骤2”对话框。 （6）录入逻辑表达公式：人员类别=“管理人员”，在“算数表达式1”中录入“4000”，在“算数表达式2”中录入“3000” （7）单击【完成】按钮。 （8）单击【公式确认】按钮，再单击【确认】按钮。,任务二 薪资管理子系统的日常业务处理,LOGO,24,一、工资变动,第一次使用工资系统必须将所有人员的基本工资数据录入计算机，每月发生的工资数据变动也要进行调整，如奖金、扣款信息的录入等。,
13、LOGO,25,【例4-9】 2013年1月有关的工资数据如表4-3所示 操作步骤如下。 （1）选择“工资”|“业务处理”|“工资变动”命令，打开“工资变动”窗口。 （2）在窗口中，分别录入工资项目内容。 （3）单击【计算】按钮，计算全部工资项目内容。 （4）单击【退出】按钮，系统提示：“数据发生变动后尚未进行汇总是否进行工资计算和汇总？”。 （5）单击【是】按钮。,LOGO,26,二、扣缴所得税,个人所得税是根据中华人民共和国个人所得税法对个人所得税征收的一种税。手工情况下，每个月末财务部门都要对超过扣税基数金额的部分进行计算纳税申报，系统只提供对工资薪金所得征收所得税的功能。,LOGO,2
14、7,1选择申报表栏目 “个人所得税申报表”是个人纳税情况的记录。系统提供对表中栏目的设置功能。默认以“实发工资”作为扣税基数。 2税率表定义 如果单位的扣除费用及税率与国家规定的不一样，可在个人所得税扣缴申报表界面单击【税率】按钮进行修改，修改确定后系统将自动重新计算。,LOGO,28,3个人所得税 【例4-10】 2013年1月，002账套中应扣除3500元的费用基数后计算个人所得税,附加费用改为1300，试计算应缴个人所得税并重新计算工资。 操作步骤如下。 （1）选择“工资”|“业务处理”|“扣缴所得税”命令，或直接单击“扣缴个人所得税”，打开“栏目选择”对话框。 （2）单击【确认】按钮，
15、打开“个人所得税扣缴申报表”窗口。 （3）单击税率表按钮，出现“个人所得税申请表税率表”对话框。 （4）在“个人所得税申请表税率表”对话框中，确认费用基数为“3500”，附加费用为1300。 （5）单击【确认】按钮，系统提示：“调整税率表后，个人所得税需要重新计算。是否重新计算个人所得税？”。 （6）单击【是】按钮，返回“个人所得税申报表”窗口。单击退出按钮退出。,LOGO,29,三、银行代发,银行代发即由银行发放给企业职工个人工资。,LOGO,30,1银行文件格式设置 银行代发文件格式设置是根据银行的要求，设置提供数据中所包含的项目，以及项目的数据类型、长度、取值范围等。 操作步骤如下。 （
16、1）在“银行代发一览表”界面中单击【格式】按钮，进入银行文件格式设置界面，设置银行文件格式。 （2）选择代发工资的银行模板，系统提供银行模板文件格式，若不能满足要求，可进行修改。每次都必须对栏目名称、数据类型、总长度、小数位数及数据来源进行设置。 （3）可以单击【插入行】、【删除行】按钮，增加或删除代发项目。 （4）选择银行代发数据标志行所在位置。若选择的有标志行在首行或末行输出则需设置输出内容，可利用【插入列】、【删除列】增加或删除输出内容。 （5）单击【确认】按钮，系统保存设置，生成银行代发一览表。,LOGO,31,2银行代发输出格式设置 根据银行的要求，设置向银行提供的数据是以何种文件形式存放在磁盘中，且在文件中各数据项目是如何存放和区分的。 操作步骤如
