《中文Office2003实用教程 配套课件教学课件 PPT 作者 沈昕 马广月 王爱赪 曾昊 第10章》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中文Office2003实用教程 配套课件教学课件 PPT 作者 沈昕 马广月 王爱赪 曾昊 第10章（25页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第10章 演示文稿的放映和打印,本章要点 10.1 放映“连环漫画”演示文稿 10.2 打印“连环漫画”演示文稿 10.3 数 据 交 换 习题 10,10.1 放映“连环漫画”演示文稿,10.1.1 设置放映方式 1设置幻灯片的放映方式 图10-1-1 “设置放映方式”对话框 （1）单击“幻灯片放映”“设置放映方式”菜单命令，调出“设置放映方式”对话框，如图10-1-1所示。,图10-1-1 “设置放映方式”对话框,10.1 放映“连环漫画”演示文稿,（2）在“放映类型”栏中选择适当的放映类型。演讲者放映（全屏幕）：选择此项可运行全屏显示的演示文稿。观众自行浏览（窗口）：选择此项可运行小规模
2、的演示。在展台浏览（全屏幕）：选择此项可自动运行演示文稿。 （3）在“放映幻灯片”栏中设置要放映的幻灯片。 2设置放映时间 （1）打开要进行排练计时的演示文稿。 （2）单击“幻灯片放映”“排练计时”菜单命令，此时会进入放映排练状态，并打开“预演”工具栏。 （3）单击“预演”工具栏上的“下一项”按钮，可排练下一张幻灯片的时间。单击“预演”工具栏上的“暂停”按钮，可以暂停计时，再次单击则继续计时。单击“重复”按钮，可重新为当前幻灯片计时。关闭“预演”工具栏或结束幻灯片放映都可以结束排除，排练结束后，将出现提示用户是否保留新的幻灯片排练时间的对话框。单击“是”按钮，确认应用排练计时，此时会在浏览视图
3、中的每张幻灯片的左下角显示该幻灯片的放映时间。 （4）用户还可以人工设置幻灯片放映的时间间隔，这样放映时就会自动换片，节省演讲者的时间和精力。人工设置放映时间的方法就是在设置幻灯片切换效果的同时设置时间。,10.1 放映“连环漫画”演示文稿,3观看幻灯片放映 （1）在PowerPoint 2003中打开要放映的幻灯片。 （2）单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映（从当前幻灯片开始）”按钮即可开始放映。此外，单击“幻灯片放映”“观看放映”菜单命令或按F5键也可以开始放映。 （3）如果想停止幻灯片放映，按Esc键即可。也可以在幻灯片放映时单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”菜单命令
4、。 10.1.2 设置幻灯片的切换效果 图10-1-2 “幻灯片切换”任务窗格 切换效果是指幻灯片之间衔接的特殊效果。在幻灯片放映的过程中，由一张幻灯片转换到另一张幻灯片时，可以设置多种不同的切换方式，如“垂直百叶窗”方式、“盒状展开”方式等，其操作步骤如下。 （1）在幻灯片窗格中打开添加切换效果的幻灯片。 （2）单击“幻灯片放映”“幻灯片切换”菜单命令，打开“幻灯片切换”任务窗格，如图10-1-2所示。 （3）在“应用于所选幻灯片”列表框中选择切换效果即可。如果选中“幻灯片切换”任务窗格左下方的“自动预览”复选框，每次选择某个效果时，PowerPoint 2003就会自动放映切换效果。,10
5、.1 放映“连环漫画”演示文稿,图10-1-2 “幻灯片切换”任务窗格,10.1 放映“连环漫画”演示文稿,10.1.3 设置动作按钮 用户可以将某个动作按钮加到演示文稿中，然后定义如何在幻灯片的放映过程中使用它，创建动作按钮的操作步骤如下。 （1）在幻灯片窗格中，打开要建立动作按钮的幻灯片。 （2）单击“幻灯片放映”“动作按钮”菜单命令，将弹出其级联菜单，如图10-1-3所示。在弹出的级联菜单中，单击一种动作按钮。在幻灯片中按住鼠标左键不放，拖出想要按钮的图标，然后释放鼠放左键，就在幻灯片上放置了一个按钮，并打开如图10-1-4所示的“动作设置”对话框。,10.1 放映“连环漫画”演示文稿,
