山东农业工程学院多媒体设备维修维护外包服务竞争性磋商文件

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1、山东标新项目管理有限公司竞争性磋商文件(服务类)第一册 项目名称:山东农业工程学院多媒体设备维修 维护外包服务采购 项目编号: SDGP370000201902001710 山东标新项目管理有限公司二一九年五月目 录第一部分 供应商须知-2 一、 总则-2 二、 竞争性磋商文件-4 三、 响应文件-5 四、 磋商保证金-8 五、 响应文件的递交-9 六、 公开报价-10 七、 评审步骤和要求-10 八、 履约保证金-14 九、 磋商费用-14 十、 签订合同-14 十一、处罚、询问、质疑-15 十二、保密和披露-17第二部分 政府采购合同-18第三部分 响应文件格式-24第四部分 附件-41

2、第一部分 供应商须知一、总则1. 本竞争性磋商文件适用于本文件第二册第八部分中所述服务的采购。2. 定义2.1 “采购人”名称详见竞争性磋商文件第二册第六部分“供应商须知附表”。2.2 “采购代理机构”指山东标新项目管理有限公司。2.3 “服务”指竞争性磋商文件第二册第八部分所述供应商应该履行的承诺和义务。2.4 “潜在供应商”指符合竞争性磋商文件各项规定的供应商。2.5 “供应商”指符合竞争性磋商文件规定并参加报价的供应商。3. 合格供应商的条件3.1 具有本项目生产、制造、供应或实施能力,符合、承认并承诺履行本文件各项规定的国内供应商均可参加报价。3.2 遵守有关的国家法律、法规和条例,具

3、备中华人民共和国政府采购法及其实 施条例和本文件中规定的条件:1) 具有独立承担民事责任的能力; 2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4) 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5) 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6) 法律、行政法规规定的其他条件;3.3 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动,否则报价均无效。3.4 具有本竞争性磋商文件第二册第六部分“供应商须知附表”规定的资质条件。3.5 供应商须持有法定代表人授权委托书或法定代表人身份证复印件。3.

4、6 按照自愿原则,供应商通过“山东省政府采购网”(www.ccgp-)注册登记网上报名,网上报名后应到采购代理机构登记备案并购买竞争性磋商文件,网上报名和到采购代理机构登记备案并购买竞争性磋商文件应在公告规定的报名时间截止前完成,否则视为报名不成功。供应商可以在项目的报名截止时间前自行在网上修改、删除报名信息,报名时间截止后没有删除的视为报名成功,竞争性磋商文件售后不退。供应商报名成功无故不参与政府采购活动的,政府采购代理机构将拒绝该供应商参与本单位代理项目的政府采购活动。3.7 供应商按时足额交纳磋商保证金。3.8 根据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库【201

5、6】125号)要求,采购代理机构将对供应商在报价截止日之前的信用记录进行查询,查询网址:信用中国()、中国政府采购网(),对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商,拒绝其参与政府采购活动。采购代理机构将信用信息查询记录和证据在评审时提交磋商小组审核。3.9 本次采购是否允许由两个以上供应商组成一个联合体以一个供应商身份共同参与,按照竞争性磋商文件第二册第六部分“供应商须知附表”规定。如果允许,除均应符合上述规定外,还应符合下列要求: 1)联合体应提供“联合协议书”,该协议书对联合体各方均具有法

6、律约束力。联合体必须确定其中一方为全权代表参加采购活动,并承担采购及履约活动中的全部责任与义务,且联合体各方无论是否实际参加、发生的情形怎样,一旦该联合体实际开始参与,联合体各方均应当就本次采购所引起或相关的任何或所有事项、义务、责任、损失等承担连带责任。申请参与本项目联合体成员各自均应具备政府有权机构核发的有效营业执照;均应是自主经营、独立核算、处于持续正常经营状态的经济实体。 2)联合体各方中至少应当有一方对应满足本项目规定的相应资质条件,并且联合体供应商整体应当符合本项目的资质要求,否则,其提交的联合报价将被拒绝。联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,按照资质等级较低的