6、图10-1-3 “动作按钮”级联菜单 图10-1-4 “动作设置”对话框,10.2 打印“连环漫画”演示文稿,10.2.1 页面设置 图10-2-1 “页面设置”对话框 要进行页面设置，选择“文件”“页面设置”菜单命令，出现如图10-2-1所示的“页面设置”对话框，在此可以设置幻灯片的宽度、高度，幻灯片编号起始值，幻灯片的打印方向以及备注页、讲义和大纲的打印方向等选项。 （1）设置幻灯片大小：在“页面设置”对话框的“幻灯片大小”下拉列表框中进行选择。 （2）设置幻灯片编号起始值：在“页面设置”对话框的“幻灯片编号起始值”文本框中可设置幻灯片编号的起始值。 （3）设置幻灯片方向：在幻灯片的打印设
7、置中，可以设置两种不同的方向，一种是设置幻灯片的方向，另一种是设置备注、讲义和大纲页面的方向。由于是两种设置，因此即使在横向打印幻灯片时，用户也可以纵向打印备注和讲 义等。,10.2 打印“连环漫画”演示文稿,图10-2-1 “页面设置”对话框,10.2 打印“连环漫画”演示文稿,10.2.2 打印演示文稿 在演示文稿制作完毕后，不但可以在计算机上进行幻灯片放映展示文稿，也可以将幻灯片打印出来供浏览和保存。 1打印页面 如果要开始打印演示文稿，首先要把打印的演示文稿显示在PowerPoint 2003中，然后从“文件”菜单中选择“打印”菜单命令，出现如图10-2-2所示的“打印”对话框。,10
8、.2 打印“连环漫画”演示文稿,图10-2-2 “打印”对话框,10.2 打印“连环漫画”演示文稿,在“名称”下拉列表框中，选择所要使用的打印机，如果要使用当前所选择的打印机的附加选项，可单击“打印”栏中的“属性”按钮，然后在弹出的对话框中进行所需要的设置。通过设置“打印范围”栏，可以指定打印演示文稿中的全部幻灯片、当前幻灯片或选定幻灯片。如果要打印选定的幻灯片，可单击“幻灯片”单选按钮，并在其右侧的文本框中输入对应的幻灯片的编号。如果是打印非连续的幻灯片，则可输入幻灯片编号，并以逗号分隔。对于某个范围的连续编号，可以输入该范围的起始编号和终止编号，并以连字符相连。例如，如果要打印第2，5，6
9、，7号幻灯片，则可以在文本框中输入“2，5-7”。 另外，在“打印”对话框中还有几个复选框：选择“根据纸张调整大小”复选框，可根据打印页面调整幻灯片的大小；选择“幻灯片加框”复选框，可以在打印每一张幻灯片时，添加一个细的边框，如果希望使用投影仪显示幻灯片，就可以使用此选项；如果要打印审阅者批注，则选中“包括批注页”复选框；选择“打印隐藏幻灯片”复选框，可以打印在“幻灯片放映”菜单中用“隐藏幻灯片”菜单命令隐藏的幻灯片，如果演示文稿中没有隐藏的幻灯片，则该选项不可用。,10.2 打印“连环漫画”演示文稿,2打印讲义和备注页面 （1）打开要打印讲义的演示文稿。单击“文件”“打印”菜单命令，打开“打
10、印”对话框。从对话框中的“打印内容”下拉列表框中选择“讲义”选项。 （2）单击“讲义”选项栏中的“垂直”单选钮，可将幻灯片纵向排列。 （3）如果要打印备注页，从“打印内容”下拉列表框中选择“备注页”选项即可。 3打印大纲 如果要打印大纲视图中显示的演示文稿的大纲，则可从“打印”对话框的“打印内容”下拉列表框中选择“大纲视图”选项。在打印大纲时，所有“大纲”窗口中显示的细节都能打印出来，但不打印折叠项。,10.3 数 据 交 换,10.3.1 Office中各软件数据交换 1演示文稿之间共享信息 创建演示文稿时，可能要引用以前所制作的演示文稿的内容，为了节省时间，可以直接从已建立的演示文稿中选择