7、供应商确定资质。 3)由不同专业的供应商组成的联合体, 首先以报价的全权代表方的应答材料作为认定资质以及商务评审的依据;涉及行业专属的资质,按照所属行业所对应的供应商的应答材料确定。 4)联合体成交后,合同应由各成员的合法授权代表签字并加盖各成员公章,以便对联合体成员作为整体和他们各自作为独立体均具有法律约束力,但若该等签字或公章不齐全或缺乏,该联合体的牵头人的签署或类似的意思表示人具有代表该联合体的签署或意思表示的法律效力,并且据此各成员为履行合同应向采购代理机构与采购人承担连带责任。 5)联合体或其成员不得将其在合同项下的权利或义务全部或部分转让给第三人,有关分包事项或服务委托等须事先取得

8、采购代理机构书面同意并且须遵守相关法律、法规、本次采购的全部相关规定。 6)联合体各方均不得同时再以自己独立的名义单独报价,也不得再同时参加其他的联合体报价。若该等情形被发现,其单独的报价和与此有关的联合体的报价均将被一并拒绝。3.10 供应商不得与采购人、采购机构等有利害关系。4. 报价费用供应商应承担所有与准备和参加采购有关的费用,采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担此费用。5. 通知 对与本项目有关的通知,采购代理机构将以书面(包括书面材料、信函、传真等,下同)或在本次采购公告刊登的媒体上发布公告的形式,向潜在供应商发出,传真和电话(手机)号码以潜在供应商的登记为准。收到通知的供应

9、商须立即予以回复确认,但供应商未回复或采购代理机构未收到回复时,并不应当被理解为采购代理机构知道或应当知道供应商是否收到通知。因登记有误、传真线路故障或其它任何意外情形,导致所发出的通知延迟送达或无法到达供应商,采购代理机构不因此承担任何责任,有关的采购活动可以继续有效地进行。二、竞争性磋商文件6. 竞争性磋商文件组成竞争性磋商文件共分两册,由八部分内容组成。第一册第一部分 供应商须知第二部分 政府采购合同第三部分 响应文件格式第四部分 附件第二册 第五部分 报价邀请第六部分 供应商须知附表第七部分 评审方法和评分细则第八部分 项目需求和技术方案要求7. 竞争性磋商文件的澄清和修改7.1 采购

10、代理机构对已发出的竞争性磋商文件进行必要澄清或修改的,应当在竞争性磋商文件要求提交响应文件截止时间5日前,以当面交接、邮寄、传真或电子邮件、网站披露等其中至少一种方式,向潜在供应商发出澄清、修改的补充文件。需要为此调整响应文件提交截止时间的,应当重新确定,并就变更后的报价截止时间重新发出通知。7.2 采购代理机构一旦对竞争性磋商文件作出了澄清、修改,即刻发生效力,采购代理机构有关的补充文件,将作为竞争性磋商文件的组成部分,对所有现实的或潜在的供应商均具有约束力,而无论是否已经实际收到该澄清和修改文件。同时,采购代理机构和供应商的权利及义务将受到新的截止期的约束。三、响应文件8. 响应文件的语言

11、及计量单位8.1 供应商提交的响应文件(包括技术文件和资料、图纸中的说明)以及供应商与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。8.2 原版为外文的证书类文件,以及由外国人作出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,须提供中文翻译文件并加盖供应商公章。原版为外文的证书类、证明类文件,与供应商名称或其他实际情况不符的,供应商须提供相关证明文件。8.3 响应文件所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。8.4 对违反上述规定情形的,磋商小组有权要求供应商限期提供相应文件或决定对其报价予以拒绝。9. 响应文件组成9.1 响应文件分为商务部分和技术部分。商务部分指供应商提交的证

12、明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件。技术部分指供应商提交的能够证明其提供的服务符合竞争性磋商文件规定的文件。本次采购,供应商须按竞争性磋商文件第二册第六部分“供应商须知附表”中规定提交商务文件和技术文件,其中加项目若有缺失或无效,将导致报价被拒绝且不允许在公开报价后补正。9.2 响应文件一式4份(1份正本、3份副本),电子版响应文件1份。供应商在每一份响应文件封面上要注明“正本”或“副本”字样。供应商应保证响应文件正本与副本的内容一致,如果正本与副本不一致,以正本为准。10 报价 10.1 所有报价均以人民币元为计算单位。只要报了一个确定数额的总价,无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样,报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买服务及其运送、安装、调试、验收、保险和相

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