11、合适的幻灯片，其操作步骤如下。 （1）打开需要插入幻灯片的演示文稿（即目标文稿）和包含要插入幻灯片的演示文稿（即原文稿）。单击“窗口”“全部重排”菜单命令，两个演示文稿就出现在同一个窗口中，如图10-3-1所示。 （2）在“幻灯片”选择卡中，单击源演示文稿中将要插入到目标演示文稿中的幻灯片。 （3）在选中的幻灯片上按住鼠标左键，将其拖到目标文稿中，并移动到所要插入的位置。在移动的过程中，鼠标指针变成了一个复制标志，并且在目标文稿中鼠标停留的位置上会出现一条横线和一个“+”号。 （4）将幻灯片拖动到插入点后，释放鼠标左键，插入幻灯片就会出现在当前的位置上，并且使用当前的幻灯片完全一样的母版，而且
12、幻灯片编号也作相应的修改。,10.3 数 据 交 换,2在应用程序中复制数据 有时用户希望重复使用某个文件或文件中的部分内容，这时可以用复制和粘贴的方法来 图10-3-1 两个演示文稿出现在同一个窗口中 实现信息共享。这种信息共享的方法不但可以使用在PowerPoint的不同演示文稿之间，也可以使用在由不同的Office程序所创建的文件之间。,10.3 数 据 交 换,图10-3-1 两个演示文稿出现在同一个窗口中,10.3 数 据 交 换,3将幻灯片直接移到Excel工作簿中 （1）启动PowerPoint 2003程序并打开相应的演示文稿，同时启动Excel程序并打开相应的工作簿。然后，用
13、鼠标右键单击任务栏，调出它的快捷菜单，再单击该快捷菜单中的“纵向平铺窗口”菜单命令，使两个程序窗口同时显示在屏幕上。 （2）选择要移动的幻灯片，按住鼠标左键将其拖到Excel工作簿中。然后，释放鼠标左键，即可将幻灯片移动到Excel表格中。 4与因特网相关的操作 PowerPoint 2003提供了比以前任何一种版本都强大的网络访问特性和Web创建功能。 （1）访问因特网上的文档：用户可以使用PowerPoint 2003打开和访问本地Web或因特网上的文档，而且还可以将文件保存到Web服务器。 PowerPoint 2003带有一个Web工具栏，它提供了访问因特网的基本工具。选择“视图”菜单
14、中的“工具栏”菜单命令，从弹出的级联菜单中选择Web菜单， 即可显示Web工具栏，如图10-3-2所示。,10.3 数 据 交 换,（2）打开因特网上的文档：如果要快速打开Web或PowerPoint文档，可以在工具栏的“地址”下拉列表中直接键入文件名或路径，例如输入http:/www.btvu.org，然后按回车键。另外，用户也可以直接选择以前用过的地址。 （3）将演示文稿保存为Web页：在PowerPoint 2003中，用户可以将演示文稿以Web网页的形式保存在硬盘和局域网上，具体操作步骤如下。 打开要保存的演示文稿，单击“文件”“另存为”菜单命令，调出“另存为”对话框，在其中的“保存类
15、型”下拉列表框中选择“网页”类型，如图10-3-3所示。选择需要保存的Web网页的文件夹，并在“文件名”文本框中输入文件名。 单击“更改标题”按钮，弹出如图10-3-4所示的“设置页标题”对话框，用户可以在“页标题”的文本框中更改Web页的标题，输入标题后，单击“确定”按钮，即可返回到“另存为”对话框。如果用户希望文档以Web页面的形式保存到硬盘上，则单击“保存”按钮即可。,10.3 数 据 交 换,图10-3-3 “另存为”对话框 图10-3-4 “设置页标题”对话框,10.3 数 据 交 换,10.3.2 链接 超链接是Web页面最为重要的组成部分，使用PowerPoint 2003能够创建各种各样的超链接，既可以跳转至当前演示文稿或Web页的某个位置，也可以跳转至其他PowerPoint演示文稿或Web页中，甚至可以跳转至声音和图像等多媒体图像上，进行联网播放。正因为实现了超链接，用户才可以在因特网上享受“冲浪”的感觉。 1创建链接到本演示文稿的超链接 （1）在幻灯片窗格中，选择要作为超链接显示的文本或图形。 （2）单击“插入”“超链接”菜单命令，调出“插入超链接”对话框。 （3）单击“链接到”项目列表中的“本文档中的位置”按钮，对话框如图10-3-7所示。 （4）如果要跳转到某张幻灯片，单
